第1 章　Word 文檔的編輯 與排版功能 1.1 制作勞動合同 ........................................1 1.1.1 創(chuàng)建勞動合同文檔 ......................1 1.1.2 編輯勞動合同內(nèi)文 ......................5 1.1.3 閱覽勞動合同 ..............................7 1.1.4 打印勞動合同 ..............................9 1.2 制作公司考勤制度 ..............................11 1.2.1 設置字體格式 ............................11 1.2.2 設置段落格式 ............................13 1.2.3 添加邊框和底紋 ........................16 1.2.4 設置頁面背景 ............................18 1.3 制作員工手冊 ......................................20 1.3.1 制作封面 ....................................20 1.3.2 輸入內(nèi)容并設置格式 ................23 1.3.3 提取文檔目錄 ............................25 1.3.4 插入書簽 ....................................26 1.4 高手支招 ..............................................27 1.4.1 快速重復輸入內(nèi)容 ....................27 1.4.2 將空格標記顯示在文檔中 ........27 1.4.3 利用剪貼板復制多項內(nèi)容 ........28 第2 章　使用Word 制作圖 文混排文檔 2.1 制作招聘流程圖 ..................................29 2.1.1 制作招聘流程圖標題 ................29 2.1.2 繪制流程圖 ................................31 2.1.3 美化流程圖 ................................33 2.1.4 應用圖片填充流程圖 ................34 2.2 制作促銷海報 ......................................36 2.2.1 制作海報版面 ............................36 2.2.2 添加促銷內(nèi)容 ............................41 2.2.3 插入形狀 ....................................43 2.3 制作市場調(diào)查報告 ..............................45 2.3.1 設置報告頁面 ............................45 2.3.2 插入圖表 ....................................47 2.3.3 設計頁眉和頁腳 ........................49 2.4 高手支招 ..............................................51 2.4.1 將SmartArt 圖形保存為圖片 格式 ............................................51 2.4.2 快速添加內(nèi)置水印 ....................51 2.4.3 多次使用同一繪圖工具 ............52 目 CONTENTS 錄 高效辦公.indd 5 2018/11/21 15:41:06 vi 第3 章　Word 表格的編輯 與應用 3.1 制作員工通訊錄 ..................................53 3.1.1 在文檔中插入表格 ....................53 3.1.2 編輯文檔中的表格 ....................56 3.1.3 美化表格 ....................................58 3.2 制作辦公室開支統(tǒng)計表 ......................60 3.2.1 插入表格并輸入內(nèi)容 ................60 3.2.2 統(tǒng)計表格數(shù)據(jù) ............................63 3.2.3 插入圖表 ....................................65 3.2.4 美化表格 ....................................66 3.3 高手支招 ..............................................68 3.3.1 讓文字自動適應單元格 ............68 3.3.2 快速拆分表格 ............................68 3.3.3 解決正文總是出現(xiàn)在表格旁邊的 問題 ............................................68 第4 章　Word 模板與樣式 功能應用 4.1 制作企業(yè)文件模板 ..............................69 4.1.1 創(chuàng)建模板文件 ............................69 4.1.2 制作模板內(nèi)容 ............................71 4.1.3 定義文本樣式 ............................78 4.1.4 保護模板內(nèi)容 ............................80 4.2 使用Word 模板排版公司加班 制度 .....................................................81 4.2.1 使用模板創(chuàng)建文檔 ....................81 4.2.2 在文檔中使用樣式 ....................82 4.3 制作投標書 ..........................................84 4.3.1 修改字體樣式 ............................84 4.3.2 修改文檔主題 ............................85 4.3.3 快速插入投標書目錄 ................88 4.4 高手支招 ..............................................89 4.4.1 快速刪除多余的空白行 ............89 4.4.2 為樣式設置快捷鍵 ....................90 4.4.3 搜索聯(lián)機模板 ............................90 第5 章　Word 文檔的 高級應用 5.1 修訂并審閱考核制度 ..........................91 5.1.1 審閱文檔 ....................................91 5.1.2 修訂文檔 ....................................93 5.2 制作商務邀請函 ..................................97 5.2.1 制作參會邀請函 ........................97 5.2.2 美化參會邀請函 ........................98 5.2.3 在邀請函中使用郵件合并 ......100 5.2.4 制作信封 ..................................103 5.3 制作問卷調(diào)查表 ................................107 5.3.1 在調(diào)查表中應用ActiveX 控件 ..........................................107 5.3.2 添加宏代碼 ..............................113 5.3.3 完成制作并測試調(diào)查表 程序 ..........................................114 5.4 高手支招 ............................................115 高效辦公.indd 6 2018/11/21 15:41:06 vii 5.4.1 輸入超大文字 ..........................115 5.4.2 鎖定修訂功能 ..........................116 5.4.3 取消文檔強制保護 ..................116 第6 章　使用Excel 制作 基本表格 6.1 創(chuàng)建員工檔案表 ................................117 6.1.1 新建員工檔案表文件 ..............117 6.1.2 錄入員工基本信息 ..................120 6.