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Word 2016完全自學教程 ![]()
本書以Word 2016軟件為平臺,從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型實例,全面系統(tǒng)地講解Word 2016在文秘、人事、統(tǒng)計、財務、市場營銷等多個領域中的辦公應用,輕松幫助讀者高效完成各項辦公事務。全書共7篇23章,基礎篇從零開始,系統(tǒng)并全面講解Word 2016基本操作、新功能應用、文檔視圖的管理及頁面設置;文檔格式設置篇介紹Word 2016文檔內(nèi)容的輸入與編輯方法、字體格式與段落格式設置方式、文檔特殊格式及頁眉頁腳設置方式;圖文美化篇介紹Word 2016文檔中圖形、圖片、藝術字的插入與編輯排版,及表格的制作方法、圖表創(chuàng)建與運用;高效排版篇介紹Word 2016高效排版功能的應用,包括樣式的創(chuàng)建、修改與應用、模板的創(chuàng)建、內(nèi)容的快速矯正技巧;長文檔處理篇介紹Word 2016長文檔處理技巧,包括運用大綱視圖、主控文檔快速編輯長文檔,題注、腳注、尾注的使用,目錄與索引功能的使用;高級應用篇介紹Word 2016文檔處理中相關高級功能應用,包括文檔的審核修改與保護,郵件合并功能的應用,宏、域與控件的使用,Word與其他組件的協(xié)同辦公應用;商務辦公實戰(zhàn)應用篇通過16個綜合案例,系統(tǒng)并全面地講解Word 2016在行政文秘、人力資源管理、市場營銷、財務會計等相關領域中的實戰(zhàn)應用技能。
鳳凰高新教育,國內(nèi)知名圖書創(chuàng)作團隊,成立于2010年。涉足計算機、旅游、攝影、經(jīng)管等領域,其中《中文版基礎教程》系列、辦公圖書Word、Excel、PPT三合一系列、《淘寶開店》系列等,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。
第1篇 基礎篇第1章 Word 2016快速入門 1.1 Word有什么用途 1.1.1 編寫文字類的簡單文檔 1.1.2 制作表格類文檔 1.1.3 制作圖、文、表混排的復雜文檔 1.1.4 制作各類特色文檔 1.2 Word文檔排版原則 1.2.1 對齊原則 1.2.2 緊湊原則 1.2.3 對比原則 1.2.4 重復原則 1.2.5 一致性原則 1.2.6 可自動更新原則 1.2.7 可重用原則 1.3 Word排版中的常見問題 1.3.1 文檔格式太花哨 1.3.2 使用空格鍵定位 1.3.3 手動輸入標題編號 1.3.4 手動設置復雜格式 1.4 Word 2016新增功能 ★ 新功能 1.4.1 配合Windows 10的改變 ★ 新功能 1.4.2 便利的組件進入界面 ★ 新功能 1.4.3 主題色彩新增彩色和黑色 ★ 新功能 1.4.4 界面扁平化新增觸摸模式 ★ 新功能 1.4.5 Clippy助手回歸—【Tell Me】搜索欄 ★ 新功能 1.4.6 【文件】菜單 ★ 新功能 1.4.7 手寫公式 ★ 新功能 1.4.8 簡化文件分享操作 1.5 打造舒適的排版環(huán)境 ★ 新功能 1.5.1 熟悉Word 2016的操作界面 1.5.2 實戰(zhàn):設置Microsoft 賬戶 1.5.3 實戰(zhàn):自定義快速訪問工具欄 1.5.4 實戰(zhàn):設置功能區(qū)的顯示方式 1.5.5 實戰(zhàn):自定義功能區(qū) 1.5.6 實戰(zhàn):設置文檔的自動保存時間間隔 1.5.7 實戰(zhàn):設置最近使用的文檔的數(shù)目 1.5.8 顯示或隱藏編輯標記 1.5.9 實戰(zhàn):在狀態(tài)欄顯示【插入/改寫】狀態(tài) 1.6 Word文檔的基本操作 1.6.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建空白文檔 ★ 重點 1.6.2 實戰(zhàn):使用模板創(chuàng)建文檔 ★ 新功能 1.6.3 實戰(zhàn):保存文檔 ★ 重點 1.6.4 實戰(zhàn):將Word文檔轉換為PDF文件 ★ 新功能 1.6.5 實戰(zhàn):打開與關閉文檔 ★ 重點 1.6.6 實戰(zhàn):以只讀方式打開文檔 ★ 重點 1.6.7 實戰(zhàn):以副本方式打開文檔 1.6.8 實戰(zhàn):在受保護視圖中打開文檔 ★ 重點 1.6.9 實戰(zhàn):恢復自動保存的文檔 1.7 打印文檔 1.7.1 實戰(zhàn):直接打印日歷表 ★ 重點 1.7.2 實戰(zhàn):打印指定的頁面內(nèi)容 ★ 重點 1.7.3 實戰(zhàn):只打印選中的內(nèi)容 ★ 重點 1.7.4 實戰(zhàn):在一頁紙上打印多頁內(nèi)容 1.8 Word版本兼容性問題 1.8.1 關于版本的兼容性 1.8.2 實戰(zhàn):不同Word版本之間的文件格式轉換 1.9 使用Word 2016的幫助 ★ 新功能 1.9.1 實戰(zhàn):使用關鍵字搜索幫助 ★ 新功能 1.9.2 實戰(zhàn):Word 2016的輔助新功能 妙招技法 技巧01 取消顯示【浮動工具欄】 技巧02 將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中 技巧03 防止網(wǎng)絡路徑自動替換為超鏈接 技巧04 設置保存新文檔時的默認文件格式 技巧05 