《Excel數據處理與分析應用教程》使用簡明的語言、清晰的步驟和豐富的實例，詳盡介紹了Excel的主要功能、使用方法和操作技巧，并通過貫穿全書的3個精典案例介紹了Excel在管理、金融、統(tǒng)計、財務、決策等領域的數據處理與分析方面的實際應用。
全書分為4篇：第1篇為應用基礎篇，主要介紹Excel的基本功能和基本操作，包括Excel基礎知識、建立工作表、編輯工作表、美化工作表和打印工作表；第2篇為數據處理篇，主要介紹使用公式和函數實現數據處理的方法，以及直觀顯示數據的方法，包括使用公式計算數據、使用函數計算數據和使用圖表顯示數據；第3篇為數據分析篇，主要介紹Excel數據管理、數據分析方面的基本功能和分析方法，包括管理數據、透視數據和分析數據；第4篇為拓展應用篇，主要介紹宏和協(xié)同功能，包括設置更好的操作環(huán)境和使用Excel的協(xié)同功能。
《Excel數據處理與分析應用教程》可作為高等院校相關課程的教材或參考書，也可作為讀者自學教材，還可作為社會各類學校的培訓教材。
清晰講解細致描述，讓學習更輕松、更直觀，實例豐富深刻剖析，讓學習更有效、更實用，經典案例貫穿全書，讓學習更連貫、更深入。
Excel是Microsoft Office軟件包中最重要的應用軟件之一，是一個功能強大、技術先進、使用方便的電子數據表軟件。通過它用戶可以進行數據計算、數據管理、數據分析等各種操作。.Excel采用表格的形式對數據進行組織和處理，直觀方便，符合人們日常工作的習慣。Excel預先定義了數學、財務、統(tǒng)計、查找和引用等各種類別的計算函數，可以通過靈活的計算公式完成各種復雜的計算和分析。Excel提供了形如柱形圖、條形圖、折線圖、散點圖、餅圖等多種類型的統(tǒng)計圖表，可以直觀地展示數據的各方面指標和特性。Excel還提供了數據透視表、模擬運算表、規(guī)劃求解等多種數據分析與輔助決策工具，可以高效地完成各種統(tǒng)計分析、輔助決策的工作。所有這一切使得Excel成為當今最受歡迎的應用軟件之一。
目前，很多高校開設了Excel相關課程。為了使學生更好地理解Excel的相關知識和理論，掌握Excel的實際應用和操作技巧，特別是為了幫助學生應用Excel更加高效地完成與本專業(yè)相關的數據處理與數據分析工作，我們編寫了本書。
本書以培養(yǎng)學生應用Excel解決實際問題的能力為目標，強調理論與實際應用相結合。不僅全面、系統(tǒng)地介紹了.Excel的主要功能、使用方法和操作技巧，而且通過貫穿全書的3個精典案例介紹Excel在管理、金融、統(tǒng)計、財務、決策等領域的數據處理與分析方面的實際應用。
全書共4篇：第1篇為應用基礎篇，主要介紹Excel的基本功能和基本操作，包括Excel基礎知識、建立工作表、編輯工作表、美化工作表和打印工作表；第2篇為數據處理篇，主要介紹使用公式和函數實現數據處理的方法，以及直觀顯示數據的方法，包括使用公式計算數據、使用函數計算數據和使用圖表顯示數據；第3篇為數據分析篇，主要介紹Excel數據管理、數據分析方面的基本功能和分析方法，包括管理數據、透視數據和分析數據；第4篇為拓展應用篇，主要介紹宏和協(xié)同功能，包括設置更好的操作環(huán)境和使用：Excel的協(xié)同功能。
第1篇 應用基礎篇
第1章 Excel基礎
1.1 Excel啟動與退出
1.1.1 啟動Excel
1.1.2 退出Excel
1.2 Excel操作界面
1.2.1 標題欄
1.2.2 菜單欄
1.2.3 工具欄
1.2.4 編輯欄
1.2.5 名稱框
