這是一本Excel 快捷鍵手冊(cè)，也是一本Excel 技巧學(xué)習(xí)資料。單純的快捷鍵列表不會(huì)讓你收獲更多，帶有生動(dòng)案例的講解才能讓你獲得Excel 知識(shí)和技能的雙豐收! 讓我們透過Excel 快捷鍵探索那些也許你還不知道的秘密吧！

Excel 快捷鍵并非毫無規(guī)律，比如選擇全部數(shù)據(jù)區(qū)域的快捷鍵Ctrl A 中的A 代表All；設(shè)置字體為粗體的快捷鍵Ctrl B 中的B 代表粗（Bold），復(fù)制的快捷鍵Ctrl C 中的C代表復(fù)（Copy）……
職場(chǎng)好比江湖，要想在職場(chǎng)中迅速站穩(wěn)腳跟，真的沒有理由不掌握這門E林絕技！練就 Excel操作無影手，這本小小的手冊(cè)就是您的案頭必備！

本書上一版《Excel 快捷鍵手冊(cè)（雙色）》上市后很快售罄，其后由于作者忙于各種瑣事，一直沒騰出時(shí)間對(duì)其進(jìn)行修正和補(bǔ)充，現(xiàn)在終于完成了這個(gè)任務(wù)。
作者在本書中除將內(nèi)文圖片全部換成了最新版本的 Excel 操作界面外，還對(duì)內(nèi)容進(jìn)行了全面的修訂和補(bǔ)充，增加了Excel 鼠標(biāo)快捷操作這一章，讓本書變得更加全面和充實(shí)。
記得作者初入職場(chǎng)時(shí)，知道的第一個(gè)和 Excel 相關(guān)的快捷鍵是 Ctrl F，在此前的短暫時(shí)間里，作為職場(chǎng)菜鳥，我在 Excel 中查找數(shù)據(jù)時(shí)還靠肉眼搜索，效率之低，可想而知。作者由此得到啟發(fā)，對(duì) Excel 快捷鍵進(jìn)行了深入的研究后發(fā)現(xiàn)，在 Excel 環(huán)境下，計(jì)算機(jī)鍵盤上的每一個(gè)按鍵都充滿了秘密！本書將為您一一解密！
這本書不是簡(jiǎn)單的 Excel 快捷鍵羅列清單，它是一本生動(dòng)的 Excel 進(jìn)階技能學(xué)習(xí)資料。對(duì)一本書來說，如果只有單純的快捷鍵列表是不會(huì)讓你有太多的收獲的（記住，很多 Excel 快捷鍵的使用都是有上下文要求的），帶有鮮活的案例講解才能讓你獲得知識(shí)和技能的雙豐收！
大概沒有人會(huì)否認(rèn)，熟練使用一些 Excel 的常用快捷鍵將會(huì)顯著地提升個(gè)人工作效率，有些操作甚至可以說是一騎絕塵！職場(chǎng)就是江湖，要想在職場(chǎng)中迅速站穩(wěn)腳跟，真的沒有理由不掌握這門E 林絕技！練就 Excel 操作無影手，想想都令人覺得興奮。這本小小的手冊(cè)就是表親的案頭必備！
本書是基于 Windows 電腦下的 Excel 來編寫的（臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦），不適用于蘋果電腦 Mac OS 操作系統(tǒng)下的 Excel（但仍具有參考價(jià)值）。

祝大家學(xué)習(xí)愉快！

林書明，知名Office圖書作者，微博@MrExcel博主，獲得工商管理碩士（MBA）學(xué)位，現(xiàn)就職于某國(guó)際知名半導(dǎo)體公司。著有實(shí)體書《讓Excel飛：職場(chǎng)Office效率提升秘籍》《學(xué)會(huì)VBA，菜鳥也高飛》《表哥的Access入門：以Excel視角快速學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)》等。

李欣，計(jì)劃工程師，畢業(yè)于南開大學(xué)工程管理專業(yè)，現(xiàn)就職于某國(guó)際知名半導(dǎo)體公司。具有數(shù)年Excel生產(chǎn)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，熟練Excel應(yīng)用、模型設(shè)計(jì)、VBA編程等。

第 1 章 認(rèn)識(shí)快捷鍵 / 1
操作系統(tǒng)級(jí)快捷鍵 / 4
應(yīng)用程序級(jí)快捷鍵 / 4
控件級(jí)快捷鍵 / 4
快捷鍵與工作效率 / 6
你學(xué)的不僅僅是快捷鍵 / 9

