Excel是微軟Office套裝軟件的重要構成部分，能夠完成數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計、分析與可視化等多種操作，被廣泛應用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等眾多領域。 本書匯集了用戶在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理與分析時*常見的問題需求，通過180多個實例的演示與講解，幫助讀者靈活有效地使用Excel來處理工作中遇到的問題。 本書共14章，詳細介紹了Excel 2016在數(shù)據(jù)處理與分析方面的各種應用技巧，內容涉及導入外部數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)整理與表格編輯、數(shù)據(jù)排序和篩選、使用條件格式標識數(shù)據(jù)、函數(shù)公式的應用、使用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)、單變量求解、規(guī)劃求解、Power Query及Power Pivot的基礎應用，以及使用圖表和圖形對數(shù)據(jù)可視化及表格打印等內容。 本書采用循序漸進的方式，由易到難地介紹Excel中的常見知識點，除了原理和基礎性的講解外，還配以典型示例幫助讀者加深理解，突出實用性和適用性。本書注重知識結構的層次性，循序漸進安排各個章節(jié)的知識點，盡量降低學習難度，通過翔實的操作實例和豐富的課后練習題目，培養(yǎng)學習者的動手實踐能力。 本書內容豐富、圖文并茂、可操作性強且易于閱讀，既可以作為高校計算機應用等專業(yè)的教材，也適合廣大Excel愛好者和辦公從業(yè)人員閱讀學習。

