當(dāng)你和你的團(tuán)隊(duì)面臨如下問題:
1.個(gè)別決策不能解決困境,急需集體共創(chuàng)
2.利益相關(guān)方持有意見截然不同,無法達(dá)成共識(shí)
3.討論陷入困境越來越偏離正軌
4.假共識(shí)未獲參與者真正認(rèn)同,執(zhí)行時(shí)不愿配合拖后腿
你需要的是更高質(zhì)量和具有更高承諾度的共識(shí)決策!
英文版推薦序
皮埃爾·加格農(nóng)(Pierre Gagnon) 三菱汽車北美公司前首席執(zhí)行官
我在土星汽車(Saturn Motors)和三菱汽車公司的經(jīng)歷告訴我,包容性領(lǐng)導(dǎo)力是當(dāng)今商界強(qiáng)大的工具之一。如今,命令與控制型的管理模式已經(jīng)過時(shí)。在商業(yè)發(fā)展歷史上,從來沒有什么時(shí)候像現(xiàn)在這樣如此需要讓人們參與到關(guān)鍵的決策中來。然而,我發(fā)現(xiàn)很少有商界領(lǐng)袖會(huì)對(duì)使用共識(shí)決策感到很自在。他們覺得共識(shí)決策會(huì)讓自己失去權(quán)力和威望。在使用共識(shí)決策法十多年以后,我堅(jiān)信共識(shí)決策能帶來質(zhì)量更高和承諾度更高的決策。然而,要實(shí)踐這樣的過程并不容易。要想獲得成功,領(lǐng)導(dǎo)者必須根深蒂固地相信:當(dāng)人們廣泛地參與到?jīng)Q策中時(shí),他們便能做出高質(zhì)量的決策并不可思議地快速去執(zhí)行。很幸運(yùn)地在土星汽車學(xué)到了這一方法,并有機(jī)會(huì)在三菱汽車北美公司真正體驗(yàn)到共識(shí)決策法那不可思議的力量。
當(dāng)我1997 年4 月來到三菱汽車北美公司時(shí),我發(fā)現(xiàn)它簡直就是一家快要崩潰的企業(yè)。公司的品牌定位一點(diǎn)都不清晰、產(chǎn)品質(zhì)量也令人失望,公司與經(jīng)銷商之間甚至還出現(xiàn)了明顯的敵對(duì)情緒。難怪公司連續(xù)10 年在北美市場(chǎng)上出現(xiàn)虧損。在我加入公司一個(gè)多月后,日本總部告知我,他們正在評(píng)估是否要退出北美市場(chǎng)。沒什么可說的,我感受到了來自總部的巨大壓力和緊迫感,我們必須改變北美公司的商業(yè)面貌。于是,我們組建了12 個(gè)變革項(xiàng)目小組,解決從產(chǎn)品質(zhì)量到品牌識(shí)別等關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問題。我迫切需要用好這些秀和聰明的人,讓他們成為問題解決者而不是問題的一部分。為了快速執(zhí)行變革方案,我需要他們的認(rèn)同,要知道我們可是在與時(shí)間賽跑。正是在那期間,經(jīng)朋友介紹,我認(rèn)識(shí)了拉里·德雷斯勒。他不知疲倦、堅(jiān)持不懈地幫助我們實(shí)施了整套共識(shí)決策的過程。
我們與區(qū)域營銷委員會(huì)召開的次共識(shí)會(huì)花了36 個(gè)小時(shí),就一個(gè)極具吸引力的新方向達(dá)成了共識(shí)。拉里嫻熟地引導(dǎo)了那次會(huì)議。他能神奇地引導(dǎo)出人們好的想法并激勵(lì)每個(gè)人為公司尋求好的結(jié)果。他的引導(dǎo)揭示出我們內(nèi)心潛藏的個(gè)人議程,協(xié)助我們起草了提案并帶領(lǐng)大家達(dá)成了共識(shí)。接下來出現(xiàn)的便是人們的高度承諾,以及現(xiàn)在已經(jīng)成為歷史的這一切;厥走^去,那是公司整個(gè)變革過程中艱難的一次會(huì)議。隨后,拉里為12 個(gè)變革項(xiàng)目小組和新成立的全國經(jīng)銷商咨詢委員會(huì)實(shí)施了同樣的共識(shí)決策過程。這種方法如此有效,簡直令人感到驚訝。讓對(duì)的人聚在一起展開對(duì)的對(duì)話, 用做出共同承諾的方式來超越同意,這讓我們體驗(yàn)到了達(dá)成共識(shí)的力量。
隨后,三菱汽車北美公司在北美市場(chǎng)的業(yè)務(wù)得到了蓬勃的發(fā)展,我們連續(xù)5 年實(shí)現(xiàn)了利潤的增長,收入增加了94%,并創(chuàng)造了有史以來銷售和市場(chǎng)份額的紀(jì)錄。我們從一家在真空中做決策和在壁壘中運(yùn)營的企業(yè)變成了一家統(tǒng)一、一致、高效和盈利的公司。
《共識(shí)決策》的作者拉里·德雷斯勒先生,是一位對(duì)于在我們這種大型汽車公司和很多其他場(chǎng)合親自規(guī)劃和實(shí)施共識(shí)決策有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。他不僅洞悉何為共識(shí),還擅長在現(xiàn)實(shí)世界中引領(lǐng)共識(shí)決策過程。他在書中全面、詳細(xì)地介紹了這一方法,旨在幫助讀者在自己的組織中有效地開展共識(shí)決策。
