第 一部分 基礎(chǔ)篇企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識



第 1章 重新認識企業(yè)公文

1.1　什么是企業(yè)公文 3

1.1.1　企業(yè)公文的含義 3

1.1.2　企業(yè)公文與黨政機關(guān)公文的四大區(qū)別 4

1.1.3　企業(yè)公文的五大類別 6

1.1.4　現(xiàn)代管理中企業(yè)公文的六大作用 8

1.2 企業(yè)公文寫作的用語規(guī)范 11

1.2.1　企業(yè)公文寫作用語的三大標(biāo)準(zhǔn) 11

1.2.2　公文字體、字號、序號、標(biāo)點符號與數(shù)字的正確使用 15

1.2.3　企業(yè)公文寫作的特定用語和使用場景 17

1.3 企業(yè)公文的格式與排版要求 18

1.3.1　企業(yè)公文的用紙及印裝格式 18

1.3.2　企業(yè)公文的眉首格式 19

1.3.3　企業(yè)公文的主體格式 21

1.3.4　企業(yè)公文的版記格式 22

1.3.5　企業(yè)公文的表格及頁碼格式 23

1.3.6　企業(yè)公文排版的通用模式 24

1.4 企業(yè)公文寫作人員的基本素養(yǎng) 25

1.4.1　素養(yǎng)一：敏學(xué) 26

1.4.2　素養(yǎng)二：寬心 27

1.4.3　素養(yǎng)三：博采 30

1.4.4　素養(yǎng)四：勤練 31

1.4.5　素養(yǎng)五：創(chuàng)新 32



第 2章 企業(yè)公文基礎(chǔ)擬寫

2.1 企業(yè)公文寫作的準(zhǔn)備 36

2.1.1　企業(yè)公文主旨的確立 36

2.1.2　企業(yè)公文提綱的編寫 37

2.2 企業(yè)公文標(biāo)題擬寫的方法 39

2.2.1　企業(yè)公文標(biāo)題擬寫的三大原則 39

2.2.2　企業(yè)公文標(biāo)題擬寫的基本方法 41

2.3 企業(yè)公文開頭的寫作 42

2.3.1　根據(jù)式開頭 42

2.3.2 目的式開頭 43

2.3.3　原因式開頭 43

2.3.4　引文式開頭 44

2.3.5　時間式開頭 44

2.3.6　事情式開頭 44

2.3.7　舉文式開頭 44

2.3.8　直述式開頭 45

2.3.9　按語式開頭 45

2.4 企業(yè)公文正文內(nèi)容的寫作 45

2.4.1　企業(yè)公文寫作素材的積累、選擇和加工使用 46

2.4.2　企業(yè)公文正文內(nèi)容的寫法 48

2.5 企業(yè)公文結(jié)尾的寫作 50

2.5.1　企業(yè)公文結(jié)尾的六大類型 50

2.5.2　企業(yè)公文用印的基本要求 52



第二部分 實戰(zhàn)應(yīng)用篇企業(yè)公文的寫作方法與范例學(xué)習(xí)



