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本教材由兩部分組成：秘書寫作基礎理論和秘書常用文種寫作（包括黨政機關公文、常用事務文書、新聞文體、經濟應用文體、公關禮儀文體、常用法律文書）。
全書每章前設有教學提示，提示本章講授的主要內容、知識要點和學習目的與能力要求。每章后精心設計了思考與訓練題，以便于從培養(yǎng)學生的寫作能力出發(fā)，通過思考與訓練，達到理論聯系實際，迅速將寫作知識轉化為寫作能力，切實提高寫作水平的目的。每章后還設計了課后閱讀與研討題，這為教師實現優(yōu)教與學生實現優(yōu)學提供平臺，以期達到擴大學生閱讀知識面和學術視野、培養(yǎng)學生學術思維和科研能力的目的。全書的編寫體例力圖建構起教與學有機結合的互動機制。
本書特色：
本書的參編人員均為專業(yè)人員。他們不僅長期工作在教學*線，而且大多具有在領導崗位或秘書崗位長時間工作的經歷。因此，對秘書寫作不僅具有扎實的理論知識，而且具有豐富的實踐經驗，對秘書寫作的重點、難點把握準確到位。
本教材的編寫體例對教師和學生都很實用。無論全書的編寫還是每一個文種的編寫都能做到理論知識與寫作實踐技能并重，對教師如何教和學生如何進行文體寫作訓練都具有很強的針對性。
每一篇例文都經過認真的甄別、篩選，做到典型、新穎，對例文的評點也力求精益求精。

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