本書從工作場景出發(fā),用職場故事引導,引出知識點,通過角色設置不同角度,交互式引導,引出讀者最感興趣的問題。圖文并茂,步驟詳細,幫助讀者學會用合適的工具軟件提高工作效率,減少簡單重復勞動;學會用組合工具來解決職場中常見的問題,提出有效的解決方案;找到辦公軟件最有效率的學習路徑,提高學習時間的投入產(chǎn)出比;運用多平臺應用對工作進行全方位把控,實現(xiàn)無縫連接;運用時間管理和知識管理的方法來管理自己的工作和生活。
還記得自己剛畢業(yè)工作那會兒,突然面臨很多工作,不知道從哪里入手。學校學的專業(yè)知識和實際工作明顯脫節(jié),電腦常用工具、辦公軟件都想學,又不知道重點在哪里,該怎么學。
于是買了很多相關書籍,利用業(yè)余時間學。也許是考慮到知識的廣度和深度,也許是出于市場競爭,有些書并不能完全解決我們工作中的問題,而是事無巨細地把軟件相關的菜單功能全部羅列出來,至于哪些最有用,怎么學最快捷,并沒有明確的提示。
如果那個時候有個老師愿意花時間手把手地教一教、帶一帶我,成長可能會更快。
現(xiàn)在,我看到一批批職場新人面臨著同樣的問題,也會抽時間指點一下,但畢竟個人精力有限,于是便萌發(fā)了一個念頭:寫一本有關職場工具和提升效率的書,通過故事和場景,簡單明了地告訴新人該如何學習、如何成長,怎么少走彎路、少踩坑。有了這本書,就像有了一個手把手教你的師傅在身邊,一定會成長得更快、更輕松。
下面我把讀者最關心的問題以及給我留言的問題,進行了匯總和解答。
本書有什么特點?
市面上大多數(shù)講職場工具軟件的書,都存在類似的特點:
● 知識點太多,場景案例太少,不知道學了之后,哪些在工作中能用得上。
● 步驟不夠詳細,截圖不夠明了,上手實操效果不好。
● 內(nèi)容太多,沒有重點,沒有提示正確的學習路徑和學習方法。
本書的獨特之處:
從工作場景出發(fā),引出知識點,實用性強,快速激發(fā)興趣。
用職場故事引導,角色代入感強,不枯燥不說教,趣味性強。
通過角色設置不同角度,交互式引導,引出讀者最感興趣的問題。
截圖豐富,步驟詳細,手把手教會每個知識點。
以點帶面,在浩如煙海的職場知識中挑選最急需最重要的呈現(xiàn)給讀者。
不僅講述知識和技能,還提供學習方法和思維方式,引導讀者快速成長。
通過本書能學會什么?
學會用合適的工具軟件提高工作效率,減少簡單重復勞動。
學會用組合工具來解決職場中常見的問題,提出有效的解決方案。
找到辦公軟件最有效率的學習路徑,提高學習時間的投入產(chǎn)出比。
運用多平臺應用對工作進行全方位把控,實現(xiàn)無縫連接。
運用時間管理和知識管理的方法來管理自己的工作和生活。
本書適合什么人看?
想用最短的時間成為職場高手的職場新人、應屆大學畢業(yè)生。
已經(jīng)工作了3 ~ 5 年,但是工作效率不高,經(jīng)常加班加點,想快速了解各種
效率工具和辦公軟件,卻又不得其門而入者。
想要提升自己,做出上檔次的PPT、漂亮的文檔和表格,讓領導和同事對你
另眼相看的公司白領。
想掌握快速高效的方法來處理繁雜的辦公文檔,以節(jié)省更多的時間去開拓市
場、發(fā)展客戶的業(yè)務人員。
下屬工作效率低,又沒有專門時間進行培訓和輔導的公司管理層。
了解了以上這些問題,相信就會很清楚本書的詳細內(nèi)容,是否值得購買。
寫書的過程并不輕松,自己知道和讓別人知道是兩回事,自己成長和幫助別
人成長也是兩回事。全書前后改了幾遍,幾乎是重寫。感謝簡書平臺的毛曉秋經(jīng)理,
沒有她的鼓勵就沒有這本書;感謝出版社的老師,耐心細致地提出很多中
肯的意見,給了我很大的幫助;感謝我的家人,沒有他們默默地支持,也就沒有
這本書的面世。
欣 星
職場達人,歷任500強公司部門經(jīng)理,百貨集團公司網(wǎng)站運營總監(jiān)等職務,終身學習踐行者。
新浪微博推薦作者、簡書簽約作者、頭條職場領域優(yōu)秀作者、米道平臺優(yōu)秀主筆。
受邀推出在線音頻課程《吃別人的塹,長自己的智》,多篇文章被自媒體大V轉載。
用5年時間從一線員工打拼到企業(yè)高管,期間積累了大量的職場經(jīng)驗,專注時間管理、效率工具、職場技能、個人成長心得的研究和分享,幫助職場新人少踩坑、快成長!
第1章 玩轉效率工具
1.1 極速鎖定目標的搜索神器 / 2
1.2 天下武功唯快不破——提速N 倍的快捷鍵 / 10
1.3 如何優(yōu)雅高效地管理文檔 / 17
1.4 怎么征服PDF 的各種不服 / 23
1.5 截圖到位,工作不累 / 30
1.6 如何用好思維導圖這個職場利器 / 37
1.7 用搜索引擎讓大腦開掛 / 47
1.8 用“神級”貼圖工具擴展工作界面 / 51
1.9 高效人士必裝的瀏覽器插件 / 57
1.10 別告訴我你會復制粘貼 / 65
1.11 資源管理器的終結者 / 71
第2章 掌握辦公軟件
2.1 不加班的Word 技巧 / 82
2.2 Word 最具“性價比”的功能:樣式和自動編號 / 92
2.3 快速成為Word 高手的效率手冊 / 103
2.4 玩轉Excel 從數(shù)據(jù)整理開始 / 112
2.5 如何打造高顏值Excel 圖表 / 125
2.6 別怕!函數(shù)就是和Excel 對話 / 137
2.7 讓你的數(shù)據(jù)會說話——數(shù)據(jù)透視表入門 / 149
2.8 從0 到1 的PPT 制作全過程 / 168
2.9 成為高手的PPT 必修課 / 177
2.10 資源在手,干活不愁! PPT 相關資源大收羅 / 210
第3章 多平臺辦公應用
3.1 微信辦公技巧 / 220
3.2 語音識別輸入讓工作更智能 / 228
3.3 多平臺文件同步及協(xié)同工作 / 233
3.4 省時省力的遠程控制軟件 / 238
3.5 文檔掃描和文字識別 / 244
3.6 多平臺應用做好時間管理 / 250
3.7 用數(shù)字筆記管理工作和生活 / 260