本書探討了如何提升知識處理的速度,如何用筆記管理時間和工作,如何用筆記鍛煉大腦思維,如何打造自己的知識資料庫等幾十個日常工作學習中的典型問題。本書將帶你從筆記的心法、實操到進階,一步一步走進筆記的世界,逐步成為筆記高手,并學會總結出適合自己的一套筆記方法。本書共分為六大部分,包含思維、方法、實操、工具,將為你詳細介紹筆記整理系統(tǒng)的每一個流程。
★百萬級公眾平臺「筆記俠」創(chuàng)始筆記導師、筆記學苑苑長傾囊相授筆記秘訣
★筆記能力,成長的底層能力
★一看就會、拿來就用
★創(chuàng)造筆記 人生的無限可能
★6大筆記方法、28個實用工具、1張知識地圖
★助你快速構建一套高效實用的個人成長系統(tǒng)
★記好筆記,重塑人生
★柯洲、方軍、李欣頻、秋葉、彭小六聯(lián)袂推薦
筆記能力:人生發(fā)展的底層能力
經常情緒低落,一遇到困難就害怕退縮……
處于迷茫狀態(tài),覺得很難實現(xiàn)心中夢想……
什么東西都不擅長,不知如何培養(yǎng)專長……
每天被雜事追著跑,希望提升工作效率……
渴望行動有所改變,但常常半途而廢……
希望實現(xiàn)人生價值,但缺少財富資源積累……
以上煩惱,我們或多或少都經歷過,它代表了人生6大層面的問題:
如何調整情緒和自信?(認知層)
如何實現(xiàn)心中夢想?(夢想層)
如何培養(yǎng)學習能力?(知識層)
如何提升工作效率?(工作層)
如何勇敢行動并堅持?(行動層)
如何實現(xiàn)人生價值?(價值層)
想要過上自己喜愛的人生,認知、夢想、知識、工作、行動、價值這6個方面要相互配合,缺一不可(見圖0-1)。若要改變,要從這6個問題開始。
圖0-1 人生的成長地圖
什么工具可以幫助我們實現(xiàn)想要的人生
日本的熊谷正壽,曾是高中輟學的窮小子。21歲生日那天,一貧如洗的他突發(fā)奇想,在筆記本上寫下:15年后,擁有一家上市公司。之后,他開始通過筆記本管理自己的夢想、時間、工作和職業(yè)生涯,居然真的扭轉了人生的困境……36歲那年,熊谷正壽如愿以償,成為日本有影響力的網絡公司GMO集團創(chuàng)辦人。
無獨有偶,美國暢銷書作家凱文·克魯斯研究了幾千名各行業(yè)的專家,并采訪了數百位成功人士,包括億萬富翁、奧運會冠軍、名校尖子生、世界500強公司企業(yè)家,出版了《高效15法則》,書中有一章專門指出了筆記對成功人士的重要性:
身家40多億美元的英國維珍集團創(chuàng)始人理查德·布蘭森接受采訪時被問:什么是重要的物品?他回答說:聽起來也許很可笑,但我總會在背包里放一個小小的筆記本。旅行時,首先想到要帶在身邊的就是筆記本。沒有這一頁頁紙,我絕不可能將維珍集團擴展到如今的規(guī)模。
億萬富翁、希臘船王亞里士多德·奧納西斯,在他的價值百萬的一課中提到:隨身帶個筆記本,把突然閃現(xiàn)的想法、對新見的一些人的了解,以及有趣的事情都寫下來。如果不寫下來,你就會忘記。這是你在商學院學不到的、價值百萬的一課。
成功者都有自己的一套筆記規(guī)則,筆記不僅有記錄的功能,而且能重塑思考,影響生活,是記錄和實現(xiàn)人生的重要工具。
1.筆記是成長積累的絕佳方法
在學生時代,好的筆記是考出好成績的利器,大家爭相傳閱。在我們進入職場后,這個高效工具卻被遺忘了。職場也是考場,只是考核標準從考試成績變成了工作效率和業(yè)績。
職場筆記的重點不再是學生時代的考試要點,而是我們在工作中的成長積累,它可能是你對實踐經驗的復盤,對知識技能的學習增補,對工作發(fā)展的分析思考,或是對個人成長的總結,這些點點滴滴的記錄,匯聚成職業(yè)發(fā)展的基礎。筆記能夠提升工作和生活的效率,不斷累積個人的職場優(yōu)勢。
2.筆記是構建知識體系的有力工具
真正的專家都有一套自己的知識體系,這套體系如同心中一張不斷豐富的大網,每當新的知識進來時,他們知道把這個知識放在體系的什么位置,我們可以把這個體系叫作知識管理。通過筆記,你可以對信息和知識進行分門別類的整理,建立自己獨家的知識體系。筆記可以悄無聲息地為人生發(fā)展加分助力,這項技能是工作單位不會教給你的,需要自己不斷地學習實踐。
3.筆記是個人品牌的放大器
