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麥肯錫極簡(jiǎn)工作法
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在全球年?duì)I業(yè)額超過(guò)100億美元的公司中,有高達(dá)200多位的現(xiàn)任CEO曾經(jīng)就職于麥肯錫公司。為什么麥肯錫的"畢業(yè)生"能夠在這么多的領(lǐng)域內(nèi),取得如此非凡的成績(jī)呢?原因就在于麥肯錫公司獨(dú)創(chuàng)的極簡(jiǎn)工作法,所以不管他們走到哪里,都能用卓越的工作能力,從職場(chǎng)精英中脫穎而出并終生受用。
本書(shū)介紹了麥肯錫公司內(nèi)部的秘密武器--極簡(jiǎn)工作法,其中包括分析問(wèn)題、信息收集、邏輯思考、推介方案、團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)合作、解決問(wèn)題、提升能力以及危機(jī)防范等相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)閱讀本書(shū),能夠讓你成為一個(gè)優(yōu)秀的"麥肯錫人",并擁有超強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
△領(lǐng)悟麥肯錫的思維理念和工作準(zhǔn)則
△拆解麥肯錫公司內(nèi)部高效運(yùn)作的秘密武器 △向麥肯錫精英們學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單而高效的工作法 △把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化 △將工作速度和工作效率大幅度提升 △將個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力提升50% △受益一生的工作技巧 2.簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單,用簡(jiǎn)單方法做復(fù)雜之事。什么是極簡(jiǎn)主義?說(shuō)到底,就是在目的地A與目的地B之間,找到一條捷徑。在工作中,極簡(jiǎn)主義則體現(xiàn)為把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,有條理地思考和解決問(wèn)題。 3.麥肯錫的咨詢(xún)顧問(wèn)是全球超級(jí)的"解決問(wèn)題的專(zhuān)家"。這是因?yàn),他們具有解決問(wèn)題的很高效的工作方法。根據(jù)美國(guó)《商業(yè)周刊》統(tǒng)計(jì),在全球排名前200家的超級(jí)大企業(yè)中,共有147家是麥肯錫咨詢(xún)公司的客戶(hù),這主要得益于麥肯錫獨(dú)特、極簡(jiǎn)的工作方法。 4.麥肯錫公司作為全球著名的管理咨詢(xún)公司,在全球44個(gè)國(guó)家和地區(qū)開(kāi)設(shè)了84間分公司或辦事處,許多著名的大公司都是其公司客戶(hù)。那么,麥肯錫戰(zhàn)無(wú)不勝的方法到底是什么?麥肯錫告訴你:要聰明地工作,遠(yuǎn)離更辛苦地工作。
就像世界上有了鎖,就必然會(huì)有鑰匙一樣,問(wèn)題與解決問(wèn)題的方法也是共同存在的。我們的工作,就是通過(guò)使用各種相同或不同的方法,達(dá)到解決各種問(wèn)題的目的。而如何找到最適合、最高效的工作方法,提升自己的工作能力,對(duì)所有人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
這是因?yàn),只有在正確方法的指引下,我們才能花費(fèi)更少的時(shí)間、占用最少的資源,并最終高效地完成我們的工作目標(biāo)。 如果想要成為一位高效員工,并且能夠富有成效地解決各種復(fù)雜問(wèn)題,我們就必須掌握一些正確的工作方法。 麥肯錫公司自1923年成立以來(lái),始終都在不斷地探索、總結(jié)自己的工作方法。經(jīng)過(guò)近百年的積累,麥肯錫豐富了每個(gè)時(shí)代不同企業(yè)發(fā)展的工作經(jīng)驗(yàn),并逐漸形成了獨(dú)特的解決問(wèn)題的"麥肯錫極簡(jiǎn)工作法"。 通常來(lái)說(shuō),麥肯錫的工作就是要解決世界上各行各業(yè)"無(wú)人知曉的解決方法"的問(wèn)題。雖然麥肯錫的極簡(jiǎn)工作法最初是應(yīng)用在商業(yè)領(lǐng)域的,但對(duì)我們?nèi)粘5纳詈凸ぷ饕餐瑯泳哂幸环N意想不到的神奇力量。 