第 2 章 計(jì)算機(jī)上的四大名鍵 / 13
第一鍵 ： Alt / 14
第二鍵 ： Ctrl / 14
第三鍵 ： Shift / 14
第四鍵 ： WIN / 15

第 3 章 F1 至 F12 功能鍵 / 16
F1 顯示幫助窗口 / 17
F2 讓當(dāng)前單元格進(jìn)入編輯狀態(tài) / 18

F3 粘貼名稱 / 19
F4 切換單元格地址引用形式 / 21
F4 重復(fù)最后一次操作 / 21
F5 顯示定位對(duì)話框 / 22
F6 Enter 顯示錄制宏對(duì)話框 / 24
F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 25
F7 顯示拼寫檢查對(duì)話框 / 25
F8 進(jìn)入擴(kuò)展式選定狀態(tài) / 26
F9 重新計(jì)算公式 / 27
F10 顯示 Excel 菜單快捷鍵提示 / 28
F11 創(chuàng)建圖表工作表 / 29
F12 顯示另存為對(duì)話框 / 31

第 4 章 Alt 符號(hào)鍵 / 33
Alt ; 選中可見單元格 / 34
Alt = 插入 SUM 函數(shù) / 35
Alt 返回跳轉(zhuǎn)超鏈接之前的活動(dòng)單元格 / 36
Alt 顯示樣式對(duì)話框 / 37

第 5 章 Alt 功能鍵 / 39
Alt F1 插入嵌入式圖表 / 40
Alt F2 顯示另存為對(duì)話框 / 40
Alt F4 關(guān)閉所有工作簿，退出 Excel / 41

Alt F5 刷新外部數(shù)據(jù) / 41
Alt F8 顯示宏對(duì)話框 / 43
Alt F10 顯示選擇窗口 / 44
Alt F11 打開 VBA 編輯器 / 45

第 6 章 Ctrl 數(shù)字鍵 / 47
Ctrl 1 顯示設(shè)置單元格格式對(duì)話框 / 48
Ctrl 2/3/4/5 設(shè)置文字為加粗 / 斜體 / 下畫線 / 中畫線 / 49
Ctrl 6 隱藏 / 顯示工作表上的對(duì)象 / 49
Ctrl 8 顯示 / 隱藏工作表的分組符號(hào) / 50
Ctrl 9 隱藏選中的行 / 51
Ctrl 0 隱藏選中的列 / 52

第 7 章 Ctrl 功能鍵 / 53
Ctrl F1 菜單功能區(qū)最小化 / 最大化 / 54
Ctrl F2 顯示打印窗口 / 55
Ctrl F3 顯示名稱管理器對(duì)話框 / 56
Ctrl Shift F3 顯 示 以 選 定 區(qū) 域 創(chuàng) 建 名 稱 對(duì)話框 / 57
Ctrl F4 關(guān)閉選中的工作簿 / 58
Ctrl F5 恢復(fù)工作簿窗口到原來的尺寸 / 59
Ctrl F6 在不同的工作簿窗口間按順序切換 / 59

Ctrl F7 移動(dòng) Excel 工作簿窗口 / 59
Ctrl F8 調(diào)整 Excel 工作簿窗口尺寸 / 60
Ctrl F9 工作簿窗口尺寸最小化 / 60
Ctrl F10 工作簿窗口尺寸最大化 / 60
Ctrl F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 / 61
Ctrl F12 顯示打開對(duì)話框 / 61

第 8 章 Shift 功能鍵 / 62
Shift F2 插入 / 編輯單元格批注 / 63
Shift F3 顯示插入函數(shù)對(duì)話框 / 64
Shift F4 重復(fù)最后一次查找 / 65
Shift F5 顯示查找和替換對(duì)話框 / 66
Shift F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 67
Shift F7 顯示同義詞庫(kù)窗口 / 68
Shift F8 增加新的單元格區(qū)域到當(dāng)前區(qū)域 / 68
Shift F9 重新計(jì)算當(dāng)前工作表 / 69
Shift F10 顯示鼠標(biāo)右鍵快捷菜單 / 70
Shift F11 插入一個(gè)新的工作表 / 71
Shift F12 顯示另存為對(duì)話框 / 72

第 9 章 Ctrl 字母鍵 / 73
Ctrl A 選中當(dāng)前區(qū)域 / 76
Ctrl A 顯示函數(shù)參數(shù)對(duì)話框 / 76

