同樣一份工作,為什么別人只用1個(gè)小時(shí),你卻要用兩個(gè)小時(shí)?
同樣是工作8小時(shí),為什么別人每天正常下班,你卻總是挑燈夜戰(zhàn)?
因?yàn)槔鬯滥愕牟皇枪ぷ,而是低效的工作方法!不?jīng)思考的工作只會(huì)讓我們奔波忙碌,其本質(zhì)是“以戰(zhàn)術(shù)上的勤奮,掩蓋戰(zhàn)略上的懶情”。如何從偽勤奮走向真高效?關(guān)鍵在于《高效賦能》中的8大高效習(xí)慣。
本·伊利亞曾在全世界上大的科技公司工作,以提高工作效率為目的,他在《高效賦能》給出24條高能工作技巧,比如:使用“語句救生艇”為我們捕獲可靠、有效信息;依靠任務(wù)“決策樹”,防止工作陷入無序狀態(tài);利用“環(huán)境背景三角”,保證任務(wù)可行性;懂得“需求一欲望”法,堅(jiān)定心中的目標(biāo)。
《高效賦能》在戰(zhàn)略上要求“聰明地勤奮”,在戰(zhàn)術(shù)上確!坝蟹椒ǖ嘏Α,并配以64幅圖表闡釋高效習(xí)慣的“觸機(jī)一技能一收獲”這一培養(yǎng)過程,變習(xí)慣為財(cái)富,讓行動(dòng)有價(jià)值!
本·伊利亞,商業(yè)教練/演講家/作家,在職業(yè)生涯早期,本·伊利亞曾在世界上大的科技公司工作。在克服了本書中描述的問題后,他開始與個(gè)人和組織合作,幫助他們認(rèn)識(shí)、應(yīng)對(duì)、處理復(fù)雜的信息問題。
曾任:
蘋果(Apple)公司商業(yè)咨詢專家
通用電氣發(fā)那科(GE Fanuc)內(nèi)部工程師
高效習(xí)慣1:捕獲想法
觸機(jī)
隨時(shí)降臨的想法
容易分心的捕獲
技能
只用一個(gè)桶
分類信息路徑
“主謂賓”記錄法
收獲
隨心所欲地制造混亂
語句救生艇
口袋里的大腦
小結(jié)
高效習(xí)慣2:任務(wù)突圍
觸機(jī)
保持每日回顧
對(duì)完成任務(wù)的渴望
技能
使用決策樹
收獲
確定進(jìn)步的打鉤
小結(jié)
高效習(xí)慣3:精準(zhǔn)選擇工具
觸機(jī)
捕獲有效信息
對(duì)信息進(jìn)行編輯
技能
六大信息捕獲工具
確定工具區(qū)域
兩步工作法:捕獲與同步
收獲
升級(jí)信息創(chuàng)造認(rèn)知
提升創(chuàng)意質(zhì)量
迅速展開工作
信息斷舍離
小結(jié)
高效習(xí)慣4:環(huán)境賦能
發(fā)現(xiàn)環(huán)境背景
界定環(huán)境背景
構(gòu)建環(huán)境背景三角
觸機(jī)
你要尋找什么
新的工作環(huán)境
技能
環(huán)境背景分類
推遲任務(wù)
收獲
增強(qiáng)任務(wù)可行性
轉(zhuǎn)換優(yōu)先事項(xiàng)
調(diào)整日程表規(guī)劃
獲取進(jìn)步感
小結(jié)
高效習(xí)慣5:激發(fā)創(chuàng)造力
觸機(jī)
寫下你的任務(wù)
項(xiàng)目的選擇
技能
測(cè)試工作記憶容量
確定理想任務(wù)大小
任務(wù)管理系統(tǒng)
收獲
進(jìn)入心流狀態(tài)
優(yōu)化思考效果
提前計(jì)劃一切
小結(jié)
高效習(xí)慣6:掌控計(jì)劃
觸機(jī)
描述項(xiàng)目與工作承諾
技能
發(fā)現(xiàn)“重要性之樹”
制作內(nèi)心地圖
保持樹枝生長(zhǎng)
運(yùn)用級(jí)聯(lián)計(jì)劃
關(guān)鍵的第一步
重視相關(guān)性和緊急性
收獲
做你關(guān)心的事
掌控全局
小結(jié)
高效習(xí)慣7:統(tǒng)籌信息
觸機(jī)
暫時(shí)擱置的信息
需要存檔的信息
技能
打造信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)器
傾倒信息
檢索信息
收獲
豐富的信息來源
小結(jié)
高效習(xí)慣8:回顧和完成
觸機(jī)
轉(zhuǎn)移注意力
回顧信息
工作環(huán)境RVU
技能
任意進(jìn)行一項(xiàng)工作
隨時(shí)捕獲有效信息
周期性回顧
收獲
實(shí)現(xiàn)高效賦能
拓展高效溝通渠道
小結(jié)
結(jié)論
最后的思考
鞏固習(xí)慣
鳴謝
關(guān)于作者