哈佛大學(xué)優(yōu)秀學(xué)子,哈佛大學(xué)肯尼迪政府學(xué)院優(yōu)秀教師,《哈佛商業(yè)評論》資深專家,哈佛管理大師在Harvard ManageMentor咨詢顧問,哈佛商業(yè)博客Harvard Business.org互動發(fā)起者,《哈佛管理溝通報》(Harvard Management Communication Letter)顧問委員會成員……
霍莉·威克斯,頂著哈佛光環(huán)的卓越女性,擁有以自己名字命名的咨詢公司,在男性精英云集的商界獨(dú)樹一幟。在本書中,霍莉·威克斯為我們講述了溝通的技巧。
《哈佛商業(yè)評論》、《奧普拉雜志》、ESPN電臺、CBS廣播公司資深專家的溝通建議!秉承哈佛商學(xué)院實戰(zhàn)特色,從人性角度破解溝通難題!“多元智能理論”之父霍華德·加德納傾力推薦!
你所面臨的溝通難題無非這些:當(dāng)對方比你更有權(quán);當(dāng)對方不可理喻;當(dāng)對方在撒謊;當(dāng)對方威脅或者嘲弄你;當(dāng)你出錯需要保持臉面……
哈佛溝通女教官霍莉·威克斯的人本策略,帶你跳出溝通困境!
霍莉·威克斯,“霍莉·威克斯溝通咨詢公司”創(chuàng)始人,知名溝通咨詢專家、培訓(xùn)師;
《哈佛商業(yè)評論》、《奧普拉雜志》、ESPN電臺和CBS《星期日新聞》等知名媒體的專家顧問;
哈佛管理大師在線(Harvard ManageMentor)咨詢專家;
哈佛商業(yè)博客(Harvard Business.org)互動發(fā)起者;
《哈佛管理溝通報》(Harvard Management Communication Letter)顧問委員會成員;
在哈佛大學(xué)擔(dān)任助理講師,在肯尼迪政府學(xué)院主講政策主張與領(lǐng)導(dǎo)力方面的課程,在研究生教育學(xué)院擔(dān)任城市學(xué)區(qū)監(jiān)管博士項目的溝通與演講顧問;
著有暢銷書《道歉的藝術(shù)》。
第1章 引言:溝通障礙溯源
當(dāng)老朋友成了合伙人
當(dāng)雙方的權(quán)力不對等
當(dāng)交談成為一場戰(zhàn)爭
本書由來:潤滑溝通摩擦
成為好同事、好領(lǐng)導(dǎo)、好人
第2章 分析:困難談話的三大特征
戰(zhàn)斗心理、情感負(fù)擔(dān)、交談?wù)`解
三種讓交談更危險的偏見
第3章 錯誤:追問“是誰的錯
當(dāng)對方反對或考驗我們
五種讓狀況更糟糕的錯誤
我們需要真正的技巧
第4章 反思:如何平衡交談各方的利益
尊重自己:保持你的聲譽(yù)
尊重對方:關(guān)注共同利益
尊重交談:交談不是戰(zhàn)場
在困難的交談中不走極端
當(dāng)我們不能解讀對方時
當(dāng)情感擋在談話中間
開放新的可能性
第5章 方式一:單方面的努力
紅隊和綠隊
讓單方面的改變起作用
內(nèi)部的改變:單方面應(yīng)對情緒
雙向的改變:理解對方的觀點(diǎn)
交談的改變:關(guān)系開始平衡
新的思考:運(yùn)動場不總是平的
第6章 方式二:避免和應(yīng)對口角
當(dāng)戰(zhàn)斗心理開始作怪
誰的權(quán)力多,誰的權(quán)力少
零和視角:交談有輸有贏
自尊,比權(quán)力更重要
戰(zhàn)斗心理的三個階段
第7章 方式三:不再針鋒相對
找出交談中的問題
有策略地進(jìn)行思考
思考“你想要什么
策略平衡
妥協(xié)是錯誤的平衡
重申三方面的尊重
接受方的應(yīng)急策略
放棄戰(zhàn)斗模式
