工作的質(zhì)量,取決于速度。
每當(dāng)我把這個觀點告訴別人時,對方總會驚訝地問:?明明身為一個設(shè)計師,竟然把速度看得如此重要?
在正式闡釋自己為什么會格外注重速度之前,我想簡單地介紹一下我的工作。本人是一名設(shè)計師,是Nendo設(shè)計工作室的創(chuàng)始人。Nendo的業(yè)務(wù)范圍包括裝潢、家電產(chǎn)品、家具、生活百貨等的設(shè)計,近期開始涉及企業(yè)的品牌建設(shè)和車站廣告開發(fā)等綜合性業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍正逐年拓寬。
隨著承接的業(yè)務(wù)不斷變多變廣,工作室從同時做一百個項目發(fā)展到同時承接兩百個項目,F(xiàn)在,工作室一共有三十人,經(jīng)常同時操作四百個以上的項目。
與我們合作的企業(yè)有70到80家,其中超過半數(shù)的企業(yè)來自國外。
2006年,我有幸被《Newsweek》雜志評為世界最受尊敬之100位日本人之一;2012年,榮獲被譽為設(shè)計界的奧斯卡獎的ELLE DECO國際設(shè)計大獎的年度設(shè)計師;2015年在法國的Maison & Objet榮膺2015年度設(shè)計師等多項榮譽。近年來,越來越多的事情告訴我,我正在逐漸得到來自世界的認(rèn)可。
創(chuàng)業(yè)十年有余,我個人受到了來自世界各地的認(rèn)可,同時我經(jīng)營的nendo設(shè)計工作室的業(yè)務(wù)量也日益增大。
迄今為止,因為這些成績,我曾多次聽到有人對我說,佐藤先生到底如何做到完美應(yīng)付這么大的業(yè)務(wù)量的?公司的發(fā)展速度實在太驚人了。
那么,為什么我能以這么快的速度擴展公司業(yè)務(wù)、承接如此大量的項目,以致于得到那么多關(guān)注和評價呢?我想,答案正是因為在工作中,我極其重視速度。
也許在很多人眼里,做設(shè)計和品牌開發(fā)等工作,速度是最無關(guān)緊要的,但事實并非如此。
實際上,如果真正注重速度,工作質(zhì)量就能得到大幅提高。另一方面,如果能在約定時間內(nèi)完成設(shè)計,令客戶滿意了,新業(yè)務(wù)自然就會找上門來。
長此以往,工作室的業(yè)務(wù)范圍自然會不斷擴大,經(jīng)驗值也隨之日益遞增。然后我們繼續(xù)提高速度,自身也不斷成長這就形成了一個驚人的良性循環(huán)。
無論在什么性質(zhì)的工作中,提高速度能帶來的好處都是一樣的。于是,我決定提筆寫下自己的經(jīng)歷,與更多人分享我的工作術(shù),如果能對讀者的日常生活產(chǎn)生一點點影響,將是我莫大的榮幸。
另外,關(guān)于設(shè)計的力量,我還有一點心里話想要跟大家分享。
所謂設(shè)計,不僅僅為了讓事物的外表更美觀。設(shè)計能解決的問題,遠(yuǎn)比大家想象的要多得多。也有很多產(chǎn)品,是因為在設(shè)計上作出了細(xì)微的調(diào)整,就給產(chǎn)品和企業(yè)賦予了全新的生命,讓其概念深入人心,營業(yè)額取得突破性進展。在商業(yè)中,設(shè)計是有能力能夠解決許多問題的。如果忽視設(shè)計的這種能力,在我看來將是一種莫大的浪費。
希望通過閱讀此書,讀者朋友們不僅能提高工作的速度,還能進一步理解設(shè)計能給我們生活帶來的影響。這將是我作為本書作者最大的欣慰。
佐藤大,設(shè)計工作室nendo創(chuàng)始人。從事建筑、室內(nèi)裝修、生產(chǎn)、平面藝術(shù)等多維度的設(shè)計,被美國《新聞周刊》(Newsweek)評選為最受世界尊敬的100位日本人之一,還被《Wallpaper》(英國著名設(shè)計雜志)、《Elle Décor》(著名時尚雜志ELLE旗下的家居主題雜志)評為年度設(shè)計師,所獲設(shè)計獎項眾多。佐藤大的很多作品被收藏于美國紐約近代美術(shù)館、英國維多利亞和阿爾伯特博物館、法國巴黎蓬皮杜中心等世界重要美術(shù)館。著作有《由內(nèi)向外看世界:佐藤大的思考法和行動術(shù)》、《佐藤大:用設(shè)計解決問題》,均有不錯的市場表現(xiàn)。
序
PART1、超高速完成工作的基本方法
1、讓工作急加速的展開方式
比快速更重要的,是多任務(wù)同時處理的能力.................................... 5
集中精力,只處理眼前的工作....................................................................... 6
工作應(yīng)一分為三,時間安排應(yīng)預(yù)留三分之一.................................................. 7
一旦開始,務(wù)必完成..................................................................................... 7
工作量越大,質(zhì)量越高.................................................................................. 8
利用碎片化時間,做可以完成的工作............................................................. 9
2、如何巧用大腦,有效提高工作水平
給大腦預(yù)熱,提升運轉(zhuǎn)速度......................................................................... 11
不給頭腦增加不必要的負(fù)擔(dān)......................................................................... 11
不要試圖控制熱情.................................................................................. 12
不要逆興而行....................................................................................... 13
休息日果斷放緩節(jié)奏,讓大腦休息.............................................................. 14
設(shè)定信息輸入日和輸出日.............................................................................. 14
設(shè)定適合自己的工作的開關(guān).................................................................. 15
不依賴于環(huán)境.............................................................................................. 16
讓你的身邊空無一物................................................................................... 16
提前搭配好兩周內(nèi)的工作裝......................................................................... 17
不斷丟掉雜志和郵件................................................................................. 18
讓信息可視化,省去尋找的工夫和時間............................................... 19
4、只需改變思維方式,速度就能大大提高!