Ctrl B 設(shè)置 / 取消文字加粗 / 78
Ctrl C 復(fù)制單元格或單元格區(qū)域 / 79
Ctrl D 向下粘貼 / 復(fù)制粘貼 / 79
Ctrl D 復(fù)制 / 粘貼對(duì)象 / 80
Ctrl E 快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)，智能填充 / 81
Ctrl F 顯示查找和替換對(duì)話框 / 82
Ctrl G 顯示定位對(duì)話框 / 84
Ctrl H 顯示查找和替換對(duì)話框 / 86
Ctrl I 設(shè)置 / 取消文字斜體 / 87
Ctrl J 清除單元格中的換行符 / 88
Ctrl K 顯示插入 / 編輯超鏈接對(duì)話框 / 90
Ctrl L 顯示創(chuàng)建表對(duì)話框 / 93
Ctrl N 創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿文件 / 94
Ctrl O 顯示打開窗口 / 95
Ctrl P 顯示打印窗口 / 95
Ctrl R 向右填充或粘貼 / 96
Ctrl S 保存當(dāng)前的工作簿 / 96
Ctrl T 創(chuàng)建表 / 97
Ctrl U 設(shè)置 / 取消文字下畫線（U=Underline）/ 97
Ctrl Shift U 擴(kuò)大 / 縮小編輯欄 / 98
Ctrl V 粘貼剪貼板的內(nèi)容到插入點(diǎn)位置 / 98
Ctrl Alt V 選擇性粘貼 / 99
Ctrl W 關(guān)閉選中的工作簿 / 100
Ctrl X 剪切選中的單元格或者單元格區(qū)域 / 100

Ctrl Y 重復(fù)執(zhí)行最后一個(gè) Excel 命令或動(dòng)作 / 101
Ctrl Z 撤銷命令 / 101

第 10 章 Ctrl 符號(hào)鍵 / 102
Ctrl Shift ( 取消隱藏選中區(qū)域中隱藏的行 / 105
Ctrl Shift ) 取消隱藏選中區(qū)域中隱藏的列 / 105
Ctrl Shift & 給選中區(qū)域加上外邊框 / 106
Ctrl Shift _ 取消選中區(qū)域的所有邊框 / 106
Ctrl Shift ~ 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式 / 107
Ctrl Shift $ 應(yīng)用貨幣格式 / 108
Ctrl Shift % 應(yīng)用百分比格式 / 108
Ctrl Shift ^ 應(yīng)用指數(shù)格式 / 108
Ctrl Shift # 應(yīng)用日期格式 / 109
Ctrl Shift @ 應(yīng)用時(shí)間格式 / 109
Ctrl Shift ! 應(yīng)用數(shù)字格式 / 109
Ctrl - 顯示刪除對(duì)話框 / 110
Ctrl Shift * 選中當(dāng)前整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域 / 110
Ctrl Shift ; 快速輸入當(dāng)前時(shí)間 / 111
Ctrl ; 快速輸入當(dāng)前日期 / 111
Ctrl ` 顯示公式本身 / 公式的計(jì)算結(jié)果 / 112
Ctrl 復(fù)制上方單元格中的內(nèi)容到當(dāng)前單元格 / 112
Ctrl Shift 復(fù)制上方單元格中的值到當(dāng)前單元格 / 113

Ctrl Shift 顯示插入對(duì)話框 / 113
Ctrl [ 選中當(dāng)前公式中所直接引用的單元格 / 114
Ctrl ] 選中直接引用了當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 / 115
Ctrl Shift { 選中公式中直接引用和間接引用的所有單元格 / 116
Ctrl Shift } 選中引用了當(dāng)前單元格中的公式所在的所有單元格 / 117
Ctrl \ 選中行中與該行內(nèi)活動(dòng)單元格中數(shù)值不同的單元格 / 118
Ctrl Shift \ 選中列中與該列內(nèi)活動(dòng)單元格中數(shù)值不同的單元格 / 119
Ctrl Shift > 向右粘貼 / 121
Ctrl Shift < 向下粘貼 / 121
Ctrl . 把活動(dòng)單元格依次切換到選中區(qū)域的四個(gè)角上 / 121
Ctrl / 選中活動(dòng)單元格所在的當(dāng)前數(shù)組區(qū)域 / 122

第 11 章 其他快捷鍵 / 124
Esc 取消當(dāng)前的操作 / 126
Tab 移動(dòng)到后一個(gè)單元格 / 126
Tab 在 Excel 函數(shù)中輸入括號(hào) / 126
Shift Tab 移動(dòng)到前一個(gè)單元格 / 127