再小的個體也有個人品牌,這個時代多元化的傳播方式給打造個人品牌帶來了很多可能性。打造個人品牌的方式多種多樣,分享你的筆記是呈現(xiàn)個人品牌的一種方式。筆記內容可以是你整理的知識精華、與他人分享精簡的學習智慧,或者是個人獨特的觀察和思考。你可以通過筆記向世界輸出你想要表達的內容和價值。在這個終身成長的時代,大家都渴望學習知識干貨,通過持續(xù)輸出有價值的筆記,可以幫助你鏈接到許多愛知求真的伙伴。一篇優(yōu)秀筆記將是你的社交貨幣,它無形之中能展現(xiàn)個人實力。
筆記能力是人生發(fā)展的底層能力,擁有筆記能力,能讓你的成長步伐更加踏實和自信。
為什么要閱讀本書
筆記可以說給我平凡的生活帶來了蝴蝶效應,讓我的生活有非常大的改變。
6年間,作為筆記俠的創(chuàng)始筆記導師之一,我和眾多筆記達人一起把筆記俠發(fā)展為超百萬決策管理者的新商業(yè)知識服務商、國內頭部筆記達人社群。我依靠系統(tǒng)筆記方法,實現(xiàn)了人生歷程的改變,從默默無聞的職場小白成長為高效能人士,實踐了筆記達人、社群運營官、知識產品項目經理、筆記學苑苑長、筆記課程導師等多元的人生歷程。
我經常被問:如何把筆記應用于工作和生活?怎樣用筆記提升自己的能力?怎樣用筆記實現(xiàn)心中的夢想?……
每個人都有自己獨一無二的成長軌跡,但人的成長邏輯有著共通性,我將其提煉為:認知自我聚焦夢想知識升級高效工作行動突破創(chuàng)造價值,并總結出一套系統(tǒng)筆記方法,應用于人生的6大方面。
1.認知自我:認知筆記法,重塑思維信念
改變的步是認知自我,知道自己有怎樣的思考習慣和思考模式。大多數人無法改變的真正原因是根深蒂固的思考習慣,心理學家稱之為信念,它指的是受過往經歷的影響而留存于內心深處的固化思考。
人的行動范圍往往受未覺察到的事物的限制,若我們對自己的認知行為沒有記錄和反思,也就無法清楚地覺察自己的重復模式。信念是無意識的思考,是你未覺察到的限制,它建立起了人生的正向或負向循環(huán)。若無法改變信念,只會不斷地重復相同的人生。我們可以通過第1章的認知筆記法,覺察和改變自己的信念。
(1)梳理自己的生命歷程(工具:歷程筆記)。
對于過去的經歷,如果采取無視或回避的態(tài)度,不好的事就會重復發(fā)生,我們就無法從過去中學習。今天所有的信念都來自過往的人生經歷,我們可以通過筆記梳理當中的重大事件,找出失敗、成功背后的信念和重復模式,從事件中汲取經驗和教訓。
(2)覺察、調整日常的負面情緒(工具:調頻筆記)。
在快速變化的時代,我們每天應對大量的人、事、物,難免有意外或不順心的事發(fā)生,容易產生擔心、焦慮、抑郁、恐懼等負面情緒,如果不能有效接納和釋放這些情緒,將直接影響到我們工作和生活的狀態(tài)。通過筆記的記錄梳理,我們可以看到自己經常因為什么情況而出現(xiàn)情緒問題,然后總結應對類似問題的方法,避免相似的情緒困境循環(huán)出現(xiàn)。
(3)越寫越幸福的書寫練習(工具:富裕筆記、生活寶箱)。
改變不是一蹴而就的,如果你過去習慣于消極思考,那么可以通過信念和行為的轉變練習,形成新的思維習慣。通過筆記的每日轉變練習,你會逐漸成為一個容易尋找到美好的人,你會看到更多積極的事物,你的內在力量會越來越堅韌。無論外界的境遇是什么,我們都可以學習傾聽內心真實的聲音,累積信任自己的力量,勇敢嘗試做出調整和改變。
2.聚集夢想:夢想筆記法,規(guī)劃未來方向
在瞬息萬變的時代,一不留心就會陷入生活的旋渦,如果只知道埋頭苦干,漸漸就會忽略生命中重要的事情,比如曾經的夢想、人生的不同面向、可能的機遇等。我們以為只要埋頭前進就可以獲得一切,但常常會留下太多的遺憾。時間是公平的,每個人每天都是24小時,1分鐘不多,1秒鐘不少。人與人的差距就在于,工作、睡覺之外的時間選擇做什么。
生命是一個創(chuàng)造的過程,信念無時無刻不在編寫各式各樣的劇本。我們是自己人生的編劇和導演,要想人生這部劇精彩,可以通過第2章的夢想筆記法重新編寫自己的人生劇本。
(1)厘清生命中的要事(工具:生命之輪筆記)。
人生價值的實現(xiàn)需要不同方面的支持,通過筆記,你可以梳理現(xiàn)在人生的不同部分是否相互沖突。比如,工作和生活中的情況如何,哪些部分與你的希望有差距?是否在某個部分投入的時間和精力過多,導致了在其他部分投入不足?
