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Excel 2019完全自學(xué)教程 
定 價(jià)：119 元
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熟練使用 Excel 已成為職場人士必備的職業(yè)技能。本書以 Excel 2019 軟件為平臺(tái)，從辦公人員的工作需求出發(fā)，配合大量典型案例，全面而系統(tǒng)地講解 Excel 2019 軟件在文秘、人事、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、市場營銷等多個(gè)領(lǐng)域中的辦公應(yīng)用，以期幫助讀者輕松、高效地完成各項(xiàng)辦公事務(wù)。
《Excel 2019完全自學(xué)教程》以完全精通 Excel為出發(fā)點(diǎn)，以用好 Excel為目標(biāo)來安排內(nèi)容，全書共 5 篇，分為 26 章。 1 篇為基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇第 1~6 章），主要針對初學(xué)者，從零開始講解 Excel 2019 軟件基本操作、電子表格的創(chuàng)建與編輯、格式設(shè)置，以及 Excel 表格數(shù)據(jù)的獲取等知識；第 2 篇為公式和函數(shù)篇（第 7~16 章），介紹 Excel 2019 軟件的數(shù)據(jù)計(jì)算核心功能，包括使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)、調(diào)用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)，以及常用函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)等的使用；第 3 篇為圖表與圖形篇（第 17~19 章），介紹 Excel2019 軟件統(tǒng)計(jì)圖表的創(chuàng)建、編輯與分析數(shù)據(jù)的方法，迷你圖的使用方法，以及圖形、圖片的編輯與使用方法；第 4 篇為數(shù)據(jù)分析篇（第 20~22章），介紹 Excel 2019 軟件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析管理技能，包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總，條件格式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證，透視表與透視圖的使用；第 5 篇為案例實(shí)戰(zhàn)篇（第 23~26 章），通過 4 個(gè)綜合應(yīng)用案例，系統(tǒng)地講解 Excel 2019 軟件在日常辦公中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能。 《Excel 2019完全自學(xué)教程》既可作為需要使用 Excel 軟件處理日常辦公事務(wù)的文秘、人事、財(cái)務(wù)、銷售、的應(yīng)用、動(dòng)畫和多媒體的應(yīng)用及放映幻燈片等；第 4篇高效辦公篇主要介紹使用 Outlook 處理辦公事務(wù)、收集和處理工作信息等；第 5 篇辦公秘籍篇主要介紹辦公中必備的技能、Office 組件間的協(xié)作等。 在本書附贈(zèng)的學(xué)習(xí)資源中，包含了 11 小時(shí)與圖書內(nèi)容同步的教學(xué)視頻及所有案例的配套素材和結(jié)果文件。此外，還贈(zèng)送了大量相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容的教學(xué)視頻及擴(kuò)展學(xué)習(xí)電子書等。 本書既適合 Office 2019 辦公應(yīng)用初級、中級用戶學(xué)習(xí)，也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和 Office 2019 辦公應(yīng)用培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。
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目 錄
第 1 篇 基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇 第 1 章 Excel 2019 應(yīng)用快速 入門 ................................... 1 1.1 Excel 簡介 ...................................1 1.2 Excel 的主要功能 .......................2 1.2.1 數(shù)據(jù)記錄與整理..............................2 1.2.2 數(shù)據(jù)加工與計(jì)算..............................3 1.2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析..............................3 1.2.4 圖形報(bào)表的制作..............................4 1.2.5 信息傳遞和共享..............................4 1.2.6 數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化功能..................5 1.3 Excel 的應(yīng)用領(lǐng)域 .......................5 1.3.1 人事管理..........................................5 1.3.2 行政管理..........................................5 1.3.3 財(cái)務(wù)管理..........................................6 1.3.4 市場與營銷管理..............................7 1.3.5 生產(chǎn)管理..........................................7 1.3.6 倉庫管理..........................................7 1.3.7 投資分析..........................................7 1.4 Excel 2019 的主要新增功能 ......8 ★ 新功能 1.4.1 【Excel 選項(xiàng)】 對話框中新增【數(shù)據(jù)】 選項(xiàng)卡 .....8 ★ 新功能 1.4.2 提示包含已輸入字符 的函數(shù) .............................................8 ★ 新功能 1.4.3 獲取外部數(shù)據(jù)發(fā)生 變化 .................................................8 ★ 新功能 1.4.4 IFS、 CONCAT 和 TEXTJOIN 等函數(shù).....................9 ★ 新功能 1.4.5 漏斗圖 ..........................9 ★ 新功能 1.4.6 插入圖標(biāo) ......................9 ★ 新功能 1.4.7 3D 模型.........................9 1.5 安裝與啟動(dòng) Excel 2019 ............10 1.5.1 安裝 Office 2019............................10 ★ 重點(diǎn) 1.5.2 啟動(dòng) Excel 2019 .............10 1.6 Excel 2019 的賬戶配置 ............11 ★ 重點(diǎn) 1.6.1 實(shí)戰(zhàn)： 注冊并登錄 Microsoft 賬戶...............................12 ★ 重點(diǎn) 1.6.2 實(shí)戰(zhàn) ： 設(shè)置 Office 背景 ...............................................12 1.7 熟悉 Excel 2019 的工作環(huán)境 ...13 ★ 新功能 1.7.1 標(biāo)題欄 ........................14 1.7.2 快速訪問工具欄............................14 1.7.3 功能區(qū)............................................14 1.7.4 編輯欄............................................14 ★ 重點(diǎn) 1.7.5 工作表編輯區(qū) ................14 1.7.6 工作表標(biāo)簽....................................14 1.7.7 狀態(tài)欄............................................15 1.7.8 視圖欄............................................15 1.8 如何學(xué)習(xí)使用 Excel 2019 ........15 ★ 新功能 1.8.1 實(shí)戰(zhàn)： 使用 Excel 幫助 ...............................................16 1.8.2 使用網(wǎng)絡(luò)查找資源........................17 妙招技法 ..................................17 技巧 01 設(shè)置表格內(nèi)容的顯示比例 ...........18 技巧 02 自定義快速訪問工具欄 ...............18 技巧 03 自定義功能區(qū) ...............................18 技巧 04 隱藏窗口中的元素 .......................19 技巧 05 顯示或隱藏功能區(qū) .......................20 本章小結(jié) ..................................20 第 2 章 工作簿與工作表的 基本操作 .......................... 