第 1篇 Word 辦公應(yīng)用 
第01章 文檔的基本操作 
光盤演示路徑：Word 辦公應(yīng)用\文檔的基本操作 
1．1 面試通知 2 
1．1．1　新建文檔 2 
1． 新建空白文檔 2 
2． 新建聯(lián)機(jī)模板 3 
1．1．2　保存文檔 4 
1． 保存新建的文檔 4 
2． 保存已有的文檔 5 
3． 將文檔另存為 5 
4． 設(shè)置自動保存 6 
1．1．3　編輯文檔 7 
1． 輸入中文 7 
2． 輸入數(shù)字 7 
3． 輸入日期和時間 8 
4． 輸入英文 9 
1．1．4　文檔的基本操作 9 
1． 選擇文本 9 
2． 復(fù)制文本 12 
3． 剪切文本 13 
4． 粘貼文本 13 
5． 查找和替換文本 14 
6． 改寫文本 15 
7． 刪除文本 15 
1．1．5　文檔視圖 15 
1． 頁面視圖 15 
2． Web 版式視圖 15 
3． 大綱視圖 16 
4． 草稿視圖 16 
5． 調(diào)整視圖比例 17 
1．1．6 打印文檔 17 
1． 頁面設(shè)置 17 
2． 預(yù)覽后打印 18 
1．1．7　保護(hù)文檔 18 
1． 設(shè)置只讀文檔 19 
2． 設(shè)置加密文檔 20 
3． 啟動強(qiáng)制保護(hù) 21 
1．2 公司考勤制度 22 
1．2．1　設(shè)置字體格式 22 
1． 設(shè)置字體和字號 22 
2． 設(shè)置加粗效果 23 
3． 設(shè)置字符間距 24 
1．2．2　設(shè)置段落格式 24 
1． 設(shè)置對齊方式 24 
2． 設(shè)置段落縮進(jìn) 25 
3． 設(shè)置間距 27 
4． 添加項(xiàng)目符號和編號 28 
1．2．3　添加邊框和底紋 28 
1． 添加邊框 28 
2． 添加底紋 29 
1．2．4　設(shè)置頁面背景 30 
1． 添加水印 30 
2． 設(shè)置頁面顏色 31 
1．2．5　審閱文檔 32 
1． 添加批注 32 
2． 修訂文檔 33 
3． 更改文檔 35 
1．2．6　設(shè)計(jì)封面 35 
1． 插入并編輯圖片 35 
2． 插入并編輯文本框 37 
高手過招 
◎批量清除文檔中的空行 
◎簡繁體輕松轉(zhuǎn)換 


第02章 表格應(yīng)用與圖文混排 
光盤演示路徑：Word 2016 高級應(yīng)用\ 表格應(yīng)用與圖文混排 
2．1 個人簡歷 41 
2．1．1　頁面比例分割 41 
1． 垂直分割 41 
2． 頁面對齊 43 
2．1．2　個人簡要信息 44 
1． 插入照個人照片 45 
2． 插入姓名及求職意向 46 
2．1．3　個人基本信息 48 
1． 插入文本框 49 
2． 插入圖片 50 
3． 插入表格 51 
4． 插入直線 52 
2．1．4　個人技能信息 53 
1． 插入形狀 53 
2． 插入文本框 55 
2．1．5　個人實(shí)踐及自評 57 
1． 項(xiàng)目符號 57 
2． 插入并填充形狀 59 
3． 插入職位 62 
4． 形狀填充顏色 63 
2．2 宣傳單的制作 64 
2．2．1　設(shè)計(jì)宣傳單的頁面背景 64 
2．2．2　設(shè)計(jì)宣傳單單頭 65 
1． 插入宣傳單單頭圖片 65 
2． 設(shè)計(jì)宣傳單單頭文本 68 
2．2．3　設(shè)計(jì)宣傳單的主體 73 
1． 插入文本框 73 
2． 為文字添加邊框 76 
2．2．4　設(shè)計(jì)宣傳單的輔助信息 77 
1． 設(shè)計(jì)宣傳單的聯(lián)系方式和地址 77 
2． 設(shè)計(jì)店鋪的優(yōu)勢信息 80 
3． 統(tǒng)籌整個宣傳單布局 81 
高手過招 
◎快速插入Excel電子表格 


