《MBA輕松讀·管理會計》是MBAzui核心六門課之一,根據(jù)作者講義編寫而成,本書以MBA科目內(nèi)容為基礎提煉精華編纂成書,與實際課堂內(nèi)容并非完全一致。讓讀者有如身臨課堂的感覺。
很多人對管理會計都有誤解,事實上管理會計并不像大多數(shù)人認為的那樣刻板冷漠,本書就將為大家解除這些誤解的同時展現(xiàn)管理會計所擁有的魅力和威力。雖然管理會計確實是使用數(shù)字,所以很多人可能會對此產(chǎn)生心理上的抗拒,但本書將向大家說明,只要掌握四則運算水平的數(shù)學能力,就完全可以能夠理解管理會計并對此加以使用。
★用數(shù)據(jù)支撐決策,實現(xiàn)企業(yè)的更優(yōu)良運營,一本簡單易懂,讀來讓人興趣盎然的管理會計入門書;非財務經(jīng)理的管理會計書,財務人員由賬房先生向財務決策者轉(zhuǎn)型的擺渡書
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本書的主題是管理會計。對于這個詞,大家都有怎樣的印象呢?
按照經(jīng)營者的想法對現(xiàn)場的員工加以束縛的東西。
利用預算管理嚴加約束。
根據(jù)財務報表的數(shù)字為決定提供理由的冷冰冰的東西。
或許很多人都有這樣的印象吧。
但實際上,管理會計并不像大家認為的那樣刻板、冷漠、不近人情。本書將在為大家解除上述誤解的同時,向大家介紹管理會計所擁有的威力和魅力。讓更多的人認識到通過正確應用管理會計的方法,能夠發(fā)現(xiàn)我們平時看不到的其他事實。
另外,由于管理會計確實要涉及數(shù)字,所以對數(shù)字感到頭疼的人或許會在心理上存在一定程度的抗拒。但只要掌握四則運算水平的數(shù)學能力就完全能夠理解管理會計,所以完全不必有數(shù)學不好就搞不懂管理會計的顧慮。
■ 圍繞管理會計的誤解
讓我們重新思考一下管理會計這個詞。
首先是管理。在日本很多人都讀過《如果高中棒球的女經(jīng)理人讀過德魯克的〈管理學〉的話》(巖崎夏海著,鉆石社)和彼得·德魯克的一系列著作,所以大家都對管理=Management有正確的認識。但在以前,一提到管理職務,絕大多數(shù)人的認識都是對部下發(fā)號施令進行管理的工作。
我們的部長在管理上非常嚴格。
每天的營業(yè)時間和訪問件數(shù)都被嚴格管理,真是太累了。
在上述發(fā)言的背后隱藏著所謂管理,就是剝奪被管理人的自由,把他們放在統(tǒng)一的模具里,迫使他們按照指示行動之類的負面印象。另外,日本曾經(jīng)有一段時期很流行管理教育這個詞,或許是由于這個原因,很多人都抱有管理=統(tǒng)一化的印象。
但是,商業(yè)中的管理指的是幫助(企業(yè)和員工)走向正確的方向,并且賦予動機。至于管理會計則可以理解為利用數(shù)字實現(xiàn)更好的企業(yè)運營的方法。從這個意義上來說,英文Management Accounting或許翻譯成經(jīng)營會計或者運營會計更加準確吧。
另外,一提到會計,很多人都認為是只與財務報表上顯示的數(shù)字打交道,但這也是一種誤解。確實對于企業(yè)來說,銷售額、利益、成本等與金錢相關的數(shù)字是非常重要的指標,管理會計在歷史上也是從這一領域發(fā)展而來的。
但管理會計所應用的指標不只包括與金錢相關的數(shù)字。根據(jù)商業(yè)內(nèi)容的不同,用戶數(shù)、內(nèi)容數(shù)、或者顧客滿意度和再利用率等金錢以外的數(shù)值也是非常重要的指標。
不要被會計=財務工作這種固定觀念所束縛。管理會計實際上就是將商業(yè)活動轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字,幫助經(jīng)營者做出經(jīng)營判斷和改善現(xiàn)場運營的一種非常方便的工具。