為何無法打印文檔背景和圖形對象 本章小結 第2章 視圖操作與頁面設置 2.1 熟悉Word的文檔視圖 2.1.1 選擇合適的視圖模式 2.1.2 實戰(zhàn):切換視圖模式 2.1.3 實戰(zhàn):設置文檔顯示比例 2.2 Word排版的輔助工具 2.2.1 標尺 2.2.2 網(wǎng)格線 2.2.3 導航窗格 2.3 窗口操作 2.3.1 實戰(zhàn):新建窗口 2.3.2 實戰(zhàn):全部重排 ★ 重點 2.3.3 實戰(zhàn):拆分窗口 ★ 重點 2.3.4 實戰(zhàn):并排查看窗口 2.3.5 切換窗口 2.4 頁面設置 2.4.1 頁面結構與文檔組成部分 ★ 重點 2.4.2 實戰(zhàn):設置紙張樣式 ★ 重點 2.4.3 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案開本大小 ★ 重點 2.4.4 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案紙張方向 ★ 重點 ★ 新功能 2.4.5 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案版心大小 ★ 重點 ★ 新功能 2.4.6 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小 ★ 新功能 2.4.7 實戰(zhàn):設置出師表的文字方向和字數(shù) 2.4.8 實戰(zhàn):為員工薪酬方案插入封面 2.5 設置頁面背景 ★ 重點 2.5.1 實戰(zhàn):設置考勤管理制度的水印效果 2.5.2 實戰(zhàn):設置財務盤點制度的填充效果 2.5.3 實戰(zhàn):設置財務盤點制度的頁面邊框 妙招技法 技巧01 設置書籍折頁效果 技巧02 讓文檔內(nèi)容自動在頁面中居中對齊 技巧03 設置對稱頁邊距 技巧04 在文檔中顯示行號 技巧05 設置頁面邊框離頁面的距離 本章小結
第2篇 文檔格式設置篇第3章 輸入與編輯文檔內(nèi)容 3.1 輸入文檔內(nèi)容 3.1.1 定位光標插入點 3.1.2 實戰(zhàn):輸入放假通知文本內(nèi)容 ★ 重點 3.1.3 實戰(zhàn):在放假通知中插入符號 ★ 重點 3.1.4 實戰(zhàn):在通知單文檔中輸入大寫中文數(shù)字 ★ 重點 3.1.5 實戰(zhàn):輸入繁體字 3.1.6 實戰(zhàn):在識字卡片中輸入偏旁部首 3.1.7 實戰(zhàn):輸入生僻字 ★ 重點 3.1.8 實戰(zhàn):從文件中導入文本 3.2 輸入公式 3.2.1 實戰(zhàn):輸入內(nèi)置公式 ★ 重點 3.2.2 實戰(zhàn):輸入自定義公式 ★ 新功能 3.2.3 實戰(zhàn):手寫輸入公式 3.3 文本的選擇操作 3.3.1 通過鼠標選擇文本 3.3.2 通過鍵盤選擇文本 3.3.3 鼠標與鍵盤的結合使用 3.4 編輯文本 3.4.1 實戰(zhàn):復制公司簡介文本 3.4.2 實戰(zhàn):移動公司簡介文本 3.4.3 實戰(zhàn):刪除公司簡介文本 ★ 重點 3.4.4 實戰(zhàn):選擇性粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容 3.4.5 實戰(zhàn):設置默認粘貼方式 3.4.6 實戰(zhàn):剪貼板的使用與設置 3.4.7 實戰(zhàn):插入與改寫文本 3.5 撤銷、恢復與重復操作 3.5.1 撤銷操作 3.5.2 恢復操作 3.5.3 重復操作 妙招技法 技巧01 防止輸入英文時句首字母自動變大寫 技巧02 通過即點即輸在任意位置輸入文本 技巧03 輸入常用箭頭和線條 技巧04 快速輸入常用貨幣和商標符號 技巧05 輸入虛擬內(nèi)容 技巧06 禁止【Insert】鍵控制改寫模式 本章小結 第4章 美化文本內(nèi)容 4.1 設置字體格式 4.1.1 實戰(zhàn):設置會議紀要的字體 4.1.2 實戰(zhàn):設置會議紀要的字號 4.1.3 實戰(zhàn):設置會議紀要的字體顏色 4.1.4 實戰(zhàn):設置會議紀要的文本效果 4.2 設置字體效果 4.2.1 實戰(zhàn):設置會議紀要的加粗效果 4.2.2 實戰(zhàn):設置會議紀要的傾斜效果 4.2.3 實戰(zhàn):設置會議紀要的下畫線 ★ 重點 4.2.4 實戰(zhàn):為數(shù)學試題設置下標和上標 4.2.5 實戰(zhàn):在會議紀要中使用刪除線標識無用內(nèi)容 ★ 重點 4.2.6 實戰(zhàn):在英文文檔中切換英文的大小寫 4.3 設置字符縮放、間距與位置 4.3.1 實戰(zhàn):設置會議紀要的縮放大小 4.3.2 實戰(zhàn):設置會議紀要的字符間距 4.3.3 實戰(zhàn):設置會議紀要的字符位置 4.4 設置文本突出顯示 ★ 重點 4.4.1 實戰(zhàn):設置會議紀要的突出顯示 4.4.2 實戰(zhàn):取消會議紀要的突出顯示 4.5 其他字符格式 4.5.1 實戰(zhàn):設置會議紀要的字符邊框 4.5.2 實戰(zhàn):設置會議紀要的字符底紋 ★ 重點 4.5.3 實戰(zhàn):設置會議紀要的帶圈字符 ★ 重點 4.5.4 實戰(zhàn):為文本標注拼音 妙招技法 技巧01 設置特大號的文字 技巧02 單獨設置中文字體和西文字體 技巧03 改變Word的默認字體格式 技巧04 輸入小數(shù)點循環(huán) 技巧05 調(diào)整文本與下畫線之間的距離 