本書公開了作者在瑞可利集團(tuán)學(xué)習(xí)到的組織戰(zhàn)略及在優(yōu)衣庫和軟銀與經(jīng)營高層一起實(shí)踐的任何公司都能使用的組織變革框架。例如,當(dāng)迅銷集團(tuán)(優(yōu)衣庫是其核心品牌)的銷售額突破1000億日元的大關(guān)并迅速增長到4000億日元且被很多人所熟知時(shí),迅銷集團(tuán)內(nèi)部充斥著部門之間的壁壘信息共享不足評(píng)價(jià)制度改善等任何公司都會(huì)出現(xiàn)的問題。迅銷集團(tuán)為此采取的具體措施被當(dāng)作實(shí)現(xiàn)快速成長的組織變革事例,成為許多企業(yè)的參考。這是能幫助企業(yè)跨越障礙和時(shí)代的、并且能夠靈活運(yùn)用的方法。
1、領(lǐng)教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人、學(xué)術(shù)委員會(huì)主席肖知興北大匯豐商學(xué)院管理實(shí)踐教授陳瑋全家副董事長澤田貴司 傾情推薦
2、本書公開了作者在瑞可利集團(tuán)學(xué)習(xí)到的組織戰(zhàn)略及在優(yōu)衣庫和軟銀與經(jīng)營高層一起實(shí)踐的任何公司都能使用的組織變革框架。企業(yè)管理者通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念、強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及建立感性的機(jī)制、制度與措施,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)組織變革。同時(shí)不要驅(qū)動(dòng)他人,而是為他人創(chuàng)造自我驅(qū)動(dòng)的環(huán)境,讓個(gè)人和企業(yè)彼此成就。
前言:
不驅(qū)動(dòng)他人,而是為他人創(chuàng)造自我驅(qū)動(dòng)的環(huán)境。
企業(yè)如何改變?企業(yè)能夠被改變嗎?
這恐怕是眾多企業(yè)經(jīng)營者、領(lǐng)導(dǎo),甚至對(duì)企業(yè)不滿的員工都會(huì)思考的問題。對(duì)此我的回答是:改變企業(yè)機(jī)制和制度,并采取與之相適應(yīng)的措施,這樣一定能夠有所改善。然而,沒有任何一家企業(yè)擁有萬能的機(jī)制、制度。
就職于瑞可利集團(tuán)(Recruit)期間,我一直在思考所謂的組織戰(zhàn)略是什么。后來我在迅銷集團(tuán)(Fast Retailing)、軟銀集團(tuán)(SoftBank)這樣的頂尖企業(yè)從事組織變革、新業(yè)務(wù)開發(fā)等工作,現(xiàn)在我是一名經(jīng)營顧問?梢哉f,迄今為止我已經(jīng)見過了數(shù)不清的企業(yè)經(jīng)營案例。
作為經(jīng)營顧問,我常被問到這樣的問題:有可以學(xué)習(xí)的關(guān)于組織變革的書嗎?
對(duì)此,我總是這樣回答:值得學(xué)習(xí)的書有很多。但是,實(shí)際上也可能沒有。
市面上已經(jīng)有很多介紹企業(yè)成功實(shí)踐并取得成果的組織變革成功案例的書。因此聽到這樣的答案,提問者通常會(huì)露出不可思議的表情。
然而,實(shí)際上能從這些書中受益的企業(yè)并不多。我這樣回答的真正意思是,雖然有很多介紹企業(yè)成功案例的書,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)從中篩選出自身需要學(xué)習(xí)的部分、沒必要學(xué)習(xí)的部分、學(xué)習(xí)之后反而會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響的部分。缺失這種辯證的觀點(diǎn)則無法活用書中內(nèi)容。如果是需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,又應(yīng)當(dāng)如何學(xué)習(xí)呢?企業(yè)需要具備辨別上述問題的能力。
本書的目的正是向讀者傳達(dá)這樣的觀點(diǎn),掌握之后你對(duì)組織變革也會(huì)有全新的認(rèn)識(shí)。毫無疑問,屆時(shí)市面上眾多關(guān)于組織的書也將成為你的一座座知識(shí)寶庫。
