本書將實用文體按告知、信函、事務(wù)、管理、經(jīng)濟、會務(wù)、禮儀、司法、新聞、學(xué)術(shù)類，分為10種類型，共42種，安排了11講內(nèi)容；每種文體的寫作又按例文、點評、正文、實訓(xùn)展開，較詳細講解了每種文體的使用范圍、結(jié)構(gòu)與寫法、寫作要求、與其他文體的區(qū)別。結(jié)合社會的發(fā)展，針對市場經(jīng)濟特點和司法類事務(wù)的需求，本書在經(jīng)濟類文體中新增了經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告、招標書、投標書，在司法類文體中新增了起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等文體的例文介紹及寫作要求。
全書例文規(guī)范，文種概念清晰，寫作要求具體，指導(dǎo)性較強。實用文體的介紹，全面、實用，有現(xiàn)實特色。
本書不僅適用于高等職業(yè)院校各專業(yè)應(yīng)用寫作教學(xué)，也適用于各類中、高級文員自學(xué)和培訓(xùn)。