通過生命之輪筆記的梳理,可以避免單一發(fā)展導致的人生失衡。
(2)繪制人生的藍圖(工具:人生終極劇本)。
不要讓你認為不可能的事情限制了自己的未來。你可曾想過:在想要的人生里,你會做什么,能實現(xiàn)什么?你可以從人生的終點出發(fā),不斷思考自己想要的未來是什么樣的,不要等到生命的后時刻才后悔。你現(xiàn)在就可以運用筆記厘清繁雜,創(chuàng)作自己的人生終極劇本,把有限的時間更好地分配,不讓人生留有遺憾。
(3)制訂圖像化的行動計劃(工具:夢想九宮格筆記、夢想寶地圖)。
除了付諸行動外,圖像化是一個很有幫助的方法,可以讓實現(xiàn)夢想的熱情和行動持之以恒。我們可以通過筆記,將夢想與現(xiàn)狀進行對比,制訂圖像化的落地行動計劃。時時真切地感受夢想的可能性,激發(fā)你前進的動力,實現(xiàn)你想要的變化和進步。
3.知識升級:知識筆記法,提升學習能力
每天,五花八門的碎片信息如洪水般涌現(xiàn),新知識、新概念、新課程層出不窮。我們總是忙于收藏各種資料干貨,過后卻又忘得一干二凈。知識是相互聯(lián)系的,有效學習的本質是理解和創(chuàng)造關聯(lián),筆記有助于厘清大腦的思路和知識的關聯(lián)。
應對信息碎片化的問題,我們可以通過第3章的知識筆記法,高效地進行處理,分辨信息的重點,掌握核心的知識,使所學東西真正用于提升自己的能力。
(1)進行知識萃。üぞ撸罕愫灩P記、思維導圖筆記、卡片筆記、課程筆記)。
知識筆記的作用是什么?當信息太多時,大腦不能全部記下來,隨著時間的推移,我們先接觸的信息會被遺忘。記筆記不僅可以減緩遺忘,在記錄的過程中還會讓我們更深入地思考。運用筆記可以提升信息的處理質量,萃取出精華知識,為己所用。
(2)培養(yǎng)有效輸出的能力(工具:語音筆記、讀書筆記、觀影筆記)。
學習一門學科、一項技能之后,能不能用自己的話表達出來?我們可以在理解的基礎上,重新歸納,輸出自己的理解,唯有如此,才能真正掌握一項知識。整理筆記的過程,也是刻意學習的過程,它可以幫助你深刻理解一項知識究竟表達了什么、重點在哪里,訓練日常的輸出力和洞察力。
(3)構建個人專屬的知識庫(工具:數據化筆記)。
我們可以運用數據化筆記方法,結合紙質筆記和云端記錄,搭建系統(tǒng)有序的個人知識寶庫。當有了自己的體系和結構時,你便能搞清學習的重點,所有新吸納的知識都可以歸入自己的體系當中,避免陷入不知道該學什么、該怎么學的迷茫,在需要的時候能隨時調取出來。
4.高效工作:工作筆記法,快速迭代改進
有人感嘆:在學校時成績和能力差不多的同學,為什么工作5年后,能力、職位發(fā)展的差距那么大?為什么有的人能在短時間內快速成長,升職加薪,有的人即使工作了10年還是止步不前?