第8章 情緒困擾:恐懼、憤怒和窘迫
學(xué)院競選的尷尬局面
打破情緒的控制
第9章 技巧:擺脫情緒困擾的四種戰(zhàn)術(shù)
第一種戰(zhàn)術(shù):找到中間立場
第二種戰(zhàn)術(shù):對反對有免疫力
說話得體的藍(lán)圖
第三種戰(zhàn)術(shù):改變行為步驟
第四種戰(zhàn)術(shù):從錯誤中恢復(fù)
第10章 提醒:沉默導(dǎo)致破裂升級
破裂鴻溝中的并發(fā)因素
破裂鴻溝的產(chǎn)生
兩個錯誤:過于簡化和錯覺
長期親密關(guān)系的破裂
誤解導(dǎo)致的交談滑坡
第11章 策略:跨越破裂鴻溝
第一回合:辦公室里的口角
第二回合:財政年末工作量協(xié)定
從一連串的反應(yīng)到失敗
應(yīng)對無法預(yù)料的破裂
高級策略:模擬面談
從兩個方面看問題
梅麗莎的模擬面談準(zhǔn)備
梅麗莎的改變策略
特蕾西的模擬面談的準(zhǔn)備
特蕾西的改變策略
吉爾和迪莉婭的良好策略
計劃B:換位思考
奧馬爾的計劃B
策略帶來改變
“換位思考
應(yīng)對反對策略的計策
對方的意圖是什么
第12章 結(jié)語:回到正題
回顧杰克和邁克的案例
杰克的模擬面談準(zhǔn)備
邁克的應(yīng)對策略
現(xiàn)在需要的:三方面的尊重
杰克的計策
邁克能恢復(fù)過來嗎
名聲和關(guān)系
杰克·格里芬和邁克·安東內(nèi)利是大學(xué)時代的好友,他們在克拉克森的大學(xué)一起打過曲棍球。他們在美國中西部的小鎮(zhèn)上共同長大,大學(xué)生涯最后三年也住在一間寢室。后來邁克去了內(nèi)布拉斯加州的法律學(xué)校,杰克回到克利夫蘭市經(jīng)營家族產(chǎn)業(yè)——混凝土產(chǎn)品業(yè)務(wù),不過他們一直保持著聯(lián)系。
當(dāng)杰克在其家族公司中的地位不斷攀升時,邁克才首次涉足與政府的合作,接著又從事公司貿(mào)易,但一直沒有找到真正適合自己的位置。
杰克37歲時,結(jié)了婚,修繕了克利夫蘭高地一所維多利亞時期的舊房子,有三個兒子。而邁克37歲時,住在西雅圖,離了婚,焦慮不安。他們一直保持聯(lián)系。
之后杰克的父親因癌癥去世,杰克在42歲成了首席執(zhí)行官。當(dāng)杰克得知老朋友邁克急于改變的時候,便力邀邁克加入他的公司。邁克聽說杰克想把業(yè)務(wù)擴(kuò)展到全美國甚至中國,也聽說他擔(dān)心在他父親生命的最后幾年里公司一直不景氣。杰克認(rèn)為,邁克擁有使公司加快轉(zhuǎn)型的才智、動因和人際交往技巧。邁克欣然乘飛機(jī)來到這里,成為公司的高級副總裁。
這個以克利夫蘭為基地的公司擁有270名員工,不過看上去仍然是個小公司。那些不同部門的人,或主管生產(chǎn),或主管銷售、研發(fā)和營銷,或主管財務(wù)和會計,大家彼此認(rèn)識。他們?yōu)楣镜漠a(chǎn)品而驕傲,這些產(chǎn)品是大型預(yù)制零部件,從電線用地下電管路到橋梁用品直到整個倉庫。該公司甚至為某一機(jī)場提供過曲線屋頂。杰克也和該項工程的建筑師和工程師密切協(xié)作,并且他還在自己的辦公桌子上放置了一個該屋頂?shù)男∧P。確實,就是這個工程,使他萌生了新的業(yè)務(wù)方向。他認(rèn)為公司應(yīng)該可以有更多的發(fā)展空間,或許可以擴(kuò)大定制混合的范圍,以及提高效能低下的混凝土產(chǎn)品的質(zhì)量,使其成為環(huán)保材料。杰克有這樣的一個想法:讓一些既定的業(yè)務(wù)走向國際,而在美國本土,朝著高端產(chǎn)品和工藝方向努力。