1.2.6 工作表標簽
1.2.7 狀態(tài)欄
1.2.8 任務窗格
1.3 工作簿基本操作
1.3.1 認識工作簿
1.3.2 創(chuàng)建工作簿
1.3.3 保存工作簿
1.3.4 打開工作簿
1.3.5 保護工作簿
1.3.6 關閉工作簿
1.4 應用實例——創(chuàng)建工資管理和人事檔案工作簿
1.4.1 創(chuàng)建工資管理工作簿
1.4.2 創(chuàng)建人事檔案管理工作簿
本章小結
習題
實訓
第2章 建立工作表
2.1 認識工作表
2.1.1 工作表
2.1.2 單元格
2.1.3 單元格區(qū)域
2.2 選定單元格
2.2.1 選定單元格
2.2.2 選定單元格區(qū)域
2.3 輸入數據
2.3.1 數據類型
2.3.2 輸入文本
2.3.3 輸入數值
2.3.4 輸入日期和時間
2.3.5 輸入分數值
2.3.6 輸入百分比數值
2.3.7 輸入身份證號碼
2.4 快速輸入數據
2.4.1 自動填充數據
2.4.2 使用下拉列表
2.4.3 使用數據有效性
2.4.4 自動更正數據
2.4.5 查找替換數據
2.5 導入數據
2.5.1 從文本文件導入數據
2.5.2 從Access數據庫導入數據
2.6 應用實例——輸入工資管理基礎數據
2.6.1 自動填充數據
2.6.2 查找替換數據
2.6.3 使用下拉列表
2.6.4 使用數據有效性
2.6.5 輸入特殊數據
本章小結
習題
實訓
第3章 編輯工作表
3.1 選定當前對象
3.1.1 選定行或列
3.1.2 選定當前工作表
3.1.3 設置工作表組
3.2 編輯數據
3.2.1 修改數據
3.2.2 清除數據
3.2.3 移動與復制數據
3.3 編輯單元格
3.3.1 插入整行、整列或單元格
3.3.2 刪除整行、整列或單元格
3.3.3 合并單元格
3.4 編輯工作表
3.4.1 重命名工作表
3.4.2 插入與刪除工作表
3.4.3 移動與復制工作表
3.4.4 隱藏或顯示工作表
3.4.5 保護工作表
3.5 應用實例——維護人事檔案
3.5.1 復制工作表
3.5.2 表列的調整
3.5.3 工作表保護
本章小結
習題
實訓
第4章 美化工作表
4.1 調整行與列
4.1.1 調整行高與列寬
4.1.2 隱藏行與列
4.2 設置單元格格式
4.2.1 設置數字格式
4.2.2 設置字體格式
4.2.3 設置對齊方式
4.2.4 設置邊框和底紋
4.2.5 使用格式刷
4.2.6 設置條件格式
4.3 設置工作表格式
4.3.1 設置工作表背景
4.3.2 改變工作表標簽顏色
4.3.3 自動套用格式
4.4 使用對象美化工作表
4.4.1 插入圖片
4.4.2 繪制圖形
4.4.3 使用藝術字
4.5 應用實例——修飾人事檔案表
4.5.1 添加標題
4.5.2 設置表頭格式
4.5.3 設置表體格式
4.5.4 強調顯示某些數據
本章小結
習題
實訓
第5章 打印工作表
5.1 顯示工作表
5.1.1 調整顯示方式
5.1.2 拆分窗口
5.1.3 凍結窗格
5.2 設置工作表頁面
5.2.1 設置頁面
5.2.2 設置頁邊距
5.2.3 設置頁眉/頁腳
5.2.4 設置打印標題
5.3 打印工作表
5.3.1 設置打印區(qū)域
5.3.2 打印預覽
5.3.3 打印工作表
5.4 應用實例——打印人事檔案表
5.4.1 設置人事檔案表頁面
5.4.2 設置人事檔案表頁眉和頁腳
5.4.3 打印預覽人事檔案表
5.4.4 打印人事檔案表
本章小結
習題
實訓
第2篇 數據處理篇
第6章 使用公式計算數據
