在工作中,執(zhí)行不到位的關(guān)鍵原因是溝通習(xí)慣沒有養(yǎng)成。本書利用九問式問題錘:九問式向上溝通法,以現(xiàn)實(shí)案例的情景模式,以眾多職場(chǎng)人士的經(jīng)歷為依據(jù),將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,運(yùn)用九問式向上溝通法解讀職場(chǎng)中與領(lǐng)導(dǎo)之間會(huì)發(fā)生的各種溝通障礙進(jìn)行解說和分析,并一一給出應(yīng)對(duì)的方法。
關(guān)于向上溝通方面的書,大多都是講如何與領(lǐng)導(dǎo)相處的技能訓(xùn)練,如何有效傾聽、有效表達(dá),使讀者的職場(chǎng)工作更為順利,為自己的職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。不過,僅有這些技能是不夠的,本書的目的是希望通過問題去剖析解決方案,使讀者成長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)眼中的得力干將。
通過一系列的教條化學(xué)習(xí),就能改善與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系嗎?這個(gè)沒有一定的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)萃取,誰也不知道。但學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗(yàn)并加以借鑒,在錯(cuò)誤中發(fā)現(xiàn)與自己場(chǎng)景匹配的方案,然后去逐步解決問題,形成良好的工作習(xí)慣,卻是完全可行的。
要想跟領(lǐng)導(dǎo)之間無障礙溝通,就要做到勤于反思,以下情境您是否遇到過?
一、接到領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)后,馬上就做
絕大多數(shù)人會(huì)選擇這樣的工作方式,但卻沒有意識(shí)到,如果這樣做了,結(jié)果不是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期的,怎么辦?
要想避免出現(xiàn)這樣的結(jié)果,在接到領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)后,有了想法應(yīng)該跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),以確認(rèn)自己的想法跟領(lǐng)導(dǎo)的意圖是否一致,這樣才能更好地保障工作的準(zhǔn)確性。
二、確認(rèn)任務(wù)后,執(zhí)行過程很順利,完成后交付領(lǐng)導(dǎo)
這個(gè)聽起來也沒問題,說明自身的工作能力很強(qiáng)。但是有沒有想過,工作進(jìn)展情況如何,你不說領(lǐng)導(dǎo)是不知道的;領(lǐng)導(dǎo)在不知道的情況下,是否會(huì)擔(dān)心?他一擔(dān)心,就會(huì)來問你“那件事情怎么樣”,這說明領(lǐng)導(dǎo)不放心,這可不是我們希望的結(jié)果。要想避免領(lǐng)導(dǎo)不放心,不管工作進(jìn)展得順利與否,都應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)做些階段性的匯報(bào),以便讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握他想知道的訊息。
三、工作結(jié)束后,將工作結(jié)果通過郵件或微信呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)了,工作也就結(jié)束了
真的是這樣嗎?我在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多員工如此操作,仍然會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備:“你以為完成了就沒事了嗎?”
要知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)遞交的結(jié)果會(huì)有他的建議和想法。對(duì)他來說,工作做了不等于完成,完成不等于沒事了,后續(xù)可能還會(huì)有新的指示。
其實(shí),工作結(jié)束后應(yīng)該要去確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的意見,獲得領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)或是新的指示才可以。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種職場(chǎng)狀態(tài)?
我從問題的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作不滿意、下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指令執(zhí)行不徹底的最大原因是不站在對(duì)方的角度思考問題。工作中,你不將信息傳遞出去,一味地堆積在自己這里,怎么可能知道什么是可以借鑒的,什么是可以改善的,什么對(duì)自己來說是一種有利的反饋呢?