21 2.1 使用工作簿................................21 ★ 重點(diǎn) 2.1.1 新建工作簿 ....................21 ★ 重點(diǎn) 2.1.2 保存工作簿 ....................22 2.1.3 打開工作簿....................................24 2.1.4 關(guān)閉工作簿 ...................................25 2.2 使用工作表................................25 2.2.1 實(shí)戰(zhàn)： 重命名工作表....................25 2.2.2 實(shí)戰(zhàn)： 改變工作表標(biāo)簽的顏色....26 2.2.3 實(shí)戰(zhàn)： 插入工作表........................26 2.2.4 選擇工作表....................................27 ★ 重點(diǎn) 2.2.5 實(shí)戰(zhàn)： 移動(dòng)或復(fù)制 工作表 ...........................................27 2.2.6 刪除工作表....................................28 2.2.7 實(shí)戰(zhàn)： 顯示與隱藏工作表............29 2.3 保護(hù)數(shù)據(jù)信息............................30 工作表 ...........................................30 系統(tǒng)工作簿 ...................................30 工作簿 ...........................................31 2.4 工作簿窗口控制........................32 2.4.1 切換窗口........................................32 2.4.2 實(shí)戰(zhàn)： 新建窗口查看賬務(wù)數(shù)據(jù)....32 2.4.3 實(shí)戰(zhàn)： 重排窗口............................32 技巧 01 修復(fù)受損的工作簿 .......................35 技巧 02 設(shè)置 Excel 2019 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開 指定的工作簿 ...............................36 技巧 03 將工作簿保存為模板文件 ...........36 技巧 04 設(shè)置文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔 ...36 技巧 05 設(shè)置最近使用的文件列表 ...........36 本章小結(jié) ..................................37 第 3 章 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯..... 38 3.1 認(rèn)識行、列、單元格和單元格 區(qū)域............................................38 3.1.1 行與列的概念................................38 3.1.2 單元格的概念................................38 3.1.3 單元格區(qū)域的概念........................38 3.1.4 兩種引用格式................................39 3.2 行與列的操作............................39 3.2.1 選擇行和列....................................39 3.2.5 實(shí)戰(zhàn)： 刪除員工檔案表中的 行和列 ...........................................42 3.2.7 實(shí)戰(zhàn)： 隱藏員工檔案表中的 行和列 ...........................................43 3.3 單元格和單元格區(qū)域的基本 操作............................................44 3.3.1 選擇單元格和單元格區(qū)域............44 3.3.2 實(shí)戰(zhàn)： 插入單元格或單元格 區(qū)域 ...............................................45 3.3.3 刪除單元格或單元格區(qū)域............45 3.3.4 實(shí)戰(zhàn)： 復(fù)制和移動(dòng)單元格或 單元格區(qū)域 ...................................46 3.4 數(shù)據(jù)的輸入................................48 3.4.1 制作表格前的表格設(shè)計(jì)................48 3.4.2 實(shí)戰(zhàn)： 在員工生日信息表中輸入 文本 ...............................................49 3.4.3 實(shí)戰(zhàn)： 在員工生日信息表中輸入 數(shù)字 ...............................................50 3.4.4 實(shí)戰(zhàn)： 在員工生日信息表中輸入 日期和時(shí)間 ...................................51 3.4.5 制作非展示型表格需要注意的 事項(xiàng) ...............................................51 3.5 快速填充表格數(shù)據(jù)....................52 3.5.2 實(shí)戰(zhàn)： 在員工生日信息表的 多個(gè)不連續(xù)單元格中填充相同 數(shù)據(jù) ...............................................53 3.5.5 實(shí)戰(zhàn)： 通過下拉列表填充醫(yī)療 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù) ...........................57 3.6 編輯數(shù)據(jù)....................................58 3.6.1 實(shí)戰(zhàn)： 修改加班統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)....58 3.6.3 實(shí)戰(zhàn)： 清除加班統(tǒng)計(jì)表中的 數(shù)據(jù) ...............................................61 妙招技法 ..................................61 技巧 01 快速插入特殊符號 .......................61 技巧 02 快速填充所有空白單元格 ...........62 技巧 03 對單元格區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置 .......63 技巧 04 使用通配符模糊查找數(shù)據(jù) ...........64 技巧 05 將當(dāng)前列單元格中的數(shù)據(jù)分配到 幾列單元格中 ...............................64 本章小結(jié) ..................................65 第 4 章 格式化工作表................... 