本書從說與聽兩個角度為你講述溝通的技巧,介紹了各種場合中最討人喜歡的說話方式,如怎樣贊美別人而不顯阿諛奉承;怎樣拒絕別人而不和對方交惡;怎樣說好難說的話,應對尷尬場面;怎樣打動別人,讓別人按你說的做;怎樣把話說到別人的心坎里等等。
人是一種社會動物,在社會群體和組織中實現和創(chuàng)造自我,而群體生活的第一奧義便是溝通和對話。著名成功學家戴爾·卡耐基曾說:“當今社會,一個人的成功,僅僅有15%取決于專業(yè)知識和技術,而其余85%則取決于溝通藝術!痹捳Z是思想的外殼,是人與人溝通的橋梁。任何專業(yè)知識的發(fā)揮都需要靠說話的藝術來實現,任何人際關系的處理都需要靠聊天的技巧來協調。
在這個競爭異常激烈的社會,自我推薦、介紹產品、主持會議、商務談判、交流經驗、鼓勵員工、化解矛盾、探討學問、接洽事務、交換信息、傳授技藝,還有交際應酬、傳遞情感和娛樂消遣都離不開溝通。溝通能力的高低直接影響到一個人的前途。
溝通力量是巨大的,它能征服世界上最復雜的東西——人的心靈。會心的交流,可以讓陌生人變成知己,長期形成的隔閡可以自動消除,甚至可以讓人叱咤風云,一句話抵得上千軍萬馬,完成一些看似不可能完成的任務。如果一個人的溝通對話能力不強,就不能很好地駕馭自己的思想和感情,也不能很好地處理各種事情和各種情況下的人際關系。因此,會不會交流就成了衡量一個人是否有能力的重要標準之一。
當人類進入文明社會之后,檢驗一個人是否有能力,以及這種能力能否發(fā)揮出來,其中一個重要的因素就是他是否具備高效對話的能力。在日常生活中,要想與別人愉快相處,必須培養(yǎng)自己的對話能力,只有這樣才能打開人與人之間溝通的大門,彼此的心靈才能碰撞產生共鳴。
社會需要溝通、交流,而人與人之間交流思想、溝通感情最直接、最方便的途徑就是對話。生活中,愉快對話給予的力量,能使我們在與人談判、安慰親朋、戀愛道歉、應對上司等各個方面都如魚得水,達成我們希望的結果。高效對話并不是每次都能達成的,高效對話的能力也不是天生就能獲得的。若想把話說出水平,說得有意思,說得有創(chuàng)意并不容易,而要做到能言善辯、打動人心,更非一日之功;同樣,讓別人打開心扉,暢所欲言,把心底最真實、最真誠的話說出口,也不是一件容易的事情。但是,通過一些積極的訓練,在知識面上培養(yǎng)、在說話技巧上訓練、在氣質性格上熏陶、在現實環(huán)境中鍛煉,變得會對話也并非難事。
基于以上因素,我們編寫了《如何說別人才愛聽,怎么聽別人才會說》一書,它結合豐富翔實的案例資料介紹了與工作和生活密切相關的高效對話的技巧,使讀者能夠在短時間內掌握高效表達和合理傾聽的藝術,練就嫻熟的交談技巧,從而在激烈的社交競爭中拔得頭籌,在事業(yè)的征途上“風調雨順”。
制訂議程表時缺少其他人的參與是大家主要抱怨的因素之一。為了讓與會者覺得你的議程和他們息息相關,讓他們能夠更加投入地參與到會議中來,你需要聽取他們對你制訂的議程的意見。你會因此發(fā)現存在不少足以引起你重視的其他問題。
只要有可能且時機合適,你就可以用電子郵件寄一封電子備忘錄通知大家,不僅要說明會議的時間、地點,而且還要包括你制訂的議程表。
讓他們提出一些值得探討的、可以作為討論事項加入到議程表當中去的問題。然后,你可以從中選擇一部分添加到議程表中,或者在下次會議中討論。也可以私下里解決個別人的問題。這么做要比在會面結束大家都急著離開會場時問大家是否有其他問題更有效。
。2)待議事項的數目
一定要嚴密監(jiān)控這個數目!在會議中,你真正能夠討論透徹的項目會有幾個?能夠讓所有人都關注,并積極思考的又有幾個?參與者能夠承受的會議強度有多大——從重要的主題到次要的細節(jié)?在會議開始前就確定所有的議事項目還能幫助你確定事項的討論順序和時間分配。你在安排時間的時候最好能有的放矢,而不要一刀切,讓大家成了會議的匆匆過客,離開的時候什么收獲也沒有,心情倒變得很不愉快。
。3)按重要性排列討論順序。
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如果它們真的是微不足道,而你又是訓練有素的會議主持人,那么你就可以把這些事項一帶而過,節(jié)省下來的時間可以用來討論重要的問題。如果有人糾纏于這些次要事項,那他們就可能占用應該分配給重要問題的寶貴時間。
如果這件事情不那么重要,你可以考慮使用電子郵件、電話或者把它們留到下一次會議時討論等方法來處理它們。
把所有的次要事項留到結束時,一次性提出表示你再也不會在會議上提到這些事情了。
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把它們作為主要事項在會議的開始階段提出來,那些不是很重要的事情就放在會議的最后階段再涉及。如果這是一次臨時召開的會議,或者參加會議的有些人要提前離開,這一點更要注意。你要考慮到哪些事項關系到所有人,需要大家都提供他們的看法。
另一種方法就是一次會面只討論一件事情。這種方法強調了事情的重要性,強調了你希望每個人都能在這件事情上投入自己的時間。
不要讓會議充斥著毫無用處的信息,這會挫傷與會者的積極性,因為你是希望看到他們全身心地投入的。如果確實出現這種情況了,他們會感到不知所措,分不清什么是重點,也不知道應該著重研究哪一部分。
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