技巧06 如何一次性清除所有格式 本章小結 第5章 設置段落格式 5.1 設置段落基本格式 5.1.1 什么是段落 5.1.2 硬回車與軟回車的區(qū)別 ★ 重點 5.1.3 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案的段落對齊方式 ★ 重點 5.1.4 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案的段落縮進 ★ 重點 5.1.5 實戰(zhàn):使用標尺在員工薪酬方案中設置段落縮進 ★ 重點 5.1.6 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案的段落間距 ★ 重點 5.1.7 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案的段落行距 5.2 設置邊框與底紋 5.2.1 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案的段落邊框 5.2.2 實戰(zhàn):設置員工薪酬方案的段落底紋 5.3 項目符號的使用 ★ 重點 5.3.1 實戰(zhàn):為員工薪酬方案添加項目符號 5.3.2 實戰(zhàn):為員工薪酬方案設置個性化項目符號 ★ 重點 5.3.3 實戰(zhàn):為儀表禮儀調(diào)整項目列表級別5.3.4 實戰(zhàn):為員工薪酬方案設置項目符號格式 5.4 編號列表的使用 ★ 重點 5.4.1 實戰(zhàn):為員工薪酬方案添加編號 ★ 重點 5.4.2 實戰(zhàn):為員工薪酬方案自定義編號列表 ★ 重點 5.4.3 實戰(zhàn):為出差管理制度使用多級列表 ★ 重點 5.4.4 實戰(zhàn):為文書管理制度自定義多級列表 ★ 重點 5.4.5 實戰(zhàn):為目錄表設置起始編號 5.4.6 實戰(zhàn):為值班室管理制度設置編號格式 5.4.7 實戰(zhàn):為值班室管理制度調(diào)整編號與文本之間的距離 5.5 巧用制表位 5.5.1 認識制表位與制表符 ★ 重點 5.5.2 實戰(zhàn):使用標尺在成績單中設置制表位 ★ 重點 5.5.3 實戰(zhàn):通過對話框在銷售表中精確設置制表位 ★ 重點 5.5.4 實戰(zhàn):在書籍目錄中制作前導符 5.5.5 實戰(zhàn):在書籍目錄中刪除制表位 妙招技法 技巧01 利用格式刷復制格式 技巧02 讓英文在單詞中間換行 技巧03 在同一頁面顯示完整的段落 技巧04 防止輸入的數(shù)字自動轉換為編號 技巧05 防止將插入的圖標自動轉換為項目符號 技巧06 結合制表位設置懸掛縮進 本章小結
第6章 別具一格的排版風格 6.1 設置特殊的段落格式 ★ 重點 6.1.1 實戰(zhàn):設置企業(yè)宣言首字下沉 ★ 重點 6.1.2 實戰(zhàn):設置集團簡介首字懸掛 ★ 重點 6.1.3 實戰(zhàn):雙行合一 6.1.4 實戰(zhàn):合并字符 6.1.5 實戰(zhàn):在公司發(fā)展歷程中使用縱橫混排 6.2 設置分頁與分節(jié) ★ 重點 ★ 新功能 6.2.1 實戰(zhàn):為季度工作總結設置分頁 ★ 重點 ★ 新功能 6.2.2 實戰(zhàn):為季度工作總結設置分節(jié) 6.3 對文檔進行分欄排版 ★ 新功能 6.3.1 實戰(zhàn):為會議管理制度創(chuàng)建分欄排版 ★ 新功能 6.3.2 實戰(zhàn):在會議管理制度中顯示分欄的分隔線★ 重點 ★ 新功能 6.3.3 實戰(zhàn):為辦公室行為規(guī)范調(diào)整欄數(shù)和欄寬 ★ 重點 ★ 新功能 6.3.4 實戰(zhàn):為辦公室行為規(guī)范設置分欄的位置 ★ 重點 ★ 新功能 6.3.5 實戰(zhàn):企業(yè)文化規(guī)范中的單欄、多欄混合排版 ★ 新功能 6.3.6 實戰(zhàn):為企業(yè)文化規(guī)范平均分配左右欄的內(nèi)容 6.4 設置頁眉頁腳 ★ 重點 6.4.1 實戰(zhàn):為公司簡介設置頁眉、頁腳內(nèi)容 ★ 重點 6.4.2 實戰(zhàn):在薪酬方案中插入和設置頁碼 ★ 重點 6.4.3 實戰(zhàn):為工作計劃的首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 ★ 重點 6.4.4 實戰(zhàn):為產(chǎn)品介紹的奇、偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 妙招技法 技巧01 利用分節(jié)在同一文檔設置兩種紙張方向 技巧02 對文檔分節(jié)后,為各節(jié)設置不同的頁眉 技巧03 刪除頁眉中多余的橫線 技巧04 從第n頁開始插入頁碼 技巧05 解決編輯頁眉、頁腳時文檔正文自動消失的問題 本章小結
第3篇 圖文美化篇
