第二版前言 
    2010年7月，原教育部高職高專文秘類專業(yè)教學指導委員會聯(lián)合華中科技大學出版社，組編了一套10種的文秘專業(yè)核心技能“十二五”規(guī)劃教材。我受命承擔了《信息工作與檔案管理》一書的主編任務(wù)。2011年3月，書稿完成并交付出版。 
    《信息工作與檔案管理》教材自出版以來，陸續(xù)收到全國各地文秘及相關(guān)專業(yè)師生的來信，對教材的出版給予祝賀，并反饋了在教學中使用這本教材遇到的一些情況，并就有關(guān)問題進行了探討。2016年6月，出版社組織編寫“高等院校秘書類專業(yè)核心技能‘十三五’規(guī)劃教材”，借此機遇，在出版社的大力支持下，我們開始著手該教材的修訂工作。 
    在過去的五年時間里，我國秘書教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，一大批院校紛紛開辦了秘書學本科專業(yè)，編寫一本適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展和秘書教育發(fā)展的教材迫在眉睫。因此，對教材的修訂工作我們不敢有絲毫的懈怠，因為我們深知教材的修訂，并非簡單的查缺補漏、修修補補。為了做好教材修訂工作，增強教材的實用性，彰顯秘書職業(yè)特色，我們動了不少腦筋。一方面，我們對使用教材的相關(guān)院校師生進行了廣泛而深入的調(diào)研，認真聽取他們的意見；另一方面，我們征詢了業(yè)界相關(guān)專家、企事業(yè)單位一線工作人員對教材內(nèi)容設(shè)置的建議；與此同時，在內(nèi)容設(shè)置方面我們兼顧了“專本銜接”的需求，既考慮到知識傳授和技能培養(yǎng)，又考慮到了學理的深度。 
    教材在修訂過程中，我們根據(jù)調(diào)研及相關(guān)院校師生反饋情況，在編寫體例上，基本延續(xù)了教材第yi版的任務(wù)驅(qū)動式的體例，通過“刪”“并”“增”“減”等環(huán)節(jié)，對教材內(nèi)容進行整合。刪除了原版教材中陳舊的、過時的內(nèi)容；合并了原版教材中內(nèi)容關(guān)聯(lián)性比較大的內(nèi)容；增加了適應(yīng)信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，加大了檔案提供利用的篇幅；適當減少了第yi版中理論過度闡述的內(nèi)容。 
本教材可供秘書學、文秘及相關(guān)專業(yè)“秘書信息工作”“秘書文檔管理”“信息工作與檔案管理”等專業(yè)核心技能課程教學使用，也可作為各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位信息處理、檔案處理等業(yè)務(wù)培訓教材和參考書。 
    參與教材修訂的大都是來自職業(yè)院校、應(yīng)用型本科院校秘書及相關(guān)專業(yè)教學一線、具有豐富教學經(jīng)驗和工作實踐經(jīng)驗的教師。鐘山職業(yè)技術(shù)學院吳良勤、云南農(nóng)業(yè)大學熱帶作物學院付瓊芝擔任主編，銅仁學院郭征帆、鐘山職業(yè)技術(shù)學院劉曄、河南牧業(yè)經(jīng)濟學院雷鳴擔任副主編。麗水職業(yè)技術(shù)學院余紅平、南京城市職業(yè)學院陸勤、湖南涉外經(jīng)濟學院陳韻等老師參與了部分內(nèi)容的修訂工作。 
    本教材的修訂和出版得到了華中科技大學出版社的大力支持，在此表示由衷的謝意！我們在編寫過程中，參考了諸多文獻及網(wǎng)絡(luò)資料，援引、借鑒、改編已有的例文和訓練教材，有的已經(jīng)標注了說明，有的無法查明出處，在此對原作者一并表示感謝！需要特別說明的是，本教材在修訂過程中得到福建莆田學院陳祖芬教授的指導與幫助，部分章節(jié)引用了陳祖芬教授相關(guān)研究成果，在此表示衷心的感謝。 
    由于我們水平所限及分工編寫的緣故，疏漏與不足之處，敬請專家學者和廣大讀者批評指正，以便下一版時繼續(xù)修改訂正，使其更加完善。 


編者 
2016年8月30日