前言
成功的秘訣有很多,口才是重要因素之一。言為心聲,語言是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具,體現(xiàn)出人們不可或缺的成功智慧。
美國成功學(xué)大師戴爾·卡耐基說:“掌握了說話的技巧,擁有了運用語言的巧妙才能,你便擁有了打開成功之門的鑰匙!
溝通是一種看似普通的行為。但是你千萬不能小看這個普通的行為,它在生活和工作中至關(guān)重要。
每個領(lǐng)導(dǎo)者在工作之中都無時無刻不面臨著機遇與挑戰(zhàn)、困難與希望。作為領(lǐng)導(dǎo),你如何說服與你的觀點不一致的人?如何批評或贊美你的下屬?當危機發(fā)生時,你該怎么迎接暴風(fēng)驟雨?面對媒體,你需要具備什么樣的發(fā)言技巧……
可見,口才對于領(lǐng)導(dǎo)者尤為重要。一位領(lǐng)導(dǎo)者要做好管理工作,需要具備好的口才,掌握各種溝通藝術(shù)。
本書以溝通為主題,詳細介紹了針對不同場合、不同情況的溝通技巧,內(nèi)容豐富,有針對性地為讀者提出建議,即作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部,在不同的場合該怎樣拿捏好說話的分寸,把話說好、說全,說得恰當?shù)皿w,相信會讓讀者的口才與見識上升到一個新的層次,與他人的交流更加順暢,為其在精彩時刻錦上添花。
在這里我們需要強調(diào)的是,溝通離不開實踐,領(lǐng)導(dǎo)者不妨把書中提到的溝通藝術(shù)靈活地運用到工作中去,真正掌握溝通的奧妙,并從中受益。
第一章 溝通基礎(chǔ):會說才會贏
用言行舉止展現(xiàn)你的魅力003
用語言來提高自己的聲望004
以言語為自己樹立權(quán)威005
練成好口才,功夫在平時007
善于向下屬表達009
言談舉止六種“力”012
第二章 溝通原則:沒有規(guī)矩,不成方圓
長話短說,以簡馭繁017
多觀察,才能把話說到點子上018
會聽才會說020
表現(xiàn)真實的自我021
說話得體講策略023
把握分寸,步步深入025
少說少管,把機會讓給下屬027
少說話不等于沉默029
對什么人說什么話031
語言含蓄,為下屬留面子034
話不能隨隨便便地說036
第三章 贊美藝術(shù):像陽光一樣溫暖他人
贊賞要有技巧041
善于發(fā)現(xiàn)下屬身上的閃光點042
贊美要實事求是043
困境中的下屬更需要贊美044
在眾人面前不要對某一個人大加夸贊046
第四章 批評藝術(shù):良藥治病不苦口
對不同的人使用不同的方法051
欲抑先揚,更容易讓人接受053
用委婉的說法指出對方的錯誤055
用調(diào)侃的方式委婉地批評057
批評下屬要注意場合058
在比較中說明問題060
批評與贊美雙管齊下062
批評不要太直接064
批評過后要適時安撫066
有些批評不必把話挑明067
第五章 幽默藝術(shù):給溝通披上漂亮的外衣
幽默使談話氛圍更融洽073
幽默雖好,但不能亂用074
談吐幽默,讓你更受歡迎076
幽默是智慧的產(chǎn)物077
幽默是化解敵意的良方079
言之有物才能打動人心080
張冠李戴,造成喜劇效果081
巧設(shè)懸念,引發(fā)好奇083
把握分寸不傷人085
望文生義幽默法086
第六章 激勵藝術(shù):給下屬打一劑“強心針”
為下屬樹立明確的目標091
為員工鼓勁,也是為自己鼓勁092
對下屬的工作予以肯定093
利用好勝心激發(fā)下屬超越自我094