書中介紹了大量我在瑞可利集團(tuán)、迅銷集團(tuán)、軟銀集團(tuán)三家企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)。它們是為社會(huì)持續(xù)輸出巨大價(jià)值、具代表性的日本企業(yè)。其共同點(diǎn)在于它們都是不斷適應(yīng)時(shí)代變化的優(yōu)秀企業(yè)。可以說,它們成功的背后是創(chuàng)建企業(yè)的成熟機(jī)制,以及將決定的事情貫徹到底的決心。
只是,雖然同為優(yōu)秀企業(yè),它們各自的商業(yè)模式和組織戰(zhàn)略卻截然不同。企業(yè)的組織架構(gòu)、信息共享機(jī)制、決策方法、執(zhí)行時(shí)部門間的合作模式、考核指標(biāo)……重要的是企業(yè)應(yīng)有的組織形式完全不同,然而很多人并不理解這一點(diǎn)。
從組織架構(gòu)來看,瑞可利集團(tuán)將所有的科室都看作利潤中心(產(chǎn)出利益的部門),在工作上賦予它們極大的自由度。當(dāng)然,違背法律和倫理的事情是不允許的,但若是為了實(shí)現(xiàn)關(guān)于工作的構(gòu)想,則可以隨心所欲地嘗試各種方法。
可以大膽放權(quán)給一個(gè)十人左右科室的小領(lǐng)導(dǎo),讓其自由地發(fā)起挑戰(zhàn)。如果各個(gè)利潤中心都能盈利,那么作為它們的集合體,公司的利益也一定能得到保障。這種簡(jiǎn)單的想法就是瑞可利集團(tuán)這樣做的基本出發(fā)點(diǎn)。
很多關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的書中寫了一頭獅子領(lǐng)導(dǎo)一百頭羊的方法。但我認(rèn)為,我無法成為獅子,但可以做一只管束一百頭獅子的羊。讓一百頭獅子盡情活躍,如果能夠做到這樣不也很好嗎?這是瑞可利集團(tuán)創(chuàng)始人江副浩正先生在公司內(nèi)部刊物上所發(fā)表文章的主旨。
每個(gè)利潤中心都是由獅子率領(lǐng)的。創(chuàng)造改變自我的機(jī)會(huì)吧!這些獅子們正是抱著這樣的理念管理手下,持續(xù)為社會(huì)輸出價(jià)值。為了社會(huì)和客戶,帶隊(duì)者會(huì)主動(dòng)向高難度工作發(fā)起挑戰(zhàn)。讓這樣的狀況自然發(fā)生,正是瑞可利集團(tuán)關(guān)于組織的企業(yè)文化的大特征。
在這樣的環(huán)境中,個(gè)體實(shí)力無論如何都會(huì)增強(qiáng)。獅子們也會(huì)爭(zhēng)奪地盤。也就是說,公司內(nèi)部同樣存在很多競(jìng)爭(zhēng)。但是這樣也會(huì)反過來促進(jìn)公司的新陳代謝,催生新想法。正因?yàn)橛羞@樣的機(jī)制、制度與措施,瑞可利集團(tuán)才有如今的強(qiáng)大。
然而,因優(yōu)衣庫的品牌而被熟知的迅銷集團(tuán)則擁有完全不同的企業(yè)文化。常規(guī)的服裝零售商只進(jìn)貨及銷售,但迅銷集團(tuán)并不這樣。它致力創(chuàng)立從產(chǎn)品策劃、制造到銷售全程都由企業(yè)自己負(fù)責(zé)的制造零售業(yè),并終實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)。
制造零售業(yè)的模式是由能夠準(zhǔn)確抓住消費(fèi)者需求的零售業(yè)者自主策劃產(chǎn)品,并將產(chǎn)品生產(chǎn)委托給制造工廠,生產(chǎn)的產(chǎn)品作為本公司的原創(chuàng)產(chǎn)品來銷售。該模式下產(chǎn)品售罄時(shí)企業(yè)會(huì)獲得高額利潤,若是沒有售完,企業(yè)則會(huì)蒙受巨大損失。
為了開創(chuàng)這樣高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的制造零售業(yè),企業(yè)內(nèi)部各部門之間不應(yīng)該互相排斥。迅銷集團(tuán)不能照搬瑞可利集團(tuán)的利潤中心化管理模式。而是需要打通各部門,讓組織成為一盤棋。
瑞可利集團(tuán)和迅銷集團(tuán)的商業(yè)模式大相徑庭,瑞可利集團(tuán)的機(jī)制、制度與措施并不適用于迅銷集團(tuán)。因此,迅銷集團(tuán)必須制定自己獨(dú)有的機(jī)制、制度與采取相應(yīng)的措施。這樣一來,自然就形成了兩種完全不同的企業(yè)文化。各企業(yè)的工作方式不同,側(cè)重點(diǎn)不同,價(jià)值觀自然也就不一樣。