這是因?yàn)椋溈襄a極簡(jiǎn)工作法不但涉及很多領(lǐng)域不同工作的不同方面可能會(huì)面臨的各種問(wèn)題,而且對(duì)這些問(wèn)題都進(jìn)行了深入研究,并且提出了很多高效的解決方法。 同時(shí),麥肯錫極簡(jiǎn)工作法來(lái)源于麥肯錫多年工作積累所產(chǎn)生的豐富經(jīng)驗(yàn),其本質(zhì)是一種效能法則。也就是說(shuō),麥肯錫極簡(jiǎn)工作法主張要以最簡(jiǎn)單的方式、最少的時(shí)間和最少的資源,解決工作中遇到的各種復(fù)雜問(wèn)題。 當(dāng)剛剛接觸這些方法時(shí),很多人可能并不會(huì)感覺(jué)有什么特別之處。但如果在生活或工作中遇到問(wèn)題,我們使用了這些方法就能很容易找到解決問(wèn)題的思路和方案。因此,麥肯錫極簡(jiǎn)工作法會(huì)對(duì)我們的工作產(chǎn)生十分重要的影響。同時(shí),學(xué)習(xí)麥肯錫極簡(jiǎn)工作法,也就意味著能夠節(jié)省時(shí)間和精力,高效地完成工作。 "30秒電梯法則"的來(lái)源 "30秒電梯法則"是麥肯錫公司從一次沉痛的教訓(xùn)中得來(lái)的。麥肯錫公司在創(chuàng)立初期,曾經(jīng)給一家非常重要的大客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)。等到咨詢(xún)結(jié)束時(shí),這家大客戶(hù)的董事長(zhǎng)在電梯內(nèi),向麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人這樣詢(xún)問(wèn):"您能否簡(jiǎn)單地給我說(shuō)一下目前的結(jié)果呢?"但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人卻絲毫沒(méi)有準(zhǔn)備,支支吾吾地回答了一些不重要的問(wèn)題,結(jié)果,電梯門(mén)很快就打開(kāi)了,這位董事長(zhǎng)揚(yáng)長(zhǎng)而去。后來(lái),麥肯錫公司因此失去了一位非常重要的客戶(hù)。 此后,麥肯錫公司要求所有的員工,必須能在最短的時(shí)間內(nèi)把事情的結(jié)果描述清楚,且要求凡事都必須直奔主題。就這樣,"30秒電梯法則"應(yīng)運(yùn)而生,也就是我們要在極短的時(shí)間內(nèi),向?qū)Ψ絺鬟_(dá)出一些清晰、簡(jiǎn)潔、有說(shuō)服力的信息。這是因?yàn),機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝,只要把握好"30秒電梯法則",就會(huì)對(duì)我們的求職、工作等起到特別積極的作用。舉例如下。 1﹒用1句話(huà)簡(jiǎn)單介紹公司或者部門(mén)的年度營(yíng)銷(xiāo)報(bào)告。 2﹒用1段話(huà)闡述公司品牌的定位和未來(lái)的發(fā)展方向。 3﹒用3分鐘表達(dá)商品銷(xiāo)量下滑的主要原因,并提出相應(yīng)的幾個(gè)解決方案,然后讓你的領(lǐng)導(dǎo)迅速做出決策。 前面提到的方法,都要求我們具有簡(jiǎn)潔、清楚地描述觀點(diǎn)的能力。因?yàn)槿绻覀冞B3句話(huà)都說(shuō)不清楚,那么即使有再長(zhǎng)的時(shí)間也可能依然會(huì)說(shuō)不清楚。 "30秒電梯法則"的3個(gè)主要用法 "30秒電梯法則"的核心就在于,當(dāng)我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要敘述時(shí),要把談?wù)摰闹黝}以及對(duì)方關(guān)注的核心問(wèn)題進(jìn)行突出、強(qiáng)調(diào),并且迅速、有效地為對(duì)方表達(dá),千萬(wàn)不能被那些無(wú)關(guān)緊要的信息所困擾。 在如今快速的工作節(jié)奏中,懂得利用"30秒電梯法則",也就是懂得運(yùn)用清晰、簡(jiǎn)潔、富有邏輯的內(nèi)容表達(dá)自己的思想,是極為重要的。其主要用法有以下3個(gè)。 1﹒高度總結(jié)法。就是要抓住重點(diǎn),把內(nèi)容進(jìn)行高度濃縮。 2﹒激發(fā)思考法。如果有些問(wèn)題在極短的時(shí)間內(nèi)不能被闡述清楚,就可以抓住其中的幾個(gè)亮點(diǎn),引發(fā)對(duì)方產(chǎn)生興趣,并為下一次的詳細(xì)交談打好基礎(chǔ)。 3﹒語(yǔ)出驚人法。