通過贊揚激勵下屬發(fā)奮工作096
巧用激將法097
第七章 安撫藝術(shù):最大限度地照顧對方的情緒
安撫是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡的責(zé)任103
將心比心,真誠地說話104
根據(jù)對方的心理,給予最貼心的撫慰107
安慰時要注意措辭109
安慰是深表同情,而非憐憫110
善意的謊言可減輕不幸者的痛苦112
第八章 說服藝術(shù):讓下屬心悅誠服
先了解,再說服117
采用有效的方法讓人心服119
引導(dǎo)對方接受你的觀點120
委婉地表達你的想法122
共同商量達成一致123
博取信任,讓下屬心悅誠服125
適度地接受他人的意見126
不要輕易說“你錯了”128
說服要注意的幾個要點129
提出忠告更容易贏得信服131
巧妙地挽留員工132
如何化解抗拒心理134
第九章 授權(quán)藝術(shù):權(quán)力不是用來壓人的
授權(quán)要簡練、準確、可操作139
以商量的口氣下達命令140
以理服人,而不是以權(quán)壓人142
樹立權(quán)威,說話更有分量145
第十章 應(yīng)變藝術(shù):隨機應(yīng)變,擺脫困境
控制現(xiàn)場以應(yīng)對攪場149
控制場面,避免冷場151
言語失誤,要巧妙地糾正152
面對責(zé)難,要靈活應(yīng)對154
第十一章 調(diào)解藝術(shù):調(diào)解紛爭,化解矛盾
給下屬樹立“大家庭”的觀念159
多說服,少爭辯160
讓沖突為成功溝通做鋪墊161
善于傾聽下屬的抱怨163
發(fā)泄憤怒,緩和矛盾164
第十二章 談判藝術(shù):唇槍舌劍之間,掌控大局
良好的形象給對方以好感169
談判要以雙贏為基礎(chǔ)171
和顏悅色,營造融洽氣氛172
小小細節(jié)意義無窮174
用正確的提問方式掌握談判的主動權(quán)175
掌握談判中的語言策略177
突擊與迂回結(jié)合起來178
靈活應(yīng)對談判對手180
進攻的同時還要注意防守182
談判桌上的“五忌”184
遵守商務(wù)談判的法則185
不要踏入談判的誤區(qū)187
有時沉默比雄辯更有力量189
第十三章 媒體藝術(shù):在公眾面前彰顯風(fēng)采
掌握接受采訪的語言技巧195
靈活應(yīng)對不同形式的采訪196
應(yīng)對媒體要講究策略198
巧妙地應(yīng)對敏感問題199
從容應(yīng)對記者提問200
有聲與無聲相結(jié)合202
該說則說,不該說的不說203
面對突發(fā)采訪保持鎮(zhèn)定205
第十四章 演講藝術(shù):用語言抓住聽眾的心
打好腹稿,做到胸有成竹209
一上臺就抓住聽眾的心210
演講的語言要簡潔明了211
帶著真摯的感情去演講212
氣氛熱烈,聽眾的熱情才會高漲214
讓演講的開場白富有吸引力215
隨機應(yīng)變,避免出現(xiàn)尷尬的局面216
形象化的語言更容易被理解218
只說自己正確,不說別人錯誤220
消除恐懼,勇敢地講話222
如何避免“卡殼”223
第十五章 交際藝術(shù):聚集人氣才是最重要的
說話要講究一些227
把話說到對方心坎里228
迎合對方的興趣,調(diào)動其說話積極性229
話語雖少卻要暖人心232
讓交際從閑談開始234
用請教的態(tài)度和口吻提出問題236
說話要簡潔明快238
秉持一顆至誠的心239
使談話留有余味241
避免出現(xiàn)令人尷尬的局面243