第3章 企業(yè)行政性公文的寫作方法與范例

3.1 通知 57

3.1.1 通知的類型和特點 57

3.1.2　通知的基礎(chǔ)寫作范式和格式 59

3.1.3　指示性通知的寫作要點、模板、范例 63

3.1.4 批轉(zhuǎn)性通知的寫作要點、模板、范例 65

3.1.5 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作要點、模板、范例 67

3.1.6 發(fā)布性通知的寫作要點、模板、范例 68

3.1.7 事務(wù)性通知的寫作要點、模板、范例 70

3.1.8　任免性通知的寫作要點、模板、范例 73

3.2 通報 74

3.2.1　通報的類型和特點 74

3.2.2　通報的基礎(chǔ)寫作范式和格式 76

3.2.3　表彰性通報的寫作要點、模板、范例 78

3.2.4　批評性通報的寫作要點、模板、范例 80

3.2.5　情況類通報的寫作要點、模板、范例 82

3.3 通告 84

3.3.1　通告的類型和特點 84

3.3.2　通告的基礎(chǔ)寫作范式和格式 86

3.3.3　周知性通告的寫作要點、模板、范例 88

3.3.4　規(guī)定性通告的寫作要點、模板、范例 90

3.4 報告 91

3.4.1　報告的類型和特點 92

3.4.2 報告的基礎(chǔ)寫作范式和格式 93

3.4.3　匯報性報告的寫作要點、模板、范例 95

3.4.4　答復(fù)性報告的寫作要點、模板、范例 97

3.4.5　建議性報告的寫作要點、模板、范例 98

3.5 決定 100

3.5.1　決定的類型和特點 100

3.5.2　決定的基礎(chǔ)寫作范式和格式 101

3.5.3　告知性決定的寫作要點、模板、范例 103

3.5.4　指示性決定的寫作要點、模板、范例 104

3.5.5　獎懲性決定的寫作要點、模板、范例 105

3.5.6　變更性決定的寫作要點、模板、范例 107

3.6 請示 109

3.6.1　請示的類型和特點 109

3.6.2　請示的基礎(chǔ)寫作范式和格式 110

3.6.3　請求指示請示的寫作要點、模板、范例 112

3.6.4　請求批準(zhǔn)請示的寫作要點、模板、范例 114

3.7 批復(fù) 115

3.7.1　批復(fù)的類型和特點 116

3.7.2　批復(fù)的基礎(chǔ)寫作范式和格式 116

3.7.3　肯定性批復(fù)的寫作要點、模板、范例 118

3.7.4　否定性批復(fù)的寫作要點、模板、范例 120

3.8 函 121

3.8.1　函的類型和特點 122

3.8.2　函的基礎(chǔ)寫作范式和格式 123

3.8.3　發(fā)函的寫作要點、模板、范例 124

3.8.4　復(fù)函的寫作要點、模板、范例 126



第4章 企業(yè)講話類公文的寫作方法與范例

4.1 會議通知 128

4.1.1　會議通知的特點 129

4.1.2　會議通知的基礎(chǔ)寫作范式和格式 130

4.1.3　會議通知的寫作要點、模板和范例 132

4.2 會議記錄 133

4.2.1　會議記錄的類型和特點 134

4.2.2　會議記錄的基礎(chǔ)寫作范式與格式 135

4.2.3　摘要性會議記錄的寫作要點、模板和范例 137

4.2.4　詳細性會議記錄的寫作要點、模板和范例 140

4.3 會議紀(jì)要 143

4.3.1　會議紀(jì)要的特點及參會記錄的區(qū)別 144

4.3.2　會議紀(jì)要的基礎(chǔ)寫作范式與格式 144

4.3.3　會議紀(jì)要的寫作要點、模板與范例 146

4.4 開幕詞/閉幕詞 148

4.4.1　開幕詞/閉幕詞的含義及特點 148

4.4.2　開幕詞的基礎(chǔ)寫作范式與格式 150

4.4.3　閉幕詞的基礎(chǔ)寫作范式與格式 152

4.4.4　開幕詞的寫作要點、模板與范例 154

4.4.5　閉幕詞的寫作要點、模板與范例 155

4.5 講話稿 157

4.5.1　講話稿的特點及作用 158

4.5.2　講話稿的基礎(chǔ)寫作范式與格式 159

4.5.3　講話稿的寫作要點、模板與范例 161



第5章 企業(yè)事務(wù)性公文的寫作方法與范例

5.1 招聘啟事 165

5.1.1　招聘啟事的特點 165

5.1.2　招聘啟事的基礎(chǔ)寫作范式與格式 166

5.1.3　招聘啟事的寫作要點、模板與范例 168

5.2 證明信 171

5.2.1　證明信的類型及特點 172

