第1章 純文本文檔的編排
1.1 范例應(yīng)用1：活動通知文檔 2
1.1.1 新建Word文檔 2
1.1.2 保存Word文檔 3
1.1.3 輸入文本 4
1.1.4 文本的快速選取 4
1.1.5 文本字體字號的調(diào)整 5
1.1.6 同級標(biāo)題文本設(shè)置相同文字格式 5
1.1.7 文本的快速復(fù)制與粘貼 6
1.2 范例應(yīng)用2：工作計劃文檔 7
1.2.1 輸入特殊符號 7
1.2.2 設(shè)置文本首字下沉效果 7
1.2.3 自定義標(biāo)題與正文的間距 8
1.2.4 文檔段落編排 8
1.2.5 段前段后間距調(diào)整 9
1.2.6 為條目文本添加編號 10
1.2.7 為條目文本添加項目符號 12
1.2.8 文檔保護(hù) 14
1.3 妙招技法 16
1.3.1 自定義文檔的保存路徑 16
1.3.2 輸入生僻字的技巧 17
1.3.3 遠(yuǎn)距離移動文本 17
第2章 圖文混排文檔的編排
2.1 范例應(yīng)用1：制作公司簡介 19
2.1.1 插入圖片及調(diào)整大小和位置 19
2.1.2 調(diào)整圖片版式方便移動 21
2.1.3 運用文本框靈活排版 21
2.1.4 添加圖形設(shè)計元素 23
2.1.5 設(shè)置頁面底紋效果 25
2.1.6 圖片水印效果 26
2.2 范例應(yīng)用2：宣傳彩頁 27
2.2.1 繪制任意線條并自定義樣式 27
2.2.2 文字的藝術(shù)效果 29
2.2.3 在圖形上添加文本 30
2.2.4 文本框中文本行間距的自定義設(shè)置 31
2.2.5 圖片襯于文字下方的底圖效果 31
2.3 范例應(yīng)用3：在文檔中制作圖示 33
2.3.1 配合多圖形建立圖示 33
2.3.2 自定義設(shè)置圖形的邊框 36
2.3.3 設(shè)置圖形的漸變填充效果 36
2.3.4 使用SmartArt圖建立圖示 38
2.4 妙招技法 40
2.4.1 摳出圖片背景的技巧 40
2.4.2 快速重設(shè)圖形形狀 40
2.4.3 將設(shè)置好的圖形效果設(shè)置為默認(rèn)效果 41
2.4.4 快速還原圖片原狀的技巧 41
第3章 包含表格的文檔編排
3.1 范例應(yīng)用1：制作信息登記表 43
3.1.1 插入指定行列數(shù)的表格 43
3.1.2 按表格結(jié)構(gòu)合并單元格 43
3.1.3 按表格的結(jié)構(gòu)調(diào)整行高和列寬 44
3.1.4 設(shè)置表格中文本的對齊方式 44
3.1.5 設(shè)置表格文字豎向顯示 45
3.1.6 用圖形、圖片設(shè)計頁面頁眉、頁腳 45
3.2 范例應(yīng)用2：參數(shù)配置表的排版 47
3.2.1 表格與文本的環(huán)繞混排 47
3.2.2 根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格寬度 47
3.2.3 打印信息登記表 47
3.3 妙招技法 48
3.3.1 讓跨頁的長表格每頁都包含表頭 48
3.3.2 自動調(diào)整表格寬度實現(xiàn)快速布局 48
3.3.3 將規(guī)則文本轉(zhuǎn)換為表格顯示 49
第4章 商務(wù)文檔的編排
4.1 范例應(yīng)用1：產(chǎn)品說明（項目介紹）文檔 51
4.1.1 重設(shè)文檔紙張及頁邊距 51
4.1.2 為特殊文本添加下畫線或底紋效果 52
4.1.3 添加項目符號并調(diào)整級別 52
4.1.4 自定義特殊的項目符號樣式 53
4.1.5 文檔中多圖片的排版 54
4.1.6 多圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖效果 54
4.1.7 添加文字水印效果 55
4.1.8 添加圖片水印效果 55
4.2 范例應(yīng)用2：制作項目建設(shè)方案 56
4.2.1 制作文檔封面 56
4.2.2 制作多級目錄結(jié)構(gòu) 57