我們常說(shuō),良好的開(kāi)端就等于成功了一半,因此,開(kāi)頭必須要特別吸引人,像"晨鐘暮鼓"一樣警策動(dòng)人。這樣可起到使對(duì)方精神大振、豎起耳朵,并且想要繼續(xù)聽(tīng)下去的作用。 "30秒電梯法則"強(qiáng)調(diào):凡事都要直奔主題和結(jié)果,要表達(dá)重點(diǎn)信息、忽略次要信息,從而為雙方節(jié)約時(shí)間和溝通的成本。而且在通常情況下,人們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)最多能夠記住前3條,剩下的那些是根本記不住的,因此,凡事歸納必須在3條以?xún)?nèi)。 竹石文化授權(quán)書(shū).jpg
第一章 如何快速而正確地分析問(wèn)題
分析指的是針對(duì)分析對(duì)象的狀態(tài)與現(xiàn)象,進(jìn)行追根究底式的歸類(lèi)。換句話(huà)說(shuō),分析是把比較混沌的現(xiàn)實(shí),分成有意義的群組,然后再闡明其相互關(guān)系的一種腦力勞動(dòng)。在大多數(shù)情況下,如果找不到發(fā)生不良狀態(tài)的根本原因,那么采取的任何應(yīng)對(duì)策略就只是一種緊急處理。也就是說(shuō),如果不能分析出產(chǎn)生問(wèn)題的正確原因,就不能從根本上解決問(wèn)題。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 分析問(wèn)題應(yīng)從零開(kāi)始 以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析 邏輯樹(shù)分析法 麥肯錫的新創(chuàng)公司分析法 第二章 如何收集信息并進(jìn)行高效溝通 在分析、探討問(wèn)題時(shí),如果收集到的數(shù)據(jù)和信息是脫離實(shí)際的則像是盲人摸象一樣,不能得出有效的解決方案。而高效溝通本身是一種技能,也是麥肯錫的咨詢(xún)顧問(wèn)充實(shí)、填補(bǔ)自己在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域上的空白以及獲得客戶(hù)、行業(yè)專(zhuān)家甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的有效方法。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 收集信息,應(yīng)有序、高效和準(zhǔn)確 通過(guò)客戶(hù)訪(fǎng)談,收集有效信息 運(yùn)用"30秒電梯法則",進(jìn)行簡(jiǎn)潔、有效的溝通 運(yùn)用"知、感、行"進(jìn)行高效溝通 第三章 如何提高邏輯思維能力 邏輯思考是提出假設(shè)和結(jié)論,并將自己認(rèn)為最好、最正確的方法,傳達(dá)給對(duì)方并使其產(chǎn)生興趣。我們與職場(chǎng)精英之間,只相差邏輯思考的能力。 --麥肯錫日本分公司咨詢(xún)顧問(wèn) 大島祥譽(yù) 邏輯思考:分析、解決問(wèn)題的基礎(chǔ) 邏輯思考,要始終保持客觀、理性 假設(shè)與結(jié)論,千萬(wàn)不能混為一談 通過(guò)邏輯思考的訓(xùn)練,產(chǎn)生解決問(wèn)題的新思維 以對(duì)方的立場(chǎng),驗(yàn)證自己的邏輯 如何拓展自己的邏輯思維 培養(yǎng)邏輯思考的能力 第四章 如何推介解決方案 麥肯錫公司從來(lái)不做推銷(xiāo)而只做營(yíng)銷(xiāo),那就是始終為客戶(hù)提出一攬子可以確保解決問(wèn)題的成功方案,這樣可為公司帶來(lái)持續(xù)不斷的業(yè)務(wù)。而且麥肯錫公司總能在合適的時(shí)間出現(xiàn),并與合適的客戶(hù)一起合作,共同解決問(wèn)題。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 金字塔原理概述 金字塔原理之MECE分析法 如何寫(xiě)出金字塔式的文案 實(shí)施頭腦風(fēng)暴法,產(chǎn)生新思維、新方法 頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施準(zhǔn)則 讓頭腦風(fēng)暴更為有效的方法 第五章 如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成合作 在麥肯錫公司,你決不會(huì)獨(dú)自工作,而且讓一個(gè)人獨(dú)自解決一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目問(wèn)題也是不現(xiàn)實(shí)的,也無(wú)法滿(mǎn)足麥肯錫公司對(duì)客戶(hù)服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。