在大部分人的印象中,軟銀集團(tuán)由董事長孫正義先生自上而下做出各項(xiàng)決策。這種說法不見得是錯(cuò)誤的,但實(shí)際上孫先生經(jīng)常和公司主要部門的領(lǐng)導(dǎo)班子開展頭腦風(fēng)暴,吸收好的點(diǎn)子,并時(shí)常鉆研企業(yè)戰(zhàn)略。讓他人的頭腦為自己所用,同時(shí)不斷輸出一些奇思妙想,這是軟銀集團(tuán)強(qiáng)大的表現(xiàn)之一。
此外,極強(qiáng)的執(zhí)行力也是軟銀集團(tuán)的一大特征,企業(yè)具有貫徹執(zhí)行各項(xiàng)指示并堅(jiān)持到底的能力。例如,改變業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)之際,做出決策后的兩天內(nèi)就得以在全日本范圍內(nèi)推行,這是一般的大企業(yè)無法做到的。不夸張地說,軟銀集團(tuán)的強(qiáng)大之處在于即使不眠不休也要堅(jiān)持做自己認(rèn)為必要的事情。
在軟銀集團(tuán),員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營的信賴度與認(rèn)同度極高,我在職期間也是如此。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的滿意度調(diào)查,員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營的信賴和認(rèn)同相關(guān)的項(xiàng)目得分很高。大部分員工認(rèn)為,自己也共同參與了孫正義先生所描繪的發(fā)展藍(lán)圖。其實(shí),軟銀集團(tuán)已經(jīng)形成了這樣的信賴關(guān)系:自己也無法判斷上級(jí)的決定是否完全正確的時(shí)候,依然會(huì)選擇相信上級(jí)并全力執(zhí)行。這并非勉強(qiáng)他人做事,而是激發(fā)員工的自主性。這種信賴關(guān)系的好處在于能夠快速響應(yīng)變化,這也成為軟銀集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)。
在此我想說的是,瑞可利集團(tuán)、迅銷集團(tuán)和軟銀集團(tuán)三家企業(yè)的特點(diǎn)不同,各自應(yīng)該采用的戰(zhàn)略也不一樣。完全模仿其他企業(yè)的做法是行不通的,由于不加變通地原樣照搬已有的成功經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致失敗的例子不勝枚舉。成功案例備受推崇,失敗案例則鮮少有人關(guān)注。迅銷集團(tuán)在制造零售業(yè)上取得成功的時(shí)候,很多服裝企業(yè)也開始進(jìn)軍這一行業(yè),但后大多是無疾而終。這也在很大程度上說明了單靠模仿無法取得真正的成功,其原因在于這些企業(yè)只看到了高回報(bào),卻無法建立讓風(fēng)險(xiǎn)小化的機(jī)制。
在此我還想預(yù)先說明,本書中作為具體案例出現(xiàn)的迅銷集團(tuán)已處于營業(yè)額從800億日元猛增至4000億日元而廣為人知的時(shí)期。這一階段的組織變革支撐了迅銷集團(tuán)在該規(guī)模下的迅速成長,理應(yīng)成為眾多企業(yè)的參考。本書選取的正是這一時(shí)期的案例。只是,為了不讓讀者產(chǎn)生誤解,在此還是簡(jiǎn)單介紹一下迅銷集團(tuán)現(xiàn)在的情況。目前,迅銷集團(tuán)在全球范圍內(nèi)全面鋪開店鋪,營業(yè)額超過2萬億日元。此外,迅銷集團(tuán)還致力解決社會(huì)問題,提出了不生產(chǎn)無用的商品、不運(yùn)輸無用的商品、不銷售無用的商品的口號(hào),秉持LifeWear(服適人生)的品牌理念,為提供簡(jiǎn)單、高品質(zhì)和功能卓越的所謂極致的日常服裝,在商業(yè)模式上下足功夫。本書中出現(xiàn)的被稱為制造零售業(yè)的商業(yè)模式,如今也已經(jīng)進(jìn)化為采用了包括人工智能在內(nèi)的前沿信息技術(shù)的信息制造零售業(yè)。由此可見,迅銷集團(tuán)的確是在適應(yīng)時(shí)代變化的同時(shí)不斷增強(qiáng)自身實(shí)力。
