第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
1.1計(jì)算機(jī)概述1
1.2計(jì)算機(jī)進(jìn)制與信息編碼7
1.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成14
1.4計(jì)算機(jī)相關(guān)人物介紹24
習(xí)題27
第2章Windows 7操作系統(tǒng)
2.1Windows 7操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介29
2.2Windows 7的基本操作33
2.3文件和文件夾管理 43
2.4計(jì)算機(jī)個(gè)性化設(shè)置 61
習(xí)題77
第3章Word 2010文字處理
3.1Word 2010的工作界面81
3.2文檔的基本操作85
3.3文本的編輯95
3.4文檔的格式設(shè)置106
3.5表格128
3.6圖文混排150
3.7Word高級(jí)應(yīng)用171
3.8頁(yè)面的設(shè)置與打印185
3.9文檔的安全198
習(xí)題203第4章電子表格 Excel 2010
4.1Excel 2010的功能208
4.2Excel 2010的啟動(dòng)和退出208
4.3Excel 2010窗口的組成209
4.4Excel 2010工作簿、工作表和單元格210
4.5Excel 2010中工作簿的基本操作211
4.6工作表的創(chuàng)建與管理214
4.7單元格的基本操作218
4.8工作表的格式化227
4.9公式和函數(shù)231
4.10數(shù)據(jù)管理241
4.11頁(yè)面設(shè)置與打印252
習(xí)題255
第5章PowerPoint 2010演示文稿
5.1PowerPoint 2010基本操作258
5.2PowerPoint 2010內(nèi)容編排268
5.3設(shè)置演示文稿效果288
5.4幻燈片的放映296
5.5幻燈片的打印與打包300
習(xí)題308
第6章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
6.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述 311
6.2Internet基礎(chǔ) 320
6.3局域網(wǎng)327
6.4Internet應(yīng)用335
習(xí)題351
第3章Word 2010文字處理【崗位對(duì)接】
為了提高辦公的效率和質(zhì)量,隨著辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展和普及,作為一名職員,無(wú)論涉足任何行業(yè)的任何崗位,或多或少都會(huì)涉及日常的事務(wù)處理,例如,個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、公文處理、檔案資料的編寫和管理、活動(dòng)策劃等事務(wù),這就要求職員入職前必須掌握基本的辦公技能,具備基本的文字處理能力。微軟公司的辦公軟件套裝之一——Word文字處理軟件涵蓋了日常文字處理的基本功能,也是目前常用的辦公字處理軟件!韭殬I(yè)引導(dǎo)】
小樂(lè)是剛考入大學(xué)的新生,在人生的職業(yè)規(guī)劃中畢業(yè)后有從事行政文秘工作的意向,她通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查了解到該崗位除了具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃和執(zhí)行等能力外,還必須具備熟練完成公司日常所需的文件、檔案、資料的書寫和整理能力,因此認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件中的字處理軟件Word勢(shì)在必行!驹O(shè)計(jì)案例】
小樂(lè)如愿以償利用業(yè)余時(shí)間到一家公司實(shí)習(xí),職務(wù)是公司行政部的一名普通文秘,近期公司為了提高員工的綜合素質(zhì),需要對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),小樂(lè)接受的培訓(xùn)內(nèi)容是學(xué)會(huì)利用Word軟件實(shí)現(xiàn)行政文秘辦公,培訓(xùn)的老師準(zhǔn)備首先給她進(jìn)行Word 2010基礎(chǔ)操作的系統(tǒng)培訓(xùn),為以后利用該軟件進(jìn)行行政文秘辦公打下基礎(chǔ)!局R(shí)技能】
