本書打破常規(guī)，從各行各業(yè)的讀者學(xué)習(xí)、制作PPT過程中真實的“痛點”出發(fā)，即以實際應(yīng)用需求為標(biāo)準(zhǔn)，既不過多著墨于基礎(chǔ)操作方法，也摒棄那些不實用的高端“炫技”，重點闡述如何用PPT做出好作品和如何用PPT解決工作、學(xué)習(xí)、生活中的實際問題。全書共14章，分思維、技術(shù)、實踐3 篇，由PPT想法、意識的探討，到針對性方法、技巧、資源的梳理，再到各種不同類型PPT做法的直接提供，圖文并茂。該書沉淀著筆者過去制作PPT過程中累積的諸多經(jīng)驗，希望能切切實實地幫助讀者提升PPT技能，解決實際問題。
上篇思維——學(xué)好PPT想法是關(guān)鍵
CHAPTER01 真的決定好好學(xué)習(xí)PPT嗎
PPT的功能是否滿足你的需要？
怎樣的PPT才是好PPT？
是什么原因讓你下定決心花時間學(xué)一款辦公軟件？
怎樣才能學(xué)好PPT？
讓制作PPT成為自己的一項技能
你準(zhǔn)備好了嗎？
1.1PPT主要有哪些優(yōu)勢？
1.1.1更易讀
1.1.2更易用
1.1.3超強表現(xiàn)力
1.1.4更易于分享
1.2PPT到底能幫我們做什么？
1.2.1接項目
1.2.2做培訓(xùn)
1.2.3做匯報
1.2.4找工作
1.2.5做生意
1.2.6刷微信
1.2.7秀恩愛
1.3什么樣的PPT才是好PPT？
1.3.1把觀眾當(dāng)作上帝
1.3.2總要有一些精彩之處
1.3.3看得清楚，聽得明白
1.3.4簡，極簡
1.3.5看著舒服
1.3.6不一定有炫目的動畫
1.4PPT高手是怎樣煉成的？
1.4.1保持旺盛熱情
1.4.2從模仿開始
1.4.3養(yǎng)成積累的習(xí)慣
1.4.4需要一點小糾結(jié)
1.4.5像玩游戲一樣享受PPT
1.4.6大量的實踐
1.5為什么要用新版的PPT軟件？
1.5.1發(fā)揮想象，創(chuàng)造無限可能—合并形狀
1.5.2對，就是那個色—取色器
1.5.3告訴大家，你是怎么做到的—屏幕錄制
1.5.4終于可以愉快地玩路徑動畫了—路徑結(jié)束位置
1.5.5PPT比你想的更強大—Office加載項
1.5.6媽媽再也不用擔(dān)心忘詞了—演示者視圖
CHAPTER02完成PPT的最快方法是別太快
且慢！
把要求搞清楚，把內(nèi)容理清楚
不是特別急的情況，做PPT都應(yīng)該想清楚了再動手
這邊做，那邊喊改，邊寫文字邊設(shè)計
效率不高還影響心情，痛苦！
2.1等等！要求真的清楚了嗎
2.1.1PPT之外，不可不知的情
2.1.2內(nèi)容的方向性判定
2.1.3設(shè)計調(diào)性的確定
2.2創(chuàng)意內(nèi)容的實用思維方法
2.2.1頭腦風(fēng)暴
2.2.2逆向思維
2.2.3金字塔原理
2.2.4思維導(dǎo)圖
2.3優(yōu)秀演講者常用的語言技巧
2.3.1開場的5種方式
2.3.23種經(jīng)典的內(nèi)容組織方式
2.3.3讓標(biāo)題更吸睛的6種手法
2.3.4通常需要注意的3個細(xì)節(jié)
2.4化繁為簡
2.4.1刪
2.4.2縮
2.4.3拆
中篇技術(shù)——手段硬效率高
CHAPTER03讓文字看起來更有閱讀欲
為什么有的人用PPT軟件也能做出非常有設(shè)計感的文字？
為什么有的PPT通篇只是文字，美感卻不亞于插圖PPT？
同樣是寥寥幾行字，為什么別人的PPT，就是比自己的好看？
盡管觀點獨特，你的文字為什么沒有人愿意看？
本章會解決你的疑惑，讓你的文字看起來更美
3.1字體貴在精而不在多
3.1.1選字體的大原則
3.1.26種經(jīng)典字體搭配
3.1.3字體丟失怎么辦
3.1.4好字體，哪里找
3.2文字也要有“亮點”
3.2.1恰到好處，才能“藝術(shù)”
3.2.2要大氣，當(dāng)然用毛筆字