如果你正在思考如何做出更高質(zhì)量的決策、如何建立更深度的信任、如何更快地執(zhí)行和讓人們更好地承諾,那么書中的方法就是為你準(zhǔn)備的。希望你在閱讀后,不僅能開好會(huì),還能通過有意義的對(duì)話開展有效的決策。希望你能使用書中的原則和方法從根本上改變組織或社區(qū)的文化,希望共識(shí)決策法能夠讓你有所不同。
中文版推薦序
給選擇 共識(shí)決策領(lǐng)導(dǎo)者的一本好書
許逸臻Laura Hsu1
引導(dǎo)的本質(zhì)是協(xié)助眾人發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。眾人有了集體行動(dòng)的意志之后會(huì)互相影響,在這個(gè)互相影響的過程與結(jié)果中引導(dǎo)就在發(fā)揮作用。要想獲得集體行動(dòng)的意志,共識(shí)就是不可或缺的。那么在團(tuán)隊(duì)或組織當(dāng)中要讓引導(dǎo)發(fā)揮影響力,誰是關(guān)鍵人物呢?
共識(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者的一種選擇
在沒有引導(dǎo)這個(gè)專有名詞出現(xiàn)之前,組織賦予了管理者來帶領(lǐng)眾人發(fā)揮成果的機(jī)會(huì)。事實(shí)上管理者可以用任何一種方式來看見成效。如果是例行性的事項(xiàng),不期待太多一加一大于二。那么大家各司其職,不需要太多的共創(chuàng)或帶領(lǐng),好好管理目標(biāo)與過程,即可發(fā)揮組織的成效。但遇到新的挑戰(zhàn),或者復(fù)雜的需要協(xié)作的議題時(shí),一切就沒那么簡單了。這時(shí)候管理者要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力讓團(tuán)隊(duì)/ 組織找到方向。有些領(lǐng)導(dǎo)者由于自身的風(fēng)格或者特質(zhì),習(xí)慣用威權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式,習(xí)慣自己作決定。這樣的風(fēng)格也能在某些場(chǎng)景中獲得不錯(cuò)的成效。比如說事件非常緊急, 或者有專業(yè)的限定(如Steve Jobs)。而講求團(tuán)隊(duì)參與與支持的領(lǐng)導(dǎo)方式,更能為領(lǐng)導(dǎo)者打開了一條新的道路,擁有更多群策群力的空間和更多團(tuán)隊(duì)智慧相互激發(fā)的可能。
選了共識(shí)決策這條路之后,如何做好?
這樣的選擇聽起來簡單,但是如果當(dāng)觀察組織真正的運(yùn)作方式后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)能把共識(shí)決策用好的領(lǐng)導(dǎo)者很少。可見這是不容易駕馭的一種方法與技能。這本書《共識(shí)決策》就是寫給領(lǐng)導(dǎo)者的書,言簡意賅并且指出共識(shí)決策常見的誤區(qū),佐以實(shí)踐案例讓領(lǐng)導(dǎo)者想象這些不同場(chǎng)景用了共識(shí)決策會(huì)有什么不同。非常值得推薦想快速了解共識(shí)決策的領(lǐng)導(dǎo)者們閱讀。
領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)共識(shí)對(duì)話的難點(diǎn)
在許多利益沖突較大的場(chǎng)景里,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者本身就是利益的一方,那么要在對(duì)話中,同時(shí)維持幾方利益的均衡就會(huì)變得困難:
- 管理者: 身為主事者掌控著資源的配置,要對(duì)終的績效成果負(fù)責(zé),所以會(huì)比較在乎設(shè)定討論的邊界條件。004 005
- 領(lǐng)導(dǎo)者:指出發(fā)展方向,可能對(duì)于某些方向已有定見或偏好。
- 對(duì)話的引導(dǎo)者:需要塑造對(duì)話的環(huán)境與場(chǎng)域,在流程中讓各種不同的聲音(包含挑戰(zhàn)的、支持的、深度探詢的、希望提升看事情高度的……)都能被聽見。
當(dāng)討論張力太大且這些角色都在一個(gè)人的身上時(shí),要全部都做好會(huì)變得非常具有挑戰(zhàn)性。此時(shí)找專業(yè)引導(dǎo)者協(xié)助就會(huì)非常有必要。
引導(dǎo)者需要對(duì)建立共識(shí)有深刻的理解