66 4.1 Excel 顏色的選用 .....................66 4.1.1 色彩基礎(chǔ)知識................................66 4.1.2 為表格配色....................................70 4.1.3 表格配色的技巧............................73 4.2 設(shè)置單元格格式........................75 4.2.1 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置應(yīng)付賬款分析表中 的文字格式 ...................................75 ★ 重點(diǎn) 4.2.2 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置應(yīng)付賬款 分析表中的數(shù)字格式 ...................77 ★ 重點(diǎn) 4.2.3 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置應(yīng)付賬款 分析表中的對齊方式 ...................79 ★ 重點(diǎn) 4.2.4 實(shí)戰(zhàn)： 為應(yīng)付賬款 分析表添加邊框和底紋 ...............80 4.3 設(shè)置單元格樣式........................82 4.3.1 實(shí)戰(zhàn)： 為辦公物品申購單套用 單元格樣式 ...................................82 4.3.3 實(shí)戰(zhàn)： 修改與復(fù)制單元格樣式....84 4.3.4 實(shí)戰(zhàn)： 合并單元格樣式................85 4.3.5 實(shí)戰(zhàn)： 刪除參觀申請表中的 單元格樣式 ...................................86 4.4 設(shè)置表格樣式............................87 4.4.2 實(shí)戰(zhàn)： 為日銷售記錄表設(shè)計(jì)表格 樣式 ...............................................87 4.4.4 實(shí)戰(zhàn)： 修改考核成績表中的表格 樣式 ...............................................90 4.5 使用主題設(shè)計(jì)工作表................913 第 2 篇 公式和函數(shù)篇 Excel 之所以擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能， 是因?yàn)?Excel 中的公式和函數(shù)可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 與其他計(jì)算工具相比， 它的計(jì)算能力更快、 更準(zhǔn)， 計(jì)算量更大。 如果用戶想有效提高 Excel 的應(yīng)用水平和數(shù)據(jù)處理能力， 那么提高公式和函數(shù)的應(yīng)用能力是行之有效的 途徑之一。 4.5.1 主題三要素的運(yùn)用機(jī)制................91 4.5.3 實(shí)戰(zhàn)： 主題的自定義和共享........92 妙招技法 ..................................94 技巧 01 輸入上標(biāo)和下標(biāo) ...........................94 技巧 02 通過設(shè)置單元格格式輸入分?jǐn)?shù) ...95 技巧 03 如何快速復(fù)制單元格格式 ...........96 技巧 04 查找 / 替換單元格格式 ................96 技巧 05 為工作表設(shè)置背景 .......................98 技巧 06 在特定區(qū)域中顯示背景圖 ...........98 本章小結(jié) ..................................99 第 5 章 表格打印設(shè)置與打印 ...... 100 5.1 設(shè)置打印內(nèi)容和區(qū)域..............100 5.1.3 實(shí)戰(zhàn)： 分頁預(yù)覽員工檔案表的 打印效果 .....................................101 5.2 設(shè)置打印頁面..........................103 5.2.1 實(shí)戰(zhàn)： 為產(chǎn)品明細(xì)表設(shè)置 頁面紙張 .....................................104 5.2.2 實(shí)戰(zhàn)： 為產(chǎn)品明細(xì)表設(shè)置 頁邊距 .........................................104 5.2.4 實(shí)戰(zhàn)： 為員工檔案表自定義 頁眉和頁腳 .................................107 5.2.5 刪除頁眉和頁腳..........................109 5.3 打印設(shè)置..................................109 5.3.1 在【打印】 界面中設(shè)置打印 參數(shù) .............................................109 5.3.2 在【頁面設(shè)置】 對話框中設(shè)置 打印參數(shù) .....................................110 5.3.3 中止打印任務(wù)..............................111 妙招技法 ................................112 技巧 01 打印背景圖 .................................112 技巧 02 只打印工作表中的圖表 .............113 技巧 03 不打印工作表中的零值 .............113 技巧 04 在同一頁上打印不連續(xù)的 區(qū)域 .............................................113 本章小結(jié) ................................114 第 6 章 數(shù)據(jù)的獲取與鏈接.......... 115 6.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù)..................................115 6.1.1 軟件之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)作..........115 ★ 重點(diǎn) 6.1.2 實(shí)戰(zhàn)： 從 Access 獲取 產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù) .............................116 6.1.3 實(shí)戰(zhàn)： 將公司網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入 工作表 .........................................119 6.1.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用現(xiàn)有連接獲取產(chǎn)品 訂單數(shù)據(jù) .....................................121 6.2 使用超鏈接..............................122 6.2.2 實(shí)戰(zhàn)： 編輯成績表中的 超鏈接 .........................................124 6.2.3 刪除超鏈接..................................124 妙招技法 ................................125 技巧 01 使用文本導(dǎo)入向?qū)?dǎo)入文本 數(shù)據(jù) .............................................125 技巧 02 更新 Excel 中導(dǎo)入的外部 數(shù)據(jù) .............................................126 技巧 03 設(shè)置在打開工作簿時(shí)就連接 到 Excel 中的外部數(shù)據(jù) ..............126 技巧 04 將 Excel 文檔保存為 PDF 文件 .............................................127 技巧 05 將 Excel 文檔發(fā)布為網(wǎng)頁 ..........127 本章小結(jié) ................................128 第 7 章 公式的基礎(chǔ)應(yīng)用 ............. 