本書主要講解辦公自動化技術(shù)的相關(guān)知識，主要內(nèi)容包括辦公自動化技術(shù)基礎(chǔ)、Word 2016文檔創(chuàng)建與格式設(shè)置、Word 2016文檔編輯與美化、Word 2016文檔排版、審閱與打印、Excel 2016表格創(chuàng)建與編輯、Excel 2016表格數(shù)據(jù)處理與分析、PowerPoint 2016演示文稿創(chuàng)建與編輯、常用辦公工具軟件的使用、移動智能辦公軟件的使用、辦公設(shè)備的使用等知識，最后通過綜合案例——制作產(chǎn)品營銷策劃方案鞏固本書所學(xué)知識，并通過項目實訓(xùn)強化練習(xí)辦公自動化的相關(guān)技能。
本書適合作為各院校計算機辦公自動化相關(guān)課程的教材和輔導(dǎo)書，也可作為商務(wù)辦公從業(yè)人員提高辦公技能的參考用書，或?qū)τ嬎銠C等級考試一級MS Office有需求的用戶。
（1）結(jié)構(gòu)鮮明，專業(yè)性強。本書兼顧高校教學(xué)與計算機等級考試的需求，全面結(jié)合全國計算機等級考試一級MS Office的要求，將結(jié)構(gòu)劃分為“理論知識+課堂案例+強化實訓(xùn)+知識拓展+課后練習(xí)”，內(nèi)容翔實。
（2）講解全面，實用性強。本書圍繞辦公自動化技術(shù)的方方面面展開了全面介紹，重點突出了實用性及可操作性，對重點概念和操作技能也進行了詳細講解，語言流暢，內(nèi)容豐富。
（3）案例豐富，實操性強。本書注重理論知識與實踐操作的緊密結(jié)合，不僅在正文講解過程中以實例操作的形式直觀講述知識的實際使用方法，還在章末選取具有代表性的辦公案例，以“綜合案例”的形式對章節(jié)知識點進行綜合應(yīng)用，專業(yè)性和實操性都非常強。同時，章末的“強化實訓(xùn)”“課后練習(xí)”，不僅讓教學(xué)方式更加多元化，還給讀者提供了更多練習(xí)和進步的空間。
（4）實訓(xùn)專業(yè)，兼顧考核。本書最后一章為“項目實訓(xùn)”，以實際辦公需求為主，給出了專業(yè)的實訓(xùn)項目。
作者為長期從事計算機相關(guān)類圖書編寫的導(dǎo)向工作室，以及工作在教學(xué)一線的教師，在圖書策劃和編寫，尤其是計算機軟件應(yīng)用方面有豐富的經(jīng)驗，已建立一定品牌和影響，這次與高校教師強強聯(lián)合，全力打造了一套適合計算機零基礎(chǔ)人群的立體化教材。
第1部分
第1章?辦公自動化技術(shù)基礎(chǔ)?1
1.1?辦公自動化的概念?2
1.2?辦公自動化的技術(shù)支持?2
1.2.1?網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)?2
1.2.2?計算機技術(shù)?3
1.2.3?人工智能?5
1.2.4?大數(shù)據(jù)?6
1.2.5?云計算?8
1.3?辦公自動化的系統(tǒng)搭建?10
1.3.1?了解辦公自動化軟硬件?10
1.3.2?了解Windows 10操作系統(tǒng)?11
1.3.3?設(shè)置個性化辦公環(huán)境?14
1.3.4?掌握文件和文件夾的基本操作?17
1.4?課堂案例：設(shè)置辦公自動化的環(huán)境?19
1.4.1?案例目標(biāo)?19
1.4.2?制作思路?19
1.4.3?操作步驟?20
1.5?強化實訓(xùn)?22
1.5.1?識別辦公組件?22
1.5.2?管理辦公文件?23
1.6?知識拓展?23
1.7?課后練習(xí)?25
練習(xí)1?熟悉自動化辦公實現(xiàn)的功能?25
練習(xí)2?自定義Windows 10桌面?25
練習(xí)3?搜索并打開文件?25
第2部分
第2章?Word 2016文檔創(chuàng)建與格式設(shè)置?26
2.1?Word 2016的基本操作?27
2.1.1?啟動與退出Word 2016?27
2.1.2?了解Word 2016的工作界面?27
2.1.3?新建與打開Word文檔?28
2.1.4?保存和關(guān)閉Word文檔?30
2.2?文本的輸入與格式設(shè)置?31
2.2.1?輸入文本?31
2.2.2?編輯文本?32
2.2.3?設(shè)置文本格式?35
2.2.4?設(shè)置段落格式?36
2.3?課堂案例：制作“活動通知”文檔?37
2.3.1?案例目標(biāo)?37
