本書(shū)采用任務(wù)教學(xué)和案例教學(xué)相結(jié)合的編寫(xiě)方式，以簡(jiǎn)明、通俗的語(yǔ)言和生動(dòng)真實(shí)的項(xiàng)目及案例詳細(xì)介紹了Microsoft Office 2016系列辦公軟件在日常辦公自動(dòng)化工作中的應(yīng)用。全書(shū)共 4篇，分別講述了 Word、Excel、PowerPoint和 Outlook。在每個(gè)案例中包括教學(xué)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)指導(dǎo) 2部分。在學(xué)習(xí)指導(dǎo)中又包括任務(wù)、知識(shí)點(diǎn)、操作步驟、我來(lái)試一試及我來(lái)歸納。
本書(shū)采用雙色印刷，美觀(guān)易讀、簡(jiǎn)明易懂、重點(diǎn)突出、操作簡(jiǎn)練、內(nèi)容豐富實(shí)用，可操作性強(qiáng)�？梢宰鳛楦黝�(lèi)職業(yè)院校計(jì)算機(jī)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材，也可以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教材或辦公自動(dòng)化軟件操作人員的實(shí)用技術(shù)手冊(cè)。

本書(shū)采用任務(wù)教學(xué)和案例教學(xué)相結(jié)合的編寫(xiě)方式，以簡(jiǎn)明通俗的語(yǔ)言和生動(dòng)真實(shí)的案例詳細(xì)介紹了 Microsoft Office 2016系列辦公軟件在日常辦公自動(dòng)化工作中的應(yīng)用。
本書(shū)第 1版和第 2版出版后，在職業(yè)學(xué)校教學(xué)、職業(yè)培訓(xùn)等領(lǐng)域廣泛被選用為教材，也得到了廣大辦公自動(dòng)化自學(xué)者的好評(píng)。應(yīng)廣大讀者的要求，編者在第 2版的基礎(chǔ)上進(jìn)行了修訂，軟件版本由 Microsoft Office 2010升級(jí)到Microsoft Office 2016，保留了原書(shū)的特色、編排模式和基礎(chǔ)案例。
本書(shū)中的所有案例是以一個(gè)學(xué)生——豆子的視角進(jìn)行展開(kāi)，對(duì)這些項(xiàng)目和案例的設(shè)計(jì)力求突出其代表性、典型性和實(shí)用性，案例設(shè)計(jì)靈活多樣。這些案例既能貫穿相應(yīng)的知識(shí)體系，又能與實(shí)際工作緊密聯(lián)系，使學(xué)生不僅能夠?qū)W習(xí)知識(shí)技能，而且將技能應(yīng)用到實(shí)際工作中，讓技能為辦公自動(dòng)化工作的實(shí)際需要服務(wù)。
為了充分發(fā)揮任務(wù)驅(qū)動(dòng)和案例教學(xué)在組織教學(xué)方面的優(yōu)勢(shì)，提倡“實(shí)用、適用、先進(jìn)”的編寫(xiě)原則和“通俗、精練、可操作”的編寫(xiě)風(fēng)格，本書(shū)采用了新的編寫(xiě)思路，即分為教學(xué)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)指導(dǎo)兩部分。在學(xué)習(xí)指導(dǎo)中又由任務(wù)、知識(shí)點(diǎn)、操作步驟、我來(lái)試一試及我來(lái)歸納組成。通過(guò)任務(wù)（聯(lián)系實(shí)際應(yīng)用、展示案例效果、提出任務(wù)）、操作步驟（上機(jī)實(shí)踐、完成任務(wù)）、我來(lái)歸納（回顧知識(shí)要點(diǎn)和關(guān)鍵技能）、我來(lái)試一試（與案例相關(guān)的重要知識(shí)）進(jìn)行舉一反三。在“任務(wù)”部分從實(shí)際工作出發(fā)提出任務(wù)案例，展示案例效果，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲。然后通過(guò)“任務(wù)”展開(kāi)任務(wù)分析，由讀者以分組討論的方式分析任務(wù)的要求和特點(diǎn)，找到完成任務(wù)的方法；“操作步驟”環(huán)節(jié)則給出了完成任務(wù)的正確而簡(jiǎn)便的操作方法，指導(dǎo)讀者在上機(jī)實(shí)訓(xùn)中熟練掌握操作要領(lǐng)；在完成任務(wù)后，“我來(lái)歸納”回顧案例中的知識(shí)要點(diǎn)和關(guān)鍵技能；最后，“我來(lái)試一試”根據(jù)所學(xué)內(nèi)容給出一定數(shù)量的實(shí)踐題（類(lèi)似的設(shè)計(jì)任務(wù)）。上機(jī)實(shí)踐題突出重點(diǎn)、難度適中，并在必要之處對(duì)完成任務(wù)的思路給出提示，使讀者能較好地掌握知識(shí)要點(diǎn)并能用于完成類(lèi)似的任務(wù)。
本書(shū)共 4篇，包括第 1篇文字處理（ Word 2016）、第 2篇電子表格（ Excel 2016）、第 3篇演示文稿（ PowerPoint 2016）和第 4篇電子郵件發(fā)送及管理（ Outlook 2016）。本書(shū)非常適合教師及學(xué)生使用，整個(gè)案例設(shè)計(jì)像教案而非教案，并配有相關(guān)練習(xí)。
本書(shū)由孫曉春和陳穎擔(dān)任主編，郝振潔、趙爽和紀(jì)鑫水擔(dān)任副主編，參與編寫(xiě)的還有左旭楠、李媛、周巖、葛特和龍九清。
由于編者水平有限，書(shū)中難免出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤之處，希望專(zhuān)家和讀者朋友及時(shí)指正。