129 7.1 公式簡介..................................129 7.1.1 認(rèn)識公式......................................129 7.1.2 公式的三大優(yōu)勢..........................130 7.2 公式的輸入和編輯..................132 7.2.2 實(shí)戰(zhàn)： 修改折扣單中的公式......133 E 完全自學(xué)教程 7.2.4 刪除公式......................................134 7.3 單元格引用..............................135 7.3.1 單元格引用的兩種樣式..............135 7.3.3 快速切換 4 種不同的單元格 引用類型 .....................................137 7.4 了解公式中的錯(cuò)誤值..............137 7.4.1 【#####】 錯(cuò)誤及解決方法........137 7.4.2 【#DIV/0!】 錯(cuò)誤及解決方法....137 7.4.3 【#N/A】 錯(cuò)誤及解決方法.........137 7.4.4 【#NAME?】 錯(cuò)誤及解決 方法 ...........................................138 7.4.5 【#NULL!】 錯(cuò)誤及解決方法....139 7.4.6 【#NUM!】 錯(cuò)誤及解決方法.....139 7.4.7 【#REF!】 錯(cuò)誤及解決方法.......139 7.4.8 【#VALUE!】 錯(cuò)誤及解決 方法 ...........................................139 妙招技法 ................................139 技巧 01 手動(dòng)讓公式進(jìn)行計(jì)算 .................139 技巧 02 設(shè)置不計(jì)算數(shù)據(jù)表 .....................140 技巧 03 通過狀態(tài)欄進(jìn)行常規(guī)計(jì)算 .........140 本章小結(jié) ................................140 第 8 章 公式計(jì)算的高級應(yīng)用 ...... 141 8.1 鏈接公式簡介..........................141 8.1.1 認(rèn)識鏈接公式的結(jié)構(gòu)..................141 ★ 重點(diǎn) 8.1.2 實(shí)戰(zhàn)： 為成績統(tǒng)計(jì)表 創(chuàng)建鏈接到其他工作表中的 公式 .............................................141 ★ 重點(diǎn) 8.1.3 實(shí)戰(zhàn)： 為成績統(tǒng)計(jì)表 創(chuàng)建鏈接到其他工作簿中的 公式 .............................................142 8.1.4 實(shí)戰(zhàn)： 更新鏈接..........................143 8.1.5 實(shí)戰(zhàn)： 修改成績統(tǒng)計(jì)表中的 鏈接源 .........................................143 8.1.6 取消外部鏈接公式......................144 8.1.7 檢查鏈接狀態(tài)..............................144 8.2 數(shù)組簡介..................................144 8.2.2 Excel 2019 中數(shù)組的存在 形式 .............................................145 8.3 使用數(shù)組公式..........................146 8.3.1 認(rèn)識數(shù)組公式..............................146 8.3.2 輸入數(shù)組公式..............................146 8.3.3 使用數(shù)組公式的規(guī)則..................147 8.3.5 明辨多重計(jì)算與數(shù)組公式的 區(qū)別 .............................................150 8.3.7 編輯數(shù)組公式..............................151 8.4 名稱的使用..............................151 8.4.1 定義名稱的作用..........................152 8.4.2 名稱的命名規(guī)則..........................152 8.4.3 名稱的適用范圍..........................152 8.4.6 管理定義的名稱..........................154 8.5 審核公式..................................156 8.5.1 實(shí)戰(zhàn)： 顯示水費(fèi)收取表中應(yīng)用 的公式 .........................................156 8.5.3 公式錯(cuò)誤檢查..............................157 8.5.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用【監(jiān)視窗口】 監(jiān)視 銷售總金額的變化 .....................160 妙招技法 ................................160 技巧 01 同時(shí)對多個(gè)單元格執(zhí)行相同 計(jì)算 .............................................161 技巧 02 快速指定單元格以列標(biāo)題為 名稱 .............................................161 技巧 03 通過粘貼名稱快速完成公式的 輸入 .............................................162 技巧 04 取消名稱的自動(dòng)引用 .................162 技巧 05 使用快捷鍵查看公式的部分 計(jì)算結(jié)果 .....................................162 技巧 06 隱藏編輯欄中的公式 .................163 本章小結(jié) ................................164 第 9 章 函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用 ............. 165 9.1 函數(shù)簡介..................................165 9.1.1 使用函數(shù)的優(yōu)勢..........................165 9.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)..................................166 9.1.3 函數(shù)的分類..................................166 9.2 輸入函數(shù)..................................167 ★ 重點(diǎn) 9.2.1 實(shí)戰(zhàn)： 使用【函數(shù)庫】 組中的功能按鈕插入函數(shù) .........167 ★ 重點(diǎn) 9.2.2 實(shí)戰(zhàn)： 使用插入函數(shù) 向?qū)л斎牒瘮?shù) .............................168 9.2.3 實(shí)戰(zhàn)： 手動(dòng)輸入函數(shù)..................169 9.3 常用函數(shù)的使用......................169 9.3.1 使用 SUM 函數(shù)求和...................169 ★ 重點(diǎn) 9.3.2 實(shí)戰(zhàn)： 使用 AVERAGE 函數(shù)求取一組數(shù)據(jù)的平均值 .....170 ★ 重點(diǎn) 9.3.3 實(shí)戰(zhàn)： 使用 COUNT 函數(shù) 統(tǒng)計(jì)參數(shù)中包含數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) .....170 ★ 重點(diǎn) 9.3.4 實(shí)戰(zhàn)： 使用 MAX 函數(shù) 返回一組數(shù)據(jù)中的最大值 .........171 ★ 重點(diǎn) 9.3.