本套教材根據(jù)教育部考試中心制訂的《全國計算機等級考試二級MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計考試大綱（2021年版）》中對Microsoft Office高級應(yīng)用與設(shè)計的要求編寫的，包括主教材和配套的上機指導(dǎo)兩冊書。在掌握辦公軟件基本應(yīng)用的基礎(chǔ)上，《全國計算機等級考試二級教程——MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計（2021年版）》側(cè)重于對Word、Excel、PowerPoint三個模塊的高級功能進行詳細、深入的講解和應(yīng)用，以及闡述各個模塊之間的相互配合與共享，旨在提高計算機用戶使用辦公軟件的水平，切實有效地提高用戶完成文案工作的效率和水準。在系統(tǒng)地介紹各項重要功能的同時，適時穿插實用的小型案例以利于理解和掌握相關(guān)功能的用法以及與實際生活和工作的關(guān)系。
　　《全國計算機等級考試二級教程——MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計（2021年版）》可以作為中、高等學(xué)校及其他各類計算機培訓(xùn)機構(gòu)對MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計的教學(xué)用書，也是計算機愛好者實用的自學(xué)參考書。

　　本套教材根據(jù)教育部考試中心制訂的《全國計算機等級考試二級MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計考試大綱（2021年版）》中對Microsoft Office高級應(yīng)用的要求編寫的。2021年版考試大綱要求在Windows 7平臺下使用Microsoft Office 2016辦公軟件。
　　經(jīng)改版后，本套教材包括主教程和配套上機指導(dǎo)兩本。本書為該套教材中的主教程，內(nèi)容包括四大部分：Office應(yīng)用基礎(chǔ)、利用Word高效創(chuàng)建電子文檔、通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格、使用PowerPoint制作演示文稿。每個部分后配有習(xí)題，配套資源中提供有書中所用的案例文件、素材文件、習(xí)題完成效果及部分參考答案，資源可由http：//px.hep.edu.cn得到。
　　在掌握辦公軟件基本應(yīng)用的基礎(chǔ)上，本書側(cè)重于對Word、Excel、PowerPoint三個模塊的高級功能進行詳細、深入地解析和應(yīng)用以及闡述各個模塊之間的相互配合和共享，并包含了宏及控件等設(shè)計功能的基礎(chǔ)應(yīng)用，旨在提高計算機用戶使用辦公軟件的水平，切實有效地提高用戶完成文案工作的效率和水準。在系統(tǒng)地介紹各項重要功能的同時，適時穿插實用的小型案例以利于理解和掌握相關(guān)功能的用法以及與實際生活和工作的關(guān)系。
　　本套教材的上機指導(dǎo)教程則側(cè)重于介紹Word、Excel、PowerPoint三個模塊的高級功能在實際工作中的綜合應(yīng)用，以案例教學(xué)為主。
　　通過本套教材的學(xué)習(xí)，讀者能夠熟練掌握Microsoft Office辦公軟件的各項高級操作，并能在實際生活和工作中進行綜合應(yīng)用，提高計算機應(yīng)用水平和解決實際問題的能力。
　　本書不僅是計算機等級考試的指定教程，同樣可以作為中、高等學(xué)校及其他各類計算機培訓(xùn)機構(gòu)對Microsoft Office高級應(yīng)用的教學(xué)用書，也是計算機愛好者實用的自學(xué)參考書。如與本套教材的上機指導(dǎo)配套使用，則學(xué)習(xí)效果更加事半功倍。
　　參加本書編寫的有赫亮（Word部分）、吉燕（Excel部分）、張惠民（PPT部分），全書由吉燕主編并統(tǒng)稿，李輝老師亦提出了寶貴意見。
　　盡管經(jīng)過了反復(fù)斟酌與修改，但因時間倉促，能力有限，書中仍難免存在疏漏與不足之處，望廣大讀者提出寶貴的意見和建議，以便再次修訂時更正。

第一篇 Office應(yīng)用基礎(chǔ)
第1章 以任務(wù)為導(dǎo)向的Office應(yīng)用界面
1．1 功能區(qū)與選項卡
1．2 上下文選項卡
1．3 實時預(yù)覽
1．4 增強的屏幕提示
1．5 快速訪問工具欄
1．6 開始屏幕
1．7 后臺視圖
1．8 自定義Office功能區(qū)
1．9 功能區(qū)中的操作說明搜索框
第2章 Office組件之間的數(shù)據(jù)共享
2．1 0ffice主題共享
2．1．1 選用統(tǒng)一的色彩風(fēng)格
2．1．2 應(yīng)用自定義主題
2．2 0ffice數(shù)據(jù)共享
2．2．1 基本方法
2．2．2 Word與PowerPoint之間的共享
本篇習(xí)題