3.2.3發(fā)揮想象力，填充無限可能
3.2.4修修剪剪，字體大不同
3.3段落美化四字訣
3.3.1“齊”
3.3.2“分”
3.3.3“疏”
3.3.4“散”
CHAPTER04用抓眼球的圖片抓住觀眾的心
正如凱文·凱利所說：在信息豐富的世界里，唯一稀缺的就是人類的注意力
互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建起的信息時代，已然改變?nèi)藗兊拈喿x習(xí)慣
各種內(nèi)容都在努力迎合這種閱讀習(xí)慣的變化
以簡單、快速、無須耗費大量注意力的方式呈現(xiàn)
PPT也一樣，相對于長篇大論的文字而言，在這種趨勢下，圖片顯得更有優(yōu)勢
會找圖、會修圖、會用圖……
只有先抓住觀眾的眼球
才能讓其背后所傳遞的觀點真正走進(jìn)觀眾的心中
4.1找圖，也是一種能力
4.1.1PPT支持哪些格式的圖片
4.1.2影響PPT質(zhì)量的5種圖片
4.1.3在哪里可以找到高質(zhì)量圖片
4.2沒錯，PPT也能修圖
4.2.1調(diào)整圖片位置、大小和方向
4.2.2將圖片裁剪得更好用
4.2.3Duang！一鍵特效
4.2.4統(tǒng)一多張圖片的色調(diào)
4.2.5讓圖片煥發(fā)藝術(shù)魅力
4.2.6摳除圖片背景
4.3圖片要么不用，用則用好
4.3.1無目的，不上圖
4.3.2圖片插入PPT的6種方式
4.3.3圖片的排版技巧
CHAPTER05可視化幻燈片的三大利器
信息可視化，是將信息轉(zhuǎn)化為圖形、圖像呈現(xiàn)的方式
讓長篇累牘的文字更直觀、易讀
做PPT時，面對信息量較大的幻燈片，你是否嘗試過可視化處理？
例如，將并列關(guān)系的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成表格，將對比數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成統(tǒng)計圖表，將枯燥的文字?jǐn)⑹鲛D(zhuǎn)化為形狀示意
……
可視化幻燈片的三大利器
表格、圖表、形狀
你真的會用嗎？
5.1作用常被忽視的表格
5.1.1如何在PPT中插入表格
5.1.2編輯表格先看懂5種鼠標(biāo)形態(tài)
5.1.3表格也能做得很漂亮
5.2并沒有那么可怕的圖表
5.2.1準(zhǔn)確表達(dá)是選擇圖表的首要依據(jù)
5.2.2圖表你還能這樣玩
5.2.3瀏覽這些網(wǎng)站，提升你的圖表意識
5.3可用性令人驚嘆的“形狀”
5.3.1形狀的用法
5.3.2不做這兩事，不算懂形狀
5.3.3創(chuàng)造自帶形狀之外的形狀
5.3.4深度“變形”，先辨清三大概念
CHAPTER06媒體與動畫恰到好處即是完美
對于媒體和動畫，新手易產(chǎn)生“秀”“炫技”的心理
因而，常常濫用，反而落得拙劣
恰如王國維的境界說
真正達(dá)到高明，對具體技法了然于胸，自不必去“秀”
高明的做法是專注于言事，將二者用到恰到好處
這才是經(jīng)歷了看山是山，看山不是山之后看山還是山的完美境界
6.1媒體是一把“雙刃劍”
6.1.1視頻：說服力如何有效發(fā)揮
6.1.2屏幕錄制：說不清的過程錄下來說
6.1.3音頻：一念靜好，一念煩擾
6.2動畫不求酷炫但求自然
6.2.1使頁面柔和過渡的8種切換動畫
6.2.2自定義動畫避免突兀的三大注意事項
6.2.3PPT高手常用的7個動畫小技巧
CHAPTER07顏值高低關(guān)鍵在于用色排版
美
對于觀眾，有時只是一種看起來舒服的感覺
說不清，道不明
然而，對于設(shè)計者
美源自字體，源自圖片……源自方方面面對美的構(gòu)建與思量
用色與排版，更是成就PPT之美的關(guān)鍵所在
7.1關(guān)于色彩的使用
7.1.1學(xué)好配色有哪些不可不知的色彩知識
7.1.2如何從PPT窗口外采集配色
7.1.3如何讓你的配色更專業(yè)