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第 1章Excel基礎9

1.1　熟悉Excel 2016的界面　9

1.2　可定制的功能區(qū)與快速訪問工具欄　10

1.2.1　可定制的功能區(qū)　11

1.2.2　可定制的快速訪問工具欄　13

1.3　創(chuàng)建與保存工作簿　14

1.3.1　創(chuàng)建工作簿　15

1.3.2　保存工作簿　17

1.4　工作簿保護　18

1.5　文件格式與兼容性　20

1.5.1　Excel 2016文件格式　21

1.5.2　檢查兼容性　21

第　2章 數(shù)據(jù)輸入　24

2.1　認識Excel中的數(shù)據(jù)類型　24

2.1.1　數(shù)值　24

2.1.2　日期和時間　25

2.1.3　文本　26

2.1.4　公式　27

2.1.5　邏輯值　27

2.1.6　錯誤值　27

2.2　認識自動填充　27

2.2.1　數(shù)值的填充　27

2.2.2　日期的自動填充　29

2.2.3　文本的自動填充　29

2.2.4　特殊文本的填充　30

2.2.5　自定義序列　30

2.2.6　填充公式　31

2.2.7　巧用右鍵和雙擊填充　32

2.2.8　快速填充　33

2.3　快速分析　35

2.4　數(shù)據(jù)輸入常用技巧　36

2.4.1　單元格內容換行　37

2.4.2　自動更正的使用　38

2.4.3　正確輸入分數(shù)　39

2.4.4　在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)　39

第3章　工作表日常操作　41

3.1　行和列的基本操作　41

3.1.1　選擇行和列　41

3.1.2　設置行高和列寬　42

3.1.3　插入行與列　45

3.1.4　移動和復制行和列　46

3.2　單元格和區(qū)域　48

3.2.1　定位首末單元格　49

3.2.2　水平、垂直方向定位　49

3.2.3　選取矩形區(qū)域　49

3.2.4　選取當前行或列的數(shù)據(jù)區(qū)域　50

3.2.5　選取與當前單元格相鄰的連續(xù)區(qū)域和非連續(xù)區(qū)域　51

3.2.6　選取多個工作表的相同區(qū)域　52

3.2.7　選取特殊的區(qū)域　53

3.3　工作窗口的視圖控制　56

3.3.1　工作簿的多窗口顯示　56

3.3.2　凍結窗格　58

3.4　工作表打印　60

3.4.1　快速打印　60

3.4.2　打印預覽　61

3.4.3　調整頁面設置　61

3.4.4　讓每一頁都打印出標題行　62

3.4.5　單色打印　63

3.4.6　一次打印多個工作表　65

第4章　數(shù)據(jù)格式化　66

4.1　數(shù)字格式化　66

4.1.1　快速應用數(shù)字格式　66

4.1.2　Excel內置的數(shù)字格式　68

4.1.3　自定義數(shù)字格式　70

4.1.4　將數(shù)字格式轉化為實際值　75

4.2　單元格樣式　77

4.2.1　應用內置樣式　77

4.2.2　創(chuàng)建新樣式　78

4.3　【表格】樣式　79

4.3.1　創(chuàng)建【表格】　79

4.3.2　使用“套用表格格式”功能　80

第5章　數(shù)據(jù)整理　82

5.1　查找與替換功能　82

5.1.1　利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)　82

5.1.2　使用替換功能快速更改數(shù)據(jù)內容　84

5.1.3　使用通配符實現(xiàn)模糊查找　84

5.2　選擇性粘貼　86

5.2.1　粘貼選項　87

5.2.2　運算功能　88

5.2.3　跳過空單元格　88

5.2.4　轉置　89

5.2.5　粘貼鏈接　89

5.3　分列功能　90

5.3.1　按“分隔符號”提取目標字段　90

5.3.2　快速將文本型數(shù)字轉換為數(shù)值型數(shù)據(jù)　92

5.3.3　轉換日期數(shù)據(jù)　93

5.4　刪除重復值　94

第6章　數(shù)據(jù)排序　97

6.1　簡單排序　97

6.2　以當前選中的區(qū)域排序　98

6.3　按多個關鍵字排序　99

6.4　自定義序列排列　101

6.5　按顏色排序　104

6.6　按筆劃排序　105

6.7　按行排序　106

6.8　返回排序前的狀態(tài)　107

6.9　利用排序功能制作工資條　108

第7章　數(shù)據(jù)篩選　110

7.1　篩選　110

7.1.1　認識篩選　110

7.1.2　按照數(shù)字特征進行篩選　112

7.1.3　按照日期的特征進行篩選　114

7.1.1　篩選多列數(shù)據(jù)　116

7.1.2　取消篩選　117

7.2　高級篩選　118

7.2.1　設置高級篩選的條件區(qū)域　118

7.2.2　簡單條件的高級篩選　119

7.2.3　“關系與”條件的高級篩選　120

7.2.4　“關系或”條件的高級篩選　121

7.2.5　使用計算條件的高級篩選　122

7.2.6　篩選不重復值　123

7.2.7　精確匹配的篩選條件　124

7.2.8　將篩選結果輸出到其它工作表　126

第8章　公式與函數(shù)　128

8.1　公式和函數(shù)基礎　128