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用 MIN 函數(shù) 返回一組數(shù)據(jù)中的最小值 .........171 ★ 重點(diǎn) 9.3.6 實(shí)戰(zhàn)： 使用 IF 函數(shù)根據(jù) 指定條件返回不同的結(jié)果 .........172 ★ 重點(diǎn) 9.3.7 實(shí)戰(zhàn)： 使用 SUMIF 函數(shù)按給定條件對指定單元格 求和 .............................................173 9.4 實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的計(jì)算..............176 9.4.3 實(shí)戰(zhàn)： 自定義函數(shù)......................177 9.5 函數(shù)須知..................................178 9.5.1 使用函數(shù)提示工具......................178 9.5.2 使用快捷鍵在單元格中顯示 函數(shù)完整語法 .............................179 9.5.3 使用與規(guī)避函數(shù)的易失性..........179 妙招技法 ................................179 技巧 01 將表達(dá)式作為參數(shù)使用 .............1795 技巧 02 使用數(shù)組型函數(shù)參數(shù) .................179 技巧 03 將整行或整列作為函數(shù)參數(shù) .....179 技巧 04 使用名稱作為函數(shù)參數(shù) .............180 技巧 05 簡寫函數(shù)的邏輯值參數(shù) .............180 技巧 06 省略函數(shù)參數(shù) .............................180 技巧 07 簡寫函數(shù)中的空文本 .................180 本章小結(jié) ................................180 第 10 章 文本函數(shù)應(yīng)用技巧.......... 181 10.1 字符串編輯技巧....................181 10.1.1 使用 CONCATENATE 函數(shù) 將多個(gè)字符串合并到一處 .......181 10.1.4 使用 LENB 函數(shù)計(jì)算文本中 代表字符的字節(jié)數(shù) ...................183 10.1.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用 REPT 函數(shù)按 給定次數(shù)重復(fù)文本 ...................183 10.1.6 實(shí)戰(zhàn)： 使用 FIXED 函數(shù)將 數(shù)字按指定的小數(shù)位數(shù)取整 ...184 10.2 返回文本內(nèi)容技巧................186 10.2.2 使用 LEFTB 函數(shù)從文本左側(cè) 起提取指定字節(jié)數(shù)字符 ...........186 10.2.4 使用 MIDB 函數(shù)從文本指定 位置起提取指定字節(jié)數(shù)的 字符 ...........................................187 10.2.6 使用 RIGHTB 函數(shù)從文本 右側(cè)起提取指定字節(jié)數(shù)字符 ...188 10.3 轉(zhuǎn)換文本格式技巧................188 10.3.1 實(shí)戰(zhàn)： 使用 ASC 函數(shù)將全角 字符轉(zhuǎn)換為半角字符 ...............188 10.3.2 使用 WIDECHAR 函數(shù)將半角 字符轉(zhuǎn)換為全角字符 ...............189 10.3.4 使用 CHAR 函數(shù)將數(shù)字代碼 轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的字符 ...................190 10.3.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用 RMB 函數(shù)將 數(shù)字轉(zhuǎn)換為帶人民幣符號 【】 的文本 .............................190 10.3.6 使用 DOLLAR 函數(shù)將數(shù)字 轉(zhuǎn)換為帶美元符號【$】 的 文本 ...........................................191 10.3.8 實(shí)戰(zhàn)： 使用 T 函數(shù)將參數(shù) 轉(zhuǎn)換為文本 ...............................191 10.3.10 使用 UPPER 函數(shù)將文本 轉(zhuǎn)換為大寫形式 .....................192 10.3.12 使用 VALUE 函數(shù)將文本 格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字 .....193 10.4 查找與替換文本技巧............193 10.4.2 實(shí)戰(zhàn)： 使用 FINDB 函數(shù)以字節(jié) 為單位， 并區(qū)分大小寫地查找 指定字符的位置 .......................194 10.4.4 使用 SEARCHB 函數(shù)以字符 為單位查找指定字符的位置 ...196 10.4.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用 REPLACE 函數(shù) 以字符為單位根據(jù)指定位置 進(jìn)行替換 ...................................196 10.4.6 使用 REPLACEB 函數(shù)以 字節(jié)為單位根據(jù)指定位置 進(jìn)行替換 ...................................197 10.4.7 使用 SUBSTITUTE 函數(shù)以 指定文本進(jìn)行替換 ...................197 10.5 刪除文本中的字符技巧........197 10.5.1 使用 CLEAN 函數(shù)刪除無法 打印的字符 ...............................197 10.5.2 使用 TRIM 函數(shù)刪除多余的 空格 ...........................................198 本章小結(jié) ................................198 第 11 章 邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧.......... 199 11.1 邏輯值函數(shù)應(yīng)用技巧............199 11.1.1 使用 TRUE 函數(shù)返回邏輯值 TRUE .........................................199 11.1.2 實(shí)戰(zhàn)： 使用 FALSE 函數(shù)返回 邏輯值 FALSE...........................199 ★ 新功能 11.1.3 實(shí)戰(zhàn)： 使用 IFS 多條 件判斷函數(shù) .................................200 ★ 新功能 11.1.4 實(shí)戰(zhàn)： 使用 SWITCH 函數(shù)進(jìn)行匹配 .............................200 11.2 交集、并集和求反函數(shù)應(yīng)用 技巧........................................201 ★ 重點(diǎn) 11.2.1 實(shí)戰(zhàn)： 使用 AND 函數(shù) 判斷指定的多個(gè)條件是否同時(shí) 成立 .............................................201 ★ 重點(diǎn) 11.2.2 實(shí)戰(zhàn)： 使用 OR 函數(shù) 判斷指定的任一條件為真， 即 返回真 .........................................202 11.2.3 實(shí)戰(zhàn)： 使用 NOT 函數(shù)對 邏輯值求反 ...............................202 11.3 使用 IFERROR 函數(shù)對錯(cuò)誤 結(jié)果進(jìn)行處理........................203 本章小結(jié) ................................2046 E 完全自學(xué)教程 第 12 章 日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用 技巧 ............................... 