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本書內容
本書適合有一定Excel 基礎的學員,目的在于幫助職場人士進一步提高活用、巧用Excel 的能力,高效解決工作中的制表、數據處理與分析等難題,真正實現早做完不加班!全書共分為17 章,內容包括Excel 的基本操作與設置技巧,工作簿與工作表的管理技巧,表格數據的錄入與編輯技巧,工作表的格式設置技巧,公式的應用技巧,函數(常用函數、財務函數、數學函數、時間函數、邏輯函數、統計函數等)的應用技巧,數據的排序與篩選技巧,數據分析、預測與匯總,使用圖表分析數據的技巧,數據透視表與數據透視圖的應用技巧,宏與VBA 的應用技巧,以及Excel 頁面設置與打印技巧。
本書內容系統全面,案例豐富,可操作性強。全書結合微軟Excel 常用版本(如Excel2007、2010、2013、2016),以技巧羅列的形式進行編寫,非常適合讀者閱讀與查詢使用,是不可多得的職場辦公必備案頭工具書。
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使用Excel 排序與篩選功能分析簡單問題,使用數據透視表、圖表分析復雜問題。
本書特色
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讀者對象
有一點Excel 的基礎知識,但無法高效應用Excel 的職場人士。
想快速擁有一門高效辦公的核心技能,找到好工作的畢業(yè)生。
需要提高辦公技能的行政、文秘人員。
需要精通Excel 的人力資源、銷售和財會等人員。
本書由IT 新時代教育策劃并組織編寫。全書由一線辦公專家和多位 MVP( 微軟全球最
有價值專家)教師合作編寫,他們具有豐富的Office 軟件應用技巧和辦公實戰(zhàn)經驗,對于他
們的辛苦付出在此表示衷心的感謝!同時,由于計算機技術發(fā)展非常迅速,書中疏漏和不足
之處在所難免,敬請廣大讀者及專家指正。
第1章
Excel 的基礎操作技巧
1.1優(yōu)化 Excel 的工作環(huán)境
001 在快速訪問工具欄中添加常用工具按鈕
002 將常用命令按鈕添加到快速訪問工具欄
003 在工具欄添加新的選項卡
004 快速顯示或隱藏功能區(qū)
005 將功能區(qū)同步到其他計算機
006 更改Enter 鍵的功能
007 設置Excel 最近使用的文檔個數
008 更改工作簿的默認保存路徑
009 更改新建工作簿的默認字體與字號
010 更改Excel 的默認工作表數量
011 將常用工作簿固定在最近使用列表中
012 自定義狀態(tài)欄上顯示的內容
1.2Excel 窗口的設置技巧
013 調整文檔的顯示比例
014 如何分頁預覽工作表
015 對兩個工作表進行并排查看
016 通過拆分窗格來查看表格數據
017 隱藏工作簿窗口
018 通過凍結功能讓標題行和列在滾動時始終顯示
第2章
工作簿與工作表的管理技巧
2.1工作簿的基本操作
019 使用模板快速創(chuàng)建工作簿
020 將Excel 工作簿保存為模板文件
021 將工作簿保存為低版本
可以打開的文件
022 將低版本文檔轉換為高版本文檔
023 將工作簿保存為PDF 格式的文檔
024 如何將工作簿標記為最終狀態(tài)
025 在受保護視圖中打開工作簿
026 啟動Excel 時自動打開指定的工作簿
2.2工作表的管理
027 快速切換工作表
028 一次性插入多個工作表
029 重命名工作表
030 設置工作表標簽顏色
031 調整工作表的排列順序
032 復制工作表
033 將工作表移動到新工作簿中
034 刪除工作表
035 隱藏與顯示工作表
036 全屏顯示工作表內容
2.3保護工作簿與工作表
037 為工作簿設置打開密碼
038 為工作簿設置修改密碼
039 防止工作簿結構被修改
040 保護工作表不被他人修改
041憑密碼編輯工作表的不同區(qū)域
042 清除工作簿的個人信息
2.4行、列和單元格的編輯操作
043 快速插入多行或多列
044 交叉插入行
045 隔行插入空行
046 在插入或刪除行時保持編號連續(xù)
047 精確設置行高與列寬
048 設置最適合的行高與列寬
049 隱藏與顯示行或列
050 快速刪除所有空行
051 巧用雙擊定位到列表的最后一行