8.1.1　什么是公式與函數(shù)　128

8.1.2　公式中的運算符　129

8.1.3　公式中的數(shù)據(jù)類型　130

8.1.4　認識單元格引用　131

8.2　Excel函數(shù)的概念和結構　135

8.2.1　函數(shù)的結構　135

8.2.2　可選參數(shù)與必需參數(shù)　136

8.2.3　函數(shù)的作用與分類　136

8.2.4　函數(shù)的輸入與編輯　138

8.2.5　檢查函數(shù)出錯原因　142

8.2.6　函數(shù)的自動重算和手動重算　144

8.3　認識名稱　145

8.3.1　名稱的概念　145

8.3.2　創(chuàng)建名稱　145

8.3.3　名稱的級別　147

8.3.4　在公式中使用名稱　148

8.3.5　編輯和刪除已有名稱　150

8.3.6　使用名稱的注意事項　151

8.4　信息與邏輯函數(shù)的應用　152

8.4.1　IF函數(shù)判斷條件真假　152

8.4.2　邏輯函數(shù)與乘法、加法運算　153

8.4.3　屏蔽函數(shù)公式返回的錯誤值　154

8.4.4　常用的IS類信息函數(shù)　155

8.5　文本類函數(shù)的應用　156

8.5.1　認識文本連接符　156

8.5.2　全角字符和半角字符　157

8.5.3　字符串提取　158

8.5.4　查找字符　161

8.5.5　替換字符　163

8.5.6　格式化文本　165

8.6　查找與引用類函數(shù)的應用　169

8.6.1　使用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)查詢匹配　169

8.6.2　使用INDEX和MATCH函數(shù)組合進行數(shù)據(jù)查詢匹配　173

8.6.3　使用LOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)查詢匹配　175

8.6.4　使用INDIRECT函數(shù)進行數(shù)據(jù)查詢匹配　178

8.6.5　OFFSET函數(shù)在數(shù)據(jù)查詢中的應用　181

8.6.6　使用公式創(chuàng)建超鏈接　182

8.7　求和與統(tǒng)計類函數(shù)的應用　184

8.7.1　基本求和函數(shù)的應用　184

8.7.2　條件求和函數(shù)的應用　185

8.7.3　基礎計數(shù)函數(shù)的應用　190

8.7.4　條件計數(shù)類函數(shù)的應用　193

8.7.5　SUMPRODUCT函數(shù)應用　199

8.7.6　平均值函數(shù)的應用　202

8.7.7　其它常用數(shù)學統(tǒng)計函數(shù)的應用　206

8.7.8　FREQUENCY函數(shù)的應用　208

8.7.9　篩選狀態(tài)下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計　210

8.8　數(shù)學類函數(shù)的應用　213

8.8.1　認識MOD函數(shù)　214

8.8.2　常用的取舍函數(shù)　215

8.9　日期和時間函數(shù)的應用　217

8.9.1　使用EDATE函數(shù)進行簡單的日期計算　218

8.9.2　認識DATEDIF函數(shù)　219

8.9.3　星期有關的計算　220

8.9.4　月份有關的計算　221

8.9.5　季度有關的計算　222

8.9.6　時間的加減計算　222

8.10　函數(shù)公式在數(shù)據(jù)排名上的應用　223

8.10.1　認識RANK函數(shù)　224

8.10.2　計算中國式排名　224

8.11　使用公式進行描述分析　226

8.12　使用公式進行預測分析　228

8.12.1　移動平均預測　228

8.12.2　線性回歸預測　228

8.12.3　指數(shù)回歸預測　229

8.12.4　多項式擬合和預測　230

第9章　數(shù)據(jù)驗證　234

9.1　認識數(shù)據(jù)驗證　234

9.2　設置輸入提示信息和出錯警告提示　237

9.2.1　設置輸入信息提示　237

9.2.2　設置出錯警告提示信息　238

9.3　圈釋無效數(shù)據(jù)　239

9.4　利用數(shù)據(jù)驗證限制輸入重復數(shù)據(jù)　241

9.5　在數(shù)據(jù)輸入時提供下拉式菜單　242

9.5.1　制作下拉菜單　243

9.5.2　制作二級下拉菜單　244

第　10章 獲取外部數(shù)據(jù)源　249

10.1　常用的導入外部數(shù)據(jù)的方法　249

10.1.1　從文本文件導入數(shù)據(jù)　249

10.1.2　從Access數(shù)據(jù)庫文件導入數(shù)據(jù)　252

10.1.3　自網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)　254

10.1.4　通過【現(xiàn)有連接】導入Excel數(shù)據(jù)　256

10.2　使用Microsoft Query導入外部數(shù)據(jù)　257

第　11章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　263

11.1　初識數(shù)據(jù)透視表　263

11.1.1　便捷的多角度匯總　263

