《高校秘書工作實踐與理論研究》以《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)。全書共分為三編:第一編重點介紹了高校秘書角色定位與工作職責(zé),提出了秘書工作十大觀點(即觀點論)和秘書十大工作方法(即方法論)。第二編重點論述高校秘書文書寫作工作,簡介了高校秘書文書撰寫基本要求,提出了寫作“四大”思維、“四強”方法和“五個學(xué)會”。以“參照范文,學(xué)習(xí)和指導(dǎo)寫作”的編寫方式,為高校文字秘書和法務(wù)秘書的寫作工作提供參照和啟迪,使其“易學(xué)易懂”,克服和避免了“空洞式”的理論說教。第三編重點闡述高校秘書日常管理事務(wù)工作,具體包括高校文件管理、會務(wù)工作、宣傳工作、考勤考核工作、檔案管理、印章管理、公務(wù)接待、合同管理等高校秘書實務(wù)管理工作,主要為高校事務(wù)秘書工作提供參考和借鑒。
高校秘書是學(xué)校的關(guān)鍵崗位之一。高校秘書工作具有舉足輕重的作用,是學(xué)校工作不可缺少的重要組成部分。筆者從事高校辦公室秘書工作多年,通過長期對秘書工作的實踐、探索與研究,筆者在獨立思考中創(chuàng)設(shè)了獨特的理念、理論、觀點和方法。特著書言理言志,著書會友,以書交友,以書助友。
書山有路“學(xué)”為徑,學(xué)海無涯“樂”作舟;質(zhì)量興業(yè),堅持創(chuàng)新;精雕細刻,書寫文書精品;千辛萬苦,苦中有甜——這是高校秘書工作的真實生動寫照。在此,謹(jǐn)以此書向高校、各行各業(yè)辛勤工作在秘書戰(zhàn)線上的同行致敬!
筆者探究的高校秘書工作經(jīng)驗、理論研究,期望與同行共勉。高校秘書文書寫作經(jīng)驗及理論指要:博覽群書,寫作之基;勤寫勤練,寫作之路;主題主旨正確,靈魂之要;選準(zhǔn)典型材料,選材之要;結(jié)構(gòu)合理完整,謀篇布局之要;字準(zhǔn)句美,文字之要;一字值千金,畫龍點睛之要;語言表達精準(zhǔn)精簡,語言之要;創(chuàng)意創(chuàng)新,精髓之要。高校秘書管理服務(wù)指要:合法合規(guī),管理之要;依法依規(guī),辦事之要;嚴(yán)守秘密,保密之要;微笑善言,待客之道。
本書以《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)。全書共分為三編:第一編重點介紹了高校秘書角色定位與工作職責(zé),提出了秘書工作十大觀點(即觀點論)和秘書十大工作方法(即方法論)。第二編重點論述高校秘書文書寫作工作,簡介了高校秘書文書撰寫基本要求,提出了寫作“四大”思維、“四強”方法和“五個學(xué)會”。以“參照范文,學(xué)習(xí)和指導(dǎo)寫作”的編寫方式,為高校文字秘書和法務(wù)秘書的寫作工作提供參照和啟迪,使其“易學(xué)易懂”,克服和避免了“空洞式”的理論說教。第三編重點闡述高校秘書日常管理事務(wù)工作,具體包括高校文件管理、會務(wù)工作、宣傳工作、考勤考核工作、檔案管理、印章管理、公務(wù)接待、合同管理等高校秘書實務(wù)管理工作,主要為高校事務(wù)秘書工作提供參考和借鑒。
在本書的寫作過程中,得到重慶文理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重慶市編制委員會辦公室李博副處長、重慶文化藝術(shù)職業(yè)學(xué)院李佼老師、重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院李彥蓓老師的幫助,在此表示感謝。在本書完成過程中,筆者參考了一些文獻資料,在此一并致謝!鑒于本人水平有限,書中難免存在疏漏之處,懇請讀者批評指正。
第一編 高校秘書工作綜述
第一章 高校秘書分類、職責(zé)與工作觀
第一節(jié) 高校秘書分類與職責(zé)
第二節(jié) 高校秘書工作觀
第二章 高校秘書工作方法
第一節(jié) 工作方法概述
第二節(jié) 高校秘書工作方法
第二編 高校秘書文書寫作工作
第三章 高校秘書文書寫作概述
第一節(jié) 高校秘書文書撰寫基本要求
第二節(jié) 高校秘書文書寫作思維
第三節(jié) 提高高校文書寫作能力的途徑
第四章 高校秘書常用公文文書寫作
第一節(jié) 公文文書概述
第二節(jié) 高校常用公文文書寫作
第五章 高校常用事務(wù)文書寫作
第一節(jié) 工作計劃
第二節(jié) 工作總結(jié)
第三節(jié) 新聞
第四節(jié) 規(guī)章制度
第五節(jié) 高校章程
第六節(jié) 講話稿
第六章 高校法務(wù)文書寫作
第一節(jié) 民事起訴狀
第二節(jié) 答辯狀
第三節(jié) 民事上訴狀
第四節(jié) 申請書
第五節(jié) 代理詞
第三編 高校秘書日常管理事務(wù)工作
第七章 高校秘書文件管理工作
第一節(jié) 文件管理原則
第二節(jié) 文件管理方法
第八章 高校秘書考勤考核工作
第一節(jié) 高校秘書考勤考核工作概述
第二節(jié) 高校二級單位秘書考勤考核工作實務(wù)
第九章 高校秘書會務(wù)工作
第一節(jié) 會務(wù)工作概述
第二節(jié) 高校秘書會務(wù)工作實務(wù)
第十章 高校秘書印章管理工作
第一節(jié) 高校印章管理原則
第二節(jié) 高校印章管理實務(wù)工作
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參考文獻