在全球化的大背景下，交際與溝通已成為人們的一種重要生存方式，尤其是隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，社會(huì)契約化程度的不斷提高，文秘寫作的重要性也逐漸為社會(huì)所認(rèn)識(shí)，隨之而來的，對(duì)文秘寫作規(guī)范化和精準(zhǔn)度的要求也在不斷加強(qiáng)�？梢哉f，掌握文秘寫作知識(shí)，提高應(yīng)用文秘寫作水平是企業(yè)事業(yè)單位工作人員的必備條件，也是當(dāng)代辦公人員必備的素質(zhì)之一。

文秘文書寫作是一種社會(huì)性的活動(dòng)，這一社會(huì)性活動(dòng)需要進(jìn)行理論的概括并形成一定的寫作規(guī)范，以此來進(jìn)一步優(yōu)化其有效性與可行性。本書的編寫正是出于這一目的，故而它的理論闡述力求做到從實(shí)踐中來、到實(shí)踐中去，以實(shí)用性取勝，以可操作性見長。文秘人員的特性可以歸納為高素質(zhì)、專業(yè)化、國際化、復(fù)合型等方面，所以本書在編寫的過程中，我們注意做到以下幾點(diǎn)：

**是內(nèi)容新。本書是按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等文件的**標(biāo)準(zhǔn)編寫的，對(duì)實(shí)用文秘寫作的各種基本概念、公文種類、適用范圍等的界定更加規(guī)范、科學(xué)。

第二是理論聯(lián)系實(shí)際。本書注重應(yīng)用理論和實(shí)踐知識(shí)、方法技能的講述，對(duì)每種文種的概念、適用范圍、特點(diǎn)、作用和例文進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。這么做的目的，是為了幫助讀者有效地提高文書寫作能力，宜于教學(xué)、自修的參考。

第三是專業(yè)性與普遍性相結(jié)合。本書既突出了實(shí)用秘書寫作的特點(diǎn)，又回答了其中所涉及的一些問題；既有禮儀方面的，也有演講類、會(huì)議類等各種實(shí)用文書。使之既適合專職文秘工作者，也適合各行各業(yè)的工作人員使用。

總的來說，本書涵蓋了文秘文書寫作的基本原理與方法、文秘實(shí)務(wù)等知識(shí)，具有內(nèi)容豐富、涉及面廣、文字精練、富有新意的特點(diǎn)。希望它能夠?yàn)橛兄居诿貢�職業(yè)的人才提供扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)，也為他們今后開闊視野、拓展思路、創(chuàng)新工作，提供有益的幫助。

假如我們編寫的這本書能讓讀者覺得能用、適用、有用，那將是我們整個(gè)編寫團(tuán)隊(duì)莫大的榮幸！