7.1.4為什么要用“主題”來配色
7.1.5為什么專業(yè)設(shè)計師都喜歡用灰色
7.2關(guān)于排版設(shè)計
7.2.1基于視覺引導(dǎo)目的排版
7.2.2專業(yè)設(shè)計必學(xué)的四項排版原則
7.2.3對排版有很大幫助的六大工具
7.2.4值得學(xué)習(xí)借鑒的20個經(jīng)典版式
7.3關(guān)于模板
7.3.1在哪里可以找到精品模板
7.3.2模板怎樣才能用得更好
CHAPTER08找一個舒服的“姿勢”分享PPT
如何找到演講的最佳狀態(tài)
成功地將PPT中的內(nèi)容分享給觀眾？
如何解決PPT保存時遇到的各種問題
以恰當(dāng)?shù)馗袷桨l(fā)送、分享給他人？
PPT，為分享而生
你需要學(xué)會找一個舒服的姿勢
8.1鮮花與掌聲只屬于有準(zhǔn)備的人
8.1.1對于PPT演講，你是否也有這些“不健康”心理
8.1.2多幾次正式的排練
8.1.3為免忘詞，不妨先備好提示詞
8.2保存PPT時的難點問題及解決辦法
8.2.1文件如何才能變得更小一點？
8.2.2版本兼容性問題如何避免？
8.2.3怎樣為自己的PPT文件加密？
8.2.4計算機沒安裝Office辦公軟件，有沒有辦法播放PPT？
8.2.5PPT轉(zhuǎn)存JPG圖片格式，如何能把圖片像素提高？
8.3附：資深PPT玩家的工具箱
8.3.1文字云制作工具：Wordart
8.3.2拼圖工具：CollageItPro
8.3.3配色工具：ColorSchemer
8.3.4圖表工具：百度·圖說
8.3.5綜合工具：NordriTools
8.3.6綜合工具：創(chuàng)客貼
8.3.7放映工具：百度袋鼠
下篇實踐——用正確的方法做事
CHAPTER09如何讓工作總結(jié)更出眾
一周、一月、一年，在機關(guān)單位、在職場、在學(xué)校，向領(lǐng)導(dǎo)、向上級單位、向客戶……時時處處都可能需要總結(jié)
在做工作總結(jié)時，用PPT圖文并茂地呈現(xiàn)
比拿著幾張A4紙干巴巴地讀，顯得要專業(yè)得多
那么，怎樣才能做出更優(yōu)秀的總結(jié)PPT
從一場總結(jié)匯報大會中脫穎而出呢？
9.1選擇合適的工作總結(jié)結(jié)構(gòu)
9.1.1簡明直接的三段式
9.1.2專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆猪検?nbsp;
9.1.3創(chuàng)意無限的漫談式
9.2總結(jié)的5個“出眾”關(guān)鍵點
9.2.1用數(shù)據(jù)說話
9.2.2適當(dāng)煽情
9.2.3自我視角
9.2.4重點、難點突出
9.2.5體現(xiàn)高度
9.3工作總結(jié)PPT的設(shè)計技巧
9.3.1時間線索，一目了然—設(shè)計時間軸
9.3.2沒有比較就沒有成績—添加圖表
9.3.3讓工作回顧更加真實—使用實景照片
9.3.4突出總結(jié)的本體—封面的設(shè)計細(xì)節(jié)
CHAPTER10如何用PPT打造形象宣傳片
制作宣傳片，是城市、組織、企業(yè)或品牌展示其形象的一種常用手段
專業(yè)廣告公司大多使用3dsMax、PR、AE等十分專業(yè)的軟件來制作宣傳片
而對于要求不那么高，宣傳成本預(yù)算也不多的組織或企業(yè)來說
使用PPT軟件來制作宣傳片，或許是最佳的選擇
10.1用PPT制作宣傳片有哪些優(yōu)勢？
10.1.1足夠的視覺表現(xiàn)力
10.1.2相對低廉的成本
10.1.3應(yīng)用方式更靈活
10.1.4簡單入手，易學(xué)易做
10.2非專業(yè)人士如何制作有質(zhì)感的PPT宣傳片？
10.2.1提升質(zhì)感的設(shè)計細(xì)節(jié)
10.2.2提升質(zhì)感的動畫技巧
10.2.3加入多媒體提升質(zhì)感