4.2.3 圖文結(jié)合的小標(biāo)題設(shè)計效果 58
4.2.4 帶公司名稱與LOGO的頁眉效果 61
4.2.5 多頁文檔添加頁碼 62
4.2.6 題注、尾注和腳注的插入與刪除 63
4.2.7 提取文檔目錄 65
4.3 妙招技法 66
4.3.1 自定義目錄文字格式 66
4.3.2 一次性選中多個操作對象 66
4.3.3 在有色背景上添加說明文字 67
第5章 文檔審閱及郵件合并功能的應(yīng)用
5.1 范例應(yīng)用1：審核項目建設(shè)方案文檔 69
5.1.1 審核文檔時的查找與替換 69
5.1.2 添加批注文字 69
5.1.3 審閱并修改文檔 70
5.2 范例應(yīng)用2：群發(fā)面試通知單 71
5.2.1 創(chuàng)建基本文檔 71
5.2.2 主文檔與收件人文檔相鏈接 72
5.2.3 篩選收件人 73
5.2.4 插入合并域 74
5.2.5 進(jìn)行郵件合并并群發(fā)電子郵件 74
5.3 妙招技法 75
5.3.1 批量制作標(biāo)簽 75
5.3.2 高級查找 76
5.3.3 替換文本并顯示特殊格式 77
第6章 表格的建立與數(shù)據(jù)編輯
6.1 范例應(yīng)用1：辦公用品采購申請表 79
6.1.1 保存工作簿并重命名工作表 79
6.1.2 標(biāo)題文本的特殊化設(shè)置 80
6.1.3 表格邊框底紋的自定義設(shè)置 80
6.1.4 長文本的強制換行 81
6.1.5 任意調(diào)節(jié)單元格的行高和列寬 81
6.2 范例應(yīng)用2：參會人員簽到表 82
6.2.1 為表頭文字添加會計用下畫線 83
6.2.2 設(shè)置文字豎排效果 83
6.2.3 隔行底紋的美化效果 83
6.2.4 將公司名稱添加為頁眉 84
6.3 范例應(yīng)用3：員工信息管理表 84
6.3.1 員工工號的批量填充 84
6.3.2 填充以0開頭的編號 85
6.3.3 相同部門的一次性填充 85
6.3.4 約束日期的規(guī)范錄入 85
6.3.5 設(shè)置性別列的選擇輸入序列 86
6.3.6 工齡的計算 87
6.3.7 突出顯示工齡超過5年的記錄 87
6.3.8 篩選剔除已離職數(shù)據(jù) 88
6.4 妙招技法 88
6.4.1 填充日期時排除非工作日 88
6.4.2 填充時間按分鐘數(shù)遞增 89
6.4.3 讓數(shù)據(jù)區(qū)域同增（同減）同一數(shù)值 89
第7章 表格數(shù)據(jù)的篩查和分類匯總
7.1 范例應(yīng)用1：庫存商品明細(xì)表 91
7.1.1 快速排序查看極值 91
7.1.2 滿足雙關(guān)鍵字的排序 91
7.1.3 自定義排序規(guī)則 92
7.2 范例應(yīng)用2：工資核算表的篩查分析 92
7.2.1 篩選查看某部門的工資數(shù)據(jù) 92
7.2.2 篩選查看工資額大于8000元的記錄 93
7.2.3 高級篩選 93
7.3 范例應(yīng)用3：日常費用管理的月匯總統(tǒng)計 94
7.3.1 按部門匯總?cè)粘ＹM用 94
7.3.2 按費用類別匯總?cè)粘ＹM用 95
7.3.3 復(fù)制使用分類匯總的結(jié)果 95
7.4 妙招技法 96
7.4.1 按底紋顏色排序 96
7.4.2 按圖標(biāo)排序 96
7.4.3 多層分類匯總 97
第8章 數(shù)據(jù)透視分析報表
8.1 了解數(shù)據(jù)透視表 99
8.1.1 數(shù)據(jù)透視表的作用 99
8.1.2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 99
8.2 范例應(yīng)用1：銷售數(shù)據(jù)多角度分析 100
8.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 101
8.2.2 添加字段獲取統(tǒng)計結(jié)果 101
8.2.3 調(diào)整字段變換統(tǒng)計結(jié)果 102
8.2.4 建立月統(tǒng)計報表 104