本書的某些地方并未寫出企業(yè)的真實(shí)名稱,而是使用了FR公司這樣抽象的表達(dá)使其模式化。我認(rèn)為,與其過分追求精確性,向讀者傳達(dá)包括前提、例外情況等在內(nèi)的龐大信息,不如通過模式化的手法來使信息傳達(dá)得更加便捷,以便讀者更好地理解機(jī)制、制度與措施的必要性及效果。另外,在企業(yè)管理和項(xiàng)目運(yùn)營過程中,由于參與者各自的視角不同,對(duì)事實(shí)的認(rèn)識(shí)和解釋也多少會(huì)有一些差異。本書是從我個(gè)人的視角出發(fā),將一些細(xì)枝末節(jié)拋開,把本質(zhì)的部分模型化以后的結(jié)果。希望這樣能夠幫助各位讀者更容易理解內(nèi)容,也歡迎各個(gè)大學(xué)及商學(xué)院的老師將其用于案例教學(xué)。下面簡(jiǎn)單介紹一下本書各章的主要內(nèi)容。
第一章揭示了很多企業(yè)會(huì)陷入的一個(gè)誤區(qū),即只要照搬其他企業(yè)的成功案例,就能順利開展工作(只是單純照搬,甚至沒有留意到對(duì)方企業(yè)已經(jīng)對(duì)此進(jìn)行了變革)。在此基礎(chǔ)上說明企業(yè)組織變革的三大根本問題,即找到適合本公司的企業(yè)理念、核心競(jìng)爭(zhēng)力以及機(jī)制、制度與措施。
第二章介紹了作為企業(yè)組織診斷指南的七大視點(diǎn)。此外,本章將通過瑞可利集團(tuán)的案例來說明機(jī)制、制度與措施在組織方面的效果。
第三章介紹了企業(yè)實(shí)際經(jīng)營顧問工作中運(yùn)用到的,并且適用于任何企業(yè)的成為優(yōu)秀企業(yè)的思考框架及其具體的實(shí)現(xiàn)過程,以此來幫助企業(yè)找到適合的機(jī)制、制度與措施。
第四章通過實(shí)踐機(jī)制、制度與措施來介紹組織的變化過程。本章通過FR公司這一模式化案例來加以說明,希望各位讀者能夠帶著真實(shí)感去體會(huì)。
第五章講述了優(yōu)秀企業(yè)都并非一朝一夕成就的,它是日常溝通不斷累積的產(chǎn)物。本章以瑞可利集團(tuán)、迅銷集團(tuán)和軟銀集團(tuán)三家企業(yè)的會(huì)議為例為讀者揭曉優(yōu)秀企業(yè)的成功奧秘。
后,本書附錄介紹了能夠作為洞察人心的工具的相關(guān)理論,這些理論能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織變革。
希望廣大讀者在讀完全書后能感受到企業(yè)的機(jī)制、制度與措施不應(yīng)該強(qiáng)加給員工,而是應(yīng)該讓員工自覺遵守。希望讀者能夠帶著不驅(qū)動(dòng)他人,而是創(chuàng)造他人自我驅(qū)動(dòng)的意識(shí)閱讀本書。如果本書能夠幫助各位讀者理解企業(yè)組織變革的本質(zhì),抑或企業(yè)管理過程中洞察人心的重要性,我將倍感榮幸。
松岡保昌研究人類心理的經(jīng)營戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略專家,日本國家一級(jí)職業(yè)咨詢師。1963年出生,1986年從同志社大學(xué)經(jīng)濟(jì)系畢業(yè)后入職瑞可利集團(tuán),擔(dān)任《就業(yè)雜志》、Works編輯和組織人事顧問。2000年作為迅銷集團(tuán)的人事部總經(jīng)理,從人事戰(zhàn)略層面推動(dòng)了當(dāng)時(shí)迅銷集團(tuán)的快速成長。2004年入職軟銀集團(tuán),擔(dān)任戰(zhàn)略研究室主任并推進(jìn)制定企業(yè)標(biāo)識(shí)戰(zhàn)略(CI戰(zhàn)略)。如今創(chuàng)建了Motivation Japan公司并擔(dān)任社長,從經(jīng)營戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略等方面全面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
第一章 照搬其他企業(yè)的成功案例是行不通的
組織變革通過企業(yè)理念核心競(jìng)爭(zhēng)力機(jī)制、制度與措施實(shí)現(xiàn)
不適合企業(yè)的機(jī)制、制度與措施毫無意義 _2
不適應(yīng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)制、制度與措施 _5
強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)制、制度與措施掌握企業(yè)命運(yùn) _9
企業(yè)理念、核心競(jìng)爭(zhēng)力及機(jī)制、制度與措施三位一體 _12