6.1 認識公式
6.1.1 什么是公式
6.1.2 公式中的運算符
6.2 輸入公式
6.2.1 手工輸入
6.2.2 單擊單元格輸入
6.3 編輯公式
6.3.1 復制公式
6.3.2 顯示公式
6.3.3 刪除公式
6.4 引用單元格
6.4.1 相對引用
6.4.2 絕對引用
6.4.3 混合引用
6.4.4 外部引用
6.5 合并計算
6.5.1 按位置合并計算
6.5.2 按分類合并計算
6.6 審核公式
6.6.1 錯誤信息
6.6.2 追蹤單元格
6.6.3 追蹤錯誤
6.6.4 添加監(jiān)視
6.6.5 分步查看公式計算結果
6.7 應用實例——計算工資
6.7.1 計算公積金
6.7.2 計算醫(yī)療險和養(yǎng)老險
6.7.3 計算應發(fā)工資
6.7.4 計算實發(fā)工資
6.8 應用實例——調整人事檔案基本工資
6.8.1 統(tǒng)一調整
6.8.2 按不同幅度調整
6.8.3 個別調整
本章小結
習題
實訓
第7章 使用函數計算數據
7.1 認識函數
7.1.1 函數結構
7.1.2 函數種類
7.2 輸入函數
7.2.1 使用“插入函數”向導輸入
7.2.2 使用“自動求和”按鈕輸入
7.2.3 手工直接輸入
7.2.4 函數的嵌套輸入
7.3 常用函數
7.3.1 數學函數
7.3.2 統(tǒng)計函數
7.3.3 日期函數
7.3.4 邏輯函數
7.3.5 文本函數
7.3.6 查找函數
7.3.7 財務函數
7.4 應用實例——計算工資
7.4.1 計算洗理費
7.4.2 計算工齡補貼
7.4.3 計算所得稅
7.5 應用實例——計算銷售業(yè)績獎金
7.5.1 業(yè)績獎金計算方法簡介
7.5.2 計算累計銷售業(yè)績
7.5.3 計算本月銷售業(yè)績
7.5.4 計算獎金比例
7.5.5 計算獎勵獎金
7.5.6 計算總獎金
7.5.7 計算累計銷售額
本章小結
習題
實訓
第8章 使用圖表顯示數據
8.1 認識圖表
8.1.1 圖表組成
8.1.2 圖表種類
8.2 創(chuàng)建圖表
8.2.1 使用功能鍵創(chuàng)建圖表
8.2.2 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建圖表
8.2.3 使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表
8.3 編輯圖表
8.3.1 改變圖表類型
8.3.2 添加數據系列
8.3.3 編輯圖表對象
8.4 修飾圖表
8.4.1 設置圖表格式
8.4.2 設置三維圖表
8.4.3 添加趨勢線
8.5 應用實例——顯示銷售業(yè)績獎金
8.5.1 比較銷售人員銷售業(yè)績
8.5.2 顯示超級銷售人員
8.5.3 顯示產品銷售情況
本章小結
習題
實訓
第3篇 數據分析篇
第9章 管理數據
9.1 排序
9.1.1 簡單排序
9.1.2 多重排序
9.1.3 自定義排序
9.2 篩選
9.2.1 自動篩選
9.2.2 高級篩選
9.2.3 刪除重復記錄
9.3 分類匯總
9.3.1 創(chuàng)建分類匯總
9.3.2 分級顯示數據
9.3.3 復制分類匯總
9.3.4 清除分類匯總
9.4 應用實例——人事檔案管理
9.4.1 人事檔案排序
9.4.2 人事檔案查詢
9.5 應用實例——銷售管理
9.5.1 按產品匯總
9.5.2 按業(yè)務員匯總
本章小結
習題
實訓
第10章 透視數據
10.1 創(chuàng)建數據透視表
10.1.1 認識數據透視表