第二篇 利用Word高效創(chuàng)建電子文檔
第3章 創(chuàng)建并編輯文檔
3．1 快速創(chuàng)建文檔
3．1．1 創(chuàng)建空白的新文檔
3．1．2 利用模板快速創(chuàng)建新文檔
3．2 輸入并編輯文本
3．2．1 輸入文本
3．2．2 選擇文本
3．2．3 復(fù)制與粘貼文本
3．2．4 刪除與移動文本
3．3 查找與替換文本
3．3．1 查找文本
3．3．2 在文檔中定位
3．3．3 替換文本
3．4 保存與打印文檔
3．4．1 保存文檔
3．4．2 打印文檔
第4章 美化并充實文檔
4．1 設(shè)置文檔的格式
4．1．1 設(shè)置文本的字體格式
4．1．2 設(shè)置段落格式
4．1．3 使用主題快速調(diào)整文檔外觀
4．2 調(diào)整頁面布局
4．2．1 設(shè)置頁邊距
4．2．2 設(shè)置紙張大小和方向
4．2．3 設(shè)置頁面背景
4．2．4 設(shè)置文檔網(wǎng)格
4．3 在文檔中應(yīng)用表格
4．3．1 在文檔中插入表格
4．3．2 將文本轉(zhuǎn)換成表格
4．3．3 調(diào)整表格布局
4．4 在文檔中處理圖形與圖片
4．4．1 在文檔中插入圖片
4．4．2 設(shè)置圖片格式
4．4．3 繪制圖形
4．4．4 使用智能圖形SmartArt
4．5 在文檔中插入其他內(nèi)容
4．5．1 構(gòu)建并使用文檔部件
4．5．2 插入其他對象
第5章 編輯與管理長文檔
5．1 定義并使用樣式
5．1．1 在文檔中應(yīng)用樣式
5．1．2 修改樣式
5．1．3 創(chuàng)建新樣式
5．1．4 復(fù)制并管理樣式
5．1．5 在大綱視圖中管理文檔
5．2 文檔分頁、分節(jié)與分欄
5．2．1 分頁與分節(jié)
5．2．2 分欄處理
5．3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼
5．3．1 插入頁碼
5．3．2 插入頁眉或頁腳
5．3．3 刪除頁眉或頁腳
5．4 使用項目符號和編號
5．4．1 使用項目符號
5．4．2 使用編號列表
5．5 在文檔中添加引用內(nèi)容
5．5．1 插入腳注和尾注
5．5．2 插入題注并在文中引用
5．5．3 標記并創(chuàng)建索引
5．5．4 創(chuàng)建書目
5．5．5 創(chuàng)建文檔目錄
5．5．6 創(chuàng)建圖表目錄
第6章 修訂與共享文檔
6．1 審閱與修訂文檔
6．1．1 修訂文檔
6．1．2 為文檔添加批注
6．1．3 審閱修訂
6．1．4 比較與合并文檔
6．2 管理與共享文檔
6．2．1 檢查文檔的拼寫和語法
6．2．2 執(zhí)行中文簡繁體轉(zhuǎn)換
6．2．3 刪除文檔中的個人信息
6．2．4 標記文檔的最終狀態(tài)
6．2．5 保護文檔內(nèi)容
6．2．6 與他人共享文檔
第7章 通過郵件合并批量處理文檔
7．1 郵件合并基礎(chǔ)
7．1．1 什么是郵件合并
7．1．2 郵件合并的基本方法
7．2 郵件合并應(yīng)用實例
7．2．1 利用郵件合并制作標簽
7．2．2 制作成績單
第8章 在文檔中使用宏與控件
8．1 使用宏自動化處理文檔
8．1．1 錄制宏
8．1．2 應(yīng)用宏
8．2 使用控件制作交互式文檔
8．2．1 插入控件
8．2．2 設(shè)置表單中的編輯權(quán)限
本篇習(xí)題
……
第三篇 通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格
第四篇 使用PowerPoint制作演示文稿