第7章 圖片、圖形與藝術字的應用 7.1 通過圖片增強文檔表現(xiàn)力 7.1.1 實戰(zhàn):在產(chǎn)品介紹中插入計算機中的圖片 7.1.2 實戰(zhàn):在感謝信中插入聯(lián)機圖片 7.1.3 實戰(zhàn):插入屏幕截圖 7.2 編輯圖片 7.2.1 實戰(zhàn):調(diào)整圖片大小和角度 7.2.2 實戰(zhàn):裁剪圖片 ★ 重點 7.2.3 實戰(zhàn):在產(chǎn)品介紹中刪除圖片背景 7.2.4 實戰(zhàn):在團購套餐中設置圖片效果 ★ 重點 7.2.5 實戰(zhàn):在團購套餐中設置圖片邊框 ★ 重點 7.2.6 實戰(zhàn):在團購套餐中調(diào)整圖片色彩 7.2.7 實戰(zhàn):在團購套餐中設置圖片的藝術效果 7.2.8 實戰(zhàn):在團購套餐中應用圖片樣式 ★ 重點 ★ 新功能 7.2.9 實戰(zhàn):在團購套餐中設置圖片環(huán)繞方式 7.3 使用圖形對象讓文檔更加生動 7.3.1 實戰(zhàn):在感恩母親節(jié)中插入形狀 7.3.2 調(diào)整形狀大小和角度 7.3.3 實戰(zhàn):在感恩母親節(jié)中更改形狀 ★ 重點 7.3.4 實戰(zhàn):為感恩母親節(jié)中的形狀添加文字 7.3.5 實戰(zhàn):在感恩母親節(jié)中插入文本框 7.3.6 實戰(zhàn):在感恩母親節(jié)中插入藝術字 7.3.7 實戰(zhàn):在感恩母親節(jié)中設置藝術字樣式 7.3.8 實戰(zhàn):在感恩母親節(jié)中設置圖形的邊框和填充效果 ★ 重點 7.3.9 實戰(zhàn):宣傳板中的文字在文本框中流動 ★ 重點 7.3.10 實戰(zhàn):在產(chǎn)品介紹中將多個對象組合為一個整體 ★ 重點 7.3.11 實戰(zhàn):使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起 7.4 插入與編輯SmartArt圖形 7.4.1 實戰(zhàn):在公司概況中插入SmartArt圖形 ★ 重點 7.4.2 實戰(zhàn):調(diào)整公司概況中的SmartArt圖形結構 7.4.3 實戰(zhàn):美化公司概況中的SmartArt圖形 ★ 重點 7.4.4 實戰(zhàn):將圖片轉換為SmartArt圖形 妙招技法 技巧01 設置在文檔中插入圖片的默認版式 技巧02 保留格式的情況下更換圖片 技巧03 解決圖片顯示不完全的問題 技巧04 導出文檔中的圖片 技巧05連續(xù)使用同一繪圖工具 技巧06 巧妙使用【Shift】鍵畫圖形 本章小結 第8章 在Word文檔中使用表格 8.1 創(chuàng)建表格 8.1.1 實戰(zhàn):虛擬表格的使用 8.1.2 實戰(zhàn):使用【插入表格】對話框 8.1.3 調(diào)用Excel電子表格 8.1.4 實戰(zhàn):使用“快速表格”功能 8.1.5 實戰(zhàn):手動繪制表格 8.2 表格的基本操作 8.2.1 選擇操作區(qū)域 8.2.2 實戰(zhàn):設置表格行高與列寬 8.2.3 實戰(zhàn):插入單元格、行或列 8.2.4 實戰(zhàn):刪除單元格、行或列 8.2.5 實戰(zhàn):刪除整個表格 ★ 重點 8.2.6 實戰(zhàn):合并設備信息表中的單元格 ★ 重點 8.2.7 實戰(zhàn):拆分稅收稅率明細表中的單元格 ★ 重點 8.2.8 實戰(zhàn):在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格★ 重點 8.2.9 實戰(zhàn):合并與拆分表格 ★ 重點 8.2.10 實戰(zhàn):在成績表中繪制斜線表頭 8.3 設置表格格式 8.3.1 實戰(zhàn):在付款通知單中設置表格對齊方式 8.3.2 實戰(zhàn):在付款通知單中設置表格文字對齊方式 ★ 重點 8.3.3 實戰(zhàn):為設備信息表設置邊框與底紋 8.3.4 實戰(zhàn):使用表樣式美化新進員工考核表 ★ 重點 8.3.5 實戰(zhàn):為銷售清單設置表頭跨頁 ★ 重點 8.3.6 實戰(zhàn):防止利潤表中的內(nèi)容跨頁斷行 8.4 表格與文本相互轉換 ★ 重點 8.4.1 實戰(zhàn):將銷售訂單中的文字轉換成表格 8.4.2 實戰(zhàn):將員工基本信息表轉換成文本 8.5 處理表格數(shù)據(jù) ★ 重點 8.5.1 實戰(zhàn):計算銷售業(yè)績表中的數(shù)據(jù) ★ 重點 8.5.2 實戰(zhàn):對員工培訓成績表中的數(shù)據(jù)進行排序 ★ 重點 8.5.3 實戰(zhàn):篩選符合條件的數(shù)據(jù)記錄妙招技法 技巧01 靈活調(diào)整表格大小 技巧02 在表格上方的空行輸入內(nèi)容 技巧03 利用文本文件中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格 技巧04 在表格中使用編號 技巧05 創(chuàng)建錯行表格 本章小結 第9章 圖片、圖形與藝術字的應用9.1 認識與創(chuàng)建圖表 ★ 新功能 9.1.1 認識圖表分類 9.1.2 圖表的組成結構 ★ 新功能 9.1.3 實戰(zhàn):創(chuàng)建奶粉銷售圖表 ★ 重點 9.1.4 實戰(zhàn):在一個圖表中使用多個圖表類型 9.2 編輯圖表 9.2.1 實戰(zhàn):更改員工培訓成績的圖表類型 9.2.2 調(diào)整圖表大小 ★ 重點 9.2.3 實戰(zhàn):編輯員工培訓成績的圖表數(shù)據(jù) ★ 重點 9.2.4 實戰(zhàn):顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素 ★ 重點 9.2.5 實戰(zhàn):在新住宅銷售中設置圖表元素的顯示位置 9.2.6 實戰(zhàn):快速布局葡萄酒銷量中的圖表 ★ 重點 9.2.7 實戰(zhàn):為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線 9.3 修飾圖表 9.3.1 實戰(zhàn):精確選擇圖表元素 9.3.2 實戰(zhàn):設置新住宅銷售的圖表元素格式 9.3.3 實戰(zhàn):設置新住宅銷售的文本格式 9.3.4 實戰(zhàn):使用圖表樣式美化葡萄酒銷量 妙招技法 技巧01 分離餅形圖扇區(qū) 技巧02 設置餅圖的標簽值類型 技巧03 將圖表轉換為圖片 技巧04 篩選圖表數(shù)據(jù) 技巧05 切換圖表的行列顯示方式 本章小結