205 12.1 返回當(dāng)前日期、時(shí)間技巧....205 12.2 返回特定日期、時(shí)間技巧....206 12.2.1 使用 DATE 函數(shù)返回特定日期 的年、 月、 日 ...........................206 12.3 返回日期和時(shí)間的某個(gè)部分 技巧........................................207 12.3.3 使用 DAY 函數(shù)返回某日期 對應(yīng)當(dāng)月的天數(shù) .......................209 12.3.4 使用 WEEKDAY 函數(shù)返回 當(dāng)前日期是星期幾 ...................209 12.3.5 使用 HOUR 函數(shù)返回 小時(shí)數(shù) .......................................210 12.3.6 使用 MINUTE 函數(shù)返回 分鐘數(shù) .......................................210 12.3.7 使用 SECOND 函數(shù)返回 秒數(shù) ...........................................210 12.4 文本與日期、時(shí)間格式間的 轉(zhuǎn)換技巧................................210 12.4.1 使用 DATEVALUE 函數(shù)將文本 格式的日期轉(zhuǎn)換為序列號 .......210 12.4.2 使用 TIMEVALUE 函數(shù)將文本 格式的時(shí)間轉(zhuǎn)換為序列號 .......210 12.5 其他日期函數(shù)應(yīng)用技巧........211 12.5.2 使用 EDATE 函數(shù)計(jì)算從指定 日期向前或向后幾個(gè)月的 日期 ...........................................212 12.5.3 使用 EOMONTH 函數(shù)計(jì)算從 指定日期向前或向后的某個(gè)月 最后一天的日期 .......................212 12.5.5 使用 WEEKNUM 函數(shù)返回 日期在一年中是第幾周 ...........213 本章小結(jié) ................................214 第 13 章 查找與引用函數(shù)應(yīng)用 技巧 ............................... 215 13.1 查找表中數(shù)據(jù)技巧................215 13.1.4 實(shí)戰(zhàn)： 使用 LOOKUP 函數(shù)以 數(shù)組形式在單行單列中查找 ...217 13.1.6 使用 INDEX 函數(shù)以引用形式 返回指定位置中的內(nèi)容 ...........219 13.2 引用表中數(shù)據(jù)技巧................219 13.2.2 使用 ADDRESS 函數(shù)返回與 指定行號和列號對應(yīng)的 單元格地址 ...............................220 13.2.6 實(shí)戰(zhàn)： 使用 TRANSPOSE 函數(shù) 轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域的行列位置 .......222 13.3 顯示相關(guān)數(shù)量技巧................223 13.3.1 使用 AREAS 函數(shù)返回引用中 包含的區(qū)域數(shù)量 .......................223 13.3.2 使用 COLUMNS 函數(shù)返回 數(shù)據(jù)區(qū)域包含的列數(shù) ...............224 本章小結(jié) ................................224 第 14 章 財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧.......... 225 14.1 基本財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧........225 14.2 計(jì)算本金和利息技巧............228 14.2.4 實(shí)戰(zhàn)： 使用 ISPMT 函數(shù)計(jì)算 特定投資期內(nèi)支付的利息 .......230 14.2.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用 CUMIPMT 函數(shù) 計(jì)算兩個(gè)付款期之間累積支付 的利息 .......................................230 14.2.6 實(shí)戰(zhàn)： 使用 CUMPRINC 函數(shù) 計(jì)算兩個(gè)付款期之間累積支付 的本金 .......................................231 14.2.7 使用 EFFECT 函數(shù)將名義年 利率轉(zhuǎn)換為實(shí)際年利率 ...........231 14.2.8 使用 NOMINAL 函數(shù)將實(shí)際 年利率轉(zhuǎn)換為名義年利率 .......232 14.3 計(jì)算投資預(yù)算技巧................232 14.3.2 實(shí)戰(zhàn)： 基于一系列定期的 現(xiàn)金流和貼現(xiàn)率， 使用 NPV 函數(shù)計(jì)算投資的凈現(xiàn)值 ...........233 14.3.3 實(shí)戰(zhàn)： 使用 XNPV 函數(shù)計(jì)算 一組未必定期發(fā)生現(xiàn)金流的 凈現(xiàn)值 .......................................233 14.4 計(jì)算收益率技巧....................234 14.4.2 實(shí)戰(zhàn)： 使用 MIRR 函數(shù)計(jì)算 正負(fù)現(xiàn)金流在不同利率下 支付的內(nèi)部收益率 ...................234 14.4.3 實(shí)戰(zhàn)： 使用 XIRR 函數(shù)計(jì)算 一組未必定期發(fā)生現(xiàn)金流的 內(nèi)部收益率 ...............................235 14.5 計(jì)算折舊值技巧....................236 14.5.2 使用 AMORLINC 函數(shù)計(jì)算 每個(gè)結(jié)算期間的折舊值 ...........236 14.5.4 實(shí)戰(zhàn)： 以雙倍余額遞減法或 其他指定方法， 使用 DDB 函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間 內(nèi)的折舊值 ...............................237 14.5.5 實(shí)戰(zhàn)： 以余額遞減法， 即使用 VDB 函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給 定期間或部分期間內(nèi)的 折舊值 .......................................238 14.5.7 實(shí)戰(zhàn)： 用年限總和折舊法， 使用 SYD 函數(shù)計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn) 在指定期間內(nèi)的折舊值 ...........239 14.6 轉(zhuǎn)換美元價(jià)格格式技巧........240 14.6.1 使用 DOLLARDE 函數(shù)將以 分?jǐn)?shù)表示的美元價(jià)格轉(zhuǎn)換為 以小數(shù)表示 ...............................240 14.6.2 使用 DOLLARFR 函數(shù)將以 小數(shù)表示的美元價(jià)格轉(zhuǎn)換為 以分?jǐn)?shù)表示 ...............................240 本章小結(jié) ................................241 第 15 章 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)應(yīng)用 技巧 ............................... 