隨著全球經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展, 文秘寫作的重要性日益凸顯,對(duì)文秘寫作規(guī)范化和精準(zhǔn)度的要求也在不斷加強(qiáng)。掌握文秘寫作知識(shí),應(yīng)用文秘寫作是企業(yè)、事業(yè)單位工作人員的必備條件,也是當(dāng)代辦公人員所應(yīng)該掌握的職業(yè)技能。如何寫好各種公文,并能對(duì)各行文文體熟練掌握,對(duì)從事文秘工作者具有一定的挑戰(zhàn)性。
《實(shí)用文秘寫作速成培訓(xùn)》一書著眼于文秘工作的各個(gè)方面,對(duì)常用的行文文體進(jìn)行匯總,在內(nèi)容上囊括了文秘常用的計(jì)劃總結(jié)類文書、會(huì)議類文書、演講類文書、禮儀類文書,對(duì)各行文文體的涵義、特點(diǎn)、作用、寫作結(jié)構(gòu)及注意事項(xiàng)做了精練、準(zhǔn)確的介紹。其內(nèi)容詳細(xì)、全面,范例新穎實(shí)用,具有很強(qiáng)的可操作性,可作為文秘的必備參考書。
在全球化的大背景下,交際與溝通已成為人們的一種重要生存方式,尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,社會(huì)契約化程度的不斷提高,文秘寫作的重要性也逐漸為社會(huì)所認(rèn)識(shí),隨之而來(lái)的,對(duì)文秘寫作規(guī)范化和精準(zhǔn)度的要求也在不斷加強(qiáng)?梢哉f(shuō),掌握文秘寫作知識(shí),提高應(yīng)用文秘寫作水平是企業(yè)事業(yè)單位工作人員的必備條件,也是當(dāng)代辦公人員必備的素質(zhì)之一。
文秘文書寫作是一種社會(huì)性的活動(dòng),這一社會(huì)性活動(dòng)需要進(jìn)行理論的概括并形成一定的寫作規(guī)范,以此來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化其有效性與可行性。本書的編寫正是出于這一目的,故而它的理論闡述力求做到從實(shí)踐中來(lái)、到實(shí)踐中去,以實(shí)用性取勝,以可操作性見(jiàn)長(zhǎng)。文秘人員的特性可以歸納為高素質(zhì)、專業(yè)化、國(guó)際化、復(fù)合型等方面,所以本書在編寫的過(guò)程中,我們注意做到以下幾點(diǎn):
**是內(nèi)容新。本書是按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等文件的**標(biāo)準(zhǔn)編寫的,對(duì)實(shí)用文秘寫作的各種基本概念、公文種類、適用范圍等的界定更加規(guī)范、科學(xué)。
第二是理論聯(lián)系實(shí)際。本書注重應(yīng)用理論和實(shí)踐知識(shí)、方法技能的講述,對(duì)每種文種的概念、適用范圍、特點(diǎn)、作用和例文進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。這么做的目的,是為了幫助讀者有效地提高文書寫作能力,宜于教學(xué)、自修的參考。
第三是專業(yè)性與普遍性相結(jié)合。本書既突出了實(shí)用秘書寫作的特點(diǎn),又回答了其中所涉及的一些問(wèn)題;既有禮儀方面的,也有演講類、會(huì)議類等各種實(shí)用文書。使之既適合專職文秘工作者,也適合各行各業(yè)的工作人員使用。
總的來(lái)說(shuō),本書涵蓋了文秘文書寫作的基本原理與方法、文秘實(shí)務(wù)等知識(shí),具有內(nèi)容豐富、涉及面廣、文字精練、富有新意的特點(diǎn)。希望它能夠?yàn)橛兄居诿貢殬I(yè)的人才提供扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ),也為他們今后開(kāi)闊視野、拓展思路、創(chuàng)新工作,提供有益的幫助。
假如我們編寫的這本書能讓讀者覺(jué)得能用、適用、有用,那將是我們整個(gè)編寫團(tuán)隊(duì)莫大的榮幸!
丁莉,東北師范大學(xué)人文學(xué)院副教授。現(xiàn)任文秘與辦公自動(dòng)化教研室主任。講授《傳播學(xué)》《文秘學(xué)》《辦公自動(dòng)化》《現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)應(yīng)用》《中文信息檢索》等課程。
**章 實(shí)用文秘文書寫作概述 1
**節(jié) 實(shí)用文秘文書寫作概述1
第二節(jié) 實(shí)用文秘文書寫作一般流程4
第三節(jié) 實(shí)用秘書文書寫作規(guī)則7
第四節(jié) 實(shí)用文秘文書寫作技巧8
第二章 計(jì)劃總結(jié)類文書10
**節(jié) 工作計(jì)劃10
第二節(jié) 規(guī)劃26
第三節(jié) 工作總結(jié)40
第四節(jié) 工作安排54
第五節(jié) 工作要點(diǎn)62
第六節(jié) 通知74
第七節(jié) 通報(bào)93
第八節(jié) 通告103
第九節(jié) 調(diào)查報(bào)告112
第十節(jié) 批復(fù)140
第十一節(jié) 大事記148
第三章 會(huì)議類文書154
**節(jié) 會(huì)議方案154
第二節(jié) 開(kāi)幕詞164
第三節(jié) 閉幕詞170
第四節(jié) 主持詞177
第五節(jié) 會(huì)議記錄189
第六節(jié) 會(huì)議紀(jì)要194
第四章 演講類文書202
**節(jié) 講話稿202
第二節(jié) 工作報(bào)告212
第三節(jié) 就職講演221
第四節(jié) 述職報(bào)告227
第五章 禮儀類文書242
**節(jié) 感謝信242
第二節(jié) 慰問(wèn)信248
第三節(jié) 建議書255
第四節(jié) 賀信263
第五節(jié) 祝詞270
第六節(jié) 歡迎詞278
第七節(jié) 答謝詞285
第八節(jié) 請(qǐng)柬289
第九節(jié) 邀請(qǐng)書294
第十節(jié) 唁電、唁函301
第十一節(jié) 悼詞305
參考文獻(xiàn)311
后 記312