5.2.2　證明信的基礎(chǔ)寫作范式與格式 173

5.2.3　證明信的寫作要點、模板與范例 174

5.3 轉(zhuǎn)正答辯 176

5.3.1　轉(zhuǎn)正答辯的特點 177

5.3.2　轉(zhuǎn)正答辯的基礎(chǔ)寫作范式與格式 177

5.3.3　轉(zhuǎn)正答辯的寫作要點、模板與范例 179

5.4 通訊稿 181

5.4.1　通訊稿的類型和特點 182

5.4.2　通訊稿的基礎(chǔ)寫作范式與格式 183

5.4.3　人物通訊的寫作要點、模板與范例 185

5.4.4　事件通訊的寫作要點、模板與范例 187

5.5 工作總結(jié) 188

5.5.1　工作總結(jié)的類型和特點 188

5.5.2　工作總結(jié)的基礎(chǔ)寫作范式與格式 189

5.5.3　工作總結(jié)的寫作要點、模板與范例 191

5.6 合作意向書 194

5.6.1　合作意向書的特點及與合同的區(qū)別 194

5.6.2　合作意向書的基礎(chǔ)寫作范式與格式 196

5.6.3　合作意向書的寫作要點、模板及范例 198

5.7 說明書 201

5.7.1　說明書的類型和特點 201

5.7.2　說明書的基礎(chǔ)寫作范式及格式 202

5.7.3　介紹類說明書的寫作要點、模板和范例 204

5.7.4　使用類說明書的寫作要點、模板和范例 206

5.8 述職報告 208

5.8.1　述職報告的特點和作用 209

5.8.2　述職報告的基礎(chǔ)寫作范式與格式 210

5.8.3　述職報告的寫作要點、模板與范例 212



第6章 企業(yè)公關(guān)禮儀類公文的寫作方法與范例

6.1 賀信 217

6.1.1　賀信的特點及作用 217

6.1.2　賀信的基礎(chǔ)寫作范式與格式 218

6.1.3 賀信的寫作要點、模板與范例 220

6.2 聲明 222

6.2.1　聲明的類型和特點 222

6.2.2　聲明的基礎(chǔ)寫作范式與格式 223

6.2.3　維權(quán)性聲明的寫作要點、模板與范例 225

6.2.4　公關(guān)性聲明的寫作要點、模板與范例 227

6.2.5　遺失作廢聲明的寫作要點、模板與范例 228

6.3 感謝信 229

6.3.1　感謝信的特點及作用 230

6.3.2　感謝信的基礎(chǔ)寫作范式與格式 231

6.3.3　感謝信的寫作要點、模板與范例 233

6.4 倡議書 235

6.4.1　倡議書的特點和作用 235

6.4.2　倡議書的基礎(chǔ)寫作范式與格式 236

6.4.3　倡議書的寫作要點、模板與范例 238

6.5 邀請函 239

6.5.1　邀請函的特點和作用 240

6.5.2　邀請函的基礎(chǔ)寫作范式與格式 241

6.5.3　邀請函的寫作要點、模板與范例 243

6.6 訃告 244

6.6.1　訃告的特點 245

6.6.2 訃告的基礎(chǔ)寫作范式與格式 245

6.6.3　訃告的寫作要點、模板與范例 247

6.7 悼詞 248

6.7.1　悼詞的特點及作用 248

6.7.2　悼詞的基礎(chǔ)寫作范式與格式 249

6.7.3　悼詞的寫作要點、模板與范例 251



第7章 企業(yè)日常規(guī)章制度類公文的寫作方法與范例

7.1 會議管理制度 254

7.1.1　會議管理制度的特點 254

7.1.2　會議管理制度的基礎(chǔ)寫作范式及格式 255

7.1.3　會議管理制度的寫作要點、模板和范例 256

7.2 考勤管理制度 259

7.2.1　考勤管理制度的特點 259

7.2.2　考勤管理制度的基礎(chǔ)寫作范式及格式 260

7.2.3　考勤管理制度的寫作要點、模板和范例 261

7.3 財務(wù)費用報銷制度 264

7.3.1　財務(wù)費用報銷制度的特點及作用 265

7.3.2　財務(wù)費用報銷制度的基礎(chǔ)寫作范式及格式 266

7.3.3　財務(wù)費用報銷制度的寫作要點、模板和范例 267

7.4 員工績效考核管理制度 269

7.4.1　員工績效考核管理制度的特點 270

7.4.2　員工績效考核管理制度的基礎(chǔ)寫作范式及格式 270

7.4.3　員工績效考核管理制度的寫作要點、模板和范例 272

7.5 員工薪酬福利管理制度 275

7.5.1　員工薪酬福利管理制度的特點 275

7.5.2　員工薪酬福利管理制度的基礎(chǔ)寫作范式及格式 276

7.5.3　員工薪酬福利管理制度的寫作要點、模板和范例 277