11.1.2　認識數(shù)據(jù)透視表結構　264

11.1.3　數(shù)據(jù)透視表常用術語　265

11.1.4　數(shù)據(jù)透視表可使用的數(shù)據(jù)源　266

11.2　創(chuàng)建第 一個數(shù)據(jù)透視表　266

11.3　設置數(shù)據(jù)透視表布局，多角度展示數(shù)據(jù)　268

11.3.1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局　268

11.3.2　數(shù)據(jù)透視表報表篩選器的使用　270

11.4　整理數(shù)據(jù)透視表字段　273

11.4.1　重命名字段　273

11.4.2　刪除字段　273

11.4.3　隱藏字段標題　274

11.4.4　活動字段的折疊與展開　275

11.5　改變數(shù)據(jù)透視表的報告格式　276

11.5.1　報表布局　276

11.5.2　分類匯總的顯示方式　278

11.6　套用數(shù)據(jù)透視表樣式　279

11.7　刷新數(shù)據(jù)透視表　279

11.7.1　手動刷新　280

11.7.2　打開文件時刷新　280

11.8　認識數(shù)據(jù)透視表切片器和日程表　281

11.8.1　插入切片器　282

11.8.1　設置切片器項目多選　283

11.8.2　清除切片器的篩選　284

11.8.3　多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動　284

11.8.4　切片器樣式設置　285

11.8.5　刪除切片器　286

11.8.6　使用日程表查看不同階段的數(shù)據(jù)　286

11.8.7　日程表的簡單操作　287

11.9　數(shù)據(jù)透視表中的項目組合　288

11.9.1　日期項組合　288

11.9.2　數(shù)值項組合　289

11.9.3　取消組合及組合出錯的原因　291

11.10　選擇不同的數(shù)據(jù)匯總方式　291

11.10.1　對同一字段使用多種匯總方式　292

11.10.2　豐富的值顯示方式　292

11.11　在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項　297

11.11.1　創(chuàng)建計算字段　298

11.11.2　添加計算項　299

11.12　使用數(shù)據(jù)透視圖展示數(shù)據(jù)　301

11.12.1　以數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　302

11.12.2　以現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　304

11.12.3　數(shù)據(jù)透視圖術語　305

11.12.4　數(shù)據(jù)透視圖的限制　306

第　12章 數(shù)據(jù)分析工具的應用　309

12.1　模擬分析　309

12.1.1　使用模擬運算表進行假設分析　309

12.1.2　通過方案管理器進行多變量假設分析　312

12.1.3　單變量求解　315

12.2　規(guī)劃求解　317

12.2.1　在Excel中安裝規(guī)劃求解工具　317

12.2.2　求解最佳數(shù)字組合　318

12.3　分析工具庫　321

12.3.1　加載分析工具庫　321

12.3.2　百分比排名　322

12.3.3　描述統(tǒng)計　324

12.3.4　直方圖分析　327

12.3.5　相關分析　329

第　13章 數(shù)據(jù)可視化　332

13.1　條件格式　332

13.1.1　基于各類特征設置條件格式　332

13.1.2　自定義規(guī)則的應用　336

13.1.3　內置的單元格圖形效果樣式　338

13.1.4　修改和清除條件格式　342

13.1.5　調整規(guī)則優(yōu)先級　344

13.2　圖表應用　345

13.2.1　圖表的構成元素　345

13.2.2　圖表類型的選擇　346

13.2.3　制作帶平均線的柱形圖　349

13.2.4　突出顯示最高值的折線圖　352

13.2.5　使用漏斗圖分析不同階段的轉化情況　353

13.2.6　使用瀑布圖表分析項目營收情況　358

13.2.7　動態(tài)顯示最近7天數(shù)據(jù)的柱形圖　360

13.2.8　樹狀圖　363

13.3　認識迷你圖　364

13.3.1　創(chuàng)建迷你圖　365

13.3.2　更改迷你圖類型　365

13.3.3　突出顯示數(shù)據(jù)點　366

13.3.4　設置迷你圖樣式　366

13.3.5　清除迷你圖　367

第　14章 Power Query和Power Pivot的簡單應用　369

14.1　Power Query　369

14.1.1　二維表轉換為一維表　369

14.1.2　合并同一工作簿中的多個工作表　372

14.1.3　合并同一文件夾下的多個工作簿　375

14.2　Power Pivot　378

14.2.1　利用數(shù)據(jù)模型進行非重復值計數(shù)　379

14.2.2　創(chuàng)建簡單的“關系”型數(shù)據(jù)模型　381

14.2.3　DAX語言基礎　386

14.2.4　合并同類項　388