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辦公室工作
我受煜桐同志邀約為其新作《辦公室工作》寫序,已有一段時間了。我之所以遲遲沒有動筆,一是因為要瀏覽書稿,由于工作繁忙,斷斷續(xù)續(xù)把書稿看完,費了些時間;二是既然要說一些評價的話,而且要說得盡可能準確,總要做點思考,費些斟酌。
為了寫序,我重溫了****關(guān)于辦公室工作的兩篇講話,一篇是《秘書工作的風范與地縣辦公室干部談心》(1990年3月),另一篇是《辦公廳工作要做到五個堅持》(2014年5月),受益匪淺。****在前一篇講話中指出:辦公室,是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。他還指出,辦公室是一個單位的首腦機關(guān),時時處處要起表率作用。他概括了辦公室工作的四個特點:一是重,地位重要;二是苦,非常辛苦;三是雜,事務(wù)繁雜;四是難,難度很大。后一篇講話強調(diào)了辦公廳工作的五個堅持,一要堅持忠誠的政治品格;二要堅持高度自覺的大局意識;三要堅持*負責的工作作風;四要堅持無怨無悔的奉獻精神;五要堅持廉潔自律的道德情操。****的兩篇重要講話,對于我們做好辦公室工作,無論是對辦公室工作人員,還是分管辦公室工作的領(lǐng)導同志,都具有十分重要的指導意義。 我剛參加工作時,做過辦公室工作,近年來在中央黨校分管辦公廳工作,對辦公室工作有一些體會。辦公室工作,是行政管理的一項業(yè)務(wù),同時也是一門學問。三百六十行,行行出狀元處處留心皆學問,說的就是這個道理。辦公室工作要求嚴、很辛苦,工作人員尤其是值班人員要隨時待命,長時間處于工作狀態(tài)。辦公室工作是繁雜的,服務(wù)領(lǐng)導機關(guān),服務(wù)各有關(guān)部門,服務(wù)廣大職工,服務(wù)基層群眾,涉及面寬,層次多,頭緒多,事務(wù)繁雜。對于做辦公室工作的同志來說,做好辦公室工作,既需要從整體上加以研究,又需要對具體業(yè)務(wù)深入把握,從宏觀與微觀的結(jié)合上不斷探索辦公室工作的規(guī)律。 從事辦公室工作的同志,要提升工作水平和層次,需要在多方面付出努力。 需要具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和敬業(yè)精神。怕吃苦受累,是不能適應(yīng)這一職業(yè)的。當一天和尚撞一天鐘,也做不好這項工作。只有像****說的捧著一顆心來,不帶半根草去,恪盡職守,一絲不茍,才能把工作做好。 需要養(yǎng)成邊干工作邊研究工作的習慣。我們常說干中學、學中干。這只講出了干和學的關(guān)系,還不夠,應(yīng)該是邊干邊研究,把工作當學問,當藝術(shù),精益求精,才能不斷把工作水平推到一個新的高度。做辦公室工作久了,容易產(chǎn)生倦怠心理,靠慣性做事,這是不夠的。一定要深入研究。這種研究是建立在實踐基礎(chǔ)上的,而不是從書本到書本的研究。 需要有開闊的大局眼光、中心意識。辦公室工作是具體的,辦文辦會辦事,但是,做辦公室工作決不能埋頭于具體事務(wù),一定要視野開闊,有大局眼光、中心意識。很多事務(wù)的處理,需要跳出辦公室看問題,從全局視域、中心工作出發(fā)部署和開展辦公室工作。否則,囿于辦公室的業(yè)務(wù),會抓不住工作重點和要義,影響工作效果。圍繞中心干工作,是辦公室工作的魂。 謝煜桐同志長期在我校辦公廳工作,他在工作中善于思考,注重積累心得體會,也注重研究工作,他的這一特點給我留下深刻印象。他在擔任辦公廳地方黨校工作辦公室主任期間,出版了《<中國共產(chǎn)黨黨校工作條例>解析》一書,對全國黨校系統(tǒng)學習宣傳條例發(fā)揮了積極作用。這次,他把自己多年來在辦公廳工作的思考和研究積累,寫成《辦公室工作》。這本書,雖然篇幅不長,但通篇反映了他對辦公室工作的思考,雖然有些認識不一定人人都會同意,但其總體上的啟發(fā)性、實用性是毋庸置疑的。 概括起來說,《辦公室工作》一書,具有以下幾個特點: 一是,謀篇布局合理。全書以談辦公室的職能定位開篇,以辦公室主任的職位分析結(jié)尾,中間各部分對辦公室工作的主要業(yè)務(wù)條分縷析,詳略得當。 二是,現(xiàn)實針對性強。書中少有無的放矢的空論,對問題的分析,對如何做好辦公室工作的回答,體現(xiàn)了作者對現(xiàn)實工作的高度關(guān)注和深入思考。 三是,文風樸實。全書文字簡練,通俗易懂,看起來輕松。語言平實,如親朋好友的聚談,質(zhì)樸中見認識、見真情、見責任、見擔當。
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