北京未來(lái)之舟,國(guó)內(nèi)最早專(zhuān)業(yè)從事禮儀培訓(xùn)和研究的機(jī)構(gòu)。十幾年來(lái),已為逾萬(wàn)家各行業(yè)單位提供了專(zhuān)業(yè)的禮儀培訓(xùn),以及員工禮儀手冊(cè)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)的撰寫(xiě)服務(wù)。、出版有《商務(wù)禮儀》、《職場(chǎng)禮儀》、《新員工入職禮儀培訓(xùn)手冊(cè)》、《公務(wù)員禮儀培訓(xùn)手冊(cè)》、《風(fēng)度何來(lái):最受歡迎的商務(wù)禮儀與交往藝術(shù)》(男士讀本)、《優(yōu)雅何來(lái):最受歡迎的商務(wù)禮儀與交往藝術(shù)》(女士讀本)、《醫(yī)務(wù)禮儀培訓(xùn)手冊(cè)》、《銷(xiāo)售禮儀》、《中外有別》等17套禮儀圖書(shū)。曾被中央電視臺(tái)、中央廣播電臺(tái)、《南方周末》、《中國(guó)青年報(bào)》、《電子商業(yè)時(shí)代》、《華爾街日?qǐng)?bào)》、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等逾百家媒體報(bào)道。
北京未來(lái)之舟禮儀培訓(xùn)機(jī)械的傾力之作,逾萬(wàn)家各行業(yè)單位培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的全面共享。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)就是營(yíng)銷(xiāo)力,禮儀就是競(jìng)爭(zhēng)力你只要趕走了一個(gè)顧客,就等于趕走了潛在的250個(gè)顧客。有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹(shù)立服務(wù)人員和單位的良好形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,從而讓服務(wù)人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。
前言
第一講 職業(yè)自律
案例鑒賞:無(wú)言的介紹信
一、工作自律
(一)樹(shù)立積極健康的心態(tài)
(二)全心全意為客戶服務(wù)
(三)要“三心二意
(四)提高業(yè)務(wù)水平
(五)律己敬人
(六)時(shí)間管理
(七)五不四要
二、儀容自律
三、著裝自律
(一)制服穿著要求
(二)西裝穿著要求
(三)套裙穿著要求
(四)隨意型工作裝
禮儀紅綠燈:工作自律要訣
第二講 服務(wù)儀態(tài)修煉
案例鑒賞:小馬哈的故事
一、站姿訓(xùn)練
(一)不雅的站姿
(二)規(guī)范站姿訓(xùn)練
二、坐姿訓(xùn)練
(一)不受歡迎坐姿
(二)規(guī)范坐姿訓(xùn)練
三、蹲姿訓(xùn)練
四、走姿訓(xùn)練
(一)不受歡迎走姿
(二)規(guī)范走姿訓(xùn)練
五、手勢(shì)訓(xùn)練
(一)手勢(shì)禁忌
(二)常用手姿
(三)遞接物品
(四)規(guī)范敬茶
六、表情訓(xùn)練
(一)怎樣注視
(二)眼神訓(xùn)練
(三)表情信息
(四)打造親和笑容
(五)微笑速成訓(xùn)練
七、讀懂身體語(yǔ)言
(一)身體語(yǔ)言“三忌”
(二)身體姿態(tài)和動(dòng)作
禮儀紅綠燈:儀態(tài)修煉要訣:
第三講 文明用語(yǔ)規(guī)范
案例鑒賞:小議文明用語(yǔ)
一、服務(wù)心態(tài)塑造
(一)客戶方面
(二)單位方面
(三)自我方面
二、培養(yǎng)語(yǔ)言能力
……
相對(duì)其他電話而言,總機(jī)只是一個(gè)接入、轉(zhuǎn)出的功能,所以就更強(qiáng)調(diào)禮節(jié)性,更注重聲音形象,普通話標(biāo)準(zhǔn)、口齒清楚、聲音優(yōu)美是具體要求。除此之外,還要注意以下事項(xiàng)。
(1)電話過(guò)濾。總機(jī)電話這時(shí)候就有了一個(gè)功能:過(guò)濾功能。很多總機(jī)接線員都有這樣的體會(huì):每天都會(huì)接到一些莫名其妙、耽誤工作的電話,這些電話無(wú)非就是做各種產(chǎn)品的推銷(xiāo)。這時(shí)候,總機(jī)就要適當(dāng)過(guò)濾一下電話,不要讓同事們被一些無(wú)用的電話耽誤正常的工作。
怎么過(guò)濾?這些電話都有個(gè)共同點(diǎn),就是往往只找部門(mén)沒(méi)有具體人的姓名。當(dāng)要找的那個(gè)部門(mén),而企業(yè)又沒(méi)有該部門(mén),或者說(shuō)找“廣告部負(fù)責(zé)人”、“人力資源部培訓(xùn)人”、“培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人”之類(lèi)的含糊說(shuō)法,就可以詢(xún)問(wèn)一下,具體要找的是哪一位?是哪個(gè)單位?如果說(shuō)不上來(lái),或者沒(méi)有說(shuō)出具體的和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜,就不用轉(zhuǎn)接。特別是找公司負(fù)責(zé)人的電話,更要注意有效過(guò)濾。在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),接這些電話既浪費(fèi)時(shí)間又煩人。如果對(duì)方說(shuō)不出負(fù)責(zé)人的姓名,而且也不是約定的單位就可以直接說(shuō):“對(duì)不起,老總今天一直在開(kāi)會(huì)。”以此為由推辭掉。
有時(shí)候,總機(jī)還會(huì)被特別交待哪些電話不要轉(zhuǎn)。這時(shí)候,問(wèn)題就變得更簡(jiǎn)單了。當(dāng)接到“特別”電話之后,可以說(shuō):“好的,我?guī)湍D(zhuǎn)一下!薄鞍。瑢(shí)在對(duì)不起,電話沒(méi)人接!被颉皩(shí)在對(duì)不起,××今天不在!
采用委婉的拒絕方式,既不會(huì)損害公司形象,又給了打電話者足夠的面子。
(2)及時(shí)轉(zhuǎn)接。總機(jī)電話同樣要三聲之內(nèi)接起來(lái),拿起電話的第一句話應(yīng)該是:“您好,××(公司名稱(chēng),可以是簡(jiǎn)稱(chēng))!敝笤俎D(zhuǎn)到客戶所需要轉(zhuǎn)的分機(jī)號(hào)碼。作為總機(jī)來(lái)說(shuō),接電話的語(yǔ)氣一定要專(zhuān)業(yè)。報(bào)出問(wèn)候語(yǔ)和公司名稱(chēng)的時(shí)候,必須顯示出積極、熱情的語(yǔ)氣。而且,公司名稱(chēng)的最后一個(gè)字應(yīng)該用上提的音調(diào)。另外,吐字必須清晰,語(yǔ)速適中。
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