052 使用名稱框定位活動單元格
053 選中所有數據類型相同的單元格
054 隱藏重要單元格中的內容
055 將計算結果為0 的數據隱藏
056 合并兩列數據并自動刪除重復值
057 為單元格添加批注
第3章
表格數據的錄入技巧
3.1快速輸入特殊數據
058 輸入身份證號碼
059 輸入分數
060 輸入以0 開頭的數字編號
061 巧妙輸入位數較多的員工編號
062 快速輸入部分重復的內容
063 快速輸入大寫中文數字
064 對手機號碼進行分段顯示
065 利用記憶功能快速輸入數據
066 快速輸入系統日期和系統時間
067 快速在多個單元格中輸入相同數據
068 在多個工作表中同時輸入相同數據
3.2數據的快速填充和導入技巧
069 利用填充功能快速輸入相同數據
070 使用填充功能快速輸入序列數據
071 自定義填充序列
072 快速填充所有空白單元格
073 如何自動填充日期值
074 從Access 文件導入數據到工作表
075 從網頁導入數據到工作表
076 從文本文件導入數據到工作表
3.3設置數據的有效性
077 只允許在單元格中輸入數字
078 為數據輸入設置下拉選擇列表
079 限制重復數據的輸入
080 設置單元格文本的輸入長度
081 設置單元格數值輸入范圍
082 限定單元格輸入小數不超過2 位
083 設置使單元格只能輸入漢字
084 圈釋表格中無效的數據
085 設置輸入數據前的提示信息
086 設置數據輸入錯誤的警告信息
087 設置在具有數據有效性的
單元格中輸入非法值
088 只復制單元格中的數據驗證設置
089 快速清除數據驗證
第4章
表格數據的快速編輯技巧
4.1查找與替換數據
090快速修改多處同一錯誤的內容
091查找和替換公式
092在查找時區(qū)分大小寫
093使用通配符查找數據
094設置查找范圍提高搜索效率
095為查找到的數據設置指定格式
096清除某種特定格式的單元格內容
4.2復制與粘貼數據
097讓粘貼數據隨源數據自動更新
098將單元格區(qū)域復制為圖片
099將數據復制為關聯圖片
100在粘貼數據時對數據進行目標運算
101將表格行或列數據進行轉置
102快速刪除表格區(qū)域中的重復數據
103使用分列功能分列顯示數據
4.3鏈接數據
104設置工作表之間的超鏈接
105創(chuàng)建指向文件的超鏈接
106創(chuàng)建指向網頁的超鏈接
107 選擇超鏈接后不激活該鏈接
108更改超鏈接文本的外觀
109刪除單元格中的超鏈接
110阻止Excel 自動創(chuàng)建超鏈接
第5章
工作表的格式設置技巧
5.1設置單元格格式
111設置小數位數
112快速增加/ 減少小數位數
113將數字按小數點對齊
114快速為數據添加文本單位
115對不同范圍的數值設置不同顏色
116對單元格中的數據進行強制換行
117縮小字體填充單元格
118控制單元格的文字方向
119快速修改日期格式
120使輸入的負數自動以紅色顯示
121使用格式刷快速復制單元格格式
5.2美化工作表格式
122手動繪制表格邊框
123設置個性化設置單元格背景
124將表格設置為三維效果
125設置具有立體感的單元格
126將圖片設置為工作表背景
127制作斜線表頭
128快速套用單元格樣式
129自定義單元格樣式
130批量修改應用了同一樣式的單元格樣式
131將單元格樣式應用到其他工作簿
132使用表格樣式快速美化表格
133自定義表格樣式
5.3使用圖形和圖片
134插入屏幕截圖
135裁剪圖片以突出主體
136設置圖片的藝術效果
137壓縮圖片減小文件大小
138在單元格中固定圖片大小及位置
139插入藝術字,突出標題
140設置藝術字的格式
141插入文本框添加文字
142設置文本框的樣式
143插入SmartArt 圖形
144更改 SmartArt 圖形布局
145快速美化SmartArt 圖形
第6章
公式的應用技巧
6.1公式的引用
146復制公式
147單元格的相對引用
148單元格的絕對引用
149單元格的混合引用
150引用同一工作簿中其他工作表的單元格
151引用其他工作簿中的單元格
152保護公式不被修改
153將公式隱藏起來
154使用&合并單元格內容
155為何公式下拉復制后計算結果都一樣
6.2公式中如何引用名稱
156為單元格定義名稱
157將自定義名稱應用于公式
158使用單元格名稱對數據進行計算