CHAPTER11如何把教學(xué)課件做得更漂亮
會用PPT軟件制作課件
已成為當(dāng)下教師職業(yè)的一項必備技能
對于很多教師來說，真正感到困擾的
不是制作課件，而是把課件做漂亮，讓學(xué)生更容易接受
做好一份課件，主要精力的確應(yīng)該放在內(nèi)容的編寫上
但視覺設(shè)計也并非不管不顧
因為，設(shè)計拙劣的課件很可能會影響到內(nèi)容的傳遞
11.1從哪些方面可以有效改善課件的美觀性？
11.1.1簡化內(nèi)容
11.1.2統(tǒng)一對齊方式和行距
11.1.3不要“藝術(shù)字”，不要“效果”，不要剪貼畫
11.1.4選擇合適的背景圖片
11.1.5通過“變體”統(tǒng)一配色和字體
11.1.6利用母版統(tǒng)一版式
11.2美化課件的5個風(fēng)格方向
11.2.1簡潔風(fēng)格
11.2.2黑板手寫風(fēng)格
11.2.3卡通風(fēng)格
11.2.4中國風(fēng)
11.2.5校園文藝風(fēng)格
CHAPTER12如何把方案做得更專業(yè)
方案
可以是對某事的看法、想法
也可以是解決某個問題的建議
以方案探討問題
給人嚴(yán)肅、正式的感覺
PPT是做方案時最常用的軟件之一
掌握一定的實操方法與技巧，把方案做得更專業(yè)
對于職場人士，特別是職場新手非常有幫助
12.1為什么要用PPT做方案？
12.1.1排版自由
12.1.2閱讀壓力小
12.1.3適用性廣
12.1.4將Word方案快速轉(zhuǎn)換為PPT方案
12.2一個專業(yè)的方案大致包含哪些內(nèi)容？
12.2.1本體研究
12.2.2客體研究
12.2.3戰(zhàn)略思路
12.2.4具體措施
12.2.5方案支持
12.3提升方案專業(yè)度的設(shè)計技巧
12.3.1完整的一套版式規(guī)范
12.3.2設(shè)計導(dǎo)航欄
12.3.3添加概覽頁
12.3.4插入附件
12.3.5勿濫用強調(diào)色
12.3.6添加意境圖
CHAPTER13如何做一份HR喜歡的簡歷
用PPT做簡歷，有必要嗎？
必要或不必要，主要看應(yīng)聘什么公司，什么崗位
廣告設(shè)計、影視動畫等注重對設(shè)計能力考察的公司可能對PPT簡歷更感興趣
允許在網(wǎng)上投遞簡歷的公司，且支持添加稍大一些的附件時
也可提交一份內(nèi)容相對更為豐富的PPT簡歷
一般情況下，簡單一頁Word就好，PPT簡歷反而顯得浮夸
到底Word還是PPT簡歷好？
HR喜歡就好
13.1選擇HR喜歡的PPT簡歷類型
13.1.1展現(xiàn)排版設(shè)計能力的平面型簡歷
13.1.2秀出新意的動畫型簡歷
13.2PPT簡歷征服HR的5點經(jīng)驗
13.2.1簡潔明了
13.2.2可視化表達(dá)
13.2.3巧用首頁
13.2.4選擇合適的照片
13.2.5作品展示
CHAPTER14PPT的若干另類玩法
PPT不挑人，大多數(shù)人都可輕松上手操作
PPT不挑機器，配置要求低，不卡電腦
PPT如同光影魔術(shù)手，可以簡單P圖
PPT又如同CorelDRAW，可以排版設(shè)計
PPT無法替代專業(yè)的設(shè)計、動畫、視頻軟件
卻實現(xiàn)了對這些領(lǐng)域近乎完美的補充
別小看了PPT，它其實是個多面手
14.1如何用PPT設(shè)計印刷品？
14.1.1用PPT設(shè)計名片
14.1.2用PPT設(shè)計海報
14.2如何用PPT做電子版宣傳品？
14.2.1用PPT制作電子相冊
14.2.2用PPT制作電子請柬
14.2.3用PPT制作電子雜志
14.3如何借助PPT玩轉(zhuǎn)微信？
14.3.1用PPT制作微信九宮格圖
14.3.2用PPT設(shè)計H5頁面
14.3.3用PPT編輯微信圖文消息
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