第一章溝通基礎(chǔ):會說才會贏
用言行舉止展現(xiàn)你的魅力
領(lǐng)導(dǎo)者要使自己說出來的話能夠吸引人、說服人、教育人、激勵人、影響人,就必須認真研究語言藝術(shù),形成獨特的語言風(fēng)格,并由此展現(xiàn)獨特的語言魅力。
領(lǐng)導(dǎo)要注意自己講話的方式。領(lǐng)導(dǎo)在辦公室里跟下屬講話,一般要保持親切自然的態(tài)度,不能讓下屬過于緊張,以便更好地讓下屬領(lǐng)會自己的意思;在公開場合講話,例如面對許多員工進行演講或是做報告時,要威嚴有力,震懾人心。
不管在什么情況下,領(lǐng)導(dǎo)講話都要做到一是一,二是二,堅定果斷,切忌含糊不清。
跟下屬交談,即便下屬是主動的一方,領(lǐng)導(dǎo)也不可唯唯諾諾,被對方左右。如果下屬的意見與自己的意見相左,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明確予以否定;如果意識到下屬的意見確實對團隊有利,領(lǐng)導(dǎo)也不要急于表態(tài),可以說“讓我考慮一下”或“容我們商量一下”結(jié)束談話,這樣一來,下屬不但不會沾沾自喜,反而會更加謹慎,領(lǐng)導(dǎo)也可以從容思考,決定取舍,在無形中樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。
領(lǐng)導(dǎo)要善于適當?shù)乇憩F(xiàn)自己的權(quán)威。在辦公室里與下屬相處,別人應(yīng)該一眼就能瞧出,誰是下屬,誰是領(lǐng)導(dǎo)。如果不能做到這一點,或許這位領(lǐng)導(dǎo)該在某些方面做出調(diào)整。
用語言來提高自己的聲望
語言的影響力,就是指在與他人打交道的過程中,其中一方能夠有效地影響或改變交談對象的心理與行為,使其接受自己的觀點。
20多年前,一個考察團去日本考察。考察結(jié)束后,考察團成員用剩下的幾天時間觀光購物。在回賓館的大公交車上,他們和一群日本年輕人激烈地爭吵起來。
兩撥人雖然語言不通,但情緒都很激動。就在他們吵得不可開交時,一位日本老人走到那群日本年輕人面前,用很嚴厲的語氣訓(xùn)斥了幾句,年輕人立刻安靜下來?疾靾F成員十分感謝這位老人,但是讓他們想不明白的是:一位普通的老人怎么能用三言兩語就將一群情緒激動的年輕人訓(xùn)斥得服服帖帖?難道他的話中藏有玄機?
翻譯人員為大家揭了秘。其實,那位老者只說了這樣一番話:“人家是客人,我們作為主人怎么可以如此無理!你們趕緊給我老老實實地坐好,別再造次!”聽了翻譯人員的話,考察團成員更加迷惑了:這三句話難道有什么不尋常的地方嗎?
確實沒有什么不尋常,只是老人教訓(xùn)年輕人的語氣十分嚴厲,而且底氣十足。在日本,人們十分尊重老人,也愿意遵循老人的教導(dǎo)。年長者靠著年齡賦予自己的社會地位,再加上和身份、環(huán)境相符的語言,才能聲色俱厲地訓(xùn)斥一群素不相識的年輕人,使他們安靜下來。試想一下,如果老人和顏悅色地講道理,恐怕效果就會差很多。
這種強迫式語言的影響力,能起到立竿見影的效果。有一種影響力被稱為“非權(quán)力影響力”,是指說話人依靠自己的個人素養(yǎng),包括品行、聲望等形成的一種影響力。對領(lǐng)導(dǎo)來說,擁有這種影響力也是很有必要的。
以言語為自己樹立權(quán)威
領(lǐng)導(dǎo)的語言表達能力既與他的道德品質(zhì)有相當密切的關(guān)系,又能體現(xiàn)出他的道德水平。領(lǐng)導(dǎo)的道德水平對下屬和集體的影響十分深遠。
