21世紀高等學校計算機規(guī)劃教材：辦公自動化技術與應用
定 價：32 元
- 作者：李嵐 著
- 出版時間：2010/3/1
- ISBN：9787115220813
- 出 版 社：人民郵電出版社
- 中圖法分類：C931.4
- 頁碼：296
- 紙張：膠版紙
- 版次：1
- 開本：16開
《辦公自動化技術與應用》全面介紹了辦公軟件在辦公工作中的具體應用，常用辦公設備的安裝、使用和維護，系統(tǒng)的安全及優(yōu)化，以及局域網(wǎng)的設計與組建，文件和打印機等資源的共享等內容�！掇k公自動化技術與應用》內容豐富，案例典型，以圖析文，實用性強。在介紹實際操作和應用案例的過程中，每一個操作步驟都配有對應的圖示，便于理解和掌握。為幫助教師使用本教材進行教學工作，編者還準備了《辦公自動化技術與應用》的教學輔導課件，讀者可從人民郵電出版社教學服務與資源網(wǎng)(www.ptpedu.com.cn)上免費下載。
《辦公自動化技術與應用》可作為高等院校本科和專科非計算機專業(yè)辦公自動化課程以及各類辦公自動化培訓班的教材，還適合于各行各業(yè)需要使用電腦辦公的用戶自學參考。
《辦公自動化技術與應用》從教學和辦公行政、文秘工作的實際需要出發(fā)，以辦公室中進行的日常事務處理為依據(jù)，將辦公工作中常用到的辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）的應用，局域網(wǎng)組建和網(wǎng)絡資源共享（局域網(wǎng)中文件及打印機共享等）、系統(tǒng)的安全與優(yōu)化以及常用辦公設備的使用維護有機地結合在一起，涵蓋了現(xiàn)代辦公過程所涉及的絕大部分知識讓讀者在掌握辦公軟件應用、網(wǎng)絡資源共享和辦公設備使用等知識點的同時，提高實際的工作應用能力，更好地為工作學習服務。 案例典型，源于實際 步驟詳細，以圖析文 由淺入深，循序漸進
隨著計算機科學技術的發(fā)展，以提高辦公效率為目的的辦公自動化技術已經(jīng)被越來越多地應用于企事業(yè)單位的各類日常辦公領域。對辦公室工作人員的辦公處理能力也提出了更高的要求。
本書從教學和辦公行政、文秘工作的實際需要出發(fā)，以辦公室中進行的日常事務處理為依據(jù)，將辦公工作中常用到的辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）的應用，局域網(wǎng)組建和網(wǎng)絡資源共享（局域網(wǎng)中文件及打印機共享等）、系統(tǒng)的安全與優(yōu)化以及常用辦公設備的使用維護有機地結合在一起，涵蓋了現(xiàn)代辦公過程所涉及的絕大部分知識。讓讀者在掌握辦公軟件應用、網(wǎng)絡資源共享和辦公設備使用等知識點的同時，提高實際的工作應用能力；更好地為工作學習服務。
本書案例典型，來源于實際，操作步驟詳細，以圖析文，實用性強，由淺入深、循序漸進地講解電腦辦公的基礎知識和常用操作，便于讀者在學習過程中能夠直觀、清晰地看到操作效果，易于理解和掌握。
本書在編寫過程中，得到了中山大學林卓然教授的大力支持和幫助，薛春香老師和何丁海老師對本書的編寫也提出了寶貴的意見和建議，同時還得到了中山大學新華學院各位老師的支持和幫助，在此表示衷心感謝。
本書在編寫過程中，還參閱借鑒了大量的與辦公自動化有關的書籍報刊和網(wǎng)絡資料，在此也對相關作者一并致謝。
由于辦公自動化技術在不斷發(fā)展，鑒于本人水平有限，書中難免存在錯漏和不足之處，懇請廣大讀者批評指正。
第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化的發(fā)展狀況
1.1.1 人類辦公活動的發(fā)展
1.1.2 國外辦公自動化的發(fā)展概況
1.1.3 我國辦公自動化的發(fā)展