第4篇 高效排版篇
第10章 使用樣式規(guī)范化排版 10.1 樣式的創(chuàng)建與使用 10.1.1 了解樣式 10.1.2 實戰(zhàn):在工作總結中應用樣式 ★ 重點 10.1.3 實戰(zhàn):為工作總結新建樣式 ★ 重點 10.1.4 實戰(zhàn):創(chuàng)建表格樣式 10.1.5 實戰(zhàn):通過樣式來選擇相同格式的文本 ★ 重點 10.1.6 實戰(zhàn):在書稿中將多級列表與樣式關聯(lián) 10.2 管理樣式 10.2.1 實戰(zhàn):重命名工作總結中的樣式 10.2.2 實戰(zhàn):修改工作總結中的樣式 ★ 重點 10.2.3 實戰(zhàn):為工作總結中的樣式指定快捷鍵 ★ 重點 10.2.4 實戰(zhàn):復制工作總結中的樣式 10.2.5 實戰(zhàn):刪除文檔中多余樣式★ 重點 10.2.6 實戰(zhàn):顯示或隱藏工作總結中的樣式 10.2.7 實戰(zhàn):樣式檢查器的使用 10.3 樣式集與主題的使用 10.3.1 實戰(zhàn):使用樣式集設置公司簡介格式 10.3.2 實戰(zhàn):使用主題改變公司簡介外觀 ★ 重點 10.3.3 實戰(zhàn):自定義主題字體 ★ 重點 10.3.4 實戰(zhàn):自定義主題顏色 ★ 重點 10.3.5 實戰(zhàn):保存自定義主題 妙招技法 技巧01 如何保護樣式不被修改 技巧02 設置樣式的顯示方式 技巧03 將字體嵌入文件 技巧04 讓內(nèi)置樣式名顯示不再混亂 技巧05 設置默認的樣式集和主題 本章小結 第11章 使用模板統(tǒng)籌布局11.1 了解模板 11.1.1 為什么創(chuàng)建模板 11.1.2 模板與普通文檔的區(qū)別 11.1.3 實戰(zhàn):查看文檔使用的模板 11.1.4 模板的存放位置 11.1.5 實戰(zhàn):認識Normal模板與全局模板 11.2 創(chuàng)建與使用模板 ★ 重點 11.2.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建報告模板 ★ 新功能 11.2.2 實戰(zhàn):使用報告模板創(chuàng)建新文檔 ★ 重點 11.2.3 實戰(zhàn):將樣式的修改結果保存到模板中 11.3 管理模板 11.3.1 修改模板中的內(nèi)容 ★ 重點 ★ 新功能 11.3.2 實戰(zhàn):將模板分類存放 ★ 重點 11.3.3 實戰(zhàn):加密報告模板文件 ★ 重點 11.3.4 實戰(zhàn):直接使用模板中的樣式 妙招技法 技巧01 如何在新建文檔時預覽模板內(nèi)容 技巧02 通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設置 技巧03 讓文檔中的樣式隨模板而更新 技巧04 如何刪除自定義模板 本章小結 第12章 查找與替換12.1 查找和替換文本內(nèi)容 12.1.1 實戰(zhàn):查找公司概況文本 ★ 新功能 12.1.2 智能查找內(nèi)容 12.1.3 實戰(zhàn):全部替換公司概況文本 12.1.4 實戰(zhàn):逐個替換文本 ★ 重點 12.1.5 實戰(zhàn):批量更改英文大小寫 ★ 重點 12.1.6 實戰(zhàn):批量更改文本的全角、半角狀態(tài) ★ 重點 12.1.7 實戰(zhàn):局部范圍內(nèi)的替換 12.2 查找和替換格式 ★ 重點 12.2.1 實戰(zhàn):為指定內(nèi)容設置字體格式 ★ 重點 12.2.2 實戰(zhàn):替換字體格式 ★ 重點 12.2.3 實戰(zhàn):替換工作報告樣式 12.3 圖片的查找和替換操作 ★ 重點 12.3.1 實戰(zhàn):將文本替換為圖片 ★ 重點 12.3.2 實戰(zhàn):將所有嵌入式圖片設置為居中對齊 12.3.3 實戰(zhàn):批量刪除所有嵌入式圖片 12.4 使用通配符進行查找和替換 ★ 重點 12.4.1 通配符的使用規(guī)則與注意事項★ 重點 12.4.2 實戰(zhàn):批量刪除空白段落 ★ 重點 12.4.3 實戰(zhàn):批量刪除重復段落 ★ 重點 12.4.4 實戰(zhàn):批量刪除中文字符之間的空格 ★ 重點 12.4.5 實戰(zhàn):一次性將英文直引號替換為中文引號 ★ 重點 12.4.6 實戰(zhàn):將中文的括號替換成英文的括號 ★ 重點 12.4.7 實戰(zhàn):批量在單元格中添加指定的符號 ★ 重點 12.4.8 實戰(zhàn):在表格中兩個字的姓名中間批量添加全角空格 12.4.9 實戰(zhàn):批量刪除所有以英文字母開頭的段落 12.4.10 實戰(zhàn):將中英文字分行顯示 妙招技法 技巧01 批量提取文檔中的所有電子郵箱地址 技巧02 將“第幾章”或“第幾條”重起一段 技巧03 批量刪除數(shù)字的小數(shù)部分 技巧04 將每個段落冒號之前的文字批量設置加粗效果及字體顏色 技巧05 快速對齊所有選擇題的選項 本章小結 第5篇 長文檔處理篇第13章 輕松處理長文檔 13.1 大綱視圖的應用★ 重點 13.1.1 實戰(zhàn):為廣告策劃方案標題指定大綱級別 13.1.2 實戰(zhàn):廣告策劃方案的大綱顯示 13.1.3 實戰(zhàn):廣告策劃方案標題的折疊與展開 13.1.4 實戰(zhàn):移動與刪除廣告策劃方案標題 13.2 主控文檔的應用 ★ 重點 13.2.