10.1.2 建立數據透視表
10.1.3 編輯數據透視表
10.1.4 更新數據透視表
10.2 應用數據透視表
10.2.1 組合數據項
10.2.2 選擇計算函數
10.2.3 改變顯示方式
10.3 應用數據透視圖
10.3.1 創(chuàng)建數據透視圖
10.3.2 調整數據透視圖
10.4 應用實例——分析銷售情況
10.4.1 產品銷售情況分析
10.4.2 業(yè)務員銷售業(yè)績分析
本章小結
習題
實訓
第11章 分析數據
11.1 模擬運算表
11.1.1 單變量模擬運算表
11.1.2 雙變量模擬運算表
11.2 單變量求解
11.3 方案分析
11.3.1 命名單元格
11.3.2 創(chuàng)建方案
11.3.3 建立方案總結報告
11.4 規(guī)劃求解
11.4.1 安裝規(guī)劃求解工具
11.4.2 建立規(guī)劃模型
11.4.3 輸入規(guī)劃模型
11.4.4 求解規(guī)劃模型
11.4.5 分析求解結果
本章小結
習題
實訓
第4篇 拓展應用篇
第12章 設置更好的操作環(huán)境
12.1 創(chuàng)建宏
12.1.1 創(chuàng)建宏的方法
12.1.2 編輯宏
12.1.3 運行宏
12.2 自定義工具欄
12.2.1 調整內置工具欄
12.2.2 創(chuàng)建自定義工具欄
12.3 自定義菜單
12.3.1 調整內置菜單
12.3.2 創(chuàng)建自定義菜單
12.4 在工作表中應用控件
12.4.1 認識常用控件
12.4.2 在工作表中添加控件
12.5 應用實例——創(chuàng)建銷售管理用戶界面
12.5.1 建立管理卡片
12.5.2 創(chuàng)建自定義工具欄
12.5.3 創(chuàng)建自定義菜單
本章小結
習題
實訓
第13章 使用Excel的協(xié)同功能
13.1 超鏈接
13.1.1 創(chuàng)建超鏈接
13.1.2 修改超鏈接
13.1.3 刪除超鏈接
13.2 與Internet交換信息
13.2.1 發(fā)布網頁
13.2.2 Web查詢
13.3 與其他應用程序共享信息
13.3.1 將Excel數據鏈接到Word文檔中
13.3.2 將Excel數據嵌入到Word文檔中
13.4 使用Excel協(xié)同工作
13.4.1 共享工作簿
13.4.2 追蹤修訂
本章小結
習題
實訓
參考文獻
打印人事檔案是人事檔案管理比較基礎也是經常性的工作。比如，有時需要打印某部門職工的人事檔案信息，有時需要打印所有職工的人事檔案信息等。一般在打印前，應根據需要對打印的工作表進行頁面等相關設置，然后再進行打印。本節(jié)將通過對人事檔案表進行打印設置，進一步介紹Excel有關打印設置操作的方法和技巧。
5.4.1 設置人事檔案表頁面Excel的頁面設置和Word類似，但是在某些方面比Word功能更為復雜，主要包括頁面、頁邊距、頁眉／頁腳和工作表的設置。下面將重點對人事檔案表的頁面、頁邊距和工作表進行設置。
由于人事檔案表比較寬，并且包含的數據行比較多，因此需要將頁面設置成A4紙、橫向打印，將頁邊距設置成左右邊距為0；為了使人事檔案表打印在紙張的正中位置，需要將居中方式設置為水平和垂直同時居中；為了使打印在每一頁上的表格都能夠顯示出第一行的標題，需要設置頂端標題行；為了使打印出來的表格更清楚，需要將工作表加上網格線。完成這些設置的操作步驟如下。
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