159使用名稱管理器管理名稱
6.3使用數組計算數據
160在多個單元格中使用數組公式
進行計算
161在單個單元格中使用數組公式
進行計算
162擴展數組公式
163對數組中N 個最大值進行求和
6.4公式審核與錯誤處理
164追蹤引用單元格與追蹤從屬單元格
165對公式中的錯誤進行追蹤操作
166使用公式求值功能查看公式分步計算結果
167用錯誤檢查功能檢查公式
168使用【監(jiān)視窗口】來監(jiān)視公式及其結果
169設置公式錯誤檢查選項
170#### 錯誤的處理辦法
171#NULL! 錯誤的處理辦法
172#NAME? 錯誤的處理辦法
173#NUM! 錯誤的處理辦法
174#VALUE! 錯誤的處理辦法
175#DIV/0! 錯誤的處理辦法
176#REF! 錯誤的處理辦法
177#N/A 錯誤的處理辦法
178通過【Excel 幫助】獲取錯誤解決辦法
第7章
函數的基本應用技巧
7.1函數的調用
179在單元格中直接輸入函數
180通過提示功能快速輸入函數
181通過【函數庫】輸入函數
182使用【自動求和】按鈕輸入函數
183通過【插入函數】對話框調用函數
184不知道需要使用什么函數時應如何查詢
185使用嵌套函數計算數據
186自定義函數
7.2常用函數的應用
187使用SUM 函數進行求和運算
188使用AVERAGE 函數計算平均值
189使用MAX 函數計算最大值
190使用MIN 計算最小值
191使用RANK 函數計算排名
192使用COUNT 函數計算參數中包含的個數
193使用PRODUCT 函數計算乘積
194使用IF 函數執(zhí)行條件檢測
第8章
財務函數的應用技巧
8.1投資預算與收益函數的應用
195使用FV 函數計算投資的未來值
196使用PV 函數計算投資的現值
197使用NPV 函數計算投資凈現值
198使用NPER 函數計算投資的期數
199使用XNPV 函數計算現金流的凈現值
200使用IRR 函數計算一系列現金流的內部收益率
201使用XIRR 函數計算現金流計劃的內部收益率
202使用MIRR 函數計算正、負現金流在不同利率下支付的內部收益率
203使用FVSCHEDULE 函數計算某投資在利率變化下的未來值
8.2本金和利息函數的應用
204使用CUMIPMT 函數計算兩個付款期之間累計支付的利息
205使用CUMPRINC 函數計算兩個付款期之間累計支付的本金
206使用PMT 函數計算月還款額
207使用PPMT 函數計算貸款在給定期間內償還的本金
208使用IPMT 函數計算貸款在給定期間內支付的利息
209使用ISPMT 函數計算特定投資期內支付的利息
210使用RATE 函數計算年金的各期利率
211使用EFFECT 函數計算有效的年利率
212使用NOMINAL 函數計算名義年利率
8.3證券函數的應用
213使用COUPDAYS 函數計算成交日所在的付息期的天數
214使用COUPDAYBS 函數計算當前付息期內截止到成交日的天數
215使用COUPNUM 函數計算成交日和到期日之間的應付利息次數
216使用COUPDAYSNC 函數計算從成交日到下一個付息日之間的天數
217使用COUPPCD 函數計算成交日之前的上一付息日
218使用COUPNCD 函數計算成交日之后的下一個付息日
219使用ACCRINT 函數計算定期支付利息的有價證券的應計利息
220使用ACCRINTM 函數計算在到期日支付利息的有價證券的應計利息
8.4 折舊函數的應用
221使用DB 函數計算給定時間內的折舊值
222使用SLN 函數計算線性折舊值
223使用SYD 函數按年限計算資產折舊值
224使用VDB 函數計算任何時間段的折舊值
225使用DDB 函數按雙倍余額遞減法計算折舊值
226使用AMORLINC 函數計算每個結算期間的折舊值
227使用AMORDEGRC 函數計算每個結算期間的折舊值
第9章
文本函數、邏輯函數、時間函數的應用技巧
9.1文本函數與邏輯函數的應用
228使用MID 函數從文本指定位置起提取指定個數的字符
229使用RIGHT 函數從文本右側起提取指定個數的字符
230使用LEFT 函數從文本左側起提取指定個數的字符
231使用LEFTB 函數從文本左側起提取指定字節(jié)數字符
232使用RIGHTB 函數從文本右側起提取指定字節(jié)數字符
