精益管理工具箱系列--行政辦公管理實用制度與表格范例(圖解版)
定 價:98 元
叢書名:精益管理工具箱系列
- 作者:企業(yè)管理工具項目組 組織編寫
- 出版時間:2021/5/1
- ISBN:9787122385826
- 出 版 社:化學工業(yè)出版社
- 中圖法分類:F272.9
- 頁碼:367
- 紙張:
- 版次:01
- 開本:16開
《行政辦公管理實用制度與表格范例(圖解版)》一書從行政辦公管理實用制度與表格入手,第一部分詳細講解了行政辦公體系的建立,具體包括行政辦公體系說明、行政辦公業(yè)務要點、行政部門設計和行政崗位說明;第二部分首先對如何制定行政辦公管理實用制度進行了講解,并提供了 10 項行政辦公事務管理制度的模板和示例供讀者參考使用;第三部分首先對如何設置管理表格進行了講解,并提供了 10 項行政辦公事務管理實用表格的模板和示例供讀者參考使用。
本書進行模塊化設置,內(nèi)容實用性強,著重突出可操作性。本書另一大特色是在書中設置了二維碼,讀者可以通過手機掃描二維碼獲取制度和表格范例模版,量身定做修改為自己公司的實用制度和表格,提升工作效率。
本書可以作為行政管理人員、文秘進行管理的參照范本和工具書,也可供高校教師和專家學者作為實務類參考指南。
企業(yè)管理工具項目組是中國生產(chǎn)力促進中心協(xié)會智慧城市衛(wèi)星產(chǎn)業(yè)工作委員會聯(lián)手管理咨詢機構的顧問老師和職業(yè)院校的授課老師組成的一個集創(chuàng)新研發(fā)應用、人才培養(yǎng)、產(chǎn)業(yè)服務等一系列企業(yè)管理規(guī)范管理運作模式的研討團隊,是為企業(yè)進行咨詢、規(guī)劃、構建新的管理模式的有夢想、有遠見、有共同價值觀的一群精英團隊。
第1部分 行政管理體系的建立
第1章 行政管理體系概述 2
1-01 企業(yè)行政管理體系的功能 2
1-02 企業(yè)行政管理體系的職能 2
1-03 企業(yè)行政管理體系的任務 3
1-04 企業(yè)行政管理體系的關鍵 4
第2章 行政辦公各項業(yè)務要點 5
2-01 行政事務管理 5
2-02 文書檔案管理 10
2-03 印章及證照管理 12
2-04 會議與會務管理 15
2-05 辦公設備與用品管理 17
2-06 車輛管理 19
2-07 員工食宿管理 19
2-08 衛(wèi)生環(huán)境管理 21
2-09 安保工作管理 22
2-10 保密管理 24
第3章 行政部部門架構 27
3-01 行政部的設置 27
3-02 行政部在企業(yè)中的位置 28
3-03 大型企業(yè)行政部常見架構 28
3-04 中小型企業(yè)行政部常見架構 29
第4章 行政部崗位說明 30
4-01 行政部經(jīng)理崗位說明 30
4-02 保安主管崗位說明 31
4-03 門衛(wèi)值班保安員崗位說明 33
4-04 巡邏保安員崗位說明 34
4-05 清潔主管崗位說明 35
4-06 清潔員崗位說明 36
4-07 食堂主管崗位說明 37
4-08 廚師崗位說明 38
4-09 宿舍主管崗位說明 39
4-10 宿舍管理員崗位說明 40
4-11 司機崗位說明 41
4-12 前臺接待員崗位說明 42
4-13 辦公室文員崗位說明 43
4-14 網(wǎng)絡管理員崗位說明 44
第2部分 辦公行政管理制度
第5章 辦公行政管理制度概述 46
5-01 管理制度的內(nèi)容組成 46
5-02 管理制度的文件樣式 47
5-03 管理制度的實施 48
5-04 辦公行政管理模塊及制度概覽 49
第6章 行政事務管理制度 51
6-01 行政值班制度 51
6-02 出差管理制度 54
6-03 公務接待管理制度 60
6-04 因公出國管理辦法 62
6-05 業(yè)務招待費管理制度 65
6-06 公司因公出國人員費用開支標準及管理辦法 70
6-07 通信費用管理規(guī)定 72
6-08 公司微信群管理辦法 75
6-09 微信公眾號管理制度 77
第7章 文書檔案管理制度 83
7-01 文書檔案管理辦法 83
7-02 公司常用公文寫作規(guī)范 92
7-03 文件收發(fā)管理制度 94
7-04 文檔分裝工作規(guī)范 96
第8章 印章及證照管理制度 99
8-01 公司印章管理辦法 99
8-02 分公司印章使用管理辦法 103
8-03 電子印章使用和管理辦法 108
8-04 公司證照管理辦法 109