每個(gè)人都是團(tuán)隊(duì)中的一員,無(wú)論是在前臺(tái)負(fù)責(zé)咨詢(xún)工作,還是在后臺(tái)制定決策,公司的所有事情都是由團(tuán)隊(duì)共同完成的。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的基本要素 合理選拔團(tuán)隊(duì)成員 團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通 麥肯錫的層級(jí)管理 第六章 如何服務(wù)客戶(hù) 客戶(hù)是麥肯錫維持運(yùn)營(yíng)的生命之水,沒(méi)有客戶(hù)就沒(méi)有麥肯錫。這是麥肯錫人始終把客戶(hù)放到第一位的原因。另外,麥肯錫的公司文化,強(qiáng)調(diào)的不是"為客戶(hù)工作",而是"與客戶(hù)合作"。這樣才能更大限度地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 打造卓越的客戶(hù)體驗(yàn) 與客戶(hù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)保持一致 讓客戶(hù)參與工作,學(xué)會(huì)與"討債鬼"打交道 獲得客戶(hù)公司各方面的支持 第七章 如何高效地解決問(wèn)題 麥肯錫公司始終致力于解決客戶(hù)的商業(yè)問(wèn)題。解決問(wèn)題不是你在麥肯錫做的一件事情,而是你在麥肯錫做的每一件事情。就好像你始終都在為每一件事情尋找能夠改進(jìn)的方法,而不在乎它以前是什么樣的。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 解決問(wèn)題之初始假設(shè) 簡(jiǎn)單至上,條理清晰 解決多個(gè)問(wèn)題的基本方法 解決問(wèn)題的思路 培養(yǎng)解決問(wèn)題的框架型思考方式 解決問(wèn)題的七步成詩(shī)法 第八章 如何提升個(gè)人能力 就像世界上有了鎖,就必然會(huì)存在與之相對(duì)應(yīng)的鑰匙一樣,問(wèn)題與解決問(wèn)題的方法也是共存的。而如何找到最適合、最高效的工作方法,提升自己的工作能力,是每一個(gè)麥肯錫員工都要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 不要雜亂無(wú)章地進(jìn)行工作 提高工作效率,每天制作一個(gè)表格 培養(yǎng)分析及解決問(wèn)題的能力 從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,先摘好摘的果子 高效管理時(shí)間的技巧 優(yōu)秀員工必備的良好工作習(xí)慣 第九章 如何防范危機(jī) 解決問(wèn)題的最高境界,不是僅僅著眼于解決過(guò)去發(fā)生的問(wèn)題,而是在日常的工作中,積極尋找可能發(fā)生問(wèn)題的潛在因素或不良狀態(tài),并將其扼殺在萌芽狀態(tài)。也就是說(shuō),危機(jī)防范,是解決危機(jī)的最好方法。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 如何從"分析"問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)危機(jī) 企業(yè)解決問(wèn)題的3種防范類(lèi)型 危機(jī)管理,需要防范潛在問(wèn)題 問(wèn)題防范的自下而上和自上而下法 后記
第一章
如何快速而正確地分析問(wèn)題 分析指的是針對(duì)分析對(duì)象的狀態(tài)與現(xiàn)象,進(jìn)行追根究底式的歸類(lèi)。換句話(huà)說(shuō),分析是把比較混沌的現(xiàn)實(shí),分成有意義的群組,然后再闡明其相互關(guān)系的一種腦力勞動(dòng)。在大多數(shù)情況下,如果找不到發(fā)生不良狀態(tài)的根本原因,那么采取的任何應(yīng)對(duì)策略就只是一種緊急處理。也就是說(shuō),如果不能分析出產(chǎn)生問(wèn)題的正確原因,就不能從根本上解決問(wèn)題。