通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念壯大企業(yè) _16
企業(yè)理念引導(dǎo)員工自主工作 _18
代表企業(yè)社會(huì)價(jià)值的社外規(guī)范 _21
社內(nèi)規(guī)范是企業(yè)獨(dú)有的理想行動(dòng)指南 _26
社外規(guī)范與社內(nèi)規(guī)范伴隨企業(yè)成長不斷演進(jìn) _35
不認(rèn)可社內(nèi)規(guī)范與社外規(guī)范,員工無法認(rèn)真工作 _39
不同成長階段下企業(yè)適合的機(jī)制、制度與措施也不同 _41
自上而下?自下而上? _47
優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)者能在具象與抽象之間瞬間轉(zhuǎn)換 _52
組織戰(zhàn)略不僅是人才開發(fā),而是以組織開發(fā)的視角思考問題 _56
專欄 1 從軟銀集團(tuán)董事長孫正義先生處學(xué)到的信息收集機(jī)制 _60
第二章企業(yè)理念與核心競(jìng)爭(zhēng)力不同,需要的機(jī)制、制度與措施也不同
將經(jīng)營戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)略作為整體來考慮的組織診斷七大視點(diǎn) _66
瑞可利的機(jī)制、制度與措施帶來的啟示 _91
組織服從戰(zhàn)略?戰(zhàn)略服從組織? _109
專欄 2 從迅銷集團(tuán)柳井正先生處學(xué)到的成功與失敗的分水嶺_112
第三章 成為優(yōu)秀企業(yè)的思考框架
找出問題和優(yōu)勢(shì),制定企業(yè)需要的機(jī)制、制度與措施
找出企業(yè)的問題和優(yōu)勢(shì),導(dǎo)向理想企業(yè)文化的思考框架 _118
全面挖掘優(yōu)秀企業(yè)文化與不良企業(yè)文化 _121
摒棄先入為主的觀念,以 KJ 法整理課題 _129
從心理層面深入思考為何采取這樣的行動(dòng) _134
不拘泥于現(xiàn)狀,想象理想企業(yè)文化 _137
實(shí)現(xiàn)理想的方法源于跳躍性思維 _140
FR 公司的組織變革也始于課題篩選 _143
第四章 優(yōu)秀企業(yè)的機(jī)制、制度與措施
案例學(xué)習(xí)FR公司的組織變革
企業(yè)內(nèi)部要解決的課題堆積如山 _153
打破本部門主義壁壘,邁向全公司共享 _161
明確宣布我們需要什么樣的人_170
權(quán)力下放的大前提擁有相同的價(jià)值觀與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) _177
提供給予機(jī)會(huì)的人事制度和職業(yè)規(guī)劃 _186
促進(jìn)員工自主分享信息的流動(dòng)型知識(shí)管理_197
考核制度是來自經(jīng)營的強(qiáng)信號(hào) _202
思考如何讓表彰效果大化 _214
要固化機(jī)制、制度與措施就要樹立典型 _218
機(jī)制失效時(shí)找到行不通的真正原因 _226
向發(fā)展的組織轉(zhuǎn)變 _231
專欄 3 為實(shí)現(xiàn)人與企業(yè)的價(jià)值交換,日本企業(yè)首次引入優(yōu)衣庫
型 401K_237
第五章 支撐企業(yè)強(qiáng)大的幕后主角是溝通機(jī)制
對(duì)視野與視角和影響范圍的理解是溝通的前提 _242
企業(yè)的強(qiáng)大與會(huì)議質(zhì)量密切相關(guān) _248
把握目的和特征,熟練運(yùn)用 3 種會(huì)議 _254
以信息共享為目的的會(huì)議需要具備什么 _257
以得出結(jié)論為目的的會(huì)議需共享推論過程 _263
以發(fā)散思維為目的的會(huì)議(頭腦風(fēng)暴)需要組織者 _270
有效推進(jìn)會(huì)議的首要原則 _281
思考層次與成果隨著日常溝通質(zhì)量變化 _283
附錄 挖掘制定洞察人心的組織戰(zhàn)略的5個(gè)源頭
組織 變革離不開追隨者 _291
使個(gè)人動(dòng)力大化 _300
不滿多來源于尊重需求未得到滿足 _305
點(diǎn)燃作為主體性源頭的內(nèi)在動(dòng)機(jī) _314
實(shí)現(xiàn)組織變革的變革管理 _320
后記
通往成功的劇作能力決定成果_330