Ctrl Tab 在對(duì)話框中移動(dòng)到下一個(gè)頁(yè)標(biāo)簽 / 128
Ctrl Shift Tab 在對(duì)話框中移動(dòng)到上一個(gè)頁(yè)標(biāo)簽 / 129
空格鍵 在對(duì)話框中，相當(dāng)于選擇按鈕 / 129
Ctrl 空格鍵 選擇活動(dòng)單元格所在的整列 / 130
Shift 空格鍵 選擇活動(dòng)單元格所在的整行 / 131
Ctrl Shift 空格鍵 選擇整個(gè)工作表或選擇當(dāng)前區(qū)域 / 131
Alt Enter 在單元格內(nèi)換行 / 132
Ctrl Enter 將活動(dòng)單元格中的內(nèi)容填充整個(gè)選中區(qū)域 / 133
Shift Enter 將光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)單元格 / 134
方向鍵 沿著箭頭方向移動(dòng)一個(gè)單元格 / 135
Ctrl 方向鍵 沿箭頭方向?qū)⒒顒?dòng)單元格移至數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 / 135
Shift 方向鍵 以一行或一列為單位擴(kuò)展所選區(qū)域 / 136
Ctrl Shift 方向鍵 按照箭頭方向?qū)⑺�選區(qū)域擴(kuò)展到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 / 136
Alt 展開下拉列表 / 137
Home 當(dāng) Scroll Lock 鍵開啟時(shí)，移動(dòng)活動(dòng)單元格到窗口左上角 / 137
Ctrl Home 把活動(dòng)單元格移動(dòng)到工作表的開始處 / 138

Ctrl Shift Home 擴(kuò)展所選區(qū)域到工作表的開始處 / 138
End 當(dāng) Scroll Lock 鍵開啟時(shí)，移動(dòng)活動(dòng)單元格到窗口的右下角 / 138
Ctrl End 移動(dòng)活動(dòng)單元格至工作表中使用過的區(qū)域的右下角 / 139
Ctrl Shift End 擴(kuò)展所選區(qū)域到工作表中使用過的區(qū)域的右下角 / 139
PageUp 向上移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 139
PageDown 向下移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 140
Alt PageUp 向左移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 140
Alt PageDown 向右移動(dòng)一個(gè)屏幕的內(nèi)容 / 140
Ctrl PageUp 選中前一個(gè)工作表 / 140
Ctrl PageDown 選中后一個(gè)工作表 / 141
Ctrl Shift PageUp 連續(xù)選中當(dāng)前工作表和前一個(gè)工作表 / 141
Ctrl Shift PageDown 連續(xù)選中當(dāng)前工作表和后一個(gè)工作表 / 141
Shift Alt 分組 / 141
Shift Alt 解除分組 / 142

第 12 章 Windows 鍵（WIN 鍵） / 143
WIN D 返回電腦桌面 / 145

WIN F 顯示搜索窗口 / 145
WIN R 顯示運(yùn)行對(duì)話框 / 145
WIN L 計(jì)算機(jī)鎖屏 / 146
WIN E 顯示資源管理器窗口 / 146

第 13 章 制作自己的快捷鍵 / 147
鼠標(biāo)右鍵快捷鍵 / 148
制作自己的 Excel 快捷鍵 / 148
Alt 鍵盤序列 / 156
沒有鼠標(biāo)也瘋狂 / 159

第 14 章 Excel 鼠標(biāo)快捷操作 / 162
Ctrl 鼠標(biāo)滾輪 放大或者縮小顯示比例 / 163
雙擊單元格邊框 快速跳至數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 / 164
雙擊十字光標(biāo) 自動(dòng)填充 / 164
Shift 四向光標(biāo) 調(diào)整列的順序 / 165
Ctrl/Shift 單擊 點(diǎn)選或者連選 / 165
單擊鼠標(biāo)右鍵 彈出鼠標(biāo)右鍵快捷菜單 / 166
雙擊數(shù)據(jù)透視表匯總區(qū)單元格 顯示詳細(xì)數(shù)據(jù) / 167
雙擊格式刷 在多個(gè)位置處應(yīng)用格式刷 / 168
雙擊 Excel 程序左上角 關(guān)閉工作簿文件 / 169
雙擊雙向箭頭 調(diào)整至最適宜的列寬 / 170

附錄 A Excel 快捷鍵按功能分類 / 172
附錄 B Excel 快捷鍵記憶小竅門 / 185
附錄 C 常用的 Excel 快捷鍵 / 189
附錄 D VBA 開發(fā)環(huán)境快捷鍵 / 19