這本書將給你提供有效時(shí)間管理的精華。你將學(xué)到如何設(shè)定目標(biāo),確定優(yōu)先級(jí),區(qū)分緊急重要事件,怎樣更有條理地處理信息和郵件,掌握基本技術(shù),把干擾最小化,通過有效委托贏得更多時(shí)間。
你也會(huì)學(xué)到怎么降低拖延的影響,自信地說“不”,保證壓力在可接受的水平,使會(huì)議更加合理化,能夠更有效地利用你路上的時(shí)間?傊,這一切的目的就是使你的生活保持平衡。
在這本書里,你不會(huì)遇到這些情況:很長(zhǎng)的必做事項(xiàng)清單,復(fù)雜的步驟,以及那些不能應(yīng)用于不斷變化的情形的刻板原則;相反,你會(huì)學(xué)到一些簡(jiǎn)單有效的技巧而更有效地管理時(shí)間。
歡迎閱讀《10分鐘時(shí)間管理指南》。這本書將給你提供有效時(shí)間管理的精華。你將學(xué)到如何設(shè)定目標(biāo),確定優(yōu)先級(jí),區(qū)分緊急重要事件,怎樣更有條理地處理郵件和信件,掌握基本技術(shù),把干擾最小化,通過有效委托贏得更多時(shí)間。你也會(huì)學(xué)到怎么降低拖延的影響,自信地說“不”,保證壓力在可接受的水平,使會(huì)議更加合理化,能夠更有效地利用你路上的時(shí)間。
總之,這一切的目的就是使你的生活保持平衡。
在這本書里,你不會(huì)遇到這些情況:很長(zhǎng)的必做事項(xiàng)清單,復(fù)雜的步驟,以及那些不能應(yīng)用于不斷變化的情形的刻板原則;相反,你會(huì)學(xué)到一些簡(jiǎn)單有效的技巧而更有效地管理時(shí)間。這些技巧的共同特征就是你可以把它們應(yīng)用在生活的各個(gè)方面。
10分鐘管理系列設(shè)計(jì)目的是讓你能在10分鐘左右讀完一課。
所以,如果你直接從第一課讀到第十四課,整本書所用時(shí)間都不會(huì)超過3個(gè)小時(shí)。一個(gè)更好的方法就是每天讀一課,這樣,在不到3周的時(shí)間里,你就能學(xué)會(huì)并應(yīng)用這個(gè)指導(dǎo)手冊(cè)里面的東西。
現(xiàn)在,讓我們開始學(xué)習(xí)吧。
杰夫·戴維森,美國(guó)企業(yè)家,專欄作家,時(shí)間管理顧問公司創(chuàng)始人。戴維森關(guān)于個(gè)人管理的理念受到《紐約時(shí)報(bào)》、《華盛頓郵報(bào)》等全美各大媒體的關(guān)注,現(xiàn)已著有36本暢銷作品,相繼被翻譯成中文、法語、日語、波蘭語、捷克語、西班牙語、葡萄牙語、荷蘭語、希伯來語和意大利語等多種文字,包括《個(gè)人時(shí)間管理》、《新簡(jiǎn)單主義》、《從容:平衡工作與生活的黃金法則》等,其中多本已被列入哈佛大學(xué)、喬治·華盛頓在學(xué)和康涅狄格大學(xué)的管理課程。
前言
致謝
第一課 時(shí)間管理
抓住時(shí)間的本質(zhì)
透析時(shí)間管理的誤區(qū)
提高個(gè)人效率
依靠?jī)?nèi)在智慧
秒回顧
第二課 塑造自己的未來
建立優(yōu)先級(jí)的重要性
生活優(yōu)先級(jí)的大致分類
如何確定優(yōu)先級(jí)
設(shè)立目標(biāo)實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級(jí)
鞏固目標(biāo)的多種方法
秒回顧
第三課 別讓緊急事情折磨你
明確重要的事情
帕累托法則的應(yīng)用
帕累托法則在小公司廣受歡迎
秒回顧
第四課 規(guī)劃目標(biāo)的方法
基本原理大同小異
選擇合適的規(guī)劃工具
秒回顧
第五課 把一切組織好
辦公室里的熵V
工作繁重但不無助
高瞻遠(yuǎn)矚
秒回顧
第六課 辦公室管理術(shù)
從桌面開始
歸檔的具體細(xì)節(jié)
秒回顧
第七課 逃離信息超載
信息到底有多可怕呢?
處理信息的方法
秒回顧
第八課 適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展
你已經(jīng)將世界掌握在手中
互聯(lián)網(wǎng)的盛行
偶爾慢節(jié)奏生活
秒回顧
第九課 將干擾最小化
你今天被打擾了嗎?
安靜時(shí)刻要專心致志l
熟悉自己的地盤
你的工作就是解決干擾
秒回顧
第十課 合理委托使時(shí)間翻倍
讓委托奏效
什么事情可以委托他人
秒回顧
第十一課 避免時(shí)間陷阱
你害怕拒絕別人嗎?
