本書是高職高專秘書專業(yè)系列教材之一,適用于高職高專秘書專業(yè)和管理類相關(guān)專業(yè)的教學(xué)。本書自面世以來(lái),以其具有很強(qiáng)的時(shí)代性、應(yīng)用性、可讀性和工具性,而深受廣大高職院校相關(guān)專業(yè)教師與學(xué)生的喜愛。
本次修訂圍繞著培養(yǎng)一線高級(jí)技能型文書檔案管理人才的目標(biāo),以理論夠用適用、內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、強(qiáng)化能力培養(yǎng)、方便閱讀理解為基本原則,在保持原有的體例結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,汲取了當(dāng)前本學(xué)科領(lǐng)域中理論和實(shí)踐發(fā)展的新動(dòng)態(tài)、新信息、新技術(shù)和新知識(shí),對(duì)知識(shí)內(nèi)涵、教學(xué)案例、知識(shí)掌握和知識(shí)應(yīng)用等內(nèi)容作了更新和調(diào)整。新版教材以實(shí)踐問題研究為線索,把文書工作和檔案管理的理論知識(shí)與實(shí)踐中不斷涌現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)、新工具和新方法融為一體,把公文寫作、公文處理、文書整理與歸檔以及檔案的收集、整理與保管、檢索、利用與統(tǒng)計(jì)等工作流程、工作方法的介紹與一線秘書崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)緊密結(jié)合,把知識(shí)傳授、技能訓(xùn)練與國(guó)家秘書職業(yè)資格鑒定緊密結(jié)合在一起,力圖體現(xiàn)學(xué)以致用的理念,更便于教與學(xué)雙方使用。
21世紀(jì)高職高專精品教材·秘書專業(yè)
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第1 章總論?1
學(xué)習(xí)目標(biāo)/1
1.1 文書與檔案/2
1.2 文書工作與檔案管理工作/5
1.3 文書工作與檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)/6
知識(shí)掌握/8
知識(shí)應(yīng)用/9
第2 章文書的種類、體式與稿本?10
學(xué)習(xí)目標(biāo)/10
2.1 文書的種類及選用/11
2.2 通用文書/12
2.3 專用公文/20
2.4 文書的格式/21
2.5 文書的稿本/29
知識(shí)掌握/31
知識(shí)應(yīng)用/31
第3 章文書的處理?33
學(xué)習(xí)目標(biāo)/33
3.1 組織和機(jī)關(guān)/33
3.2 行文制度/36
3.3 文書的擬制/38
3.4 文書的處理程序/41
3.5 發(fā)文辦理/42
3.6 收文辦理/48
知識(shí)掌握/55
知識(shí)應(yīng)用/55
第4 章文書的整理與歸檔?57
學(xué)習(xí)目標(biāo)/57
4.1 文書整理歸檔概述/58
2 文書工作與檔案管理
4.2 文件材料的價(jià)值鑒定/60
4.3 文件材料的收集/63
4.4 歸檔文件的整理方法/65
4.5 計(jì)算機(jī)輔助整理歸檔文件/76
知識(shí)掌握/78
知識(shí)應(yīng)用/78
第5 章檔案的收集與鑒定?79
學(xué)習(xí)目標(biāo)/79
5.1 檔案收集工作/81
5.2 檔案的鑒定與銷毀/86
5.3 檔案的移交/89
知識(shí)掌握/91
知識(shí)應(yīng)用/91
第6 章檔案的整理與保管?93
學(xué)習(xí)目標(biāo)/93
6.1 區(qū)分全宗/94
6.2 檔案的分類/95
6.3 檔號(hào)的編制/98
6.4 檔案的保管工作/99
6.5 檔案的庫(kù)房管理/101
知識(shí)掌握/104
知識(shí)應(yīng)用/104
第7 章檔案的檢索?106
學(xué)習(xí)目標(biāo)/106
7.1 檔案的著錄與標(biāo)引/107
7.2 檔案檢索工具/112
7.3 檔案的計(jì)算機(jī)檢索/115
知識(shí)掌握/117
知識(shí)應(yīng)用/117
第8 章檔案的提供利用與統(tǒng)計(jì)?118
學(xué)習(xí)目標(biāo)/118
8.1 檔案提供利用的形式及要求/119
8.2 檔案的直接利用工作和間接利用工作/120
8.3 檔案登記工作/127
8.4 檔案統(tǒng)計(jì)工作/129
知識(shí)掌握/131
知識(shí)應(yīng)用/132
第9 章專門檔案的管理?133
學(xué)習(xí)目標(biāo)/133
目錄3
9.1 人事檔案的管理與利用/135
9.2 會(huì)計(jì)檔案的管理與利用/145
9.3 聲像檔案的管理與利用/152
知識(shí)掌握/159
知識(shí)應(yīng)用/160
第10 章電子檔案的管理?161
學(xué)習(xí)目標(biāo)/161
10.1 電子檔案管理概述/162
10.2 電子檔案管理的工作程序/165
知識(shí)掌握/169
知識(shí)應(yīng)用/169
綜合實(shí)訓(xùn)?170
主要參考文獻(xiàn)?172