1.2 辦公自動化的定義、特點與模式
1.2.1 辦公自動化的定義
1.2.2 辦公自動化的特點
1.3 辦公自動化系統(tǒng)的要素、目標和技術核心
1.3.1 辦公自動化系統(tǒng)的要素和目標
1.3.2 辦公自動化系統(tǒng)的技術核心
1.4 辦公自動化系統(tǒng)的功能
1.4.1 文字處理
1.4.2 數(shù)據(jù)處理
1.4.3 語音處理
1.4.4 圖形和圖像處理
1.4.5 通信功能
1.4.6 文件處理
1.4.7 電子日程管理
1.4.8 電子行文辦理
1.4.9 視頻會議
1.5 辦公自動化系統(tǒng)的層次模型
1.5.1 事務型OA系統(tǒng)
1.5.2 管理型OA系統(tǒng)
1.5.3 決策型OA系統(tǒng)
1.6 辦公軟件概述
1.6.1 Office 2003和0mce 2007
1.6.2 WPS Office 2009
1.6.3 Smartsuite
本章小結
習題一
第2章 制作邀請函與打印文檔
2.1 邀請函的基本制作
2.1.1 新建文檔
2.1.2 文本格式設置
2.2 添加水印背景
2.3 插入剪貼畫和藝術字
2.3.1 插入剪貼畫
2.3.2 插入藝術字
2.4 設置頁眉頁腳信息
2.5 建立模板
2.6 郵件合并
2.6.1 創(chuàng)建表格——涌訊錄
2.6.2 郵件合并
2.7 打印文檔
2.7.1 頁面設置
2.7.2 逆序打印和雙面打印
2.7.3 打印副本
2.7.4 打印預覽
2.7.5 打印文檔
本章小結
習題二
第3章 制作長文檔范本
3.1 樣式與內建樣式
3.1.1 利用內置樣式快速格式化文檔
3.1.2 修改內置樣式
3.2 自定義樣式
3.2.1 新建樣式
3.2.2 快速套用自定義樣式
3.3 樣式的高級應用
3.3.1 查找和替換樣式
……
第4章 制作員工工資管理表
第5章 Word和Excel的使用技巧
第6章 PowerPoint與廣告宣傳
第8章 常用辦公軟件的使用
第9章 信息安全與系統(tǒng)優(yōu)化
第10章 局域網(wǎng)組建及Internet應用
第11章 計算機的使用和維護
第12章 常用辦公設備的使用和維護
附錄 習題參考答案
技術工具：技術工具是指組成辦公信息系統(tǒng)的各種設備和技術手段的總和。在技術手段中為實現(xiàn)本部門辦公要求的各類軟件占相當大的比重。硬件設備通常是按總體設計來購置和安裝的，而軟件一部分可以購置，另一部分則需根據(jù)不同部門的實際需要自行研制。這種需要的提出同辦公人員特別是管理決策人員的領導業(yè)務素質密切相關。
辦公機構：辦公機構的設置和劃分直接影響到辦公自動化系統(tǒng)的總體結構。例如行政機構可以按管理職能、管理區(qū)域、管理行業(yè)、服務對象進行劃分。
辦公制度：要建立的各項辦公流程，部門中各個單位的業(yè)務范圍和各層次辦公人員的崗位責任制度。辦公過程中有許多不確定因素必須由辦公人員來解決。辦公過程的制度化、規(guī)范化可以使許多辦公活動實現(xiàn)自動化，這是辦公自動化系統(tǒng)應具有的特殊功能。
辦公信息：各類辦公信息是辦公自動化系統(tǒng)的工作對象。從信息處理的角度來看，辦公活動就是對各類辦公信息進行采集、存儲、處理、傳送和輸出的過程。信息的類型有數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形和圖像等。在組織辦公機關中，文字類信息、計劃和統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)類信息是處理的主要對象。辦公信息格式的標準化，是建立辦公自動化系統(tǒng)的基礎性工作。
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