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 ......125 6.1.4 美化工作表 ..............................128 6.2 制作供應商列表 ................................130 6.2.1 使用單元格樣式美化 工作表 ......................................130 6.2.2 插入特殊符號 ..........................133 6.2.3 使用圖片作為工作表背景 ......134 6.2.4 制定允許用戶編輯區(qū)域 ..........135 6.3 高手支招 ............................................137 6.3.1 快速定位單元格 ......................137 6.3.2 刪除錄入數(shù)據(jù)時輸入的 空格 ..........................................137 6.3.3 分段顯示電話號碼 ..................138 第7 章　使用Excel 公式 與函數(shù)計算 7.1 制作并打印員工工資數(shù)據(jù) ................139 7.1.1 制作固定工資表 ......................139 7.1.2 打印工資表 ..............................143 7.1.3 制作并打印工資條 ..................147 7.2 制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 ........................150 7.2.1 統(tǒng)計員工總?cè)藬?shù) ......................150 7.2.2 統(tǒng)計員工性別比例 ..................151 7.2.3 統(tǒng)計本科及以上學歷的人數(shù) 及比例 ......................................153 7.3 制作員工出差登記表 ........................154 7.3.1 用TODAY 函數(shù)插入當前 日期 ..........................................154 7.3.2 使用IF 函數(shù)判斷員工是否 按時返回 ..................................155 7.3.3 突出顯示單元格 ......................156 7.4 高手支招 ............................................156 7.4.1 使Excel 不輸入等號（=） 也能計算 ..................................156 7.4.2 突出顯示所有包含公式的 單元格 ......................................157 7.4.3 刪除錄入數(shù)據(jù)時輸入的空格 ..158 第8 章　Excel 表格數(shù)據(jù)的 排序篩選與匯總 8.1 排序考評成績表 ................................159 8.1.1 按成績高低進行排序 ..............159 8.1.2 使用自動篩選功能篩選成績表 數(shù)據(jù) ..........................................162 8.1.3 使用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù) ..164 8.2 制作銷售業(yè)績分析表 ........................165 8.2.1 應用合并計算匯總銷售額 ......165 8.2.2 使用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù) ..167 8.2.3 篩選數(shù)據(jù) ..................................171 8.3 高手支招 ............................................173 高效辦公.indd 7 2018/11/21 15:41:07 viii 8.3.1 對雙行標題列表進行篩選 ......173 8.3.2 按單元格多種顏色排序 ..........174 8.3.3 使用通配符進行模糊篩選 ......175 第9 章　Excel 圖表與數(shù)據(jù) 透視表的應用 9.1 創(chuàng)建生產(chǎn)統(tǒng)計圖表 ............................176 9.1.1 創(chuàng)建圖表 ..................................176 9.1.2 調(diào)整圖表布局 ..........................178 9.1.3 美化圖表 ..................................181 9.2 使用數(shù)據(jù)透視圖表分析產(chǎn)品 銷售情況 ...........................................183 9.2.1 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) ......183 9.2.2 插入切片器分析數(shù)據(jù) ..............186 9.2.3 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) ......188 9.3 分析銷售情況趨勢 ............................191 9.3.1 創(chuàng)建迷你圖分析銷售情況 趨勢 ..........................................191 9.3.2 編輯與美化迷你圖 ..................192 9.4 高手支招 ............................................193 9.4.1 更改字段列表中字段的 顯示順序 ..................................193 9.4.2 將圖表保存為模板 ..................194 9.4.3 在餅狀圖中讓接近0% 的數(shù)據(jù) 隱藏起來 ..................................195 第10 章　Excel 的高級應用 10.1 制作年度銷售計劃表 ......................196 10.1.1 制作年度銷售計劃表 ............196 10.1.2 計算要達到目標利潤的 銷售額 ....................................198 10.1.3 使用方案制訂銷售計劃 ........199 10.2 制作新產(chǎn)品市場調(diào)查問卷 ..............203 10.2.1 自定義功能區(qū) ........................203 10.2.2 插入與編輯表單控件 ............204 10.2.3 保護工作表 ............................208 10.3 制作客戶信息管理系統(tǒng) ..................209 10.3.1 創(chuàng)建客戶信息總表 ................209 10.3.2 制作“客戶信息表” ............210 10.3.3 錄制宏命令 ............................213 10.3.4 添加宏命令執(zhí)行按鈕 ............215 