目 錄 第1章 檔案館信息化建設(shè)的實踐需求 1 1.1 計算機輔助檔案管理的需求 1 1.1.1 案例場景 1 場景1-1-1：建立機讀檔案目錄數(shù)據(jù)庫的要求 1 場景1-1-2：檔案標(biāo)引信息完整性與準(zhǔn)確性的要求 2 場景1-1-3：檔案信息綜合查詢的要求 3 場景1-1-4：檔案全文信息檢索的必要性 4 1.1.2 問題分析 5 1.1.3 誤區(qū)點撥 5 1.1.4 認識提高 6 1.2 電子文件歸檔與保存的要求 7 1.2.1 案例場景 7 場景1-2-1：電子文件歸檔的基本要求 7 場景1-2-2：電子文件歸檔需要檔案業(yè)務(wù)人員積極參與 8 場景1-2-3：電子檔案的保存與利用需求 9 場景1-2-4：電子文件歸檔工作需要有序化開展 11 1.2.2 問題分析 12 1.2.3 誤區(qū)點撥 13 1.2.4 認識提高 13 1.3 館藏檔案數(shù)字化的要求 15 1.3.1 案例場景 15 場景1-3-1：館藏檔案數(shù)字化的基本需求 15 場景1-3-2：館藏數(shù)字化的目的和策略 16 場景1-3-3：館藏數(shù)字化的思路和方法 17 1.3.2 誤區(qū)點撥 19 1.3.3 認識提高 19 1.4 檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的要求 20 1.4.1 案例場景 20 場景1-4-1：檔案信息門戶網(wǎng)站建設(shè)的需求 20 場景1-4-2：檔案信息網(wǎng)絡(luò)綜合管理與技術(shù)服務(wù)的要求 21 場景1-4-3：檔案管理信息系統(tǒng)的頂層設(shè)計需求 22 1.4.2 誤區(qū)點撥 25 1.4.3 認識提高 25 1.5 檔案信息安全管理的要求 26 1.5.1 案例場景 26 場景1-5-1：檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的安全要求 26 場景1-5-2：檔案信息安全管理的保障措施 27 1.5.2 誤區(qū)點撥 28 1.5.3 認識提高 28 1.6 檔案館IT資源整合的要求 29 1.6.1 案例場景 29 場景1-6-1：軟硬件基礎(chǔ)平臺的共享要求 29 場景1-6-2：檔案信息共享與同步更新的要求 30 1.6.2 誤區(qū)點撥 32 1.6.3 認識提高 32 1.7 數(shù)字化檔案資源長期保存的需求 33 1.7.1 案例場景 33 場景1-7-1：數(shù)字化檔案資源集中保存的需求 33 場景1-7-2：制定數(shù)字檔案長期保存計劃的需求 34 1.7.2 誤區(qū)點撥 35 1.7.3 認識提高 35 1.8 思考題 36 第2章 信息化推動現(xiàn)代檔案管理變革 37 2.1 觀念變革與認識提升 37 2.1.1 案例場景 37 場景2-1-1：使用檔案管理信息系統(tǒng) 37 場景2-1-2：了解軟件開發(fā)過程 39 場景2-1-3：全面認識檔案信息化工作 40 2.1.2 觀念革新 41 2.2 行政管理方法的革新 43 2.2.1 案例場景 43 場景2-2-1：業(yè)務(wù)過程監(jiān)控能力的提高 43 場景2-2-2：員工管理方式的改進 44 場景2-2-3：IT資產(chǎn)管理意識的加強 45 場景2-2-4：輔助決策信息獲取能力的提升 46 2.2.2 全面實施信息化戰(zhàn)略 47 2.3 信息化決策能力的提升 49 2.3.1 案例場景 49 場景2-3-1：現(xiàn)狀分析與系統(tǒng)建設(shè)決策能力的提高 49 場景2-3-2：業(yè)務(wù)拓展與信息化發(fā)展決策能力的提高 51 2.3.2 科學(xué)決策再認識 53 2.4 檔案工作模式的變革 53 2.4.1 案例場景 53 場景2-4-1“雙軌制”工作模式的轉(zhuǎn)變 53 場景2-4-2：文檔一體化工作模式的形成 55 2.4.2 現(xiàn)代化管理方法的應(yīng)用 56 2.5 檔案信息化運作能力的提高 57 2.5.1 案例場景 57 場景2-5-1：信息化基本技能的提高 57 場景2-5-2：信息化運控能力的增強 59 場景2-5-3：信息化領(lǐng)導(dǎo)能力的提升 60 2.5.2 人才戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變 62 2.6 檔案館服務(wù)能力的拓展 64 2.6.1 案例場景 64 場景2-6-1：信息化促進檔案業(yè)務(wù)工作精細化 64 場景2-6-2：分析利用狀況促進檔案工作改進 65 場景2-6-3：檔案信息服務(wù)走向多元化 66 2.6.2 檔案信息服務(wù)機制創(chuàng)新 67 2.7 思考題 68 第3章 數(shù)字檔案館建設(shè) 69 3.1 數(shù)字檔案館定位 69 3.1.1 數(shù)字檔案館功能定位 69 3.1.2 數(shù)字檔案館目標(biāo)定位 