總序
秘書學專業(yè)已于2012年被正式列入教育部本科專業(yè)目錄。我們努力了30余年，終于使學科正式躋身于高等教育本科專業(yè)之林，這是學科發(fā)展史上里程碑式的跨越，是學科正規(guī)化大發(fā)展的起步。秘書學科的春天真正來臨了！
教材建設(shè)成為專業(yè)建設(shè)的首要任務之一。近年來，全國多家出版社紛紛組織編寫秘書學專業(yè)系列教材，呈現(xiàn)出百家爭鳴、百花齊放的勢頭，這是專業(yè)興盛的表現(xiàn)，同時，通過競爭，教材也能越編越好。
回顧30余年來，秘書專業(yè)的教材大致經(jīng)歷了兩代。
第一代教材產(chǎn)生于20世紀80年代前期，名稱有《秘書學概論》、《秘書工作》、《秘書學和秘書工作》、《秘書學》等。各書的內(nèi)容一般分三部分：首先是對秘書工作粗淺簡單的經(jīng)驗總結(jié)；然后，大部分篇幅是文書工作程序介紹和法定行政公文的介紹及寫法；最后，再加些秘書工作、檔案工作等法規(guī)的附錄。對這一代教材，寬容者稱之為集專業(yè)教材、學術(shù)著作、工作手冊三位于一體的連體。批評者斥其難以用作教材，不成工作手冊，更遠非學術(shù)著作，屬生硬拼湊、不倫不類的三不像和大雜燴�？陀^而論，與文史哲等成熟的學科相比，這一代教材確實粗糙、幼稚，難登大學殿堂。然而，任何學科總是從低級到高級，從幼稚到逐步成熟的，因此，其開拓、鋪路之功不可抹殺。
第二代教材產(chǎn)生于21世紀初，以全國統(tǒng)編秘書專業(yè)自考教材為代表。其主要標志是將秘書學專業(yè)的內(nèi)容分解為論、史、應用三部分，出現(xiàn)了《秘書學概論》、《中國秘書史》、《秘書實務》、《文書學》、《檔案學》、《秘書寫作》、《公共關(guān)系學》等課程教材。這些課程教材既有相對獨立的內(nèi)容和理論框架，又彼此聯(lián)系，初步形成了學科體系。但是，這一代教材一定程度上存在著基本概念含混、學科界限不清、研究對象欠明、體系不夠完整的不足之處。
近年來組織編寫的一系列教材，總結(jié)了30余年來的經(jīng)驗，是為第三代教材。本系列教材就是試圖彌補第二代教材的缺陷，希望成為第三代教材中的集大成者。為此，我們要求各冊達到基本概念明確、研究對象明確、課程界限明確、體系基本完整的要求。
本系列教材具有專、全、新的特點：
專秘書學已成為獨立的本科專業(yè)，其系列教材應當具有明顯的專業(yè)性，即:
第一，每冊教材都有各自專門的基本概念、研究對象、課程界限、基本體系。不再是既夾有史、論，又雜有文書寫作、實務等于一體的三不像和大雜燴，也不能是相互混淆、重疊的復制品。
第二，本系列教材全部由長期從事該課程教學、研究的具有高級職稱的專業(yè)教師對口主編，凝聚了他們十多年或者幾十年的教學經(jīng)驗和研究成果。例如，我們邀請四川大學知名文書學專家楊戎教授、知名檔案學專家黃存勛教授主編《文書處理和檔案管理》，邀請從事秘書專業(yè)管理學課程教學多年的常州工學院錢明霞教授主編《管理學原理》，等等，以此保證本系列教材的專業(yè)性和高質(zhì)量。
全我們同時著手編撰秘書學專業(yè)系列教材和涉外秘書專業(yè)系列教材，這兩個系列的教材，可相互交叉使用。這是至今最全的秘書學本科專業(yè)系列教材。
秘書學專業(yè)的主干課程，經(jīng)學界在哈爾濱、杭州、廈門等召開的幾次全國研討會上反復討論，認為應以七門課程為核心課程，在此基礎(chǔ)上編寫教材，即《秘書學導論》、《中國秘書史》、《秘書實務》、《秘書應用寫作》、《秘書公關(guān)原理與實務》、《文書處理與檔案管理》和《管理學原理》。本系列教材除此七冊外，還包括了專業(yè)主要課程教材《秘書心理學》、《秘書實訓》等。
鑒于涉外秘書專業(yè)與秘書學專業(yè)有明顯區(qū)別，我們策劃、組織一批長期從事涉外秘書課程教學的專家編寫了涉外秘書專業(yè)系列教材，共七冊，包括《涉外秘書導論》、《涉外秘書實務》、《涉外秘書英語綜合》、《涉外秘書英語閱讀》、《涉外秘書英語寫作》、《涉外秘書英語聽說》和《涉外商務單證》。
新各冊盡可能增加新內(nèi)容、新觀點，選用新案例、新數(shù)據(jù)、新材料。同時，文風和版面適應新時代大學生的需求，力求新鮮活潑，一改秘書專業(yè)教材嚴肅、刻板的面貌。
參與這兩套系列教材編寫的專業(yè)教師，多達幾十人，來自各高等院校，北到哈爾濱、南到湛江、東起上海、西到廣西，遍布全國，是一次學界的大兵團作戰(zhàn)。我們希望將教材編寫得盡可能好些，能成為受大家歡迎的教材，我們也為此付出了不少努力。但是，由于秘書學專業(yè)尚是發(fā)展中的新專業(yè)，還在摸索探討中行進，也由于我們能力有限，所以，書中不足之處難免，還望學界同仁批評指正，不吝賜教。