戰(zhàn)勝完美主義
別苛求環(huán)境完美
控制情緒
關(guān)掉電視
聽點(diǎn)有意義的東西
秒回顧
第十二課 壓力管理
警惕壓力信號(hào)
控制壓力,戰(zhàn)勝壓力
A型性格也挺好
采用新的減壓方法
秒回顧
第十三課 確保會(huì)議合理化
充分利用會(huì)議
保持會(huì)議正常進(jìn)行
營(yíng)造良好的氣氛
注意會(huì)議后續(xù)工作
秒回顧
第十四課 管理路上的時(shí)間
開車的時(shí)候提高效率
充分利用通勤時(shí)間
為緊急情況做準(zhǔn)備
管理好需要跑腿的差事
在公共交通工具上提高效率
在飛機(jī)上提高效率
正確預(yù)訂航班
秒回顧
拓展閱讀
透析時(shí)間管理的誤區(qū)管理你的時(shí)間是非常值得的,但需注意,有效管理時(shí)間的荒誕說辭有可能使你很多的努力都功虧一簣。
時(shí)間管理的說法最初始于弗雷德里克·泰勒(FrederickTaylor)和弗蘭克·吉爾布雷斯(FrankGilbreth)。
名詞解釋:時(shí)間動(dòng)作研究——通過系統(tǒng)科學(xué)的方法測(cè)定、分析工人的工作站、作業(yè)動(dòng)作和可用資源,嘗試從工人身上獲得更大的生產(chǎn)率。
人們都很驚奇,100年前的工業(yè)社會(huì)里,時(shí)間動(dòng)作程序的建立使得雇傭者能夠從工人身上獲得更大的生產(chǎn)力。通過對(duì)此的分析,泰勒和吉爾布雷斯建立了現(xiàn)代時(shí)間管理方法的基礎(chǔ),那個(gè)時(shí)候這個(gè)方法已經(jīng)被很多高級(jí)管理人員廣泛應(yīng)用。
近些年,人們對(duì)泰勒時(shí)間管理方法的反應(yīng)越來越強(qiáng)烈。一些人堅(jiān)持說泰勒不懈追求的“最好的辦法”改變了21世紀(jì)生活的實(shí)質(zhì)。其他人認(rèn)為:泰勒教會(huì)我們“不要停止”、“輕松享受生活”,同時(shí)他也預(yù)示了今天我們每個(gè)人都會(huì)感覺到可怕的時(shí)間壓力。
注意:地球上每個(gè)小時(shí)產(chǎn)生的信息都遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于你余生可以接觸到的數(shù)量。
總之,工業(yè)時(shí)代的信息處理方式熄滅了信息時(shí)代的曙光。我了解到目前仍存在著這樣的問題:我們接觸的信息太多,而且在有效管理時(shí)間的理論中仍有大量荒誕的說法。時(shí)間管理是主觀的,而且情況各不相同。例如,時(shí)間管理經(jīng)常倡導(dǎo)一次性處理好桌面上的一份文件,這聽起來好像很有道理;然而,你處理這份文件的次數(shù)更應(yīng)該取決于其內(nèi)容和重要性!┪募档媚惴喬幚25次甚至更多次,可是大多數(shù)文件至多翻閱1次,或者說從來不必去碰。那么你就會(huì)想建立一個(gè)系統(tǒng),使得桌面上曾經(jīng)處理過的很多東西永遠(yuǎn)不會(huì)再出現(xiàn)在你的視野內(nèi)。我將在下面的課程中更多地討論到這個(gè)話題。
注意:每次你接觸到一篇文章或是一份文件,如果它與你的工作生活并無直接關(guān)聯(lián),那么你無形中就被過剩的信息分散了時(shí)間和精力,感官上說,就是使每個(gè)小時(shí)過得更快。
限制無處不在假設(shè)我在一個(gè)桌子上碼磚,我可以把磚碼得很高很高,那么最終會(huì)怎么樣呢?桌子會(huì)倒掉。桌子的結(jié)構(gòu)限制了它能承受的重量。或者假設(shè)我用大眾甲殼蟲汽車載大學(xué)生,需要多少人才能把車裝滿呢?誰知道呢?如果他們比較瘦的話,可載的人數(shù)就會(huì)多。不管是6個(gè)、8個(gè)還是10個(gè),到達(dá)極限后便再也不能多載任何一個(gè)人了,這就是空間的限制。
請(qǐng)記住,當(dāng)辦公桌上出現(xiàn)的各種文件和東西分散我們的時(shí)間和注意力時(shí),我們不可以理所當(dāng)然地認(rèn)為自己可以承擔(dān)更多的工作,卻忽略了我們每個(gè)人都會(huì)面臨的時(shí)間限制。一個(gè)小時(shí)還是60分鐘,一周還是168小時(shí),時(shí)間不會(huì)為我們變長(zhǎng)。
小貼士:“把每份文件都處理完”的荒誕說法必須給現(xiàn)實(shí)讓路。因?yàn)榇蠖鄶?shù)桌上的文件根本就沒有被處理過。
……