8-05 公司介紹信管理規(guī)定 113
第9章 會議與會務管理 114
9-01 會議管理辦法 114
9-02 公司會議費管理辦法 118
9-03 大型活動會務管理細則 120
第10章 辦公設備、用品管理制度 139
10-01 辦公設備日常管理制度 139
10-02 辦公設備、耗材管理辦法 147
10-03 辦公用品管理辦法 150
第11章 車輛管理制度 153
11-01 公司車輛管理辦法 153
11-02 私車公用管理辦法 157
11-03 中高層管理人員車輛補貼實施辦法 159
第12章 員工食宿管理制度 162
12-01 員工宿舍管理制度 162
12-02 租房補貼管理辦法 170
12-03 員工伙食管理辦法 171
12-04 餐費補貼管理辦法 175
第13章 衛(wèi)生環(huán)境管理制度 176
13-01 環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 176
13-02 衛(wèi)生與環(huán)境管理制度 181
13-03 辦公室衛(wèi)生管理制度 183
13-04 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度 184
第14章 安全管理制度 188
14-01 治安保衛(wèi)管理制度 188
14-02 保安管理制度 193
14-03 識別證管理辦法 200
14-04 門衛(wèi)管理制度 201
14-05 廠區(qū)出入管理規(guī)定 203
14-06 消防安全管理制度 205
14-07 消防安全應急預案 208
第15章 保密管理制度 213
15-01 公司保密制度 213
15-02 員工保密承諾書簽訂規(guī)定 218
15-03 文件、資料保密制度 221
15-04 信息安全保密管理辦法 225
15-05 網(wǎng)絡和信息安全事件應急處置和報告制度 241
第3部分 行政辦公管理表格
第16章 行政辦公管理表格概述 244
16-01 表格登記過程中常見的問題 244
16-02 表格的設計和編制要求 244
16-03 表格的管理和控制 245
16-04 辦公行政管理模塊及表格概覽 245
第17章 行政事務管理表格 252
17-01 值班工作安排表 252
17-02 出差申請表 253
17-03 差旅費用結清單 253
17-04 出差業(yè)務報告書 254
17-05 業(yè)務招待費申請表 254
17-06 招待物品購買申請表 255
17-07 公務接待用餐申請表 255
17-08 接待禮品領用單 255
17-09 招待物品領用單 256
17-10 業(yè)務接待住宿申請單 256
17-11 公務接待費審批單 257
17-12 公務接待購置物品審批單 257
17-13 出國申請表 258
17-14 出國人員承諾書 258
17-15 職工因私出境申請表 259
第18章 文書檔案管理表格 260
18-01 內(nèi)部文案審批單 260
18-02 文件傳閱單 261
18-03 文件移交單 261
18-04 文書發(fā)送登記表 261
18-05 對外收/發(fā)文登記簿 262
18-06 檔案索引 262
18-07 檔案明細表 262
18-08 檔案內(nèi)容登記簿 263
18-09 檔案目錄卡 263
18-10 銷毀文件清單 263
18-11 檔案調閱登記簿 264
第19章 印章、證照管理表格 265
19-01 外借印章、企業(yè)檔案申請表 265
19-02 公司印信使用、刻制、法人代表簽名申請表 266
19-03 印章管理臺賬(發(fā)票專用章) 266
19-04 印章管理臺賬(法人私章) 267
19-05 關于公司啟用有關____專用章的通知 267
19-06 公司印章留樣備案表 268
19-07 印章留樣匯總記錄表 268
19-08 行政公章保管委托書 269
19-09 合同專用章保管委托書 269
19-10 印章保管人責任狀 270
19-11 公章保管責任書 270
19-12 公章保管員員工擔保書 271
19-13 辦公室主任施章管理責任書 272
19-14 分公司總經(jīng)理用印責任書 272
19-15 印章使用申請單 273
19-16 印章外出使用審批單 273
19-17 用印審批記錄單 274
19-18 合同專用章用印審批單 275