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建主控文檔 13.2.2 實戰(zhàn):編輯子文檔 13.2.3 重命名與移動子文檔 13.2.4 實戰(zhàn):鎖定公司規(guī)章制度的子文檔 13.2.5 實戰(zhàn):將公司規(guī)章制度中的子文檔還原為正文 13.2.6 刪除不需要的子文檔 13.3 在長文檔中快速定位 13.3.1 實戰(zhàn):在論文中定位指定位置 13.3.2 實戰(zhàn):在論文中插入超鏈接快速定位 ★ 重點 13.3.3 實戰(zhàn):使用書簽在論文中定位 ★ 重點 13.3.4 實戰(zhàn):使用交叉引用快速定位妙招技法 技巧01 合并子文檔 技巧02 在書簽中插入超鏈接 技巧03 在書簽中插入交叉引用 技巧04 利用書簽進行文本計算 技巧05 顯示書簽標記 本章小結 第14章 自動化排版 14.1 題注的使用 14.1.1 題注的組成 14.1.2 實戰(zhàn):為團購套餐的圖片添加題注 14.1.3 實戰(zhàn):為公司簡介的表格添加題注 ★ 重點 14.1.4 實戰(zhàn):為書稿中的圖片添加包含章節(jié)編號的題注 ★ 重點 14.1.5 實戰(zhàn):自動添加題注 14.2 設置腳注和尾注 14.2.1 實戰(zhàn):為詩詞鑒賞添加腳注 14.2.2 實戰(zhàn):為詩詞鑒賞添加尾注 ★ 重點 14.2.3 實戰(zhàn):改變腳注和尾注的位置 14.2.4 實戰(zhàn):設置腳注和尾注的編號格式★ 重點 14.2.5 實戰(zhàn):腳注與尾注互相轉換 妙招技法 技巧01 如何讓題注由“圖一-1”變成“圖1-1” 技巧02 讓題注與它的圖或表不“分家” 技巧03 刪除腳注或尾注處的橫線 技巧04 自定義腳注符號 本章小結 第15章 目錄與索引 15.1 創(chuàng)建正文標題目錄 15.1.1 了解Word創(chuàng)建目錄的本質(zhì) 15.1.2 實戰(zhàn):在論文中使用Word預置樣式創(chuàng)建目錄 ★ 重點 15.1.3 實戰(zhàn):為策劃書自定義創(chuàng)建目錄 ★ 重點 15.1.4 實戰(zhàn):為指定范圍中的內(nèi)容創(chuàng)建目錄 ★ 重點 15.1.5 實戰(zhàn):匯總多個文檔中的目錄 15.2 創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點 15.2.1 實戰(zhàn):使用題注樣式為書稿創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點 15.2.2 實戰(zhàn):利用樣式為公司簡介創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點 15.2.3 實戰(zhàn):使用目錄項域為團購套餐創(chuàng)建圖表目錄 15.3 目錄的管理 ★ 重點 15.3.1 實戰(zhàn):設置策劃書目錄格式 ★ 重點 15.3.2 更新目錄 15.3.3 實戰(zhàn):將策劃書目錄轉換為普通文本 15.3.4 刪除目錄 15.4 創(chuàng)建索引 ★ 重點 15.4.1 實戰(zhàn):手動標記索引項為分析報告創(chuàng)建索引 ★ 重點 15.4.2 實戰(zhàn):創(chuàng)建多級索引 ★ 重點 15.4.3 實戰(zhàn):使用自動標記索引文件為建設方案創(chuàng)建索引 ★ 重點 15.4.4 實戰(zhàn):為建設方案創(chuàng)建表示頁面范圍的索引 ★ 重點 15.4.5 實戰(zhàn):創(chuàng)建交叉引用的索引 15.5 管理索引 15.5.1 實戰(zhàn):設置索引的格式 15.5.2 更新索引 15.5.3 刪除不需要的索引項 妙招技法 技巧01 目錄無法對齊,怎么辦 技巧02 分別為各個章節(jié)單獨創(chuàng)建目錄 技巧03 目錄中出現(xiàn)“未找到目錄項”,怎么辦 技巧04 解決已標記的索引項沒有出現(xiàn)在索引中的問題 本章小結
第6篇 高級功能應用篇
第16章 文檔審閱與保護 16.1 文檔的檢查 ★ 新功能 16.1.1 實戰(zhàn):檢查公司簡介的拼寫和語法 16.1.2 實戰(zhàn):統(tǒng)計公司簡介的頁數(shù)與字數(shù) 16.2 文檔的修訂 ★ 重點 16.2.1 實戰(zhàn):修訂市場調(diào)查報告 ★ 重點 16.2.2 實戰(zhàn):設置市場調(diào)查報告的修訂顯示狀態(tài) 16.2.3 實戰(zhàn):設置修訂格式 ★ 重點 16.2.4 實戰(zhàn):對策劃書接受與拒絕修訂 16.3 批注的應用 ★ 新功能 16.3.1 實戰(zhàn):在市場報告中新建批注 16.3.2 設置批注和修訂的顯示方式 ★ 新功能 16.3.3 實戰(zhàn):答復批注 16.3.4 刪除批注 16.4 合并與比較文檔 ★ 重點 16.4.1 實戰(zhàn):合并公司簡介的多個修訂文檔 ★ 重點 16.4.2 實戰(zhàn):比較文檔 16.5 保護文檔 ★ 重點 16.5.1 實戰(zhàn):設置論文的格式修改權限 ★ 重點 16.5.2 實戰(zhàn):設置分析報告的編輯權限 ★ 重點 16.5.3 實戰(zhàn):設置建設方案的修訂權限 ★ 重點 16.5.4 實戰(zhàn):設置修改公司規(guī)章制度的密碼 ★ 重點 16.5.5 實戰(zhàn):設置打開工資管理制度的密碼 妙招技法 技巧01 如何防止他人隨意關閉修訂 技巧02 更改審閱者姓名 技巧03 批量刪除指定審閱者插入的批注 技巧04 使用審閱窗格查看批注和修訂 技巧05 刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息 本章小結 第17章 信封與郵件合并 17.1 制作信封 17.1.1 實戰(zhàn):使用向導創(chuàng)建單個信封 ★ 重點 17.1.2 實戰(zhàn):使用向導批量制作信封 17.1.3 實戰(zhàn):制作國際信封 ★ 重點 17.1.4 實戰(zhàn):制作自定義的信封 ★ 重點 17.1.5 實戰(zhàn):制作標簽 17.2 郵件合并 ★ 重點 17.2.1 郵件合并的原理與通用流程★ 重點 17.2.2 郵件合并中的文檔類型和數(shù)據(jù)源類型 17.2.3 實戰(zhàn):批量制作通知書 17.2.4 實戰(zhàn):批量制作工資條 17.2.5 實戰(zhàn):批量制作名片 17.2.6 實戰(zhàn):批量制作準考證 妙招技法 技巧01 設置默認的寄信人 技巧02 在郵件合并中預覽結果 技巧03 合并部分記錄 技巧04 解決郵件合并后小數(shù)點位數(shù)增多的問題 技巧05 解決合并記錄跨頁斷行的問題 本章小結 第18章 宏、域與控件 18.1 宏的使用 ★ 重點 18.1.1 實戰(zhàn):為公司規(guī)章制度錄制宏 ★ 重點 18.1.2 實戰(zhàn):保存公司規(guī)章制度中錄制的宏 18.1.3 實戰(zhàn):運行公司規(guī)章制度中的宏 18.1.4 實戰(zhàn):修改宏的代碼 18.1.5 實戰(zhàn):刪除宏 ★ 重點 18.1.6 實戰(zhàn):設置宏安全性 18.2 域的使用 ★ 重點 18.2.1 域的基礎知識 ★ 重點 18.2.2 實戰(zhàn):為成績單創(chuàng)建域 18.2.3 在域結果與域代碼之間切換 18.2.4 實戰(zhàn):修改域代碼 18.2.5 域的更新 18.2.6 禁止域的更新功能 18.3 控件的使用 ★ 重點 18.3.1 實戰(zhàn):利用文本框控件制作填空式合同 ★ 重點 18.3.2 實戰(zhàn):利用組合框窗體控件制作下拉列表式選擇題 ★ 重點 18.3.3 實戰(zhàn):利用單選按鈕控件制作單項選擇題 ★ 重點 18.3.4 實戰(zhàn):利用復選框控件制作不定項選擇題 妙招技法 技巧01 讓文檔中的域清晰可見技巧02 通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼 技巧03 自動編號變?yōu)槠胀ㄎ谋?技巧04 將所有表格批量設置成居中對齊 技巧05 批量取消表格邊框線 本章小結 第19章 Word 2016與其他軟件協(xié)作19.1 在Word文檔中插入多媒體 19.1.1 實戰(zhàn):插入音頻 19.1.2 實戰(zhàn):插入視頻 19.1.3 實戰(zhàn):插入Flash動畫 19.2 Word與Excel協(xié)作 19.2.1 在Word文檔中插入Excel工作表 19.2.2 實戰(zhàn):編輯Excel數(shù)據(jù) 19.2.3 實戰(zhàn):將Excel工作表轉換為Word表格 19.2.4 實戰(zhàn):輕松轉換員工基本信息表的行與列 19.3 Word與PowerPoint協(xié)作 19.3.1 實戰(zhàn):在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿 19.3.2 實戰(zhàn):在Word中使用單張幻燈片 19.3.3 實戰(zhàn):將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿 19.3.4 實戰(zhàn):將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔 妙招技法 技巧01 如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放 技巧02 將Word文檔嵌入Excel中 技巧03 在Word文檔中巧用超鏈接調(diào)用Excel數(shù)據(jù) 技巧04 Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔 技巧05 防止將Word文檔內(nèi)容發(fā)送到PowerPoint中發(fā)生錯亂 本章小結
第7篇 商務辦公實戰(zhàn)應用篇