242 15.1 常規(guī)數(shù)學(xué)計(jì)算........................242 15.1.3 實(shí)戰(zhàn)： 使用 PRODUCT 函數(shù) 計(jì)算乘積 ...................................243 15.1.4 實(shí)戰(zhàn)： 使用 PI 函數(shù)返回 值 ..........................................243 15.1.5 實(shí)戰(zhàn)： 使用 SQRT 函數(shù)計(jì)算 正平方根 ...................................244 15.1.6 使用 SQRTPI 函數(shù)計(jì)算 乘積的平方根 ...........................244 15.1.9 使用 GCD 函數(shù)計(jì)算最大 公約數(shù) .......................................245 15.1.10 使用 LCM 函數(shù)計(jì)算最小 公倍數(shù) .......................................245 15.1.13 實(shí)戰(zhàn)： 使用 SUMSQ 函數(shù) 計(jì)算平方和 ...............................247 15.2 舍入與取整計(jì)算....................247 15.2.2 使用 INT 函數(shù)返回永遠(yuǎn)小于 且最接近原數(shù)的整數(shù) ...............247 15.2.3 實(shí)戰(zhàn)： 使用 CEILING 函數(shù) 按條件向上舍入 .......................248 15.2.4 實(shí)戰(zhàn)： 使用 FLOOR 函數(shù) 按條件向下舍入 .......................248 15.2.6 使用 EVEN 函數(shù)沿絕對值增大 的方向舍入到最接近的偶數(shù) ...249 15.2.7 使用 ODD 函數(shù)沿絕對值增大 的方向舍入到最接近的奇數(shù) ...250 15.3 指數(shù)與對數(shù)計(jì)算....................250 15.3.2 使用 EXP 函數(shù)計(jì)算 e 的 n 次方 ...........................................250 15.3.3 使用 LN 函數(shù)計(jì)算自然對數(shù) ....250 15.3.4 使用 LOG 函數(shù)計(jì)算以指定數(shù) 為底數(shù)的對數(shù) ...........................250 15.4 三角函數(shù)計(jì)算........................251 15.4.5 使用 COS 函數(shù)計(jì)算給定角度8 第 3 篇 圖表與圖形篇 第 17 章 圖表的應(yīng)用..................... 267 17.1 圖表簡介................................267 17.1.1 圖表的特點(diǎn)及使用分析............267 17.1.2 圖表的構(gòu)成元素........................268 17.2 創(chuàng)建圖表................................273 17.3 編輯圖表................................275 17.3.1 實(shí)戰(zhàn)： 調(diào)整成績統(tǒng)計(jì)表中 圖表的大小 ...............................275 15.4.6 使用 ACOS 函數(shù)計(jì)算反 余弦值 .......................................252 本章小結(jié) ................................252 第 16 章 其他函數(shù)的應(yīng)用技巧 ...... 253 16.1 統(tǒng)計(jì)函數(shù)................................253 16.1.6 實(shí)戰(zhàn)： 使用 AVERAGEIF 函數(shù) 計(jì)算滿足給定條件單元格的 平均值 .......................................256 16.1.7 實(shí)戰(zhàn)： 使用 AVEDEV 函數(shù) 計(jì)算一組數(shù)據(jù)與其算術(shù)平均值 絕對偏差的平均值 ...................257 16.1.8 使用 MAXA 函數(shù)返回一組 非空值中的最大值 ...................257 16.1.9 用 MINA 函數(shù)返回一組非空值 中的最小值 ...............................257 16.2 工程函數(shù)................................259 16.2.3 使用 BIN2OCT 函數(shù)將二進(jìn)制 數(shù)轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù) ...................260 16.2.4 使用 BIN2DEC 函數(shù)將二進(jìn)制 數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù) ...................260 16.2.5 使用 BIN2HEX 函數(shù)將二進(jìn)制 數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù) ...............260 16.2.6 使用 DEC2BIN 函數(shù)將十進(jìn)制 數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù) ...................261 16.2.7 使用 DEC2OCT 函數(shù)將十進(jìn)制 數(shù)轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù) ...................261 16.2.8 使用 DEC2HEX 函數(shù)將十進(jìn)制 數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù) ...............261 16.2.9 使用 COMPLEX 函數(shù)將實(shí)系數(shù) 和虛系數(shù)轉(zhuǎn)換為復(fù)數(shù) ...............262 16.2.10 使用 IMREAL 函數(shù)返回復(fù)數(shù) 的實(shí)系數(shù) .................................262 16.2.11 使用 IMAGINARY 函數(shù)返回 復(fù)數(shù)的虛系數(shù) .........................262 16.2.12 使用 IMCONJUGATE 函數(shù) 返回復(fù)數(shù)的共軛復(fù)數(shù) .............262 16.2.14 使用 ERFC 函數(shù)返回補(bǔ)余 誤差函數(shù) .................................262 16.3 信息函數(shù)................................263 16.3.1 使用 CELL 函數(shù)返回引用 單元格信息 ...............................263 16.3.2 使用 ERROR.TYPE 函數(shù)返回 對應(yīng)錯(cuò)誤類型數(shù)值 ...................264 16.3.3 使用 INFO 函數(shù)返回與當(dāng)前 操作環(huán)境有關(guān)的信息 ...............264 16.3.4 使用 N 函數(shù)返回轉(zhuǎn)換為數(shù)值 后的值 .......................................264 16.3.5 使用 TYPE 函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù) 類型 ...........................................265 16.3.6 實(shí)戰(zhàn)： 使用 IS 類函數(shù)檢驗(yàn) 指定值 .......................................265 本章小結(jié) ................................2669 統(tǒng)計(jì)表中圖表的數(shù)據(jù)源 .............277 17.3.5 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置銷售匯總表中的 圖表樣式 ...................................279 17.3.6 實(shí)戰(zhàn)： 快速為銷售匯總表中的 圖表布局 ...................................279 17.4 修改圖表布局........................279 17.4.1 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置銷售匯總圖表的 標(biāo)題 ...........................................280 17.4.3 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置飲料銷售統(tǒng)計(jì) 圖表的坐標(biāo)軸標(biāo)題 ...................281 17.4.6 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置成績統(tǒng)計(jì)圖表的 