■ 普通的經(jīng)理也能夠使用管理會計
首先我要聲明,筆者雖然在商業(yè)學校擔任講師,但我并不是公認會計士(譯者注:日本的會計資格,相當于注冊會計師),我也沒有簿記資格(譯者注:日本的會計資格證書);蛟S會有人心想為什么這樣的人也敢寫會計專業(yè)書籍,但其實這里面剛好隱藏著管理會計的本質(zhì)之一。
那就是,管理會計并不需要掌握很多知識才能夠使用,只要了解最低限度的會計知識,那么就算是普通的經(jīng)理也能夠自由地進行使用。實際上,有很多經(jīng)理都通過在自己的部門里構筑獨特的數(shù)值管理體制來實現(xiàn)對業(yè)務的改善。
最著名的例子,同時也是本書中將多次提到的例子,就是京瓷。京瓷公司擁有一套非常獨特的管理會計制度。那么,創(chuàng)建了這個管理會計制度的稻盛和夫氏是會計或者簿記的專家嗎?顯然答案是否定的。
稻盛氏是一個典型的技術員出身的經(jīng)營者,他憑借自己的自學和事業(yè)運營經(jīng)驗以及創(chuàng)造力,構筑出了一套非常有效而且獨特的管理會計體制。稻盛氏甚至還有一本著作《稻盛和夫的實學經(jīng)營與會計》(日本經(jīng)濟新聞社)。
對于筆者來說,我對管理會計的自信來自于作為管理顧問和經(jīng)理在數(shù)值管理與制度設計上積累的寶貴經(jīng)驗。
正因為我并不是會計師和財務負責人,所以我才不會過度地被財務報表所束縛,更能夠站在事業(yè)經(jīng)理的角度上創(chuàng)作本書。因此,這本書從構成到內(nèi)容,都會和通常的管理會計書籍有很大的不同,但讀起來一定更加通俗易懂。
具體來說,對于通常的管理會計書籍中用大篇幅講述的原價計算和預算管理等內(nèi)容,雖然我也知道如果沒有這些內(nèi)容的話根本算不上管理會計的入門書,但我還是盡量將這些內(nèi)容控制在最低限度。
取而代之的是,我對KPI(Key Performance Indicator)進行了更為詳細的描述,因為我認為通過數(shù)字將公司發(fā)生的事情可視化,才是管理會計的主要內(nèi)容。另外,為了避免過度強調(diào)原價計算,我專門用一章的篇幅為大家講述產(chǎn)量會計這個比較新穎的領域。
總之,本書的目的就是讓財務部和部門經(jīng)理之外的普通經(jīng)理
也能夠了解管理會計的內(nèi)容。
■ 本書的構成
讓我來為大家簡單地介紹一下本書的具體構成。
在序章中,我會以某個虛構的棒球隊為例,讓大家認識到利用KPI進行管理的重要性。幾乎不會出現(xiàn)任何財務的數(shù)字。因為這一章的目的,就是為了讓大家切實地感覺到數(shù)字在管理上的必要性和效果。
在第一章中,我將會再次為大家解說管理會計的目的。從而讓大家了解合理地應用管理會計在提高組織生產(chǎn)效率上的效果。關鍵在于認識到,管理會計并不是束縛員工的東西,而是釋放員工潛力的東西。
在第二章中,我將聚焦KPI,為大家說明利用KPI進行管理的有效性。同時讓大家了解對于不同的企業(yè),需要關注的KPI也不同。另外,如果完全不提及財務報表的數(shù)字的話,對于會計入門書來說或許不太妥當,因此我會對分析KPI時應該注意的財務報表上的數(shù)字和財務指標(財務數(shù)字的比率)進行簡單的介紹。
在第三章中,我會為大家介紹成本和成本核算。這是在傳統(tǒng)的財務會計教科書中篇幅最多的內(nèi)容。本書也在這部分花費了一定的篇幅,對盈虧平衡點(Break Even Point)和ABC(活動基準成本計算:Activities-Based Cost Method)等重要工具的使用方法進行簡單的介紹。本書還將對重要的KPI之一成本進行討論。