領(lǐng)導(dǎo)者樹立權(quán)威的過程就是立言立德的過程。要想真正做到以言語打動下屬的心,領(lǐng)導(dǎo)就必須時刻注意自己的言談舉止,做到以下幾點。
齊家治國必先修身
領(lǐng)導(dǎo)的思想品德、個人素質(zhì)必須達到一定的水平,才能影響他人。提高修養(yǎng)是每一位領(lǐng)導(dǎo)者的必修課?鬃右簧恍傅亟袒癖,要人們修身、齊家、治國、平天下,而在這句儒家經(jīng)典名言之中,“修身”是第一位的。只有領(lǐng)導(dǎo)者提高自身修養(yǎng),才能以德服人,以情感人,而素質(zhì)低下、虛情假意的領(lǐng)導(dǎo)只能讓團隊分崩離析。
正人必先正己
領(lǐng)導(dǎo)者要加強自身道德修養(yǎng),起到表率和模范的作用,要求下屬做的,自己應(yīng)該率先垂范;禁止別人做的,自己必須堅決不做。
領(lǐng)導(dǎo)的語言表達能力既與他的道德品質(zhì)有相當密切的關(guān)系,又能體現(xiàn)出他的道德水平。領(lǐng)導(dǎo)的道德水平對下屬和集體的影響十分深遠。領(lǐng)導(dǎo)高尚的道德情操使得下屬對領(lǐng)導(dǎo)更加信服,使團隊更加團結(jié)。相反,領(lǐng)導(dǎo)低劣的道德水平會讓下屬心灰意懶,導(dǎo)致團隊中不良作風(fēng)蔓延、人心渙散。
說話要清晰,目標要明確
領(lǐng)導(dǎo)的語言要表達出一個清晰的目標,絕不能含糊其辭,指令不清。即使有時候你的表達方式含蓄隱諱,也盡量要給下屬一個清晰的目標。這樣才能令下屬明白,更好地完成任務(wù)。
做領(lǐng)導(dǎo)也要學(xué)會察言觀色
領(lǐng)導(dǎo)講話在突出“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威”的同時,也要表現(xiàn)出對下屬的關(guān)懷,兩者融會貫通才能控制全局。領(lǐng)導(dǎo)必須把話說到位,把話說到下屬的心坎里,要時刻冷靜地分析局勢,認清有利不利的各個方面。領(lǐng)導(dǎo)要善于換位思考,經(jīng)常從下屬的角度琢磨一下自己的話,這樣才能很好地用語言表達自己的意思,控制全局。
練成好口才,功夫在平時
好口才的養(yǎng)成是建立在善于思考、善于觀察和具備豐富的知識的基礎(chǔ)之上的。沒有這些條件,光靠口齒伶俐,無法成為口才好的人。
很多人以為口才就只是嘴上功夫,所謂口才好的人,只是會說話,口齒伶俐。其實,這種看法是片面而膚淺的。
俗話說“巧婦難為無米之炊”,好口才的養(yǎng)成是建立在善于思考、善于觀察和具備豐富的知識的基礎(chǔ)之上的。沒有這些條件,光靠口齒伶俐,無法成為口才好的人。
相傳唐朝詩人王維隱居時,一日偶染微恙,到一家小藥店買藥,他看到賣藥的是一位端莊秀麗的少女,便想趁機試試她的才氣。
王維開口說:“我買‘宴罷客何為’!
姑娘微笑一下,答道:“宴罷酒酣客‘當歸’,請問貴客‘當歸’要多少?”
“且慢,我再買‘黑夜不迷途’!
“‘熟地’黑夜不迷途,此藥本店有的是!
王維又說:“三買‘艷嫂牡丹妹’。”
“牡丹妹‘芍藥’紅,芍藥今天方到!
“四買‘出征在萬里’。”
“萬里戎疆是‘遠志’!
“五買‘百年美貂裘’。”
“百年貂裘是‘陳皮’!
“六買‘八月花吐蕊’!
“秋花朵朵點‘桂枝’!
“七買‘蝴蝶穿花飛’!
“‘香附’蝴蝶雙雙飛!
“妙!答得妙!”王維連聲喝彩。
……