誠如作者在書中所說 引導(dǎo)者要對(duì)建立共識(shí)有深刻的理解,成為專業(yè)引導(dǎo)師的六大核心能力之一,其中一項(xiàng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)得到恰當(dāng)并有用的成果(Guide Group to Appropriate and Useful Outcome),這一項(xiàng)又要有三個(gè)關(guān)鍵能力,其中之一就是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)并達(dá)到希望的成果(Guide the group to consensus and desired outcomes)。這本書能幫助專業(yè)的引導(dǎo)者開啟對(duì)共識(shí)決策深刻理解的大門。但若進(jìn)一步闡述對(duì)共識(shí)決策深刻的理解還要在哪些方面加強(qiáng)呢? 我覺得不外乎建立共識(shí)的四個(gè)影響因子:個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、任務(wù)、文化。這些都還有專門的書能夠進(jìn)行研究。
翻譯書籍是需要恒心與毅力的,終感謝譯者也是專業(yè)引導(dǎo)者張樹金先生,在引導(dǎo)領(lǐng)域默默耕耘并且持續(xù)將好書介紹給中國讀者。
英文版推薦序 001
英文版自序 001
中文版推薦序:給選擇 共識(shí)決策領(lǐng)導(dǎo)者的一本好書 001
譯者序 001
引言 決策的新規(guī)則 001
第1 章 認(rèn)識(shí)共識(shí)決策 001
共識(shí)決策的定義 003
共識(shí)決策背后的信念 005
合作尋找解決方案 005
將分歧視作積極的力量 006
每個(gè)聲音都很重要 006
符合團(tuán)體利益的決定 007
選擇正確的決策方式 008
共識(shí)決策的替代方式 010
一致表決 010
多數(shù)票表決 011
妥協(xié) 012
領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<覜Q策 013
共識(shí)決策 015
關(guān)于共識(shí)決策的常見誤解 016
共識(shí)決策太費(fèi)時(shí)間 016
解決方案會(huì)有所妥協(xié) 017
個(gè)人企圖綁架決策過程 017
管理者會(huì)失去個(gè)人威信 018
共同所有權(quán)將導(dǎo)致無人擔(dān)責(zé) 019
共識(shí)決策的真實(shí)案例 019
第2 章 準(zhǔn)備共識(shí)決策會(huì) 023
確定是否采用共識(shí)決策 026
決定誰參與決策 029
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 029
決策統(tǒng)籌人 030
決策人 030
顧問 030
觀察員 031
候補(bǔ)人 031
邀請(qǐng)專業(yè)引導(dǎo)者 031
明確決策小組的職責(zé)和權(quán)限 035
訓(xùn)練決策小組成員 038
制定會(huì)議議程 040
收集相關(guān)信息 044
澄清問題 044
確定對(duì)當(dāng)前的影響 045
確定對(duì)未來的影響 045
描述理想的結(jié)果 045
確定初步的可選方案 046
正確地開啟會(huì)議 046
第3 章 共識(shí)決策的基本步驟 051
步:定義問題 053
第二步:制定標(biāo)準(zhǔn) 055
第三步:創(chuàng)建提案 057
起草初始提案 057
建立對(duì)提案的責(zé)任感 058
提出澄清性的問題 058
第四步:測(cè)試共識(shí) 059
第五步:達(dá)成共識(shí) 061
正式達(dá)成共識(shí)決議 062
當(dāng)決策小組未能達(dá)成共識(shí)時(shí) 063
第4 章 處理共識(shí)決策中的分歧 067
使用共識(shí)決策卡 069
伴隨分歧迭代的共識(shí)決策過程 070
持綠卡者 072
持黃卡者 072
持紅卡者 073
表達(dá)和消除合理的顧慮 074
處理反對(duì)意見或阻止 077
合理的反對(duì) 077
非合理的反對(duì)(阻撓) 079
第5 章 破壞共識(shí)決策的陷阱 083
缺席重要會(huì)議的參會(huì)者 085
預(yù)防/ 干預(yù)的方法 086
嘩眾取寵的參會(huì)者 087
預(yù)防/ 干預(yù)的方法 087006 007
阻撓 089
預(yù)防/ 干預(yù)的方法 089
用強(qiáng)迫戰(zhàn)術(shù)向成員施壓 091
預(yù)防/ 干預(yù)的方法 092
團(tuán)體感到疲憊或受挫 093
預(yù)防/ 干預(yù)的方法 093
沉默的參與者 094
預(yù)防/ 干預(yù)的方法 095
第6 章 開好共識(shí)決策會(huì)的10 個(gè)技巧 097
設(shè)定明確的參與原則 099
利用團(tuán)體記憶 101
區(qū)分必需標(biāo)準(zhǔn)與理想標(biāo)準(zhǔn) 102
使用沉默與停頓 103
分小小組完成任務(wù) 104
魚缸對(duì)話 105
排序發(fā)言 106
暫停休息 107
合理地使用技術(shù) 108
評(píng)估會(huì)議 110
第7 章 邁向高承諾的決策 113
共識(shí)決策的本質(zhì) 117
恩師們的教誨 118
個(gè)人的使命與價(jià)值觀 120
資源指南 125
關(guān)于作者 129
關(guān)于譯者 131