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 分析問(wèn)題應(yīng)從零開(kāi)始 麥肯錫公司解決問(wèn)題流程的第一步,就是"從零開(kāi)始"進(jìn)行思考,也就是用"回到原點(diǎn)"的思路來(lái)分析問(wèn)題。 --麥肯錫日本分公司咨詢(xún)顧問(wèn)大島祥譽(yù) 當(dāng)我們遇到問(wèn)題的時(shí)候,很多人都不知道為了"解決問(wèn)題"應(yīng)該如何思考,用什么方法思考,因?yàn)樗麄儧](méi)有解決問(wèn)題的思路。而麥肯錫公司的咨詢(xún)顧問(wèn)始終都保持著"從零開(kāi)始"分析問(wèn)題的習(xí)慣。 "從零開(kāi)始"思考 從某種意義上說(shuō),我們所做的工作,大多是為了解決"各種問(wèn)題",如果我們的工作不能做到這一點(diǎn),那么我們從事的工作也就沒(méi)有任何意義。而為了解決問(wèn)題,我們需要具有"從零開(kāi)始"的思考方法。 我們要考慮做這項(xiàng)工作的目的是什么,什么才是真正的問(wèn)題,這項(xiàng)工作還有沒(méi)有繼續(xù)存在的必要。從這些角度進(jìn)行思考,才是"從零開(kāi)始"的思考方法。 舉例來(lái)說(shuō),麥肯錫的咨詢(xún)顧問(wèn),經(jīng)常會(huì)從客戶(hù)那里聽(tīng)到這樣的請(qǐng)求:"我們有一個(gè)公司已經(jīng)連續(xù)兩年虧損了,試了很多辦法,像開(kāi)源節(jié)流、辭退員工,卻都沒(méi)有什么用。我們?cè)撛趺崔k才好呢?問(wèn)題究竟出在哪里呢?快來(lái)給我們想個(gè)辦法吧!" 如果按照常規(guī)方法解決問(wèn)題,那么流程是這樣的:先要找出這個(gè)分公司的問(wèn)題,然后進(jìn)行相應(yīng)的分析和假設(shè),最后找出解決問(wèn)題的方法。但這并不一定是解決問(wèn)題的最好方法。 這是因?yàn),沒(méi)有采用"從零開(kāi)始"的思考方法。只是根據(jù)客戶(hù)提出的要求,并給出相應(yīng)的建議,這不是"從零開(kāi)始"的觀點(diǎn)。 "從零開(kāi)始"的思考方法是這樣的,無(wú)論這個(gè)分公司有多么輝煌的歷史,或是擁有多么著名的品牌,只要其在未來(lái)沒(méi)有發(fā)展前途,就都應(yīng)該徹底放棄,這或許才是最好的選擇。 也就是說(shuō),真正的問(wèn)題,可能不是如何解決這個(gè)分公司的財(cái)務(wù)虧損,而是要徹底放棄它,然后提高整個(gè)公司的利潤(rùn)。 讓"從零開(kāi)始"變成自己的習(xí)慣 我們?cè)谄綍r(shí)生活中,也可以應(yīng)用"從零開(kāi)始"的思考方法。 舉例來(lái)說(shuō),你的朋友最近心情很差,你在聊天中得知,她跟男朋友吵架了,她想問(wèn)問(wèn)你應(yīng)該怎么辦。 此時(shí),如果按照常規(guī)方法,則可以多勸勸她,通常是勸她跟男朋友和好。比如,你可以建議她:多傾聽(tīng)男朋友的話(huà),或者是兩個(gè)人多溝通一下等。 但如果我們換一種方式思考,也就是"從零開(kāi)始",那么就要多找找她的男朋友的問(wèn)題了。 比如你通過(guò)了解得知,她的男朋友不但人緣特別差,而且人品也有問(wèn)題。如果事實(shí)是這樣的,那么你應(yīng)該向你的朋友提議"兩個(gè)人就此分手",這才是你此時(shí)最好的建議。 由此可見(jiàn),"從零開(kāi)始"的思考方法,無(wú)論在哪里都是非常重要的一種方法。這是因?yàn)椋覀円坏┖雎曰蚺e(cuò)了真正的問(wèn)題,那么結(jié)局可能是所有的努力都白費(fèi)了。 而我們?nèi)绻?從零開(kāi)始"思考變成一種習(xí)慣,就能抓住真正的問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)而挖掘出解決問(wèn)題的線(xiàn)索。我們只有這樣做才會(huì)少走彎路,提高解決問(wèn)題的效率。 以旁觀者的立場(chǎng)"批判思考" 我們?nèi)绻麑⑶懊嫣岬降?從零開(kāi)始"的思考方法用到自己身上,就可能會(huì)"陷入迷局"而難以做出決斷。 仍然以前面的例子說(shuō)明,如果你的朋友對(duì)"兩個(gè)人吵架"這件事情,給自己一個(gè)建議,那么她就很難干脆、利落地做出"與男朋友分手"這個(gè)決定。 而當(dāng)你作為她的朋友,以一個(gè)旁觀者的身份進(jìn)行"批判思考",然后再給她建議時(shí),她不但很容易做出決斷,而且還可能會(huì)非常感激你為她提出了這么好的一個(gè)建議。 這是因?yàn),?dāng)我們面對(duì)自己的問(wèn)題時(shí),往往很難擺脫"自我視點(diǎn)"。