進入職場后,學習環(huán)境、學習方法和輸出成果相較學生時代有很大不同,但許多人依舊沿用之前的方法。我們可以運用第4章的工作筆記法,提升日常工作和學習的效率,持續(xù)累積職場上的發(fā)展優(yōu)勢。
(1)提升信息傳遞能力(工具:溝通筆記、會議筆記)。
職場的信息傳遞要達成以下三個目標:
一目了然(簡明精準地傳遞);
易于理解(邏輯清晰有條理);
增進互信(利于彼此溝通)。
簡短且富有魅力地表達,即提煉信息、精準表達的價值將日趨突出。如果把觀察到的信息、知識和方法有效地記錄下來并傳遞出去,后續(xù)就能更有節(jié)奏地開展工作,老板將有信心讓你承擔更重要的任務。
(2)持續(xù)累積工作經驗(工具:經驗筆記、復盤筆記)。
在職場中,有些人的職位不斷上升,仿佛沒有邊界,兩三年就會換崗,在每個崗位都做得很出色;有些人一直局限在初級崗位,日復一日地做著同樣的工作。為什么有的人能夠跨界參與不同的項目和工作?因為核心工作能力是可以遷移的,當你掌握了核心工作能力,便可以勝任大部分工作崗位。我們可以運用筆記,培養(yǎng)應對變化的知識遷移能力,通過定期回顧,把經驗和知識轉化為能力。
(3)提升在職場的工作效率(工具:日程筆記、靈感筆記)。
高效率的創(chuàng)新者會跨領域學習不同的資訊,他們會定期查看過去的筆記,反思做過的事情,重新思考曾經的想法,以及那些當時未能解決的問題。他們會用新的眼光看待過去的記錄,思考過去的情況與當前變化之間的聯(lián)系,找出解決問題的新方案。通過筆記的記錄和規(guī)劃,我們還可以合理地規(guī)劃時間,并在日常累積素材、靈感和思考。當我們記錄的信息轉化為探索和行動時,筆記將能發(fā)揮其獨特的價值。
5.行動突破:行動筆記法,讓想法落地成真
實現(xiàn)人生夢想的過程如同趕路,你要時刻注意自己應該使用什么樣的交通工具,要到達的地方是不是心中的目的地。在提升行動力的過程中,要注意工具和規(guī)則的運用。我們可以運用第5章的行動筆記法破除低效和拖延,養(yǎng)成持續(xù)行動的習慣。
(1)科學拆分行動步驟(工具:行動路徑圖)。
成功堅持不是依靠強大的意志力,而是要采用科學的拆分方法,就像爬山,一步登頂很難,但沿著階梯步步登攀則容易得多。我們可以運用筆記科學地將目標拆分為不同的階段,從小可執(zhí)行的行動開始,一個步驟接一個步驟地完成。
(2)學會對目標歸納分類(工具:階梯規(guī)劃筆記)。
你有很多想要實現(xiàn)的目標,分屬于不同的類別。為了方便行動,可以把目標歸納分類,進行優(yōu)先級排序,并運用筆記制定里程碑、月、周三種類型的時間規(guī)劃,方便在繁雜的事情中迅速做出選擇和行動。步步為營,設定好前進速度,能增加你完成目標的可能性。
6.創(chuàng)造價值:價值筆記法,實現(xiàn)個人增值
怎樣用自己的價值創(chuàng)造財富,為自己的生活構建基石,這是我們一生都繞不開的話題,它涉及三個方面內容:財富信念、科學的理財方法,以及如何開創(chuàng)多元化的價值變現(xiàn)路徑。
我們可以通過第6章的價值筆記法,梳理制約自己價值創(chuàng)造的根源,探尋自己潛藏的熱愛和優(yōu)勢,并為人生擬訂財務計劃,為持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
(1)找到制約價值創(chuàng)造的根源(工具:覺察筆記)。
金錢是市場的交換價值,也是內在價值的一個縮影,開發(fā)你和別人的內在價值,你的外在金錢財富將隨之增加。許多人漏財,一部分是因為長久以來的信念,另一部分是因為日常的理財習慣。我們可以通過筆記深挖自己是否不相信自己能夠創(chuàng)造價值,或者對金錢有錯誤的信念,從源頭覺察并改變。
(2)養(yǎng)成科學理財的習慣(工具:財務筆記)。
現(xiàn)今鋪天蓋地的消費廣告希望說服你買買買,如果日常沒有記錄和覺察自己的消費習慣,沒有清理自己的金錢出入通道,逐步進行財富的積累,賺再多的錢也會在不知不覺間流走。減少無意識的浪費,你才能積累財富。學會運用筆記規(guī)劃收支,用今日的花費和積累,打造想要的明天。
