如果你在職場(chǎng)中是一位正在上升的新星,老板交給你的第一項(xiàng)任務(wù)是管理一個(gè)項(xiàng)目時(shí),考慮到項(xiàng)目性質(zhì)和你所做工作的類(lèi)型,你可能不得不安排各種任務(wù),而這些任務(wù)你過(guò)去并沒(méi)有處理過(guò),或你必須把這些任務(wù)完成好,那么,你可以在本書(shū)中找到答案。
如果你曾經(jīng)管理過(guò)項(xiàng)目,又或者你接受了一個(gè)自己不熟悉的項(xiàng)目而你需要確保自己能夠勝任,那么,你找對(duì)地方了,立即閱讀本書(shū)。
在這本書(shū)里,能夠提供你所需要的項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也會(huì)將成功的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)逐步介紹給你。更重要的是,有了這本掌上指南的幫助,你就可以隨時(shí)獲得在項(xiàng)目管理方面需要掌握的準(zhǔn)確信息了。
如果你在職場(chǎng)中是一位正在上升的新星,老板交給你的第一項(xiàng)任務(wù)是管理一個(gè)項(xiàng)目時(shí),考慮到項(xiàng)目性質(zhì)和你所做工作的類(lèi)型,你可能不得不安排各種任務(wù),而這些任務(wù)你過(guò)去并沒(méi)有處理過(guò),例如組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)在規(guī)定的預(yù)算之內(nèi)及時(shí)地完成一個(gè)項(xiàng)目,做出一個(gè)計(jì)劃并隨項(xiàng)目進(jìn)展對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,使用適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理工具來(lái)保持團(tuán)隊(duì)的積極性和明確的目標(biāo)感。
如果你曾經(jīng)管理過(guò)項(xiàng)目,又或者你接受了一個(gè)自己不熟悉的項(xiàng)目而你需要確保自己能夠勝任,那么你找對(duì)地方了,這本《10分鐘項(xiàng)目管理指南》能夠提供你所需要的項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也會(huì)將成功的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)逐步介紹給你。
如果你正在接觸許多行業(yè),你會(huì)非常忙碌,你的時(shí)間也會(huì)顯得十分寶貴。當(dāng)你拿到一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)時(shí),你會(huì)迫切地需要一些指導(dǎo),這時(shí)本書(shū)給你帶來(lái)的內(nèi)容就非常寶貴且實(shí)用了。它是一個(gè)快速的參考工具,在這里,項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)內(nèi)容被分為18個(gè)關(guān)鍵方面。如果你愿意,每天早上在其他人去上班之前,你就能消化1~2節(jié)課的內(nèi)容。更重要的是,有了這本掌上指南的幫助,你就可以隨時(shí)獲得在項(xiàng)目管理方面需要掌握的準(zhǔn)確信息了。
好了,讓我們開(kāi)始高效的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)之旅吧!
杰夫·戴維森,美國(guó)企業(yè)家,專(zhuān)欄作家,時(shí)間管理顧問(wèn)公司創(chuàng)始人。戴維森關(guān)于個(gè)人管理的理念受到《紐約時(shí)報(bào)》、《華盛頓郵報(bào)》等全美各大媒體的關(guān)注,現(xiàn)已著有36本暢銷(xiāo)作品,相繼被翻譯成中文、法語(yǔ)、日語(yǔ)、波蘭語(yǔ)、捷克語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、葡萄牙語(yǔ)、荷蘭語(yǔ)、希伯來(lái)語(yǔ)和意大利語(yǔ)等多種文字,包括《個(gè)人時(shí)間管理》、《新簡(jiǎn)單主義》、《從容:平衡工作與生活的黃金法則》等,其中多本已被列入哈佛大學(xué)、喬治·華盛頓在學(xué)和康涅狄格大學(xué)的管理課程。
前言
致謝
第一課 你要去管理一個(gè)項(xiàng)目嗎?
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)
項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目控制
項(xiàng)目中的角色
秒回顧
第二課 什么造就了一位優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理?
做一個(gè)實(shí)干家,而不是一個(gè)旁觀者
不同身份貫穿整個(gè)工作期
指導(dǎo)你的幾項(xiàng)原則
項(xiàng)目經(jīng)理成功的種方式
導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的個(gè)因素
秒回顧
第三課 你想要完成什么?
控制危機(jī)的方向
關(guān)鍵問(wèn)題
好了,下一步我們?cè)撟鍪裁矗?
任務(wù)與結(jié)果
提出問(wèn)題
預(yù)期目標(biāo)參與管理項(xiàng)目
秒回顧
第四課 制訂工作計(jì)劃
不要吃驚
圣杯和金羊毛
從無(wú)到有
秒回顧
第五課 計(jì)劃的綜合平衡
完成WBS的主路徑
先有雞還是先有蛋?
什么時(shí)候開(kāi)始考慮人員問(wèn)題才有意義?
編制計(jì)劃本身是一個(gè)任務(wù)嗎?
內(nèi)部資源與外部資源的沖突
項(xiàng)目完成后還要幫助你的團(tuán)隊(duì)成員
WBS都包含哪些任務(wù)?