這樣,在判斷問(wèn)題時(shí)也會(huì)猶猶豫豫,很難做出決斷。而如果站在旁觀者的立場(chǎng)上,就很容易進(jìn)行"批判式的思考",也容易抓住問(wèn)題的關(guān)鍵并迅速做出一個(gè)正確的判斷。 因此,我們還要養(yǎng)成"批判思考"的習(xí)慣,這樣更有利于我們進(jìn)行"從零開(kāi)始"思考,進(jìn)而提高解決問(wèn)題的效率。 以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析 在解決問(wèn)題的過(guò)程中,分析能力是最重要的。而從掌握現(xiàn)狀以及分析原因中得到成果,絕大部分依靠的是以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析問(wèn)題的能力。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 在麥肯錫公司,解決問(wèn)題的思路有三個(gè):以事實(shí)為基礎(chǔ)、嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化、以假設(shè)作為導(dǎo)向。而事實(shí)就是我們用來(lái)鋪就一條通往解決問(wèn)題之路的基石,也是支撐這一方案的中流砥柱,因此,千萬(wàn)不要忽略、放棄和恐懼任何事實(shí)。 分析問(wèn)題,應(yīng)以事實(shí)為基礎(chǔ) 在麥肯錫公司,分析問(wèn)題的基礎(chǔ)是從事實(shí)入手。 咨詢(xún)顧問(wèn)通常在項(xiàng)目開(kāi)始的第一天,就要對(duì)海量的數(shù)據(jù)、資料以及內(nèi)部的研究報(bào)告進(jìn)行分析、梳理,以收集足夠多且可以作為基礎(chǔ)證據(jù)的事實(shí),并在隨后召開(kāi)的團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,對(duì)他們的一部分問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)論證、說(shuō)明。 在總結(jié)出問(wèn)題的最初假定之后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員就會(huì)立即收集所需要的事實(shí),在進(jìn)行了適當(dāng)?shù)姆治鲆院,就?huì)對(duì)"最初的假定"進(jìn)行支持或者反駁。 也就是說(shuō),只要我們?cè)邴溈襄a工作,收集事實(shí)和分析事實(shí)就是我們"存在"的理由。 麥肯錫一位資深的項(xiàng)目經(jīng)理這樣說(shuō)道:"當(dāng)你剝離了麥肯錫用以裝扮其解決問(wèn)題程序的許多美妙的語(yǔ)言之后,剩下來(lái)的就是對(duì)問(wèn)題成分進(jìn)行的令人非常興奮的、高質(zhì)量的分析,與之相伴的還有對(duì)待收集事實(shí)的積極態(tài)度。" 麥肯錫對(duì)事實(shí)重視的原因 我們都知道,麥肯錫是做商業(yè)咨詢(xún)的公司,那么它為什么會(huì)對(duì)事實(shí)如此重視呢?這主要有以下兩個(gè)方面的原因。 1﹒"事實(shí)"能夠彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)成員在內(nèi)在直覺(jué)方面的缺乏。眾所周知,麥肯錫的咨詢(xún)顧問(wèn)大多數(shù)都是通才,他們知識(shí)淵博、才思敏捷,對(duì)各行各業(yè)都有所涉獵。而且隨著經(jīng)驗(yàn)的日積月累以及職位的不斷提高,他們對(duì)分析和解決問(wèn)題有更深刻的認(rèn)識(shí)。 即使如此,與具體的某行業(yè)內(nèi)的實(shí)際工作人員相比,他們的認(rèn)知程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,不具備獨(dú)自解決問(wèn)題的能力。因此,在得出問(wèn)題的結(jié)論之前,他們就必須對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入了解。也就是說(shuō),只有"看清事實(shí)",才能"得出結(jié)論"。 2﹒"事實(shí)"能夠在客戶(hù)與麥肯錫公司之間架起一座可以跨越可信度鴻溝的橋梁。在麥肯錫,入門(mén)層級(jí)的咨詢(xún)顧問(wèn),一般都具有名牌商學(xué)院的工商管理碩士學(xué)位(MBA),在院校的成績(jī)也會(huì)名列前茅。 