本書概要地介紹了辦公自動化的基本條件及其發(fā)展，介紹了辦公事務處理軟件的主要功能，詳細介紹了微軟的word、Excel、PowerPoint、Access等經(jīng)典軟件的應用，同時也簡要介紹了Office套裝軟件中其他組件如Outlook、Project、SharePoint等的功能和應用。全書各章以案例為導向，著重介紹軟件功能在辦公事務處理中的應用，尤其強調(diào)了網(wǎng)絡環(huán)境下協(xié)同工作的應用。
本書可作為高等學校非計算機專業(yè)的計算機應用技能課程教材，也可供有一定計算機基礎的自學人員和應用計算機進行事務處理的人員參考，可提高學習者應用Office軟件的能力，并獲得一定的電子政務基礎知識。
第一章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化基本概念
1.1.1 辦公自動化概述
1.1.2 辦公自動化的硬件條件
1.1.3 辦公自動化的軟件基礎
1.1.4 電子政務概述
1.2 Office套裝軟件概述
1.2.1 Office組件簡介
1.2.2 Office統(tǒng)一的工作界面
1.2.3 Office剪貼板的應用
1.2.4 Office助手的應用
1.2.5 Office的聯(lián)機幫助
習題
第二章 Word
2.1 Word簡介
2.2 文檔的創(chuàng)建
2.2.1 啟動Word
2.2.2 Word的工作界面
2.2.3 大綱視圖
2.3 文檔操作
2.3.1 創(chuàng)建新文檔
2.3.2 輸入文本
2.3.3 保存文檔
2.3.4 關閉和打開文檔
2.3.5 在文檔之間切換
2.3.6 發(fā)送文檔
2.3.7 模板和向導
2.4 文檔的編輯和排版
2.4.1 編輯文檔
2.4.2 字符格式化
2.4.3 段落格式化
2.4.4 文檔格式化
2.4.5 樣式
2.5 圖形和繪圖操作
2.5.1 圖形和圖像的編排
2.5.2 繪圖工具欄的使用
2.6 表格和圖表的操作
2.6.1 創(chuàng)建與編輯表格
2.6.2 修改表格
2.6.3 表格格式的編排
2.6.4 表格和圖表
2.7 文檔的最后處理
2.7.1 管理文檔結構
2.7.2 添加頁眉和頁腳
2.7.3 添加頁碼
2.7.4 添加腳注和尾注
2.7.5 添加批注和題注
2.7.6 登錄文檔信息
2.7.7 保護文檔
2.7.8 打印文檔
2.8 Word的高級功能
2.8.1 語音輸入
2.8.2 手寫輸入
2.8.3 宏的使用
2.8.4 郵件合并
習題
第三章 Excel應用
3.1 Excel簡介和案例
3.1.1 Excel簡介
3.1.2 應用案例
3.2 工作表的創(chuàng)建
3.2.1 認識Excel
3.2.2 工作表的制作
3.2.3 工作表中數(shù)據(jù)的運算
3.2.4 保存工作表
3.2.5 退出Excel
3.3 工作表的編輯和格式設置
3.3.1 工作表的編輯
3.3.2 工作表的格式設定
3.3.3 自動套用格式
3.4 工作簿的操作
3.4.1 建立工作簿
3.4.2 管理工作簿
3.4.3 工作表和工作簿間數(shù)據(jù)的鏈接
3.4.4 工作簿中數(shù)據(jù)的保護
3.4.5 窗口的拆分和凍結窗格
3.4.6 保存工作簿
3.5 Excel圖表
3.5.1 創(chuàng)建圖表
3.5.2 編輯圖表
3.5.3 打印數(shù)據(jù)表和圖表
3.6 管理和分析數(shù)據(jù)
3.6.1 篩選
3.6.2 排序
3.6.3 分類匯總
3.6.4 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
3.6.5 決策與預測¨
3.7 共享Excel數(shù)據(jù)
3.7.1 共享Excel數(shù)據(jù)
3.7.2 發(fā)布工作表
習題
第四章 PowerPoint應用
4.1 PowerPoint概述
4.1.1 PowerPoint簡介