而這個(gè)溝通思維執(zhí)行不到位的關(guān)鍵原因是,平時(shí)工作中好的溝通習(xí)慣沒有養(yǎng)成。本著工作習(xí)慣的閉環(huán)原則,掌握“向上溝通的藝術(shù)”,就要有9個(gè)問題下的9個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成,它們可以幫助我們打破職場(chǎng)溝通障礙,拉近我們跟領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,快速得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),用9把“問題錘”的方式,打通向上溝通的路徑,所以亦可稱為“九問式向上溝通的路徑”。
本書旨在提升下屬跟領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通力。具體運(yùn)用到工作中,表現(xiàn)在怎么做才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、什么事選擇什么樣的方式做效果會(huì)更好等,本書會(huì)為你找到晉升的基石,通過現(xiàn)實(shí)案例的情景模式,以眾多職場(chǎng)人士的經(jīng)歷為依據(jù),將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,為您介紹向上溝通的知識(shí)和運(yùn)用技巧,將職場(chǎng)中下屬與領(lǐng)導(dǎo)之間會(huì)發(fā)生的各種溝通障礙,盡可能地逐一還原出來,具體包括對(duì)頻繁發(fā)生的上下級(jí)溝通問題進(jìn)行解說與分析,并給出具體應(yīng)對(duì)的方法,在平凡中見真章。用9個(gè)問題下的場(chǎng)景,引導(dǎo)大家養(yǎng)成職場(chǎng)“九問式習(xí)慣”的成功法則。
希望本書能為您提供一些啟發(fā),讓您少走一些彎路,多積累一些成功經(jīng)驗(yàn),在提升自身能力的同時(shí),也提高別人對(duì)您的好感度和好評(píng)度!
在正式開啟九問式習(xí)慣之旅前,請(qǐng)您先了解一下自己跟領(lǐng)導(dǎo)之間存在的問題。然后根據(jù)您目前的實(shí)際情況,看看以下問題中哪些是您目前存在的,每個(gè)問題5分,計(jì)算一下自己的得分,共計(jì)100分。
1.目前你還是缺乏工作主動(dòng)性,指望著別人教你做事;
2.對(duì)自己的職場(chǎng)溝通存在質(zhì)疑和否定;
3.不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù);
4.工作情緒經(jīng)常很浮躁;
5.工作中拖沓懈。
6.擅自做主,不跟領(lǐng)導(dǎo)溝通;
7.工作質(zhì)量不合領(lǐng)導(dǎo)心意;
8.不能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;
9.喜歡在同事面前抱怨;
10.喜歡按照自己的方式說話;
11.不敢在領(lǐng)導(dǎo)面前暴露短板;
12.總覺得自己能搞定一切工作;
13.領(lǐng)導(dǎo)覺得你不靠譜;
14.工作關(guān)系有待改善;
15.一接到工作就很迷茫;
16.經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)督促干活;
17.領(lǐng)導(dǎo)覺得你工作不積極;
18.被說工作沒眼力見兒;
19.被領(lǐng)導(dǎo)區(qū)別待遇;
20.工作不仔細(xì),常常返工。
如果得分為70分以上(含70分),那么請(qǐng)您注意了,您跟領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通已經(jīng)亮起了紅燈,急需新的理念和方法來改善您的工作困境。
如果得分為50~69分(含69分),說明以上很多共性問題在您的工作中也會(huì)出現(xiàn),您需要有針對(duì)性地解決與領(lǐng)導(dǎo)的溝通中存在的困擾。
如果得分為50分以下(含50分),那么就要恭喜您,您跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通非常通暢,只要再有目標(biāo)性地提升一些方法和技能,便能更上一層樓。
無論您屬于以上哪種狀況,或想要改善哪種行為,相信在閱讀本書后,您都會(huì)獲得收獲和得到提升。
本書共包括“九把問題錘”和一個(gè)總論的內(nèi)容。本書采用一錘一個(gè)章節(jié),一個(gè)章節(jié)一個(gè)習(xí)慣來進(jìn)行詳細(xì)介紹,每個(gè)章節(jié)都有理論、方法、工具和應(yīng)用場(chǎng)景,加上實(shí)踐案例的說明,所有章節(jié)均按照現(xiàn)實(shí)中下屬與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)存在的問題展開,以深層互動(dòng)的鋪排方式進(jìn)行總結(jié)。
陳萍:
創(chuàng)新邦版權(quán)課程設(shè)計(jì)師
古賀??報(bào)聯(lián)商普及講師