8.2.5 解決標(biāo)簽名稱被折疊問題 104
8.3 范例應(yīng)用2：企業(yè)人事信息分析報表 105
8.3.1 員工學(xué)歷層次分析報表 105
8.3.2 建立各學(xué)歷人數(shù)分析圖表 106
8.3.3 員工年齡層次分析報表 106
8.3.4 按年齡分組統(tǒng)計人數(shù) 107
8.3.5 員工穩(wěn)定性分析報表 108
8.3.6 顯示各工齡人數(shù)占比 108
8.4 妙招技法 109
8.4.1 自動更新透視表的數(shù)據(jù)源 109
8.4.2 更改值的顯示方式按日累計注冊量 110
8.4.3 刷新后保留源格式 110
第9章 實用的函數(shù)運算
9.1 了解公式與函數(shù) 112
9.1.1 公式與函數(shù)的巨大用途 112
9.1.2 復(fù)制公式完成批量計算 113
9.1.3 公式中對數(shù)據(jù)源的引用 113
9.1.4 初學(xué)者對函數(shù)的學(xué)習(xí)方法 115
9.2 范例應(yīng)用1：員工年度考核成績表 117
9.2.1 計算總成績、平均成績 117
9.2.2 判斷合格情況、名次 117
9.2.3 查詢?nèi)我鈫T工的考核成績 118
9.3 范例應(yīng)用2：培訓(xùn)學(xué)員管理表 119
9.3.1 計算續(xù)費到期日期 119
9.3.2 判斷學(xué)員費用是否到期及繳費提醒 119
9.4 范例應(yīng)用3：銷售員業(yè)績獎金核算 120
9.4.1 業(yè)績提成核算 120
9.4.2 季度業(yè)績合并統(tǒng)計 120
9.5 范例應(yīng)用4：加班記錄統(tǒng)計表 121
9.5.1 計算加班時長 121
9.5.2 計算加班費 121
9.5.3 員工月加班費核算 122
9.6 范例應(yīng)用5：應(yīng)收賬款管理表 122
9.6.1 計算賬款到期日期 123
9.6.2 判斷賬款目前狀態(tài) 123
9.6.3 計算各賬款的賬齡 124
9.6.4 統(tǒng)計各客戶在各個賬齡區(qū)間的應(yīng)收款 124
9.7 范例應(yīng)用6：庫存數(shù)據(jù)的月末核算 125
9.7.1 按產(chǎn)品名稱核算總庫存數(shù)（滿足單條件求和） 125
9.7.2 按倉庫和產(chǎn)品名稱核算庫存數(shù)（滿足雙條件求和） 126
9.8 范例應(yīng)用7：業(yè)績考核分析表 126
9.8.1 統(tǒng)計參與考核的總?cè)藬?shù) 126
9.8.2 統(tǒng)計考核分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)的人數(shù) 126
9.8.3 分部門統(tǒng)計考核分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)的人數(shù) 127
9.8.4 統(tǒng)計各部門的分、分 127
9.9 范例應(yīng)用8：固定資產(chǎn)折舊計算表 128
9.9.1 SLN函數(shù)計算折舊（年限平均法） 128
9.9.2 SYD函數(shù)計算折舊（年數(shù)總和法） 129
9.9.3 DDB函數(shù)計算折舊（雙倍余額遞減法） 129
9.10 范例應(yīng)用9：工資核算表 130
9.10.1 計算工齡工資 130
9.10.2 核算個人所得稅 131
9.10.3 建立工資條 133
9.11 妙招技法 134
9.11.1 自動標(biāo)識周末的加班記錄 134
9.11.2 超大范圍公式復(fù)制的辦法 135
9.11.3 將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 135
9.11.4 為什么明明顯示的是數(shù)據(jù)計算結(jié)果卻為0 135
9.11.5 隱藏公式實現(xiàn)保護(hù) 136
第10章 用圖表展示數(shù)據(jù)
10.1 正確認(rèn)識圖表 138
