無論生活、學(xué)習(xí)還是工作,人們總會(huì)想著法子投機(jī)取巧。這里投機(jī)取巧一詞并不是貶義。記得當(dāng)年畢業(yè)考試之前,如果誰拿到一本參考資料,都要藏著掖著,生怕別人發(fā)現(xiàn)了自己的竅門。不只是學(xué)習(xí)方面,前幾年,市面上各種有關(guān)學(xué)習(xí)方法、工作方法的書也多了起來,尤其以國外的居多。我印象中, 先是麥肯錫系列的工作思維方法火了起來,后來關(guān)于工作思維的書籍越來越多,類型劃分也越來越細(xì)。如此種種,不外乎是想投機(jī)取巧,在早已疲倦或已出現(xiàn)瓶頸的工作中找出突破口。
關(guān)于工作方法,早先中國的教育和工作中,并沒有特別去培養(yǎng)。我記得剛上班時(shí),問得最多的是:這個(gè)事以前怎么做的?聽得最多的是:這件事以前就是這么做的。可見,經(jīng)驗(yàn)至上一直是多數(shù)人的思維方式。尤其在企業(yè)內(nèi),這種情況特別多見。讓我感觸最深的一件事就是喬布斯回歸蘋果之后,聘請(qǐng)百事可樂的約翰·斯卡利擔(dān)任公司 CEO,當(dāng)時(shí)我不能理解,為什么一個(gè)賣可樂出身的人可以去一家科技公司擔(dān)任管理職位?工作久了,反而理解透了。除了極少數(shù)的專業(yè)技術(shù)職位,大多數(shù)工作的方法論差不多,
懂得了工作方法的核心,自然就能做好一份工作。
而在國內(nèi),經(jīng)驗(yàn)至上的情況仍然泛濫,讓個(gè)人乃至企業(yè)整體都效率低下。對(duì)于工作效率,我的第一節(jié)課是時(shí)間管理。相比于時(shí)間管理,工作思維、工作技巧等都是針對(duì)性問題,它們更需要我們?cè)谟龅教厥鈫栴}后專門去學(xué)習(xí)解決;而時(shí)間管理是大綱,只有先掌握了時(shí)間管理,才能掌握填充在時(shí)間之中的具體事宜。
時(shí)間管理的這一套方法,脫胎于歐美國家的工廠管理,后來在日本等地發(fā)揚(yáng)成普適性的時(shí)間管理和手賬管理。因?yàn)槲易孕∮杏浫沼浀牧?xí)慣,所以接觸手賬的時(shí)間比較長,對(duì)于手賬時(shí)間管理這一套有不少心得,也認(rèn)識(shí)了不少志同道合的朋友。有些人想學(xué)習(xí)時(shí)間管理,有些人喜歡花花綠綠的手賬,而我更注重效用,在使用手賬時(shí),考慮更多的是所采用的方法能不能解決問題。我一貫認(rèn)為,每一種時(shí)間管理辦法的使用,都是為了解決一個(gè)特定的時(shí)間浪費(fèi)的問題。不考慮自身情況,看到方法就去嘗試,往往達(dá)不到想要的效果,甚至?xí)档妥陨硇省?/p>
希望讀者在閱讀使用手賬術(shù)之前,先考慮自身的時(shí)間管理癥結(jié)在哪里,再去嘗試手賬管理的辦法。
第一輯 關(guān)于手賬,你想知道的都在這里
002 | 手賬是什么?
002 | 什么是手賬?
003 | 手賬的核心作用是什么?
003 | 為什么選擇使用手賬?
005 | 幾種不同風(fēng)格的手賬
007 | 為什么使用手賬進(jìn)行時(shí)間管理?
008 | 時(shí)刻預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)自己的人生
009 | 把計(jì)劃變成一件需要認(rèn)真對(duì)待的事
013 | 目標(biāo)數(shù)字化
015 | 經(jīng)典的四色原則
015 | 以解決問題為思路的手賬時(shí)間管理法
016 | 手賬四色原則
019 | 時(shí)間管理手賬模板,掌握這幾張表就夠了
019 | 日計(jì)劃表
019 | (1)當(dāng)日即將發(fā)生事務(wù)的提醒
021 | (2)當(dāng)天工作任務(wù)的梳理
024 | 周計(jì)劃表
027 | (1)上周未完成計(jì)劃的緩沖
027 | (2)月度目標(biāo)計(jì)劃的跟蹤
030 | (3)每周臨時(shí)事務(wù)備忘錄
030 | 月計(jì)劃表
031 | (1)月計(jì)劃第一個(gè)作用:全月事務(wù)規(guī)劃
032 | (2)月計(jì)劃第二個(gè)作用:項(xiàng)目管理
034 | (3)月計(jì)劃第三個(gè)作用:周期提醒和重點(diǎn)事件提醒
034 | (4)月計(jì)劃第四個(gè)作用:習(xí)慣養(yǎng)成
036 | 年計(jì)劃表
038 | (1)年計(jì)劃目標(biāo)第一要點(diǎn):切忌目標(biāo)不明確
038 | (2)年計(jì)劃目標(biāo)第二要點(diǎn):涵蓋生活的方方面面
039 | (3)年計(jì)劃目標(biāo)第三要點(diǎn):不要設(shè)立過高的目標(biāo)
第二輯 高效能人士都在用的手賬目標(biāo)管理術(shù)
042 | 人生就怕算計(jì),時(shí)間所剩無幾
045 | 人生最大的悲哀就是時(shí)間都被不知不覺地浪費(fèi)了
050 | 20 分鐘測出人生目標(biāo)
056 | SMART 目標(biāo)管理法則
061 | 如何讓你的未來更清晰,你需要一張目標(biāo)清單
063 | 明確完成每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
068 | 為了完成目標(biāo)你都需要做什么?