第20章 實戰(zhàn)應用:Word在行政文秘中的應用 20.1 制作會議通知 20.1.1 輸入會議通知內(nèi)容 20.1.2 設置內(nèi)容格式 20.1.3 設置頁面格式 20.2 制作員工行為規(guī)范 20.2.1 設置頁面格式 20.2.2 設置內(nèi)容格式 20.2.3 分欄排版 20.2.4 設置頁碼 20.3 制作企業(yè)內(nèi)部刊物 20.3.1 設計刊頭 20.3.2 設計刊物內(nèi)容 20.4 制作商務邀請函 20.4.1 邀請函的素材準備 20.4.2 制作并打印邀請函 20.4.3 制作并打印信封 本章小結 第21章 實戰(zhàn)應用:Word在人力資源管理中的應用 21.1 制作招聘簡章 21.1.1 設置頁面格式 21.1.2 使用藝術字、文本框和圖片 21.1.3 編輯招聘信息 21.2 制作求職信息登記表 21.2.1 設置頁面格式 21.2.2 輸入文檔內(nèi)容 21.2.3 創(chuàng)建與編輯表格 21.2.4 打印表格 21.3 制作勞動合同 21.3.1 頁面設置 21.3.2 編輯首頁內(nèi)容 21.3.3 編輯勞動合同內(nèi)容 21.3.4 打印勞動合同 21.4 制作員工入職培訓手冊 21.4.1 設置封面 21.4.2 使用樣式排版文檔 21.4.3 設置頁眉、頁腳 21.4.4 制作目錄 本章小結 第22章 實戰(zhàn)應用:Word在市場營銷中的應用22.1 制作促銷宣傳海報 22.1.1 設置頁面格式 22.1.2 編輯海報版面 22.2 制作投標書 22.2.1 制作投標書封面 22.2.2 使用樣式排版文檔 36622.2.3 設置頁眉和頁腳 36722.2.4 設置目錄 36722.2.5 轉換為PDF文檔 36822.3 制作問卷調(diào)查表 36822.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 22.3.2 在調(diào)查表中應用ActiveX控件 22.3.3 添加宏代碼22.3.4 完成制作并測試調(diào)查表程序 22.4 制作商業(yè)計劃書 22.4.1 制作商業(yè)計劃書封面 22.4.2 設置頁眉、頁腳 22.4.3 制作目錄 22.4.4 對商業(yè)計劃書進行加密設置 本章小結 第23章 實戰(zhàn)應用:Word在財務會計中的應用 23.1 制作借款單 23.1.1 輸入文檔內(nèi)容 23.1.2 調(diào)整表格結構 23.1.3 編輯表格內(nèi)容 23.2 制作盤點工作流程圖 23.2.1 創(chuàng)建文檔并輸入標題 23.2.2 插入SmartArt圖形 23.2.3 插入形狀與文本框完善流程圖 23.2.4 美化流程圖 23.3 制作財務報表分析報告 23.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 23.3.2 對表格設置題注 23.3.3 調(diào)整表格 23.3.4 設置文檔目錄 23.4 制作企業(yè)年收入比較分析圖表 23.4.1 插入與編輯柱形圖 23.4.2 插入與編輯餅圖 本章小結 附錄A Word快捷鍵速查表 附錄B Word查找和替換中的特殊字符 附錄C Word實戰(zhàn)案例索引表 附錄D Word功能及命令應用索引表
第14章 自動化排版
題注是什么?如何使用?
怎么在文檔中添加腳注和尾注?
腳注和尾注能相互轉換嗎?
當文檔中圖片、表格過多時,通常會想到為它們添加題注來讓文檔內(nèi)容更清晰,如何添加呢?通過本章的學習,相信讀者會很快掌握添加題注的方法,以及如何添加腳注與尾注。
14.1 題注的使用
復雜的文檔往往包含了大量的圖片和表格,而且在編輯與排版這些內(nèi)容時,有時還需要為它們添加帶有編號的說明性文字。如果手動添加編號,無疑是一項非常耗時的工作,尤其是后期對圖片和表格進行了增加、刪除,或者調(diào)整位置等操作,便會導致之前添加的編號被打亂,這時不得不重新再次編號。Word 提供的題注功能解決了這一問題,該功能不僅允許用戶為圖片、表格、圖表等不同類型的對象添加自動編號,還允許為這些對象添加說明信息。當這些對象的數(shù)量或位置發(fā)生變化時,Word便會自動更新題注編號,免去了手動編號的煩瑣。
14.1.1 題注的組成
題注可以位于圖片、表格、圖表等對象的上方或下方,由題注標簽、題注編號和說明信息3部分組成。
題注標簽:題注通常以“圖” “表”“圖表”等文字開始,這些字便是題注標簽,用于指明題注的類別。Word 提供了一些預置的題注標簽供用戶選擇,用戶也可以自行創(chuàng)建。
題注編號:在“圖”“表”“圖表” 等文字的后面會包含一個數(shù)字, 這個數(shù)字就是題注編號。題注編號由Word 自動生成,是必不可少的部分,表示圖片或表格等對象在文檔中的排序序號。
說明信息:題注編號之后通常會包含一些文字,即說明信息,用于對圖片或表格等對象做簡要說明。說明信息可有可無,如果需要使用說明信息,由用戶手動輸入即可。
14.1.2 實戰(zhàn):為團購套餐的圖片添加題注
了解了題注的作用后,相信讀者已經(jīng)迫不及待地想使用題注功能了,為圖片添加題注的具體操作方法如下。
01Step 打開“光盤\ 素材文件\ 第14章\婚紗攝影團購套餐.docx”的文件, A 選中需要添加題注的圖片;B 切換到【引用】選項卡;C 單擊【題注】組中的【插入題注】按鈕,如圖 14-1 所示。
02Step 彈出【題注】對話框,在【標簽】下拉列表中可以選擇Word 預置的題注標簽,若均不符合使用需求,則單擊【新建標簽】按鈕,如圖14-2所示。
03Step 彈出【新建標簽】對話框,A 在【標簽】文本框中輸入【圖】;B 單擊【確定】按鈕,如圖 14-3 所示。
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