(3)創(chuàng)造多元化的價值路徑(工具:職業(yè)發(fā)展筆記、個人商業(yè)模式筆記)。
人生是一個漫長的過程,真正能讓一個人在財富上不焦慮的辦法,是擁有讓價值持續(xù)變現(xiàn)的技能。我們可以運用筆記找到自己的職業(yè)發(fā)力點,同時圍繞主要專長,拓展多元化的價值創(chuàng)造路徑,做自己人生的CEO。
如果你心中仍藏有想要實現(xiàn)的人生,也許本書能幫助你。
本書特點
本書將帶你:從筆記的心法、實操到進階,一步一步走進筆記的世界,逐步成為筆記高手,并總結出一套適合自己的筆記方法。本書有以下特點。
1.全面系統(tǒng)
本書將筆記方法分為6章,包含思維、方法、工具和實操,將為你詳細介紹筆記系統(tǒng)的構建流程,分享如何重塑信念、高效工作、快速行動、達成夢想、實現(xiàn)價值,如何與自己的內在力量建立連接,如何在實踐反饋
水晶
管理學碩士、經濟師,百萬級公眾號筆記俠創(chuàng)始筆記導師、筆記學苑苑長。
共同把筆記俠發(fā)展成為180萬 決策管理者的新商業(yè)知識服務商、國內頭部筆記達人社群,目前擁有4300 筆記達人、15個區(qū)域城市分舵、180萬 公眾號用戶,曾為吳曉波、李善友、凱文·凱利等眾多大咖出品過筆記,幫助數萬人提升筆記能力,提高學習、工作生活的效率。
推薦語
推薦序 為什么記筆記
前 言 筆記能力:人生發(fā)展的底層能力
第1章 重塑思維心智的認知筆記法 / 1
1.1 覺察阻礙人生的限制性信念 / 3
1.2 歷程筆記:找到自己的信念模式 / 9
1.3 調頻筆記:10分鐘釋放情緒壓力 / 17
1.4 富裕筆記:越寫越快樂的書寫練習 / 25
1.5 生活寶箱:存儲日常的幸福記憶 / 30
本章要點回顧和行動練習 / 33
第2章 規(guī)劃未來方向的夢想筆記法 / 35
2.1 生命之輪筆記:合理平衡工作和生活 / 37
2.2 人生終極劇本:厘清生命中的真正要事 / 41
2.3 夢想九宮格筆記:有效評估夢想的維度 / 46
2.4 夢想寶地圖:讓熱情和動力持之以恒 / 49
本章要點回顧和行動練習 / 55
第3章 提升學習能力的知識筆記法 / 57
3.1 怎樣為人生不斷積累知識和能力 / 58
3.2 知識萃取TRAP四步法 / 62
3.3 便簽筆記:即時記錄的靈巧工具 / 67
3.4 語音筆記:加快信息的輸出速度 / 73
3.5 思維導圖筆記:系統(tǒng)化你的邏輯思考 / 79
3.6 卡片筆記:有效提取知識精華 / 89
3.7 課程筆記:高效提升信息處理質量 / 99
3.8 讀書筆記:四步實現(xiàn)創(chuàng)造性閱讀 / 112
3.9 觀影筆記:收獲多維度的人生視角 / 131
3.10 數據化筆記:打造獨家的知識庫 / 136
本章要點回顧和行動練習 / 149
第4章 快速迭代改進的工作筆記法 / 151
4.1 經驗筆記:累積職業(yè)能力的寶典 / 153
4.2 溝通筆記:精準交流復雜事務 / 158
4.3 日程筆記:規(guī)劃高效的每一天 / 166
4.4 會議筆記:持續(xù)為職場發(fā)展加分 / 172
4.5 復盤筆記:延續(xù)成功和避免錯失 / 179
4.6 靈感筆記:發(fā)掘獨特的商業(yè)價值 / 186
本章要點回顧和行動練習 / 202
第5章 讓想法落地成真的行動筆記法 / 205
5.1 想到又做到的7大關鍵 / 206
5.2 行動路徑圖:科學拆分行動階段 / 212
5.3 階梯規(guī)劃筆記:張弛有度的目標管理 / 220
本章要點回顧和行動練習 / 226
第6章 實現(xiàn)個人增值的價值筆記法 / 229
6.1 覺察筆記:找到制約價值創(chuàng)造的根源 / 233
6.2 財務筆記:為人生擬訂財務計劃 / 238
6.3 職業(yè)發(fā)展筆記:找到潛在的優(yōu)勢和價值 / 249
6.4 個人商業(yè)模式筆記:做自己人生的CEO / 255
本章要點回顧和行動練習 / 262
結語 創(chuàng)造筆記 人生的無限精彩 / 265
致謝 / 269