在第四章中,我將對艾利·高德拉特博士的一系列暢銷書(《目標什么是企業(yè)的究極目的》,鉆石社等)中提到的嶄新會計理論產(chǎn)量會計進行簡單的介紹。不知為何通常的管理會計教科書中都沒有提到這部分內(nèi)容,但考慮到這部分內(nèi)容的重要性,我還是針對基本的概念為大家進行簡單的介紹。
在第五章中,我將對利用KPI進行管理的集大成BSC(Balanced Score Card),以及管理基本中的基本PDCA(Plan-Do-Check-Action)進行解說。關于PDCA,我將在簡單介紹預算測定等技術層面問題的同時,聚焦PDCA的本質(zhì)意義。
在第六章中,我將為大家解說管理會計與激勵目標的設計。如果設計巧妙,可以讓員工產(chǎn)生出極強的工作積極性,反之如果設計失敗,那么員工就會走向錯誤的方向,工作積極性也會因此下降。因此在提高員工的工作積極性和統(tǒng)一前進方向上,管理會計發(fā)揮著非常重要的作用。
卷末的補充內(nèi)容也非常重要,這部分對正文中介紹的稍微有些專業(yè)的兩個問題進行了簡單的解說。
請允許我再重復一遍,本書是事業(yè)經(jīng)理寫給事業(yè)經(jīng)理的管理會計入門書。上述的章節(jié)構成想必已經(jīng)很明確地反映出了這個意圖。
■ 對事業(yè)經(jīng)理來說必不可少的管理會計
企業(yè)身處的經(jīng)營環(huán)境不斷地發(fā)生著變化。特別是最近幾年來的變化非常劇烈,就連五年前完全想象不到的變化也接二連三地出現(xiàn)。為了在如此劇烈的環(huán)境變化中維持企業(yè)的生存和發(fā)展,必須能夠靈活地適應這種變化。為了做到這一點,企業(yè)的經(jīng)營者和員工必須在面對各種情況時做出合適的決定,并且給員工賦予合適的動機。
但是,現(xiàn)在仍然有很多企業(yè),完全憑借過去的經(jīng)驗和對將來的直覺來進行經(jīng)營。不過這種傳統(tǒng)的經(jīng)營決定和管理,現(xiàn)在經(jīng)常會缺乏說服力。
所以我們需要通過數(shù)字將企業(yè)和事業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境可視化,在合適的分析與模擬的基礎上做出正確的決定。如果能夠在日常工作中貫徹這一點,那么企業(yè)生存和發(fā)展的概率將會得到大幅的提高。
歡迎來到給經(jīng)營帶來巨大沖擊的管理會計的世界!
嶋田毅,GLOBIS出版局長兼編輯長。GLOBIS經(jīng)營大學院教授。東京大學大學院理學系研究科修士課程畢業(yè)后,進入戰(zhàn)略系管理顧問企業(yè)就職,從事行業(yè)·企業(yè)分析和戰(zhàn)略的立案以及實行支援。后來又進入外資系理化學儀器生產(chǎn)商工作,最后入職GLOBIS,現(xiàn)在主要負責出版工作。
前言/
序章 管理會計都做什么?/
某棒球隊的故事/
第一章 掌握管理會計的基本/
1.管理會計的基本/
2.企業(yè)的戰(zhàn)略與管理會計/
3.靈活性極強的管理會計/
第二章 KPI的設定與活用/
1.好的KPI從戰(zhàn)略開始/
2.更加有效地利用KPI/
3.被眾多企業(yè)的KPI采用的財務指標/
4.典型的KPI組合/
第三章 成本與成本核算使管理會計得到發(fā)展的重要的KPI/
1.成本與成本核算/
2.成本的種類/
3.成本核算中普遍存在的問題/
4.盈虧平衡點分析/
5.ABC(基于活動的成本管理)/
第四章 產(chǎn)量會計/
管控流程與關注時間的管理法/
第五章 利用KPI進行管理的集大成BSC與PDCA/
1.將描繪戰(zhàn)略地圖的KPI組合起來的BSC/
2.PDCA(Plan-Do-Check-Action)/
第六章 激勵性的管理會計/
1.什么是激勵性的管理會計/
2.設計評價系統(tǒng)的關鍵/
3.設定與評價相關的KPI/
補充1/
補充2/
結語/
參考圖書/