10.1.1 按分析目的選擇圖表類型 138
10.1.2 數(shù)據(jù)大小比較的圖表 139
10.1.3 部分占整體比例的圖表 140
10.1.4 顯示變化趨勢的圖表 140
10.1.5 Excel 2019新增的實用圖表 141
10.2 范例應(yīng)用1：創(chuàng)建月銷售量比較圖 142
10.2.1 新建圖表 142
10.2.2 添加圖表標(biāo)題 143
10.2.3 重新更改圖表的類型 143
10.2.4 更改圖表的數(shù)據(jù)源 143
10.2.5 圖表中對象的隱藏及顯示 144
10.2.6 在圖表上添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 145
10.2.7 套用圖表樣式一鍵美化 146
10.2.8 修正彌補套用樣式 147
10.3 范例應(yīng)用2：公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對比圖 148
10.3.1 添加值和百分比兩種數(shù)據(jù)標(biāo)簽 148
10.3.2 分離值餅塊 149
10.3.3 單個扇面的特殊填充 149
10.3.4 圖表區(qū)的紋理填充效果 149
10.4 范例應(yīng)用3：計劃與實際營銷對比圖 150
10.4.1 啟用次坐標(biāo)軸 150
10.4.2 編輯圖表坐標(biāo)軸的刻度 151
10.4.3 調(diào)整間隙寬度 151
10.4.4 坐標(biāo)軸線條的特殊格式化 151
10.5 范例應(yīng)用4：銷售利潤全年趨勢圖 152
10.5.1 折線圖線條格式 152
10.5.2 折線圖數(shù)據(jù)點格式 152
10.5.3 設(shè)置點與點的特殊格式 153
10.6 范例應(yīng)用5：左右對比的條形圖 153
10.6.1 調(diào)整圖表數(shù)據(jù)源 154
10.6.2 啟用次坐標(biāo)軸 155
10.6.3 固定主、次坐標(biāo)軸的刻度 155
10.6.4 設(shè)置左右系列完全重疊 156
10.7 妙招技法 156
10.7.1 復(fù)制圖表格式 156
10.7.2 讓不連續(xù)的日期繪制出連續(xù)的圖表 157
10.7.3 將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 157
第11章 幻燈片中文字的編排與設(shè)計
11.1 范例應(yīng)用1：編排年度工作匯報演示文稿 159
11.1.1 以程序自帶的模板創(chuàng)建演示文稿 159
11.1.2 下載PPT模板并使用 160
11.1.3 保存演示文稿 161
11.1.4 創(chuàng)建新幻燈片 162
11.1.5 在占位符中輸入文本 163
11.1.6 調(diào)整占位符的大小及位置 163
11.1.7 利用文本框添加文本 164
11.1.8 快速美化文本框 165
11.2 范例應(yīng)用2：年度工作匯報演示文稿的文字美化 166
11.2.1 為大號文字應(yīng)用藝術(shù)字效果 166
11.2.2 為大號文字設(shè)置填充效果 166
11.2.3 文字的輪廓線效果 168
11.2.4 立體字 169
11.2.5 陰影字、映像字、發(fā)光字 170
11.3 PPT 2019 高能的Office助手 171
11.3.1 發(fā)送到微信 172
11.3.2 統(tǒng)一的段前段后間距 172
11.3.3 選用在線模板 172
11.3.4 快速選用邏輯圖庫、數(shù)據(jù)圖表 173
11.3.5 快速找到商務(wù)圖片輔助設(shè)置 174
11.3.6 快速找到PNG插圖（SVG圖標(biāo)） 175
11.3.7 快速生成全圖PPT 176
11.4 妙招技法 176
11.4.1 字體其實也有感情色彩 176
11.4.2 突出關(guān)鍵字的幾種技巧 177
11.4.3 批量更改字體 177