2.3.2?制作思路?38
2.3.3?操作步驟?38
2.4?強化實訓(xùn)?41
2.4.1?制作“表彰通報”文檔?41
2.4.2?制作“工作總結(jié)”文檔?42
2.5?知識拓展?43
2.6?課后練習(xí)?43
練習(xí)1?制作“會議通知”文檔?43
練習(xí)2?制作“會議記錄”文檔?44
第3章?Word 2016文檔編輯與美化?45
3.1?文檔的編輯?46
3.1.1?添加項目符號和編號?46
3.1.2?設(shè)置邊框和底紋?46
3.1.3?應(yīng)用樣式?47
3.1.4?應(yīng)用主題?49
3.2?圖文的混排?50
3.2.1?插入與編輯圖片?50
3.2.2?添加與編輯形狀?53
3.2.3?使用藝術(shù)字?54
3.2.4?使用文本框?55
3.3?表格的使用?56
3.3.1?創(chuàng)建表格?56
3.3.2?編輯表格?57
3.3.3?設(shè)置表格屬性?58
3.3.4?設(shè)置表格格式?58
3.4?課堂案例：制作“個人求職簡歷”文檔?59
3.4.1?案例目標(biāo)?59
3.4.2?制作思路?59
3.4.3?操作步驟?60
3.5?強化實訓(xùn)?63
3.5.1?制作“招聘啟事”文檔?63
3.5.2?制作“員工信息登記表”文檔?64
3.6?知識拓展?65
3.7?課后練習(xí)?66
練習(xí)1?制作“產(chǎn)品宣傳單”文檔?66
練習(xí)2?制作“社群活動海報”文檔?67
第4章?Word 2016文檔排版、審閱與打印?69
4.1?文檔版面的設(shè)置?70
4.1.1?設(shè)置頁面大小和方向?70
4.1.2?設(shè)置頁邊距?70
4.1.3?設(shè)置頁面分欄?71
4.1.4?設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼?71
4.1.5?添加目錄?73
4.1.6?設(shè)置封面?73
4.2?文檔的審閱和修訂?74
4.2.1?在大綱視圖中查閱文檔?74
4.2.2?拼寫和語法檢查?74
4.2.3?添加批注?75
4.2.4?修訂文檔?76
4.3?文檔的打印?76
4.3.1?預(yù)覽文檔打印效果?76
4.3.2?設(shè)置打印機屬性?77
4.3.3?打印文檔?78
4.4?課堂案例：編輯“產(chǎn)品說明書”文檔?78
4.4.1?案例目標(biāo)?78
4.4.2?制作思路?79
4.4.3?操作步驟?79
4.5?強化實訓(xùn)?84
4.5.1?編輯“員工手冊”文檔?84
4.5.2?編輯并打印“勞動合同”文檔?84
4.6?知識拓展?85
4.7?課后練習(xí)?86
練習(xí)1?編輯“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”?文檔?86
練習(xí)2?審閱并打印“招工協(xié)議書”?文檔?87
第5章?Excel 2016表格創(chuàng)建與編輯?88
5.1?Excel電子表格的創(chuàng)建?89
5.1.1?了解Excel 2016的工作界面?89
5.1.2?操作工作簿?90
5.1.3?操作工作表?91
5.1.4?操作單元格?92
5.2?數(shù)據(jù)的輸入與編輯?94
5.2.1?輸入與填充數(shù)據(jù)?94
5.2.2?移動和復(fù)制數(shù)據(jù)?95
5.2.3?清除與修改數(shù)據(jù)?95
5.2.4?設(shè)置數(shù)據(jù)類型及格式?95
5.3?表格的美化?96
5.3.1?設(shè)置字體格式?96
5.3.2?設(shè)置對齊方式?96
5.3.3?設(shè)置邊框與底紋?96
5.3.4?應(yīng)用單元格和表格樣式?98
5.3.5?設(shè)置條件格式?98
5.4?課堂案例：制作“員工信息登記表”表格?99
5.4.1?案例目標(biāo)?99
5.4.2?制作思路?100
5.4.3?操作步驟?100
5.5?強化實訓(xùn)?102
5.5.1?制作“出差登記表”表格?102
5.5.2?制作“采購記錄表”表格?103
5.6?知識拓展?104
5.7?課后練習(xí)?104
練習(xí)1?制作“產(chǎn)品訂單”表格?104
練習(xí)2?制作“加班記錄表”表格?105
第6章?Excel 2016表格數(shù)據(jù)處理與分析106
6.1?公式和函數(shù)的使用?107