但他們的年齡往往偏低,如果在項(xiàng)目中,向一些財(cái)富"500強(qiáng)"的首席執(zhí)行官提交分析報(bào)告,就很難取得這些人的信任。當(dāng)然,除非擁有足夠分量的事實(shí)支撐他們的觀點(diǎn)。 因此,他們?cè)谌鄙賹?shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的情況下,就絕對(duì)不能回避"事實(shí)",而應(yīng)該主動(dòng)尋找并利用事實(shí)。也就是說(shuō),"事實(shí)"是友善的和有用的東西。 在紐約,麥肯錫公司曾經(jīng)接到了一個(gè)項(xiàng)目,那就是為一家跨國(guó)銀行提升業(yè)績(jī)。 隨后,麥肯錫的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)立即開(kāi)始了以"事實(shí)為基礎(chǔ)"的數(shù)據(jù)收集。他們很快就發(fā)現(xiàn),這家大型銀行的后勤部門(mén)的費(fèi)用偏高。于是,他們首先做出了消減后勤部門(mén)經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)"假設(shè)"。 但他們卻對(duì)后勤部門(mén)的運(yùn)作、工作流程以及數(shù)據(jù)等方面的資料毫不知情。于是,項(xiàng)目經(jīng)理親自去拜訪(fǎng)后勤部門(mén)的主管。然而主管卻對(duì)他們不屑一顧,因?yàn)樵谶@位主管的眼里,這些人對(duì)他們的工作一無(wú)所知,也很難提出有效的建議,只不過(guò)是在浪費(fèi)他的時(shí)間而已。 不過(guò),這位主管最終還是把相關(guān)數(shù)據(jù)交給了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)在詳細(xì)分析后發(fā)現(xiàn),一項(xiàng)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)量很小,只有10%,卻占用了后勤部門(mén)超過(guò)一半的成本,這正是影響這家銀行業(yè)績(jī)的關(guān)鍵因素。銀行的相關(guān)人員卻對(duì)此沒(méi)有任何概念。 最終,麥肯錫把這個(gè)分析情況告知了銀行的各個(gè)部門(mén),最終為這家銀行的業(yè)績(jī)改善做出了很大的貢獻(xiàn)。 麥肯錫公司的這個(gè)案例說(shuō)明,只要我們堅(jiān)持"以事實(shí)為基礎(chǔ)"進(jìn)行分析,并找到足夠多的事實(shí),然后將它們與一些富有創(chuàng)造性的思維結(jié)合起來(lái),就能夠最終找到解決問(wèn)題的方法。 邏輯樹(shù)分析法 邏輯樹(shù)又被稱(chēng)為問(wèn)題樹(shù)、演繹樹(shù)和分解樹(shù)等,不但是我們界定問(wèn)題與議題之間聯(lián)系的紐帶,而且還能在解決問(wèn)題的過(guò)程中建立一種共識(shí)。 --麥肯錫公司咨詢(xún)顧問(wèn) 艾森拉塞爾 在麥肯錫公司,"邏輯樹(shù)"是咨詢(xún)顧問(wèn)分析問(wèn)題時(shí)最常使用的工具。邏輯樹(shù)分析法是將問(wèn)題中涵蓋的所有子問(wèn)題,沒(méi)有疏忽和遺漏地進(jìn)行分層羅列,從最高層開(kāi)始逐步向下擴(kuò)展,并逐漸細(xì)化,直到最終找出解決問(wèn)題的方法。 邏輯樹(shù)分析法的作用 在解決問(wèn)題的過(guò)程中,使用邏輯樹(shù)分析法不但可以深入研究問(wèn)題的成因,而且還能在很短的時(shí)間內(nèi),把解決問(wèn)題的對(duì)策"具體化"。 邏輯樹(shù)分析法首先以邏輯思考的因果關(guān)系作為解決方向,然后再經(jīng)過(guò)層層的邏輯推演,最后導(dǎo)出問(wèn)題的解決方法。另外,邏輯樹(shù)分析法不但可以讓我們冷靜、客觀地進(jìn)行邏輯分析,而且還能為具體的操作提供非常堅(jiān)實(shí)的圖表基礎(chǔ),進(jìn)而就能幫助我們輕松地解決問(wèn)題。 具體來(lái)說(shuō),使用邏輯樹(shù)分析法有以下7個(gè)優(yōu)點(diǎn)。 1.可以界定問(wèn)題與議題之間的因果關(guān)系,找出"問(wèn)題到底出在哪里"。 2.假設(shè)各種可能的解決方案,以便可以盡快驗(yàn)證其可行性。 3.將現(xiàn)有資料進(jìn)行分析,再進(jìn)行合理地推論,并找出最終的答案。 4.