本書針對(duì)高校教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少、學(xué)生動(dòng)手能力較弱等問題,以建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論為指導(dǎo),脫離傳統(tǒng)課堂的束縛,把秘書技能學(xué)習(xí)架設(shè)在特定的職場情景中,設(shè)置秘書招聘與入職基礎(chǔ)、公司組建與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、商務(wù)活動(dòng)與客戶關(guān)系、會(huì)議組織與活動(dòng)策劃、信息工作與宣傳展示五大學(xué)習(xí)模塊,采用情景式任務(wù)實(shí)訓(xùn)的方式,訓(xùn)練學(xué)生寫文、辦會(huì)等各種組織、協(xié)調(diào)與溝通的綜合素質(zhì)和能力。
向陽,廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院文化與傳媒學(xué)院副院長,教育部教育類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)文秘專業(yè)委員會(huì)委員,廣東省文秘類專業(yè)協(xié)作委員會(huì)主任,廣州秘書學(xué)研究會(huì)副會(huì)長,全國秘書事務(wù)所聯(lián)盟副理事長。多年從事檔案學(xué)、秘書學(xué)專業(yè)的教學(xué)和研究,曾獲中國高教秘書學(xué)會(huì)優(yōu)秀教師、武漢市第六屆教師五項(xiàng)技能比賽一等獎(jiǎng)、武漢市技術(shù)競賽能手、武漢市優(yōu)秀青年教師、廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院教學(xué)名師等榮譽(yù)稱號(hào)。先后主編過九部文秘專業(yè)教材,其中一部為教育部十二五規(guī)劃教材,發(fā)表論文三十余篇,主持各類課題十五項(xiàng)。
模塊一 秘書招聘與入職基礎(chǔ)(1)
任務(wù)一 簡歷制作(1)
(一)秘書崗位描述(□)
(二)秘書崗位匹配度測試(4)
(三)秘書崗位簡歷制作技巧(5)
任務(wù)二 職業(yè)形象設(shè)計(jì)與展示(8)
(一)秘書人員著裝技巧(8)
(二)秘書人員化妝技巧(10)
(三)秘書人員形象規(guī)范(11)
任務(wù)三 秘書崗位面試技巧(15)
(一)面試的種類(16)
(二)面試官常提的問題(17)
(三)面試禮儀(18)
任務(wù)四 秘書入職基礎(chǔ)(□3)
(一)秘書人員的職業(yè)發(fā)展(□7)
(二)辦公環(huán)境管理(□9)
(三)文檔管理(31)
模塊二 公司組建與團(tuán)隊(duì)建設(shè)(39)
任務(wù)一 公司組建與人員分配(39)
(一)企業(yè)的類型(40)
(二)公司組建(41)
(三)公司組織結(jié)構(gòu)(43)
任務(wù)二 企業(yè)文化建設(shè)(48)
(一)公司企業(yè)文化的構(gòu)成(48)
(二)公司企業(yè)文化特色(50)
(三)公司企業(yè)文化的構(gòu)建與落地(50)
任務(wù)三 企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)(53)
(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義(54)
(二)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)(55)
(三)團(tuán)建活動(dòng)的種類(56)
(四)團(tuán)建活動(dòng)的組織(57)
任務(wù)四 公司開業(yè)慶典(63)
(一)慶典活動(dòng)的概念和意義(64)
(二)慶典活動(dòng)的特點(diǎn)(64)
(三)慶典活動(dòng)的類型(65)
(四)慶典活動(dòng)的組織(66)
(五)到場祝賀者應(yīng)注意的事項(xiàng)(69)
模塊三 商務(wù)活動(dòng)與客戶關(guān)系(7□)
任務(wù)一 商務(wù)接待(7□)
(一)商務(wù)接待的原則(73)
(二)商務(wù)接待的策劃(74)
(三)商務(wù)接待的實(shí)施(75)
任務(wù)二 商務(wù)談判(81)
(一)商務(wù)談判前的準(zhǔn)備(83)
(二)商務(wù)談判中的服務(wù)(84)
任務(wù)三 簽字儀式(88)
(一)簽字儀式的策劃(89)
(二)簽字儀式的組織(90)
(三)簽字儀式的注意事項(xiàng)(91)
任務(wù)四 企業(yè)公關(guān)工作(93)
(一)企業(yè)公共關(guān)系基礎(chǔ)(95)
(二)公關(guān)專題活動(dòng)的組織(98)
(三)危機(jī)公關(guān)的處理(103)
模塊四 會(huì)議組織與活動(dòng)策劃(109)
任務(wù)一 會(huì)前策劃(109)
(一)制定會(huì)議策劃方案(110)
(二)確定會(huì)議的議程、日程和程序(111)
(三)會(huì)議任務(wù)的分工(113)
(四)完成會(huì)議預(yù)算(114)
(五)會(huì)場選擇和布置(115)
任務(wù)二 會(huì)中服務(wù)(118)
(一)制定會(huì)議接待方案(119)
(二)會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)與管理(1□0)
(三)發(fā)放會(huì)議文件(1□□)
(四)做好會(huì)議記錄(1□3)
(五)會(huì)議餐飲、交通服務(wù)(1□4)
任務(wù)三 會(huì)后安排(1□9)
(一)參會(huì)人員離場(130)
(二)離會(huì)服務(wù)工作(131)
(三)會(huì)場清理與會(huì)費(fèi)結(jié)算(131)
(四)會(huì)議文件的清退與處理(13□)
(五)會(huì)議評(píng)估與總結(jié)(133)
任務(wù)四 客戶聯(lián)誼活動(dòng)(137)
(一)客戶聯(lián)誼活動(dòng)的類型(138)
(二)客戶聯(lián)誼活動(dòng)的組織工作(139)
模塊五 信息工作與宣傳展示(146)
任務(wù)一 信息工作(146)
(一)信息收集(147)
(二)信息收集的渠道與方法(149)
(三)信息整理(151)
任務(wù)二 市場調(diào)查(155)
(一)市場調(diào)查的步驟(156)
(二)市場調(diào)查的方法(156)
(三)調(diào)查報(bào)告的寫作(159)
任務(wù)三 新媒體文案寫作及展示(163)
(一)新媒體文案寫作技巧(164)
(二)微信公眾號(hào)文案的寫作和發(fā)布(165)
(三)H5頁面的特點(diǎn)(168)
(四)使用易企秀平臺(tái)制作邀請(qǐng)函(169)
參考文獻(xiàn)(17□)