6.1.1?了解公式和函數(shù)?107
6.1.2?引用單元格?107
6.1.3?使用公式計算數(shù)據(jù)?108
6.1.4?使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)?108
6.1.5?辦公常用函數(shù)解析?109
6.2?數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析?110
6.2.1?數(shù)據(jù)排序?110
6.2.2?數(shù)據(jù)分類匯總?111
6.2.3?數(shù)據(jù)篩選?112
6.3?數(shù)據(jù)的可視化分析?114
6.3.1?使用圖表分析數(shù)據(jù)?114
6.3.2?使用數(shù)據(jù)透視表分析?115
6.3.3?使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)?116
6.4?課堂案例：計算并分析“銷售業(yè)績”表格?117
6.4.1?案例目標(biāo)?117
6.4.2?制作思路?117
6.4.3?操作步驟?118
6.5?強化實訓(xùn)：制作“員工工資”表格?120
6.6?知識拓展?121
6.7?課后練習(xí)?122
練習(xí)1?計算“日常辦公費用”表格?122
練習(xí)2?分析“樓盤銷售記錄”表格?123
第7章?PowerPoint 2016演示文稿創(chuàng)建與編輯124
7.1?PowerPoint 2016的基本操作?125
7.1.1?了解PowerPoint 2016的工作界面?125
7.1.2?新建與編輯幻燈片?125
7.1.3?使用文本、圖片、SmartArt圖形和形狀?126
7.2?演示文稿的美化?129
7.2.1?應(yīng)用幻燈片主題?129
7.2.2?設(shè)置幻燈片母版?129
7.3?演示文稿的動態(tài)效果設(shè)置?132
7.3.1?為幻燈片應(yīng)用切換效果?132
7.3.2?為對象添加動畫效果?132
7.3.3?添加超鏈接?133
7.3.4?添加動作?134
7.4?演示文稿的放映與輸出?134
7.4.1?放映演示文稿?134
7.4.2?打包演示文稿?136
7.4.3?導(dǎo)出演示文稿?137
7.5?課堂案例：制作“入職培訓(xùn)”演示文稿?137
7.5.1?案例目標(biāo)?137
7.5.2?制作思路?138
7.5.3?操作步驟?138
7.6?強化實訓(xùn)：編輯“公司形象宣傳”演示文稿?142
7.7?知識拓展?143
7.8?課后練習(xí)?144
練習(xí)1?制作“退貨管理規(guī)定”演示文稿?144
練習(xí)2?制作“管理培訓(xùn)總結(jié)”演示文稿?145
第3部分
第8章?常用辦公工具軟件的使用?146
8.1?WinRAR?147
8.1.1?壓縮文件?147
8.1.2?解壓文件?149
8.1.3?轉(zhuǎn)換壓縮文件的格式?150
8.2?Adobe Acrobat?152
8.2.1?創(chuàng)建PDF文檔?152
8.2.2?閱讀PDF文檔?153
8.2.3?編輯PDF文檔?154
8.2.4?打印與導(dǎo)出PDF文檔?156
8.3?美圖秀秀?157
8.3.1?去除圖片背景?157
8.3.2?添加圖片邊框?158
8.3.3?美化圖片?159
8.3.4?制作閃圖?161
8.4?百度腦圖?162
8.4.1?創(chuàng)建思維導(dǎo)圖?162
8.4.2?美化思維導(dǎo)圖樣式?164
8.4.3?導(dǎo)出思維導(dǎo)圖?165
8.5?135編輯器?166
8.5.1?了解135編輯器的界面?166
8.5.2?選擇模塊進行排版?166
8.5.3?一鍵排版?167
8.6?360安全衛(wèi)士?168
8.6.1?計算機體檢?168
8.6.2?查殺木馬?169
8.6.3?清理垃圾?170
8.6.4?優(yōu)化加速?171
8.7?課堂案例：制作“粽情端午”微信公眾號推文?172
8.7.1?案例目標(biāo)?172
8.7.2?制作思路?173
8.7.3?操作步驟?173
8.8?強化實訓(xùn)?177
8.8.1?加密壓縮“公司文件”?177
8.8.2?系統(tǒng)狀態(tài)體檢與優(yōu)化?177
8.9?知識拓展?178
8.10?課后練習(xí)?179