網(wǎng)格線 .......................................284 17.4.7 實(shí)戰(zhàn)： 顯示成績統(tǒng)計(jì)圖表的 數(shù)據(jù)表 .......................................284 17.4.9 實(shí)戰(zhàn)： 為銷售匯總圖表添加 誤差線 .......................................286 17.4.10 實(shí)戰(zhàn)： 為成績統(tǒng)計(jì)圖表添加 系列線 .....................................287 17.5 設(shè)置圖表格式........................287 17.5.1 實(shí)戰(zhàn)： 更改圖表區(qū)的形狀 樣式 ...........................................287 17.5.2 實(shí)戰(zhàn)： 更改數(shù)據(jù)系列的形狀 填充 ...........................................287 17.5.3 實(shí)戰(zhàn)： 更改圖例的形狀輪廓....288 17.5.4 實(shí)戰(zhàn)： 更改趨勢線的形狀 效果 ...........................................288 17.5.5 實(shí)戰(zhàn)： 為坐標(biāo)軸文字和數(shù)據(jù) 添加修飾 ...................................289 17.6 讓圖表更專業(yè)的技巧............290 17.6.1 圖表數(shù)據(jù)要排序........................290 17.6.2 調(diào)整系列間隙寬度....................290 17.6.5 主次坐標(biāo)軸刻度要對稱............291 17.6.6 圖表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)要突出....291 17.6.7 折線圖要懂得拆分....................291 妙招技法 ................................293 技巧 01 隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 .........293 技巧 02 在圖表中處理負(fù)值 .....................293 技巧 03 為縱坐標(biāo)數(shù)值添加單位 .............294 技巧 04 使用【預(yù)測工作表】 功能預(yù)測 數(shù)據(jù) .............................................295 本章小結(jié) ................................295 第 18 章 迷你圖的使用................. 296 18.1 迷你圖簡介............................296 18.1.1 迷你圖的特點(diǎn)............................296 18.1.2 使用迷你圖的場合....................296 18.2 創(chuàng)建迷你圖............................297 18.2.1 實(shí)戰(zhàn)： 為銷售表創(chuàng)建一個(gè) 迷你圖 .......................................297 18.3 改變迷你圖類型....................298 18.3.1 實(shí)戰(zhàn)： 改變銷售表中一組 迷你圖的類型 ...........................299 18.4 突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)....................299 18.4.1 實(shí)戰(zhàn)： 為銷售迷你圖標(biāo)記 數(shù)據(jù)點(diǎn) .......................................300 18.4.2 實(shí)戰(zhàn)： 突出顯示銷量的高點(diǎn) 和低點(diǎn) .......................................300 18.5 迷你圖樣式和顏色設(shè)置........300 18.5.1 實(shí)戰(zhàn)： 為銷售迷你圖設(shè)置 樣式 ...........................................300 18.5.2 實(shí)戰(zhàn)： 為銷售迷你圖設(shè)置 顏色 ...........................................301 18.5.3 實(shí)戰(zhàn)： 設(shè)置銷量迷你圖的 標(biāo)記顏色 ...................................301 妙招技法 ................................301 技巧 01 設(shè)置迷你圖縱坐標(biāo) .....................302 技巧 02 顯示橫坐標(biāo)軸 .............................302 技巧 03 使用日期坐標(biāo)軸 .........................303 技巧 04 處理空單元格 .............................304 技巧 05 清除迷你圖 .................................304 本章小結(jié) ................................305 ... ... 第 26 章 制作企業(yè)員工工資統(tǒng)計(jì)、 查詢表............................ 429 26.1 創(chuàng)建與工資核算相關(guān)的 各表格并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)................429 26.1.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表........429 26.1.2 創(chuàng)建獎(jiǎng)懲管理表........................431 26.1.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計(jì)表........................432 26.1.4 創(chuàng)建加班統(tǒng)計(jì)表........................433 26.2 編制工資核算表....................434 26.2.1 創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表........................435 26.2.2 應(yīng)用公式計(jì)算工資表中應(yīng)發(fā) 金額 ...........................................435 26.2.3 應(yīng)用公式計(jì)算工資表中應(yīng)扣 金額 ...........................................436 26.2.4 完善工資統(tǒng)計(jì)表的制作............437 26.3 按部門匯總工資數(shù)據(jù)............438 26.3.1 創(chuàng)建匯總表框架........................438 26.3.2 匯總各部門工資情況................439 26.4 實(shí)現(xiàn)任意員工工資數(shù)據(jù)的 查詢........................................440 26.4.1 創(chuàng)建員工工資查詢表框架........440 26.4.2 實(shí)現(xiàn)工資明細(xì)的快速查詢........441 26.5 打印表格數(shù)據(jù)........................442 26.5.1 打印工資表................................442 26.5.2 生成員工工資條........................444 26.5.3 打印工資條................................444 本章小結(jié) ................................446 附錄 A Excel 十大必備 快捷鍵.............................447 附錄 B 本書中的實(shí)戰(zhàn)案例 索引.................................450 附錄 C Excel 2019 功能及命令 應(yīng)用索引表.....................456
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