70 3.1.3 數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別和聯(lián)系 71 3.1.4 數(shù)字檔案館基本特征 72 3.2 數(shù)字檔案館模型 72 3.2.1 環(huán)境模型 73 3.2.2 功能模型 74 3.2.3 信息模型 77 3.2.4 過程模型 80 3.2.5 用戶模型 86 3.2.6 OAIS在美國ERA系統(tǒng)的應(yīng)用模型 88 3.3 數(shù)字檔案館技術(shù) 89 3.3.1 頂層設(shè)計技術(shù)與方法 90 3.3.2 海量數(shù)據(jù)存儲技術(shù) 90 3.3.3 知識管理與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù) 92 3.3.4 多媒體數(shù)據(jù)訪問和檢索技術(shù) 93 3.3.5 數(shù)字資源長期保存技術(shù) 93 3.3.6 服務(wù)導(dǎo)向體系架構(gòu)技術(shù) 94 3.3.7 應(yīng)用服務(wù)提供商運行模式 94 3.3.8 電子檔案憑證保障和驗證技術(shù) 95 3.4 數(shù)字檔案館組織與管理 95 3.4.1 數(shù)字檔案館組織體系 95 3.4.2 數(shù)字檔案館組建方式 97 3.4.3 數(shù)字檔案館運行機制 100 3.4.4 服務(wù)型數(shù)字檔案館工作機理 101 3.4.5 服務(wù)型數(shù)字檔案館機構(gòu)部署 102 3.4.6 服務(wù)型數(shù)字檔案館建設(shè)特點 103 3.5 數(shù)字檔案館建設(shè) 103 3.5.1 建設(shè)方法與原則 103 3.5.2 基礎(chǔ)保障工作的開展 109 3.5.3 檔案館信息化管理需求分析 115 3.5.4 數(shù)字檔案館工程建設(shè) 123 3.6 數(shù)字檔案館應(yīng)用 137 3.6.1 數(shù)字檔案館的使用 137 3.6.2 數(shù)字檔案館的維護 139 3.6.3 數(shù)字檔案館的運營 140 3.7 思考題 142 第4章 智慧檔案館探究 143 4.1 智慧檔案館研究的價值 143 4.2 智慧檔案館的認識 144 4.2.1 “智慧”的解讀 144 4.2.2 智慧檔案館的理解 145 4.2.3 智慧檔案館的內(nèi)涵 146 4.2.4 智慧檔案館的構(gòu)成要素及其特征 146 4.3 智慧檔案館的定位與發(fā)展 148 4.3.1 智慧檔案館在智慧城市中的地位 148 4.3.2 智慧檔案館與傳統(tǒng)實體檔案館及數(shù)字檔案館的關(guān)系 150 4.3.3 智慧檔案館全面信息化管理的發(fā)展態(tài)勢 152 4.4 智慧檔案館系統(tǒng)的典型特征 153 4.4.1 智慧檔案館的基礎(chǔ)架構(gòu)特征 153 4.4.2 智慧檔案館的信息系統(tǒng)特征 157 4.4.3 檔案倉儲管理的虛擬化特征 163 4.5 智慧檔案館研究展望 164 4.6 思考題 165 第5章 檔案現(xiàn)代化管理工程與實踐 166 5.1 檔案信息化工程立項報告 166 5.1.1 項目背景 166 5.1.2 系統(tǒng)需求描述 166 5.1.3 目標(biāo)、范圍與工作內(nèi)容 168 5.1.4 工作計劃 171 5.1.5 經(jīng)費預(yù)算 172 5.2 系統(tǒng)頂層設(shè)計需求框架 173 5.2.1 項目基本情況 173 5.2.2 檔案信息化應(yīng)用現(xiàn)狀 173 5.2.3 系統(tǒng)建設(shè)要求 174 5.2.4 部門間業(yè)務(wù)流程與信息交互 178 5.2.5 基于應(yīng)用共享的PAMIS運行模型 179 5.3 檔案管理信息系統(tǒng)實施指南 179 5.3.1 實施過程模型 179 5.3.2 實施工作思路 180 5.3.3 實施工作要點 187 5.3.4 實施過程管理 188 5.3.5 快速實施六大步 195 5.4 數(shù)字檔案館功能部署方案 197 5.4.1 分/子系統(tǒng)部署方案 197 5.4.2 確定系統(tǒng)的信息模型 198 5.4.3 確定系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 199 5.4.4 確定系統(tǒng)的用戶模型 200 5.4.5 確定系統(tǒng)的接口模型 201 5.4.6 確定其他個性化的功能需求 201 5.5 思考題 202 后記 203 附錄A 檔案館信息化建設(shè)需求調(diào)研大綱 205 附錄B 檔案館信息化建設(shè)常見問題解答 207 附錄C 電子文檔長期保存國際標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)信息 213 參考文獻 218