233使用EXACT 函數比較兩個字符串是否相同
234使用CONCATENATE 函數將多個字符串合并到一處
235使用RMB 函數將數字轉換為帶人民幣符號¥的文本
236使用VALUE 函數將文本格式的數字轉換為普通數字
237從身份證號碼中提取出生日期和性別
238快速從文本右側提取指定數量的字符
239只顯示身份號碼后四位數
240使用TRUE 函數與FALSE 函數返回邏輯值
241使用AND 函數判斷指定的多個條件是否同時成立
242使用OR 函數判斷多個條件中是否至少有一個條件成立
243使用NOT 函數對邏輯值求反
244錄用條件合格的員工
9.2日期與時間函數的應用
245使用YEAR 函數返回年份
246使用MONTH 函數返回月份
247使用DAY 函數返回某天數值
248使用WEEKDAY 函數返回一周中的第幾天的數值
249使用EDATE 函數返回指定日期
250使用HOUR 函數返回小時數
251使用MINUTE 函數返回分鐘數
252使用SECOND 函數返回秒數
253使用NETWORKDAYS 函數返回兩個日期間的全部工作日數
254使用WORKDAY 函數返回若干工作日之前或之后的日期
255使用TODAY 函數顯示當前日期
256使用NOW 函數顯示當前日期和時間
257計算兩個日期之間的年份數
258計算兩個日期之間的月份數
259將時間值換算為秒數
260計算員工年齡和工齡
261計算還款時間
262計算還款倒計時
第10章
數學函數的應用技巧
10.1常規(guī)數學計算函數應用技巧
263使用SUMIF 函數進行條件求和
264使用SUMIFS 函數對一組給定條件
指定的單元格求和
265使用RAND 函數制作隨機抽取表
266使用RANDBETWEEN 函數
返回兩個指定數之間的一個隨機數
267使用POWER 函數計算數據
268使用SIGN 函數獲取數值的符號
269使用ABS 函數計算數值的絕對值
270統計員工考核成績波動情況
271使用SUMPRODUCT 函數計算對應的數組元素的乘積和
272使用AGGREGATE 函數返回列表或數據庫中的聚合數據
273統計考核成績排在第1 位的員工姓名
274使用SUBTOTAL 函數返回列表或數據庫中的分類匯總
275使用SQRT 函數返回正平方根
276使用ROMAN 函數將阿拉伯數字轉換成文本式羅馬數字
277使用羅馬數字輸入當前員工編號
278使用GCD 函數計算最大公約數
279使用LCM 函數計算最小公倍數
280使用FACT 函數返回數字的階乘
281使用COMBIN 函數返回給定數目對象的組合數
282隨機抽取員工姓名
10.2舍入與取整函數的應用
283使用ROUND 函數對數據
進行四舍五入
284使用QUOTIENT 函數計算除法的整數部分
285使用MOD 函數計算除法的余數
286使用INT 函數將數字向下舍入到最接近的整數
287根據工資數額統計各種面額需要的張數
288使用MROUND 函數返回一個舍入到所需倍數的數字
289使用TRUNC 函數返回數字的整數部分
290使用ODD 函數將數字向上舍入為最接近的奇數
291使用EVEN 函數將數字向上舍入為最接近的偶數
292使用CEILING 函數按條件向上舍入
293使用ROUNDUP 函數向絕對值增大的方向舍入數字
294使用ROUNDDOWN 函數
向絕對值減小的方向舍入數字
295使用FLOOR 函數向下舍入數字
296使用FLOOR.MATH 函數將數據向下取舍求值
297使用CEILING.MATH 函數將數據向上舍取求值
第11章
統計與查找函數的應用技巧
11.1統計函數應用技巧
11.2查找函數的應用
第12章
數據的排序與篩選應用技巧
12.1 如何對數據快速排序
122數據篩選技巧
第13章
數據分析、預測與匯總技巧
131使用條件格式分析數據
132數據合并計算與預測分析
133數據匯總與分析技巧
第14章
使用圖表分析數據的技巧
141創(chuàng)建正確圖表
142添加輔助線分析數據
143迷你圖的創(chuàng)建與編輯技巧
第15章
數據透視表與數據透視圖的應用技巧
151數據透視表的應用技巧
152數據透視圖的應用技巧
第16章
宏與VBA 的應用技巧
161宏的應用技巧
162VBA 的應用技巧
第17章
Excel 頁面設置與打印技巧
171工作表的頁面設置
172正確打印工作表