4.1.2 PowerPoint應用案例
4.2 演示文稿的創(chuàng)建
4.2.1 使用模板創(chuàng)建演示文稿
4.2.2 選擇合適的幻燈片版式
4.2.3 在幻燈片上添加對象
4.2.4 模板設計與演講稿制作
4.3 演示文稿的色彩與動畫效果
4.3.1 配色方案的選用
4.3.2 動畫方案的選用
4.3.3 自定義動畫效果
4.4 演示文稿的放映設置
4.4.1 放映參數(shù)的設置
4.4.2 演講時查看幻燈片備注
習題
第五章 Access數(shù)據(jù)庫技術及應用
5.1 數(shù)據(jù)庫的基本知識
5.1.1 數(shù)據(jù)庫的基本概念
5.1.2 Access 2003簡介
5.2 表與關系
5.2.1 表的結構設計
5.2.2 表的創(chuàng)建
5.2.3 表的管理與操作
5.2.3 數(shù)據(jù)的導入與導出
5.3 查詢
5.3.1 查詢的簡介
5.3.2 選擇查詢
5.3.3 參數(shù)查詢
5.3.4 交叉表查詢
5.3.5 操作查詢
5.3.6 SQL查詢
5.4 窗體
5.4.1 窗體的概念
5.4.2 快速創(chuàng)建窗體
5.4.3 使用設計視圖創(chuàng)建窗體
5.4.4 使用數(shù)據(jù)透視表向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
5.4.5 窗體高級設計
5.4.6 窗體實例
5.5 數(shù)據(jù)報表
5.5.1 報表的組成
5.5.2 報表的設計
5.6 宏
5.6.1 宏的概念
5.6.2 宏的創(chuàng)建
5.6.3 宏的運行
5.6.4 常用的宏操作
5.7 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)
5.7.1 軟件開發(fā)的一般方法
5.7.2 需求分析
5.7.3 系統(tǒng)設計
5.7.4 系統(tǒng)實現(xiàn)
5.7.5 系統(tǒng)測試
5.7.6 運行維護
5.7.7 系統(tǒng)安全
習題
第六章 Office其他組件的使用簡介
6.1 Outlook 2003的使用
6.1.1 啟動Outlook 2003和設置電子郵件賬戶
6.1.2 用Outlook 2003收發(fā)郵件
6.1.3 方便的郵件信息管理與查看
6.1.4 用Outlook 2003禁止垃圾郵件
6.1.5 安排工作日程
6.2 Project 2003的使用
6.2.1 項目管理的基礎知識
6.2.2 使用Project 2003簡化項目管理
6.2.3 創(chuàng)建Project 2003項目
6.3 SharePoint的使用
6.3.1 SharePoint系統(tǒng)要求及安裝
6.3.2 SharePoint 2003的協(xié)同辦公簡介
6.3.3 用微軟的SharePoint 2003進行文檔協(xié)作
實驗一 文檔的創(chuàng)建
實驗二 文檔的編輯
實驗三 表格的制作
實驗四 圖表和圖形操作
實驗五 文檔的最后處理
實驗六 綜合練習
實驗七 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建
實驗八 數(shù)據(jù)表的格式化
實驗九 Excel工作簿的操作
實驗十 創(chuàng)建以及編輯圖表
實驗十一 管理和分析數(shù)據(jù)(一)
實驗十二 管理和分析數(shù)據(jù)(二)
實驗十三 數(shù)據(jù)共享
實驗十四 演示文稿制作的基本操作
實驗十五 多媒體演示文稿的制作
實驗十六 創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫
實驗十七 查詢
實驗十八 窗體
實驗十九 數(shù)據(jù)報表與宏
實驗二十 Access綜合實驗
教學進度表
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