第03章 Word 高級排版 
光盤演示路徑：Word 2016 高級應(yīng)用\Word 高級排版 
3．1 公司商業(yè)計(jì)劃書 83 
3．1．1　頁面設(shè)置 83 
1． 設(shè)置頁邊距 83 
2． 設(shè)置紙張大小和方向 85 
3． 設(shè)置文檔網(wǎng)格 86 
3．1．2　使用樣式 86 
1． 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 86 
2． 自定義樣式 88 
3． 刷新樣式 92 
3．1．3　插入并編輯目錄 95 
1． 插入目錄 95 
2． 修改目錄 97 
3． 更新目錄 99 
3．1．4　插入頁眉和頁腳 100 
1． 插入分隔符 100 
2． 插入頁眉和頁腳 101 
3． 插入頁碼 104 
3．1．5　插入題注、腳注和尾注 108 
1． 插入題注 108 
2． 插入腳注和尾注 110 
3．1．6　設(shè)計(jì)文檔封面 112 
1． 自定義封面底圖 112 
2． 設(shè)計(jì)封面文字 114 
3．2 管理制度 117 
3．2．1　設(shè)計(jì)制度標(biāo)題 117 
3．2．2　繪制直線與形狀 118 
1． 插入直線 118 
2． 插入形狀 119 
3．2．3　繪制內(nèi)容 120 
1． 插入形狀 120 
2． 插入圖片 122 
3． 插入文本框文字 123 
3．3 問卷調(diào)查表 124 
3．3．1　設(shè)置紙張 124 
3．3．2　輸入問卷標(biāo)題和開場白 127 
1． 設(shè)計(jì)問卷標(biāo)題 127 
2． 設(shè)計(jì)開場白 128 
3．3．3　插入表格并輸入資料信息 130 
3．3．4　插入復(fù)選框控件 134 
3．3．5　制作代金券 136 


第 2篇 Excel 辦公應(yīng)用 
第04章 工作簿與工作表的基本操作 
光盤演示路徑：Excel 2016 的基礎(chǔ)應(yīng)用\ 工作簿與工作表的基本操作 
4．1 來訪人員登記表 140 
4．1．1　工作簿的基本操作 140 
1． 新建工作簿 140 
2． 保存工作簿 142 
3． 保護(hù)和共享工作簿 144 
4．1．2　工作表的基本操作 148 
1． 插入和刪除工作表 148 
2． 隱藏和顯示工作表 149 
3． 移動或復(fù)制工作表 150 
4． 重命名工作表 151 
5． 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 152 
6． 保護(hù)工作表 153 
4．2 采購信息表 154 
4．2．1　輸入數(shù)據(jù) 154 
1． 輸入文本型數(shù)據(jù) 154 
2． 輸入常規(guī)數(shù)字 155 
3． 輸入貨幣型數(shù)據(jù) 155 
4． 輸入日期型數(shù)據(jù) 156 
4．2．2　編輯數(shù)據(jù) 157 
1． 填充數(shù)據(jù) 157 
2． 查找和替換數(shù)據(jù) 158 
3． 刪除數(shù)據(jù) 159 
4． 數(shù)據(jù)計(jì)算 160 
4．2．3　單元格的基本操作 161 
1． 單元格選取的技巧 161 
2． 合并和拆分單元格 162 
4．2．4　設(shè)置單元格格式 163 
1． 設(shè)置字體格式 163 
2． 調(diào)整行高和列寬 164 
3． 添加邊框和底紋 164 
4．2．5　添加批注 165 
1． 插入批注 165 
2． 編輯批注 166 
3． 打印批注 167 
4．2．6　打印工作表 168 
1． 頁面設(shè)置 168 
2． 添加頁眉和頁腳 168 
3． 打印設(shè)置 170 
高手過招 
◎區(qū)別數(shù)字文本和數(shù)值 
◎教你繪制斜線表頭 