10.3.5 保存“客戶信息表” ............217 10.4 制作通信費年度計劃表 ..................217 10.4.1 保護并共享工作簿 ................218 10.4.2 修訂共享工作簿 ....................219 10.5 高手支招 ..........................................221 10.5.1 在多個工作表同時設置相同的 數(shù)據(jù)驗證 ................................221 10.5.2 把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來 222 10.5.3 對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷 ....222 第11 章　PPT 幻燈片的 編輯與設計 11.1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 ..................223 11.1.1 創(chuàng)建演示文稿文件 ................223 11.1.2 應用大綱視圖添加 主要內(nèi)容 ................................227 11.1.3 編輯“標題”幻燈片 ............228 高效辦公.indd 8 2018/11/21 15:41:07 ix 11.1.4 編輯“目錄”幻燈片 ............231 11.1.5 編輯“企業(yè)概述”幻燈片 ....233 11.1.6 編輯“公司作品”幻燈片 ....234 11.1.7 編輯“聯(lián)系我們”幻燈片 ....235 11.1.8 設置幻燈片標題 ....................236 11.2 制作員工入職培訓演示文稿 ..........236 11.2.1 根據(jù)模板新建演示文稿 ........237 11.2.2 在母版中更改版模板字體 ....238 11.2.3 插入圖片和文本框 ................238 11.2.4 插入SmartArt 圖形 ................242 11.2.5 繪制并編輯形狀 ....................244 11.2.6 刪除多余幻燈片 ....................246 11.2.7 設置幻燈片切換效果 ............247 11.3 高手支招 ..........................................248 11.3.1 自定義主題顏色 ....................248 11.3.2 隱藏重疊的多個對象 ............248 11.3.3 繪制自定義形狀 ....................249 第12 章　PPT 幻燈片的 多媒體與動畫放映 12.1 制作咖啡宣傳影音幻燈片 ..............250 12.1.1 插入外部聲音文件 ................250 12.1.2 設置聲音的播放 ....................251 12.1.3 在部分幻燈片中播放聲音 ....252 12.1.4 裁剪音頻的多余部分 ............253 12.1.5 為聲音添加書簽 ....................254 12.1.6 更改音頻文件的圖標樣式 ....255 12.1.7 在幻燈片中插入外部視頻 文件 ........................................258 12.1.8 將演示文稿打包攜帶 ............262 12.2 制作市場調(diào)研報告 ..........................263 12.2.1 設置各幻燈片的切換動畫 及聲音 ....................................263 12.2.2 設置幻燈片的動畫內(nèi)容 ........265 12.2.3 添加幻燈片交互功能 ............271 12.2.4 放映幻燈片 ............................273 12.2.5 排練計時和放映文件 ............274 12.3 高手支招 ..........................................276 12.3.1 使用動畫刷快速設置 動畫效果 ................................276 12.3.2 設置幻燈片方向 ....................276 12.3.3 切換圖表的行和列 ................277 第13 章　操作系統(tǒng)安裝 與備份 13.1 安裝操作系統(tǒng) ..................................278 13.1.1 光盤安裝Windows 10 操作 系統(tǒng) ........................................278 13.1.2 刻錄操作系統(tǒng)安裝光盤 ........281 13.1.3 使用U 盤/ 移動硬盤安裝操作 系統(tǒng) ........................................283 13.1.4 制作Windows PE 啟動 U 盤 ........................................285 13.2 操作系統(tǒng)備份與還原 ......................286 13.2.1 選擇備份系統(tǒng)的時機 ............286 13.2.2 使用Ghost 備份操作系統(tǒng) .....287 13.2.3 使用“一鍵Ghost”備份操作 系統(tǒng) ........................................289 13.2.4 使用Ghost 還原操作系統(tǒng) .....290 高效辦公.indd 9 2018/11/21 15:41:07 x 13.2.5 使用“一鍵Ghost”還原操作 系統(tǒng) ........................................291 13.3 高手支招 ..........................................292 13.3.1 重裝系統(tǒng)前的備份工作 ........292 13.3.2 在Windows PE 中安裝64 位 操作系統(tǒng) ................................293 13.3.3 在BIOS 中設置啟動順序 .....293 第14 章　電腦日常維護 與故障排除 14.1 電腦日常維護 ..................................294 14.1.1 良好的使用習慣 ....................294 14.1.2 電腦硬件的日常維護 ............295 14.1.3 查看CPU 和內(nèi)存使用情況 ...296 14.1.4 關閉未響應程序 ....................297 14.1.5 管理自啟動程序 ....................297 14.1.6 格式化磁盤分區(qū) ....................297 14.1.7 為系統(tǒng)盤瘦身 ........................298 14.2 認識電腦故障 ..................................303 14.2.1 電腦故障的分類 ....................303 14.2.2 電腦故障的識別原則 ............304 14.3 排除電腦硬件故障 ..........................305 14.3.1 硬件故障產(chǎn)生的原因 ............305 14.3.2 硬件故障的排除方法 ............306 14.4 排除電腦軟件故障 ..........................308 14.4.1 軟件故障發(fā)生的原因 ............308 14.4.2 軟件故障的排除辦法 ............308 14.5 高手支招 ..........................................309 14.5.1 電腦維修安全常識 ................309 14.5.2 系統(tǒng)進程詳解 ........................309 14.5.3 如何防范病毒和木馬 ............309