19-19。ā。┯≌率褂玫怯洸 276
19-20 印章借用/托管登記表 276
19-21 公章使用登記審批表 277
19-22 關于停用有關____專用章的通知 277
19-23 印章交接單 278
19-24 印章專管人離職交接單 278
19-25 公司證照、印章使用登記表 279
19-26 證照辦理(變更)申請表 279
19-27 證照使用申請表 280
19-28 證照使用歸檔登記單 281
19-29 證照借用申請表 281
19-30 證照借用登記表 281
19-31 介紹信使用審批單 282
19-32 開具介紹信審批表 282
19-33 開具法人委托書審批表 282
第20章 會議會務管理表格 283
20-01 會議申請單 283
20-02 會議議題報審單 284
20-03 會議經(jīng)費預算報告審批表 284
20-04 會議經(jīng)費開支明細單 285
20-05 會務費借支(業(yè)務)申請單 285
20-06 會務費借支(業(yè)務)核銷單 286
20-07 會議費報銷說明單 287
20-08 公司本部會議室使用申請單 287
20-09 公司外部場所召開會議計劃表 288
20-10 公司外部場所召開會議申請表 288
20-11 承辦會議審批表 289
20-12 會議(活動)安排申請表 290
20-13 會議通知 291
20-14 會議議程表 291
20-15 會議簽到表 291
20-16 大型活動會務車輛保障專案表 292
20-17 接待規(guī)格及服務規(guī)范表 292
20-18 大型活動指揮部工作周報 292
第21章 辦公設備用品管理表格 295
21-01 辦公設備添置申請表 295
21-02 辦公耗材購買申請表 296
21-03 辦公設備報修申請單 296
21-04 辦公設備報修記錄表 297
21-05 辦公設備報廢申請單 297
21-06 設備借用登記表 297
21-07 辦公設備管理卡 298
21-08 打印機、復印機、傳真機、掃描儀管理人員名單 298
21-09 辦公用品季度需求計劃表 299
21-10 辦公用品請購表 299
21-11 辦公用品申購單 300
21-12 辦公用品入庫單 300
21-13 辦公用品出庫單 301
21-14 各部門領用辦公用品登記表 301
21-15 辦公用品移交登記表 302
21-16 辦公用品報廢單 302
21-17 辦公用品盤存報表 302
21-18 辦公用品領用表 303
21-19 辦公用品耗用統(tǒng)計表 303
21-20 辦公用品發(fā)放統(tǒng)計表 303
第22章 車輛管理表格 304
22-01 車輛(交通設備)管理簿 304
22-02 公務車輛使用申請表 305
22-03 車輛派遣登記表 305
22-04 車輛出車安排表 305
22-05 車輛出車登記表 306
22-06 車輛行駛日記 306
22-07 車輛行駛登記表 306
22-08 車輛加油統(tǒng)計表 307
22-09 備用卡加油統(tǒng)計表 307
22-10 車輛維修保養(yǎng)申請表 308
22-11 購車補貼申請表 308
22-12 車輛補貼協(xié)議書 309
22-13 補貼車輛里程登記表 310
22-14 私車公出核準申請書 310
22-15 車輛使用同意書 310
第23章 員工食宿管理表格 311
23-01 員工宿舍申請表 311
23-02 員工宿舍入住單 312
23-03 員工宿舍調房(床)申請單 312
23-04 宿舍員工入住情況登記表 312
23-05 宿舍員工退房登記表 313
23-06 員工宿舍物品放行條 313
23-07 宿舍日檢異常記錄表 314
23-08 親人住宿申請單 314
23-09 員工宿舍來訪登記表 315
23-10 員工宿舍內(nèi)務、衛(wèi)生、安全檢查表 315
23-11 在職員工退房單 316
23-12 離職員工退房單 317
23-13 住房補貼申請表 317
23-14 員工意見表(食堂) 318
23-15 員工食堂意見匯總表 318
23-16 食堂伙食周報表 319
23-17 員工伙食補貼發(fā)放登記 320
23-18 取消員工住宿資格通知單 320
23-19 伙食補貼申請表 321
23-20 離職員工餐費扣除表 321
23-21 新入職員工餐費補發(fā)表 322
23-22 夜宵申請單 322