從一開始,邁克既是杰克的顧問,又是杰克與其他持有異議的經(jīng)理的協(xié)調(diào)人。邁克為他們的遠(yuǎn)見卓識感到自豪,并且認(rèn)為自己是一個具有說服力的變革促進(jìn)者。他把杰克關(guān)于公司更新?lián)Q代的話語付諸實踐,使一些操作更快速有效,并且解雇了一些業(yè)績不佳的人員。但是經(jīng)理們在退縮,邁克沒有把握該如何應(yīng)對。
比如,在三月份,杰克讓邁克把很大一部分銷售功能外包給有更多國際經(jīng)驗的分包商,而杰克想在九月份之前完成該任務(wù)。但五月份在邁克給銷售經(jīng)理的介紹中,銷售經(jīng)理告訴邁克銷售不僅僅局限于他們自己的部門。相反,銷售融入到公司的各個方面,包括銷售和營銷上的父子團(tuán)隊,包括銷售和研究上的父女搭檔。邁克沒有想到公司的關(guān)系問題會這么多,而他需要乘飛機(jī)到紐約。因此他中斷了這個猶如家庭事務(wù)般的冗長陳述,看了一眼手表,請求人們提出相關(guān)的問題。他鼓勵人們?nèi)绻泄拘畔⒌脑,就發(fā)電子郵件給他。一些人抗議:銷售經(jīng)理向他描述前景與希望,而他的幻燈片中卻沒有提到。那聽起來似乎是個無關(guān)的問題,因此,杰克將那部分刪掉了,但仍然表示感謝,而后離開了。邁克知道這并不是他最民主的時刻,但是杰克的時間表意味著他必須快速行動。
奇怪的是,杰克的支持也似乎有些動搖。杰克有時批評邁克說他的做法太嚴(yán)厲,有時開玩笑說,邁克對改變這個公司的文化的領(lǐng)會太遲鈍。有一次,杰克發(fā)脾氣,指責(zé)邁克侵犯了屬于自己的首席執(zhí)行官的權(quán)威。但是一小時后,杰克在去餐廳的路上追上了邁克,把手臂搭在老朋友邁克的肩膀上,和他一起去吃烤牛肉三明治。
在六月份時,和杰克一起參加的高層管理者會議上出人意料地到了最緊要的關(guān)頭。邁克剛剛還在一直談?wù)撽P(guān)于公司的組織結(jié)構(gòu)的變動問題,這個變動會使研究從銷售和營銷的亂麻中獨(dú)立出來,使其成為一個更突出的獨(dú)立的部門。邁克總結(jié)說,如果公司有意致力于混凝土生產(chǎn)業(yè)務(wù)的環(huán)保性,那么就有許多新工作要做。當(dāng)他坐到座位上回答提問時,整個房間鴉雀無聲。
隨后56歲的格斯站起身來,把一張紙推到杰克跟前。格斯已經(jīng)為該公司效力將近30年并且是這個房間里最有經(jīng)驗的經(jīng)理。
“這是我的辭職信,杰克,如果你想讓我辭職的話,”格斯說,“有人必須在這里大聲說出來,我想這個人就是我。”
在接下來的45分鐘里,格斯和其他幾個不高興的公司元老把話題轉(zhuǎn)向了邁克。他們對杰克說邁克并不適合該公司,說邁克的種種簡單的解決方案并沒有考慮到他們所面臨的問題。格斯說人們害怕對這個受雇執(zhí)行罪惡使命的人表達(dá)他們所關(guān)心的問題。各位經(jīng)理是被邁克威逼著而不是被杰克領(lǐng)導(dǎo)著。他們感覺自己受到了蔑視,并且被疏遠(yuǎn)了。除了各位經(jīng)理外,這也對雇員造成了間接的損害,雇員們感到筋疲力盡,并且違抗命令。
邁克臉色變得蒼白,轉(zhuǎn)而向杰克尋求支持。但是杰克正在注視著格斯。
“我看透了,杰克,”邁克說,“不管留下還是離開,你可能要重新考慮這種新的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”——格斯停頓了一下,盯著邁克看了一會兒一“不然會給公司造成更大的損失!