練習(xí)1?分卷壓縮文件?179
練習(xí)2?創(chuàng)建并編輯PDF文檔?179
練習(xí)3?處理拍攝的照片?179
練習(xí)4?制作“目標(biāo)規(guī)劃”思維導(dǎo)圖?179
第9章?移動智能辦公軟件的使用?180
9.1?騰訊QQ?181
9.1.1?添加QQ好友?181
9.1.2?交流信息?181
9.1.3?發(fā)送文件?182
9.1.4?分享屏幕?183
9.2?微信?183
9.2.1?聯(lián)系客戶?183
9.2.2?創(chuàng)建并管理客戶群?184
9.2.3?發(fā)布信息到朋友圈?186
9.2.4?管理微信公眾號?186
9.3?騰訊文檔?187
9.3.1?創(chuàng)建騰訊文檔?187
9.3.2?編輯騰訊文檔?188
9.3.3?導(dǎo)入、導(dǎo)出文件?190
9.4?騰訊微云?191
9.4.1?上傳文件?191
9.4.2?分享文件?192
9.4.3?管理文件?192
9.5?釘釘?193
9.5.1?日�？记诠芾�?193
9.5.2?智能人事管理?194
9.5.3?DING消息?194
9.5.4?協(xié)同會議?195
9.6?課堂案例：填寫“工作周報”并進行分享?196
9.6.1?案例目標(biāo)?196
9.6.2?制作思路?196
9.6.3?操作步驟?196
9.7?強化實訓(xùn)?198
9.7.1?使用釘釘開展多人視頻會議?198
9.7.2?使用微信與客戶交流項目?199
9.8?知識拓展?200
9.9?課后練習(xí)?200
練習(xí)1?添加QQ好友并發(fā)送文件?200
練習(xí)2?發(fā)布圖片到朋友圈?200
練習(xí)3?編輯騰訊文檔?200
練習(xí)4?在騰訊微云中上傳并分享文件?200
練習(xí)5?新建釘釘考勤組?200
第10章?辦公設(shè)備的使用?201
10.1?打印機?202
10.1.1?了解打印機的類型?202
10.1.2?安裝并使用打印機?202
10.1.3?處理打印中的常見問題?203
10.2?掃描儀?204
10.2.1?掃描儀的使用方法?204
10.2.2?掃描注意事項?204
10.2.3?處理掃描中的常見問題?204
10.3?復(fù)印機?205
10.3.1?使用復(fù)印機?205
10.3.2?保養(yǎng)復(fù)印機?206
10.3.3?處理復(fù)印機的常見問題?206
10.4?投影儀?208
10.4.1?安裝投影儀?208
10.4.2?使用投影儀?209
10.4.3?維護投影儀?209
10.5?課堂案例：掃描并打印業(yè)務(wù)合同?209
10.5.1?案例目標(biāo)?209
10.5.2?制作思路?210
10.5.3?操作步驟?210
10.6?強化實訓(xùn)：雙面復(fù)印身份證?210
10.7?知識拓展?211
10.8?課后練習(xí)?211
練習(xí)1?添加打印機并打印文檔?211
練習(xí)2?連接投影儀放映演示文稿?211
第4部分
第11章?綜合案例——制作產(chǎn)品營銷策劃方案?212
11.1?搜索并整理產(chǎn)品營銷策劃方案的資料?213
11.1.1?搜索并下載產(chǎn)品資料?213
11.1.2?處理產(chǎn)品圖片?214
11.2?制作產(chǎn)品營銷策劃方案的內(nèi)容?216
11.2.1?使用Word 2016搭建產(chǎn)品營銷?策劃方案的框架?217
11.2.2?使用Excel 2016制作并計算費用預(yù)算表?219
11.2.3?使用PowerPoint 2016制作產(chǎn)品展示演示文稿?221
11.2.4?將Excel和PowerPoint的內(nèi)容添加到Word文檔中?225
11.2.5?在Word 文檔中制作目錄和封面?226
11.3?發(fā)送與審核產(chǎn)品營銷策劃方案?227
11.3.1?邀請辦公人員開展視頻會議?227
11.3.2?分享“產(chǎn)品策劃方案”文檔?228
11.4?打印與輸出產(chǎn)品營銷策劃方案?228
第12章?項目實訓(xùn)??230
實訓(xùn)1?制作“市場調(diào)查報告”文檔?231
實訓(xùn)2?制作“受訪者數(shù)據(jù)分析”表格?232
實訓(xùn)3?制作“策劃方案”演示文稿?233
實訓(xùn)4?制作微信公眾號營銷單頁?234
實訓(xùn)5?辦公協(xié)同管理?234
書單推薦