第24章 衛(wèi)生環(huán)境管理表格 323
24-01 辦公室衛(wèi)生值日表 323
24-02 辦公區(qū)清潔責任劃分表 324
24-03 辦公室部門清掃行動檢查表 324
24-04 生產(chǎn)部5S區(qū)域清掃要點與要求 325
24-05 公司衛(wèi)生情況檢查表 327
24-06 清潔衛(wèi)生檢查表 327
24-07 行政部衛(wèi)生狀況檢查表 328
24-08 辦公環(huán)境狀況檢查表 329
24-09 清潔衛(wèi)生評分表 329
24-10 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 329
24-11 行政部辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查表 330
24-12 宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查表 330
24-13 辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查匯總表 331
24-14 宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查匯總表 331
第25章 安全管理表格 332
25-01 員工識別證 332
25-02 來賓識別證 333
25-03 廠商(業(yè)者)出入廠登記簿 333
25-04 物品放行單 333
25-05 派車單 334
25-06 消防設施一覽表 334
25-07 安全檢查表 334
25-08 車輛/人員出入門證 335
25-09 車輛出入登記表 336
25-10 來訪人員進出登記表(門衛(wèi)) 336
25-11 員工出入登記表 336
25-12 人員放行條 337
25-13 物品放行條 337
25-14 公司公共活動場所使用申請單 337
25-15 消防設備巡查表 338
25-16 公司防火安全檢查表 338
25-17 公司防火安全及安全生產(chǎn)檢查表 339
25-18 消防設施檢查記錄表 339
25-19 應急預案演練記錄 340
第26章 保密管理表格 341
26-01 員工保密承諾書 342
26-02 保密協(xié)議(適用于外協(xié)單位) 343
26-03 保密承諾書(適用于個人) 344
26-04 離職保密承諾書 344
26-05 保密承諾書簽訂情況匯總表 345
26-06 機要文檔外送申請表 346
26-07 保密監(jiān)督檢查記錄表 346
26-08 保密工作考核評分標準 347
26-09 涉密人員保密自查表 350
26-10 部門保密自查記錄表 351
26-11 保密機要室保密自查表 352
26-12 文檔檔案保密自查表 354
26-13 計算機、辦公自動化專項保密檢查情況登記表 355
26-14 涉密單位、部門負責人 年保密工作情況 356
26-15 保密委員監(jiān)督檢查記錄表 356
26-16 總經(jīng)理保密監(jiān)督檢查記錄表 357
26-17 保密檢查整改通知書 357
26-18 __年上半年保密監(jiān)督檢查表 358
26-19 保密津貼考核發(fā)放表 359
26-20 涉密計算機及辦公自動化保密管理情況檢查表 360
26-21 非涉密計算機及辦公自動化保密管理情況檢查表 360
26-22 涉密移動存儲介質保密管理情況檢查表 361
26-23 非涉密移動存儲介質保密管理情況檢查表 361
26-24 涉密載體清理情況檢查表 361
26-25 辦公網(wǎng)絡使用管理情況檢查表 362
26-26 失泄密事件查處情況記錄表 362
26-27 涉密載體銷毀、涉密設備報廢情況記錄表 363
26-28 涉密會議活動情況記錄表 363
26-29 信息發(fā)布保密審查情況記錄表 363
26-30 計算機保密管理情況記錄表 364
26-31 存儲介質保密管理情況記錄表 364
26-32 保密要害部門部位登記表 365
26-33 保密工作實施獎懲情況登記表 365
26-34 網(wǎng)絡(網(wǎng)站)建設、運行保密管理情況記錄表 365
26-35 涉密載體借閱登記表 366
26-36 涉密文件(資料)打印登記表 366
26-37 涉密文件(資料)復制登記表 367
26-38 涉密設備維修登記表 367