第3版前言

案例 1第一次親密接觸——初識(shí) Word 2016 ....................................................................................................1
案例 2替換的魅力——文檔的輸入與編輯 ......................................................................................................7
案例 3一封家書(shū)——文檔的初級(jí)格式化 ........................................................................................................12
案例 4小編成長(zhǎng)記（一）——文檔的特殊格式化 ........................................................................................21
案例 5小編成長(zhǎng)記（二）——文檔的高級(jí)格式化 ........................................................................................27
案例 6制作精美詩(shī)詞鑒賞——項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) ............................................................................................34
案例 7一枚公章——自選圖形與藝術(shù)字 ........................................................................................................40
案例 8送給同學(xué)的圣誕禮物——圖文處理 ....................................................................................................47
案例 9唐詩(shī)欣賞——插入腳注、尾注、批注 ................................................................................................53
案例 10歡慶元旦——圖文混排綜合練習(xí) ......................................................................................................57
案例 11制作求職履歷表——表格制作...........................................................................................................61
案例 12制作課程表——格式化表格 ..............................................................................................................70
案例 13制作成績(jī)單——表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算 ..................................................................................................74
案例 14編制數(shù)學(xué)公式——公式的插入與編輯 ..............................................................................................79
案例 15校慶邀請(qǐng)函——郵件合并與錄制宏 ..................................................................................................82
案例 16我來(lái)大展宏圖—— Word 2016長(zhǎng)文檔排版 ........................................................................................90

第 2篇 電子表格（Excel 2016）................................................................................................................99

案例 1“我”的與眾不同—— Excel圖形界面 ..............................................................................................100
案例 2我來(lái)小試牛刀——制作表格 ..............................................................................................................103
案例 3我來(lái)編輯工作表——編輯工作表 ..................................................................................................... 107
案例 4我給國(guó)王做新裝——工作表格式化 .................................................................................................. 111
案例 5“我”的特長(zhǎng)（一）——快速填充 .................................................................................................... 115
案例 6“我”的特長(zhǎng)（二）——公式與函數(shù) ................................................................................................121
案例 7我?guī)屠蠋焷?lái)評(píng)比——排序、篩選和匯總 ..........................................................................................128
案例 8我來(lái)制作數(shù)據(jù)透視表——合并計(jì)算和透視表 ..................................................................................134
案例 9我來(lái)看圖說(shuō)話(huà)——?jiǎng)?chuàng)建圖表 ..............................................................................................................140
案例 10我在工作表中插入圖片——圖片的使用 ........................................................................................147
案例 11期末成績(jī)單我來(lái)做——綜合練習(xí).....................................................................................................151

第 3篇 演示文稿（PowerPoint 2016） ..................................................................................................155

案例 1多姿多彩——?jiǎng)?chuàng)建演示文稿 ..............................................................................................................155
案例 2個(gè)性自我——視圖、開(kāi)始、設(shè)計(jì) ......................................................................................................161
案例 3繪聲繪色——插入對(duì)象 ......................................................................................................................169
案例 4輕舞飛揚(yáng)——切換、動(dòng)畫(huà) ..................................................................................................................176
案例 5隆重推出——放映、導(dǎo)出 ..................................................................................................................179

第 4篇 電子郵件發(fā)送及管理（Outlook 2016）..................................................................................184

案例 1 Outlook 2016設(shè)置多個(gè)電子郵件賬號(hào) ................................................................................................184
案例 2在 Outlook 2016中添加管理聯(lián)系人 ...................................................................................................196
案例 3使用 Outlook 2016收發(fā)電子郵件 .......................................................................................................203
案例 4在 Outlook 2016中管理郵件和約會(huì) ...................................................................................................212