072 | SWOT 職業(yè)生涯規(guī)劃法
077 | 復(fù)雜任務(wù)也可以變得很簡單
082 | 刻意練習(xí) 1 萬小時(shí)
085 | 魚骨圖提升業(yè)績目標(biāo)
第三輯 全世界流行的精英清單管理法
090 | 最原始的思考法:清單式思考
094 | 5 分鐘臨時(shí)清單
097 | Stop-doing-list(停辦清單)
100 | 時(shí)間使用清單
108 | 利用清單記錄經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
109 | (1)目標(biāo)差距式清單
110 | (2)資源整合式清單
第四輯 贏在碎片時(shí)間的手賬管理技巧
114 | 圖說碎片時(shí)間
121 | 想要高效利用碎片時(shí)間,你需要一張計(jì)劃表
123 | 8 小時(shí)之后你在做什么?
127 | 通勤時(shí)間的最優(yōu)選擇
131 | 5 分鐘法則快速進(jìn)入狀態(tài)
131 | (1)5 分鐘法則
131 | (2)關(guān)注狀態(tài)而非工作本身
132 | (3)立即動(dòng)手
第五輯 會(huì)議可以很高效,也可以很有趣
136 | 快速會(huì)議記錄法
143 | 會(huì)議記錄的康奈爾法則
149 | 符號(hào)記錄法
151 | 深度整理頭腦風(fēng)暴
155 | 會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)模板
第六輯 懶人工作整理術(shù):讓工作更高效的秘密
158 | 時(shí)間都是整理出來的
159 | 電腦文件整理技巧
160 | (1)電腦整體的文件和命名
162 | (2)工作資料的整理與命名
164 | (3)三段式文件命名法
165 | 海量郵件整理技巧
165 | (1)寫郵件要有好習(xí)慣
168 | (2)每天安排專門時(shí)間去處理郵件
170 | 核心聯(lián)系人永遠(yuǎn)記在本子上
173 | 1-3-5工作整理術(shù)
第七輯 沒計(jì)劃的人,最終都輸給了有計(jì)劃的人
176 | 利用思維導(dǎo)圖制訂計(jì)劃
181 | 四象限工作計(jì)劃表
187 | 擺脫忙亂的二八法則
191 | 九宮格計(jì)劃手賬
196 | PDCA 循環(huán)法制訂計(jì)劃
200 | 迅速找出工作計(jì)劃的頭緒
205 | 記錄和計(jì)劃兩不誤,時(shí)間餅手賬技巧
206 | (1)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只做了一件事
207 | (2)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)做了很多事
207 | (3)時(shí)間安排上有重疊,但是事務(wù)項(xiàng)目上相互獨(dú)立
第八輯 利用手賬治愈拖延癥
210 | 拖延癥患者的自我測試
212 | 你屬于哪一類拖延癥患者?
216 | 拖延癥患者時(shí)間管理的誤區(qū)
220 | 將儀式感代入每一天的工作
221 | (1)固定的時(shí)間
221 | (2)固定的地點(diǎn)
222 | (3)固定的道具
222 | (4)固定的行為
225 | 番茄工作法治愈拖延癥
232 | (1)番茄土豆
232 | (2)Forest
233 | 給娛樂事項(xiàng)也設(shè)定任務(wù)計(jì)劃
234 | (1)1/5 休 息 法
235 | (2)工作時(shí)用正計(jì)時(shí),休息時(shí)用倒計(jì)時(shí)
第九輯 改變?nèi)松实氖仲~技巧
238 | 3W 法則助你成就完美人生
244 | 把復(fù)雜的事項(xiàng)寫在手賬上
247 | 每一項(xiàng)任務(wù)都要有截止日期
252 | 養(yǎng)成每天早上記手賬的習(xí)慣
257 | 10 分鐘總結(jié)很關(guān)鍵