本書以用友U8(V10.1版)為藍本，以掌握企業(yè)典型的財務和業(yè)務處理為目標，按照任務引領方式介紹了U8財務業(yè)務一體化系統(tǒng)主要構成模塊的基本原理和實訓操作。
本書共分為11個項目。項目一簡要介紹了企業(yè)會計信息化規(guī)劃和U8會計信息化應用平臺的安裝與配置。項目二至項目十一分別介紹了企業(yè)建賬、基礎設置、總賬管理、報表編制、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、財務業(yè)務一體化初始設置、采購與應付管理、銷售與應收管理、庫存管理與存貨核算等內容。每個項目都由若干任務構成，每個任務均由案例引出，然后是基本的理論認知，最后是完成任務的實訓指導。每個項目后面都附有項目基礎練習，可供讀者鞏固所學內容。本書最后的三個附錄分別是企業(yè)會計信息化工作規(guī)范、財務業(yè)務綜合實訓自測和項目基礎練習參考答案。
本書可作為高等職業(yè)學院、成人教育會計專業(yè)及其他經(jīng)管類專業(yè)學習會計信息化課程的專業(yè)課教材，也可為在職人員學習用友U8軟件提供指導。
項目二 企業(yè)建賬
【技能目標】
* 作為系統(tǒng)管理員，應掌握增加用戶、建立賬套、為用戶賦權、輸入/引入賬套的方法。
* 作為賬套主管應掌握修改賬套的方法。
* 區(qū)別系統(tǒng)管理員與賬套主管、賬套與年度賬的區(qū)別。
【知識目標】
* 理解企業(yè)建賬的含義。
* 掌握企業(yè)建賬的過程。
* 理解權限與崗位分工的關系。
任務一 企業(yè)建賬應知
任務案例
創(chuàng)智科技有限公司于2018年1月購買了用友U8總賬、UFO報表、薪資管理、計件工資、固定資產(chǎn)、應收款管理、應付款管理、采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算共11個模塊，并準備于同月開始用U8管理企業(yè)業(yè)務，因此專門成立了信息化項目實施小組，財務部長宋淼任組長。實施的過程就是將軟件中的功能與軟件蘊含的管理模式與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務相結合的過程，因此項目小組成員首先需要對軟件功能有一定程度的認知。宋淼向用友實施顧問方俊提議，先分模塊對小組成員進行系統(tǒng)功能的培訓，在全體成員對系統(tǒng)功能深入理解的基礎上，再按照實施的工作流程進行項目實施，以達成預期效果。
北京創(chuàng)智科技有限公司選購用友U8作為會計信息化應用平臺之后，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”在用友U8中稱為“賬套”。
具體任務
(1) 宋淼應通知哪些人員參加培訓？誰應該負責企業(yè)賬套的創(chuàng)建和管理？
(2) 了解如何建賬，并做好建賬前的各項準備工作。
理論認知
一、理解企業(yè)建賬
(一)何為建賬
用友U8安裝完成之后，只是在計算機中安裝了一套可以用來管理企業(yè)業(yè)務的程序，其中沒有任何數(shù)據(jù)。無論企業(yè)原來是用手工記賬，還是用其他軟件管理業(yè)務，都需要把既有的數(shù)據(jù)建立或轉移到新系統(tǒng)中，即在用友U8系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬。
(二)誰負責建賬
對中小企業(yè)來說，企業(yè)信息化后，需設置專人或專崗負責以下工作。
(1) 按照企業(yè)的崗位分工要求在U8中設置系統(tǒng)操作員，并分配其對應的權限。
(2) 按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。
(3) 隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務、排除運行故障。
(4) 保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯。
(5) 定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。
這個崗位被我們稱為系統(tǒng)管理員。有條件的企業(yè)可設置專人擔任系統(tǒng)管理員，條件不具備的可由現(xiàn)有崗位人員兼任此崗。
(三)在哪里建賬
在用友U8中有一個特殊的模塊——系統(tǒng)管理。如同蓋高樓大廈預先要打地基一樣，系統(tǒng)管理用于對整個U8系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理，U8其他任何模塊的獨立運行都必須以此為基礎。
系統(tǒng)管理模塊安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)服務器上，其具體功能包括以下四個方面。
1. 賬套管理
賬套是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個獨立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，而把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中就是一個賬套。每一個企業(yè)也可以為其每一個獨立核算的下級單位建立一個核算賬套。換句話講，在用友U8中，可以為多個企業(yè)(或企業(yè)內多個獨立核算的部門)分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立、互不影響，從而使資源得到充分的利用。系統(tǒng)最多允許建立999個企業(yè)賬套。
賬套管理功能一般包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入/輸出賬套等。
2. 賬套庫管理
賬套庫和賬套是兩個不同的概念。賬套是賬套庫的上一級，賬套是由一個或多個賬套庫組成。一個賬套對應一個經(jīng)營實體或核算單位，賬套中的某個賬套庫對應這個經(jīng)營實體的某年度區(qū)間內的業(yè)務數(shù)據(jù)。例如，中誠通訊建立“123賬套”并于2017年啟用，然后在2018年初建2018的賬套庫，則“123中誠通訊”賬套中有兩個賬套庫，即“123中誠通訊2017年”和“123中誠通訊2018年”；如果連續(xù)使用也可以不建新庫，直接錄入2018年的數(shù)據(jù)，則“123中誠通訊”賬套中就只有一個賬套庫，即“123中誠通訊2017—2018年”。
設置賬套和賬套庫兩層結構的方式的好處是：第一，便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年度區(qū)間的數(shù)據(jù)管理結構調整等；第二，方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；第三，減少數(shù)據(jù)的負擔，提高應用效率。
賬套庫管理包括賬套庫的建立、引入、輸出、賬套庫初始化和清空賬套庫數(shù)據(jù)。
3. 系統(tǒng)操作員及操作權限的集中管理
為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理：一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng)；另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)調，以保證各負其責，流程順暢。
操作權限的集中管理包括設置角色、用戶及為用戶分配功能權限。
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