六段有效演講授權(quán)講師
IPSTA授證培訓(xùn)師
IPA國(guó)際注冊(cè)禮儀培訓(xùn)師認(rèn)證管理中心專家委員會(huì)委員
IPA國(guó)際認(rèn)證協(xié)會(huì)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
人力資源社會(huì)保障部中國(guó)戰(zhàn)略型人才庫(kù)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
總論 / 1
什么是九問式溝通法 / 3
如何運(yùn)用九問式溝通法 / 8
九問式溝通法的9個(gè)習(xí)慣 / 11
第一錘 什么事情(what) / 15
溝通前“說清來意” / 17
不同溝通狀態(tài)下的“說清來意” / 21
“說清來意”的暗示語 / 25
符合領(lǐng)導(dǎo)模式的溝通方式:事件+結(jié)果 / 27
“說清來意”的3個(gè)溝通方法 / 29
“說清來意”的溝通順序 / 33
第二錘 為什么這樣(why) / 37
溝通中“不懂就問”的請(qǐng)教習(xí)慣 / 39
請(qǐng)教問題的好處 / 41
可以請(qǐng)教的人才庫(kù)儲(chǔ)備 / 43
請(qǐng)教問題時(shí)的場(chǎng)景選擇 / 45
請(qǐng)教問題的策略 / 46
第三錘 什么時(shí)間(when) / 53
溝通中“主動(dòng)工作”的習(xí)慣 / 55
做個(gè)可以讓領(lǐng)導(dǎo)安心的穩(wěn)妥人 / 57
在領(lǐng)導(dǎo)希望的時(shí)間節(jié)點(diǎn)送去信息 / 58
接收任務(wù)信息時(shí)明確任務(wù)意圖(任務(wù)前) / 61
勤于匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度(任務(wù)中) / 64
主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)結(jié)果(任務(wù)后) / 66
理解職場(chǎng)規(guī)則,才能掌握工作主動(dòng)性 / 68
第四錘 該跟誰溝通(who) / 73
溝通中“回復(fù)確認(rèn)”的習(xí)慣 / 75
越級(jí)命令要跟直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) / 78
學(xué)會(huì)委婉拒絕超負(fù)荷工作 / 81
自我角色的確認(rèn):如何管理好自己 / 85
“用心+耐心”是領(lǐng)導(dǎo)欣賞的確認(rèn)表現(xiàn) / 88
內(nèi)外溝通方式的狀態(tài)確認(rèn) / 93
正確做事的注意事項(xiàng) / 94
如何確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作是否完成 / 97
第五錘 重點(diǎn)在哪里(where) / 101
溝通中“留意細(xì)節(jié)”的習(xí)慣 / 103
細(xì)節(jié)的重要性 / 105
時(shí)間上的“留意細(xì)節(jié)” / 107
領(lǐng)導(dǎo)性格類型的“留意細(xì)節(jié)” / 109
行為和感官上的“留意細(xì)節(jié)” / 112
“留意細(xì)節(jié)”要從小事做起 / 118
“留意細(xì)節(jié)”的表達(dá)方式 / 120
“留意細(xì)節(jié)”的關(guān)注程度 / 125
第六錘 用什么方式(which) / 131
溝通中要有“壞事早說”的習(xí)慣 / 133
選擇“壞事早說”,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)應(yīng)對(duì) / 136
提示一:三節(jié)律周期的工作思維 / 138
提示二:“心有對(duì)方”的工作思維 / 141
提示三:行為參照的工作習(xí)慣 / 142
提示四:好習(xí)慣培養(yǎng)的3個(gè)時(shí)期 / 144
第七錘 如何做(how to) / 149
溝通中“觀察回應(yīng)”的習(xí)慣 / 151
跟領(lǐng)導(dǎo)工作互動(dòng)中的6個(gè)觀察要項(xiàng) / 154
觀察6類領(lǐng)導(dǎo)不滿意的下屬 / 159
觀察領(lǐng)導(dǎo)時(shí),3個(gè)階段下的行為要求 / 162
第八錘 是多少就是多少(how many) / 165
溝通中要有“遵諾守信”的誠(chéng)信習(xí)慣 / 167
為什么要信守承諾 / 169
3種失效的承諾表現(xiàn) / 172
重諾之人,有4個(gè)品性特征 / 176
承諾不是輕易許下的 / 179
誠(chéng)信就是認(rèn)真兌現(xiàn)每一次承諾 / 182
第九錘 什么程度(how much) / 185
溝通中要有“說全、到位”的習(xí)慣 / 187
為什么要有“說全、到位”的習(xí)慣 / 190
5種不同信息的對(duì)應(yīng) / 192
“說全、到位”的7個(gè)注意事項(xiàng) / 194
后記/ 199