勇于制定有難度的目標(biāo)................................................................................ 20
無論任何工作,絕不斷言不可能............................................................. 21
做事緩慢的人如何提升速度......................................................................... 22
判斷要盡早,錯了也無所謂......................................................................... 23
培養(yǎng)從眾多選項中鎖定其中兩項的能力.................................................... 24
見面再聊無效率........................................................................................ 25
5、保持前傾的姿勢,有利于加速工作
解開死要面子的心結(jié)................................................................................ 26
即使跟設(shè)計無關(guān)的事,也要全力以赴........................................................... 27
十年后想做的事,現(xiàn)在就做.................................................................... 29
PART2 運用超快速工作法,同時展開400多個項目
1、承接的項目很廣,但依然有所取舍
不參加競稿................................................................................................. 30
如何分辨出無法進展順利的項目................................................................ 31
更適合別人做的工作,概不接受............................................................. 32
2、如何收集有用信息
為收集信息投入時間................................................................................... 33
切勿盲目相信數(shù)據(jù)....................................................................................... 35
超高速地展開工作,收集信息的速度也會提升............................................. 36
3、提升速度,如何進行項目溝通
提案當(dāng)場就能獲得答案的提問力........................................................... 37
嚴(yán)格把握項目的時間軸................................................................................ 39
與客戶交流時要保持空杯心態(tài).................................................................... 39
不管他人眼色,大膽踩地雷.................................................................. 41
科學(xué)規(guī)劃時間節(jié)奏,有助于提升工作速度................................................. 42
4、短時間內(nèi)找到正解的方法
并非花的時間越多,創(chuàng)意就越好............................................................... 43
客戶委托內(nèi)容目標(biāo)................................................................................... 44
創(chuàng)意不是偶然想到的,而是思考出來的........................................... 46
思考創(chuàng)意,從局部開始......................................................................... 48
轉(zhuǎn)用現(xiàn)有的東西.......................................................................................... 50
不過度整理,適當(dāng)保留朦朧感.................................................................. 52
不輕易說做不到................................................................................... 53
有突破力的創(chuàng)意最強............................................................................... 54
何為有突破力的產(chǎn)品?................................................................................ 55
5、如何提案才能更靠近目標(biāo)?
腳踏實地的準(zhǔn)備,是通向成功的唯一捷徑.................................................. 57
為什么最好一次提出多個方案..................................................................... 58
能提高提案完成度的超消極心態(tài)............................................................. 60
提案之中,逆耳忠言也要說......................................................................... 61
所謂提案,就是給對方贈送禮物........................................................... 62
6、不斷超越對方的期待
速度感可以提高客戶滿意度......................................................................... 63
不局限于條條框框,能做的就全力以赴....................................................... 65
從難到易,逐一攻克................................................................................. 66
Part3 精準(zhǔn)投資&大力團隊建設(shè),加速企業(yè)發(fā)展壯大
1、明確應(yīng)該將金錢和時間投資在何處
以是否能做出高品質(zhì)為判斷標(biāo)準(zhǔn)............................................................... 69
若能提高效率,絕不吝惜投資..................................................................... 70
為何我會自掏腰包參加巴黎的展覽.............................................................. 72
為展示魅力積極投資................................................................................... 73
2、培養(yǎng)人才、打造團隊,全面實現(xiàn)高效工作術(shù).................................................. 75
讓新人體驗速度感.................................................................................. 75
專注于發(fā)掘員工的長處................................................................................ 75
不盲目進行頭腦風(fēng)暴................................................................................... 76
3、公司內(nèi)外不分家,將團隊一體化
明確項目理念,加速項目進展..................................................................... 77
只要確定了概念,項目的推動力就不會減弱................................................ 79
欲想號召他人,首先自己要樂在其中 80