第05章美化工作表 
光盤演示路徑：Excel 2016 的基礎(chǔ)應(yīng)用\ 美化工作表 
5．1 業(yè)務(wù)員銷售額統(tǒng)計(jì)表 173 
5．1．1　應(yīng)用樣式和主題 173 
1． 應(yīng)用單元格樣式 173 
2． 套用表格樣式 175 
3． 設(shè)置表格主題 176 
4． 突出顯示單元格 178 
5．1．2　設(shè)置條件格式 180 
1． 添加數(shù)據(jù)條 180 
2． 添加圖標(biāo) 181 
3． 添加色階 181 
5．1．3　插入迷你圖 182 
5．2 業(yè)務(wù)員檔案信息表 184 
5．2．1　創(chuàng)建和編輯檔案信息表 185 
1． 創(chuàng)建檔案信息表 185 
2． 編輯檔案信息表 187 
5．2．2 條件格式的應(yīng)用 189 
高手過招 
◎ 凸顯加班日期 


第06章 排序、篩選與匯總數(shù)據(jù) 
光盤演示路徑：Excel 2016 的數(shù)據(jù)處理與分析\ 排序、篩選與匯總數(shù)據(jù) 
6．1 銷售統(tǒng)計(jì)表的排序 193 
6．1．1　簡單排序 193 
6．1．2　復(fù)雜排序 194 
6．1．3　自定義排序 195 
6．2 銷售統(tǒng)計(jì)表的篩選 196 
6．2．1 自動篩選 196 
1． 指定數(shù)據(jù)的篩選 196 
2． 指定條件的篩選 197 
6．2．2 自定義篩選 198 
6．2．3　高級篩選 198 
6．3 銷售統(tǒng)計(jì)表的分類匯總 201 
6．3．1　創(chuàng)建分類匯總 201 
6．3．2　刪除分類匯總 202 
高手過招 
◎“分散對齊”也好用 
◎隱藏單元格中的所有值 


第07章 數(shù)據(jù)處理與分析 
光盤演示路徑：Excel 2016 的數(shù)據(jù)處理與分析\ 數(shù)據(jù)處理與分析 
7．1 區(qū)域銷售數(shù)據(jù)表 205 
7．1．1　合并計(jì)算 205 
1． 按分類合并計(jì)算 205 
2． 按位置合并計(jì)算 207 
7．1．2　單變量求解 209 
7．2 銷售總額分析 210 
7．2．1　單變量模擬運(yùn)算表 210 
7．2．2　雙變量模擬運(yùn)算表 212 
7．3 區(qū)域銷售預(yù)測和分析 213 
7．3．1　創(chuàng)建方案 213 
7．3．2　顯示方案 216 
7．3．3　生成方案總結(jié)報(bào)告 217 
高手過招 
◎分類項(xiàng)不相同的數(shù)據(jù)表合并計(jì)算 


第08章圖表與數(shù)據(jù)透視表 
光盤演示路徑：Excel 2016 的數(shù)據(jù)處理與分析\ 圖表與數(shù)據(jù)透視表 
8．1 銷售統(tǒng)計(jì)圖表 219 
8．1．1　創(chuàng)建圖表 219 
1． 插入圖表 219 
2． 調(diào)整圖表大小和位置 220 
3． 更改圖表類型 220 
4． 設(shè)計(jì)圖表布局 221 
5． 設(shè)計(jì)圖表樣式 222 
8．1．2　美化圖表 222 
1． 設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例 222 
2． 設(shè)置圖表區(qū)域格式 223 
3． 設(shè)置繪圖區(qū)格式 224 
4． 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 225 
5． 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 225 
6． 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 226 
8．1．3　創(chuàng)建其他圖表類型 227 
8．2 差旅費(fèi)明細(xì)表 228 
8．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 228 
8．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 231 
高手過招 
◎平滑折線巧設(shè)置 
◎組合鍵巧求和 