保持全局觀
全局觀與沒(méi)完沒(méi)了的瑣事
從計(jì)劃到監(jiān)控
秒回顧
第六課 保持將你的目光盯在預(yù)算上
費(fèi)用并不隨著任務(wù)樹(shù)而生長(zhǎng)V
可以用經(jīng)驗(yàn)彌補(bǔ)預(yù)算不足
做預(yù)算的傳統(tǒng)方式V
傳統(tǒng)方法
系統(tǒng)預(yù)算問(wèn)題
秒回顧
第七課 甘特圖
將項(xiàng)目進(jìn)展用圖形表示出來(lái)
主題變奏曲
詳細(xì)修改
讓項(xiàng)目回到正常軌道上來(lái)
想到前面
秒回回顧
第八課 PERTCPM圖
管理更復(fù)雜的項(xiàng)目
進(jìn)入PERT和CPM
短路徑
情況變化了怎么辦?
需求與速度
使用網(wǎng)狀工作圖管理項(xiàng)目
我和我的箭頭
不要掉入迷戀技術(shù)的陷阱
秒回顧
第九課 匯報(bào)結(jié)果
通訊渠道越多,相互距離越遠(yuǎn)
包容他人的想法
秒回顧
第十課 選擇項(xiàng)目管理軟件
用鼠標(biāo)管理
讓好事自然發(fā)展
這是誰(shuí)的選擇?
項(xiàng)目管理軟件專(zhuān)題
你如何使用項(xiàng)目管理軟件?
秒回顧
第十一課 一些流行的項(xiàng)目管理軟件簡(jiǎn)介
昨天的新聞
武裝起來(lái),上網(wǎng)
秒回顧
第十二課 多領(lǐng)導(dǎo) 多項(xiàng)目 多煩惱
同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目
越來(lái)越復(fù)雜的事務(wù)
模糊的工作模式
兩個(gè)辦公室的故事
奢侈是不必要的
同時(shí)向多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
為雇傭而工作
秒回顧
第十三課 微型項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)
幫助建筑工地管理者更有效地完成建筑建設(shè)
讓我們?yōu)樗付ㄒ幻?xiàng)目經(jīng)理
養(yǎng)尊處優(yōu)地分析與實(shí)地考察
巴比塔
秒回顧
第十四課 從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)
活到老學(xué)到老
掌握軟件
睜大你的眼睛
為下一個(gè)項(xiàng)目做好準(zhǔn)備
秒回顧
拓展閱讀
導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的7個(gè)因素事實(shí)上,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗有成千上萬(wàn)種方式。下面的7個(gè)方面是在你的工作環(huán)境中最常見(jiàn)的:●沒(méi)有及時(shí)處理問(wèn)題。你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中兩個(gè)成員不能站在對(duì)方的立場(chǎng)上進(jìn)行合作,從而使項(xiàng)目陷入危機(jī)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,你必須正確處理這個(gè)問(wèn)題,同時(shí)還要找出能夠使他們進(jìn)行合作的專(zhuān)業(yè)方法。如果雙方不配合,你就只能換人或重新為他們指派任務(wù)。無(wú)論怎么做,你都不能讓這件事情懸而未決,那樣只會(huì)讓項(xiàng)目的進(jìn)展停留在不確定狀態(tài)。
●修改計(jì)劃太頻繁。一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí),你當(dāng)然能夠修改完成時(shí)間、子任務(wù)甚至整個(gè)計(jì)劃。但是你要認(rèn)識(shí)到,每一次修改都是有成本的。如果你要求你的團(tuán)隊(duì)在頻繁變化的狀態(tài)下保持正常的工作狀態(tài),你就會(huì)遭遇諸多問(wèn)題,甚至錯(cuò)過(guò)工期,陷入迷惑和憤怒中。
●為了滿(mǎn)足階段目標(biāo)的工期而忽略工作質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常會(huì)在緊張的工作階段,將注意力集中于在預(yù)算范圍內(nèi)及時(shí)完成項(xiàng)目方面,忽略了工作的質(zhì)量。
注意:如果你所完成的一系列階段目標(biāo)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量效果,那么這將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的最后失敗。
●過(guò)多地注意對(duì)項(xiàng)目的行政管理,而沒(méi)有重視對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理。在處于高科技時(shí)代的今天,人們擁有各種復(fù)雜的項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目經(jīng)理很容易不自覺(jué)地陷入對(duì)項(xiàng)目的行政管理中(如確定設(shè)備是否到貨,資金是否到位),項(xiàng)目任務(wù)也只分配了一部分。這樣就忽略了項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理,沒(méi)有從總體上考慮到相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理,如他們往哪個(gè)方向走,他們是如何去完成任務(wù)的。
●事必躬親,授權(quán)不充分。這種情況說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理守口如瓶,不愿意透露有關(guān)細(xì)節(jié)。除了對(duì)于他認(rèn)為比較關(guān)鍵的人,他寧愿為自己保留大多數(shù)任務(wù),也不愿意授權(quán)給別人。這種情況會(huì)讓同事們覺(jué)得你隱瞞了許多不應(yīng)當(dāng)隱瞞的任務(wù)和責(zé)任。
另一方面,如果你還是決定由自己抓住所有事情,你就要做好充分的思想準(zhǔn)備:每天工作到晚上10:30,放棄你的周末休息時(shí)間,哪怕是生活必需的。
……