11.4.4 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 178
第12章 幻燈片中圖形、圖片的編排與設(shè)計
12.1 范例應(yīng)用1：編排公司介紹演示文稿 180
12.1.1 向幻燈片中添加形狀 180
12.1.2 形狀邊框及填充效果的調(diào)整 184
12.1.3 設(shè)置圖形的形狀效果 187
12.1.4 插入圖片及大小位置調(diào)整 189
12.1.5 裁剪圖片 190
12.1.6 圖片的邊框修整 191
12.1.7 圖片映射、陰影等效果 192
12.1.8 圖片的圖形外觀 193
12.1.9 多對象的快速對齊 194
12.1.10 應(yīng)用SmartArt圖 194
12.1.11 SmartArt圖的拆分重組 197
12.2 范例應(yīng)用2：編排年終總結(jié)演示文稿 197
12.2.1 插入新表格 198
12.2.2 調(diào)整表格的框架 199
12.2.3 表格底紋效果 200
12.2.4 表格線條重設(shè) 202
12.2.5 復(fù)制使用Excel圖表 204
12.3 妙招技法 204
12.3.1 更改形狀樣式并保留格式 204
12.3.2 在幻燈片中摳圖 205
12.3.3 圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 206
第13章 幻燈片的版式與布局
13.1 范例應(yīng)用：編排年終總結(jié)演示文稿中的特殊頁面 208
13.1.1 設(shè)計封面頁 208
13.1.2 設(shè)計目錄頁 209
13.1.3 設(shè)計過渡頁 210
13.2 排版原則 211
13.2.1 親密原則 211
13.2.2 對齊原則 211
13.2.3 對比原則 211
13.2.4 重復(fù)原則 212
13.3 頁面布局原則 212
13.3.1 保持頁面平衡 212
13.3.2 創(chuàng)造空間感 213
13.3.3 適當(dāng)留白 213
13.4 用好PPT 母版 214
13.4.1 了解母版用途 214
13.4.2 認(rèn)識母版元素 215
13.4.3 在母版中設(shè)計轉(zhuǎn)場頁 215
13.4.4 在母版中設(shè)置內(nèi)容幻燈片版式 217
13.5 活用下載的模板 218
13.5.1 查看是否應(yīng)用了母版 218
13.5.2 在母版中統(tǒng)一設(shè)置文字格式 219
13.5.3 在保留原布局的基礎(chǔ)上增加內(nèi)容頁 220
13.5.4 快速修改內(nèi)容頁 221
13.6 妙招技法 222
13.6.1 設(shè)置母版幻燈片背景色 222
13.6.2 設(shè)置占位符格式 222
13.6.3 PPT版式配色技巧 222
第14章 動畫效果、放映與輸出
14.1 設(shè)置產(chǎn)品展示演示文稿的動畫效果 224
14.1.1 設(shè)計動畫的原則 224
14.1.2 動畫的分類 225
14.1.3 頁面切片動畫 225
14.1.4　文字的動畫 226
14.1.5 圖片圖形的動畫 229
14.1.6 圖表的動畫 231
14.2 放映產(chǎn)品展示演示文稿 232
14.2.1 放映中的切換及標(biāo)記 232
14.2.2 設(shè)置幻燈片無人自動放映 233
14.2.3 插入縮放定位輔助放映切換 234
14.3 輸出產(chǎn)品展示演示文稿 234
14.3.1 在Word中創(chuàng)建講義 235
14.3.2 將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件 235
14.3.3 將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件 236
14.4 妙招技法 236
14.4.1 讓某個對象始終是運動的 236
14.4.2 遠(yuǎn)程同步觀看幻燈片放映 237
14.4.3 將設(shè)計好的演示文稿批量輸出為單張圖片 238