3.1Word 2010的工作界面〖1〗3.1.1Word 2010的工作界面簡(jiǎn)介Word 2010工作界面由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、“文件”按鈕、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、文檔編輯區(qū)、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等部分組成,如圖3.1所示。
圖3.1Word 2010工作界面
1. 快速訪問(wèn)工具欄
快速訪問(wèn)工具欄位于工作窗口的頂部,用于快速執(zhí)行某些常用操作。默認(rèn)情況下,快速訪問(wèn)工具欄包含“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”3個(gè)快捷按鈕。單擊其右側(cè)的下拉按鈕,可以添加和取消快捷操作按鈕,如圖3.2所示。
圖3.2快速訪問(wèn)工具欄下拉菜單
2. 標(biāo)題欄
標(biāo)題欄位于窗口的最上面,用于顯示當(dāng)前編輯的文檔名稱和格式,雙擊標(biāo)題欄可以使Word窗口在最大化和向下還原狀態(tài)之間切換。
3. 窗口控制按鈕
窗口控制按鈕在標(biāo)題欄的最右側(cè),有三個(gè)按鈕,分別實(shí)現(xiàn)“最小化”“最大化/向下還原”和“關(guān)閉”窗口的操作。
4. “文件”按鈕
“文件”按鈕位于窗口的左上角,單擊該按鈕可彈出與文檔相關(guān)的操作菜單。該菜單包括“保存”“另存為”“打開”“關(guān)閉”“信息”“打印”“選項(xiàng)”等菜單命令。
5. 功能區(qū)
功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方,由許多不同的選項(xiàng)卡組成,默認(rèn)的選項(xiàng)卡有“開始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”和“視圖”選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含若干個(gè)塊或組,這些塊或組將相關(guān)項(xiàng)顯示在一起。每個(gè)塊或組中提供不同形式的工具和控件,如按鈕、下拉列表、菜單等。如圖3.1所示顯示了“開始”選項(xiàng)卡的功能區(qū),該功能區(qū)由“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”“編輯”等塊或組組成,每個(gè)塊或組又包含各種工具和控件。
為了擴(kuò)大文本編輯區(qū)的面積,功能區(qū)可以最小化,只顯示功能區(qū)上選項(xiàng)卡的名稱,功能區(qū)最小化的方法如下。
(1) 單擊功能區(qū)右邊的“功能區(qū)最小化/展開功能區(qū)”按鈕。
(2) 在功能區(qū)空白處右鍵單擊,從快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”。
6. 導(dǎo)航窗格
Word 2010中新增的導(dǎo)航窗格為瀏覽和編輯多頁(yè)數(shù)的長(zhǎng)文檔帶來(lái)了方便,不但可以為長(zhǎng)文檔輕松導(dǎo)航,而且具有非常精確方便的搜索功能。導(dǎo)航窗格共提供了3種導(dǎo)航方式,分別是“標(biāo)題導(dǎo)航”“頁(yè)面導(dǎo)航”和“搜索導(dǎo)航”。如果工作界面中沒有導(dǎo)航窗格,可以選擇“視圖”選項(xiàng)卡→“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框來(lái)打開導(dǎo)航窗格。
7. 文本編輯區(qū)
文檔編輯區(qū)是Word的主要工作區(qū)域,所有的文字編輯操作都在編輯區(qū)中進(jìn)行。在此區(qū)域有一個(gè)閃爍的豎線稱為光標(biāo)(也叫插入符),光標(biāo)所在的位置也叫插入點(diǎn),是下一個(gè)輸入字符出現(xiàn)的位置。
8. 標(biāo)尺
標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用于顯示和調(diào)整頁(yè)面邊距等。
9. 滾動(dòng)條
滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條,用于橫向或縱向滾動(dòng)頁(yè)面,方便查看文本編輯區(qū)的內(nèi)容。如果工作界面中沒有水平滾動(dòng)條或者垂直滾動(dòng)條,可以單擊“文件”按鈕→“選項(xiàng)”命令,彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,在該對(duì)話框的左側(cè)選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,然后在右側(cè)“顯示”選項(xiàng)區(qū)勾選“顯示水平滾動(dòng)條”或者“顯示垂直滾動(dòng)條”,并單擊“確定”按鈕,如圖3.3所示。
圖3.3“Word選項(xiàng)”對(duì)話框