第09章函數(shù)與公式的應(yīng)用 
光盤演示路徑：Excel 2016 的高級應(yīng)用\ 公式與函數(shù)的應(yīng)用 
9．1 銷售數(shù)據(jù)分析表 235 
9．1．1　輸入公式 235 
9．1．2　編輯公式 236 
1． 修改公式 236 
2． 復(fù)制公式 236 
3． 顯示公式 237 
9．2 銷項(xiàng)稅額及銷售排名 237 
9．2．1　單元格的引用 237 
1． 相對引用和絕對引用 238 
2． 混合引用 239 
9．2．2　名稱的使用 239 
1． 定義名稱 239 
2． 應(yīng)用名稱 240 
9．2．3　數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用 240 
9．3 公司員工信息表 241 
9．3．1　文本函數(shù) 242 
1． 提取字符函數(shù) 242 
2． 轉(zhuǎn)換大小寫函數(shù) 242 
9．3．2　日期與時間函數(shù) 244 
1． DATE 函數(shù) 244 
2． NOW 函數(shù) 244 
3． DAY 函數(shù) 245 
4． DAYS360 函數(shù) 245 
5． MONTH 函數(shù) 245 
6． WEEKDAY 函數(shù) 245 
9．4 業(yè)績獎金計(jì)算表 247 
9．4．1　邏輯函數(shù) 247 
1． AND 函數(shù) 247 
2． IF 函數(shù) 247 
3． OR 函數(shù) 248 
9．4．2　數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 249 
1． INT 函數(shù) 249 
2． ROUND 函數(shù) 249 
3． SUM 函數(shù) 249 
4． SUMIF 函數(shù) 249 
9．4．3　統(tǒng)計(jì)函數(shù) 252 
1． AVERAGE 函數(shù) 252 
2． RANK 函數(shù) 252 
3． COUNTIF 函數(shù) 252 
9．4．4　查找與引用函數(shù) 253 
1． LOOKUP 函數(shù) 254 
2． CHOOSE 函數(shù) 254 
3． VLOOKUP 函數(shù) 254 
4． HLOOKUP 函數(shù) 255 
高手過招 
◎ 逆向查詢員工信息 


第3 篇 PPT設(shè)計(jì)與制作 
第10章編輯與設(shè)計(jì)幻燈片 
光盤演示路徑：PPT 辦公應(yīng)用\ 編輯與設(shè)計(jì)幻燈片 
10．1 市場營銷與營銷計(jì)劃 260 
10．1．1　演示文稿的基本操作 260 
1． 創(chuàng)建演示文稿 260 
2． 保存演示文稿 261 
10．1．2　幻燈片的基本操作 262 
1． 插入幻燈片 262 
2． 刪除幻燈片 262 
3． 編輯幻燈片 263 
4． 移動與復(fù)制幻燈片 268 
5． 隱藏幻燈片 269 
10．2 文字處理技巧 269 
10．2．1　安裝新字體 269 
1． 下載新字體 269 
2． 安裝新字體 271 
10．2．2　輕松識別不認(rèn)識的字體 271 
1． 下載新字體 272 
2． 上字體網(wǎng)輕松識別字體 273 
10．2．3　快速修改PPT 字體 274 
10．2．4　保存PPT 時嵌入字體 275 
10．3 圖片處理技巧 276 
10．3．1　企業(yè)宣傳片 276 
1． 使用圖片樣式 276 
2． 調(diào)整圖片效果 277 
3． 裁剪圖片 278 
4． 排列圖片 279 
10．3．2　工作總結(jié)與工作計(jì)劃 280 
1． 調(diào)整圖片 280 
2． 編輯形狀 281 
10．4 表格處理技巧 283 
10．4．1　美化表格 283 
10．4．2　快速導(dǎo)入表格 284 
高手過招 
◎ 巧把幻燈片變圖片 


第11章案例詳解——銷售培訓(xùn)PPT 設(shè)計(jì) 
光盤演示路徑：PPT 辦公應(yīng)用\ 案例詳解 
11．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 287 
11．1．1　 PPT 母版的適用情形 287 
1． PPT 母版的特性 287 
2． PPT 母版的適用情形 287 
11．1．2　PPT 母版制作要領(lǐng)——結(jié)構(gòu)和類型 287 
11．1．3　設(shè)計(jì)母版的總版式 288 
11．1．4　設(shè)計(jì)封面頁版式 290 
11．1．5　設(shè)計(jì)標(biāo)題頁版式 295 
11．1．6　設(shè)計(jì)封底頁版式 296 
11．2 編輯幻燈片 297 
11．2．1　編輯封面頁 297 
11．2．2　編輯目錄頁 299 
11．2．3　編輯過渡頁 304 
11．2．4　編輯標(biāo)題頁 306 
11．2．5　編輯封底頁 306 
高手過招 
◎ 鏈接幻燈片