打破舊框架,既可發(fā)散又可收斂,有利于消除思考的盲點(diǎn)。 5.不僅有利于培養(yǎng)洞見(jiàn)問(wèn)題的能力,而且還可以對(duì)問(wèn)題進(jìn)行抽象歸納和具體分析。 6.確保解決問(wèn)題過(guò)程的完整性。 7.把工作進(jìn)行細(xì)分,可分成利于單個(gè)人執(zhí)行的多個(gè)子部分。 總之,邏輯樹(shù)不僅能夠幫助我們理清自己的思路,減少重復(fù)與無(wú)關(guān)的思考,而且還能確定各部分的前后順序,把工作的責(zé)任明確落實(shí)到每一個(gè)人。 此外,當(dāng)使用邏輯樹(shù)分析復(fù)雜問(wèn)題時(shí),我們還可以把復(fù)雜問(wèn)題分解為一組較小的、簡(jiǎn)單的,并且可以單獨(dú)解決的子問(wèn)題;然后再把子問(wèn)題不斷進(jìn)行拆細(xì)、分解,等到把子問(wèn)題分解到足夠細(xì)時(shí),答案也就變得非常清晰和明了了。 使用邏輯樹(shù)的注意事項(xiàng) 邏輯樹(shù)與其他結(jié)構(gòu)的框架一樣,都是通過(guò)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)化,幫助我們簡(jiǎn)化那些復(fù)雜的問(wèn)題,即從無(wú)序走向有序。那么,在使用邏輯樹(shù)時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢? 1﹒不能偏離問(wèn)題的目標(biāo)。我們?cè)谶\(yùn)用邏輯樹(shù)時(shí)要特別注意:不僅不能偏離問(wèn)題的目標(biāo),而且問(wèn)題與解決方案之間要有具體的因果關(guān)系。另外,在把解決對(duì)策"具體化"的過(guò)程中,我們應(yīng)該反復(fù)追問(wèn)"So,How?"只要這些對(duì)策都能夠使用邏輯樹(shù)串聯(lián)起來(lái)并執(zhí)行,問(wèn)題很快就會(huì)被解決。 2﹒在垂直的表格與表格之間,不能有重復(fù)或遺漏的問(wèn)題。這就需要我們采用"MECE"方法(后面章節(jié)會(huì)具體解釋?zhuān)┎榭词欠裼兄貜?fù)或遺漏之處。如果發(fā)現(xiàn)有遺漏,并且暫時(shí)不清楚問(wèn)題是什么,則可先用"?"代替,之后再回過(guò)頭思考問(wèn)題到底是什么。 使用邏輯樹(shù)應(yīng)遵循的原則 使用邏輯樹(shù)來(lái)分析問(wèn)題通常要遵循下列原則。 1﹒我們?cè)诮o一個(gè)問(wèn)題找到解決方案以前,可以先將一個(gè)已知問(wèn)題當(dāng)成樹(shù)干。 2﹒考慮已知問(wèn)題與哪些相關(guān)問(wèn)題或子問(wèn)題有關(guān),然后再把問(wèn)題的所有子問(wèn)題進(jìn)行分層羅列,要從最上層開(kāi)始,并且逐漸向下擴(kuò)展,注意不能有遺漏或者重復(fù)。 3﹒在向下擴(kuò)展的過(guò)程中,每當(dāng)我們想到一個(gè)已知問(wèn)題,也就是樹(shù)干,即可再添加"樹(shù)枝",并注明"樹(shù)枝"代表的具體問(wèn)題。通常在一個(gè)大的"樹(shù)枝"上,還能夠再擴(kuò)展出很多小的"樹(shù)枝"。以此類(lèi)推,盡可能找出主要問(wèn)題以及所有相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。 4﹒對(duì)問(wèn)題不斷進(jìn)行分解的過(guò)程,也就是一個(gè)不斷思考解決問(wèn)題的方法的過(guò)程。我們分得越細(xì),考慮的解決方法就越準(zhǔn)確。只要把問(wèn)題分解到足夠細(xì),答案自然就會(huì)非常清楚了。 此外,在制作邏輯樹(shù)時(shí),分解問(wèn)題的方式可能不是唯一的。而選擇方式的不同會(huì)影響我們觀察問(wèn)題的角度以及對(duì)一些特別關(guān)鍵的問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。但無(wú)論怎樣選擇,我們都要采用"MECE"原則,只有這樣才能避免出現(xiàn)混淆和模糊不清的現(xiàn)象。 總之,使用邏輯樹(shù)可以獲得解決問(wèn)題的不同方案。它有以下5個(gè)步驟。 1.有沒(méi)有問(wèn)題? 2.問(wèn)題在哪里? 3.為什么存在? 4.我們能做什么? 5.我們應(yīng)該做什么? ……
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