二、把握好報送正面信息和報送負面信息的關系�，F(xiàn)在存在報正面信息容易、報負面信息難，“報喜得喜、報憂得憂”的現(xiàn)象。其實，對決策者來說，“憂”信息比“喜”信息更有參考作用。領導工作的一個重要方面就是發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而推進工作。因而報問題性信息是信息工作存在的根本，是其價值所在。黨委信息不同于新聞宣傳，新聞宣傳有一個輿論導向的問題，強調(diào)以正面宣傳為主，黨委信息重點應放在反映問題上，信息工作部門應加大力度去發(fā)現(xiàn)、搜集和上報。
　　三、把握好信息數(shù)量和質(zhì)量的關系。質(zhì)量是信息的生命，沒有質(zhì)量的信息是無用的信息，會造成人力、物力、財力上的浪費，甚至干擾領導決策。信息質(zhì)量的高低就體現(xiàn)在被領導機關采用了多少，領導批示的有多少，形成領導決策的有多少。信息工作質(zhì)量是用這些數(shù)量來衡量，而不是用報了多少條，寫了多少文字來衡量。報得多，采用得少，領導批示率低，只能說明工作質(zhì)量差，即所謂信息不對路、不適用。
　　四、把握好信息及時、準確、全面的關系。及時、準確、全面是各級黨委辦公廳（室）強調(diào)的信息工作基本要求。及時是對時效性的要求，要第一時間上報；準確是對真實度的要求，要嚴謹、可靠；全面是對范圍方面的要求，要客觀反映、喜憂兼報。只有做到及時、準確、全面，才能通向信息工作優(yōu)質(zhì)的目標。2004年起，我市在各級各部門辦公室倡導樹立“信息我最快，信息我最準，信息我最全，信息我最憂”的“四最”理念，提出了更高的但也是符合辦公室工作職能的要求。作為各級各部門的辦公室，是機關參謀機構、辦事部門，領導依靠的左右手，給領導提供信息服務就應該比別人更快、更準、更全面、更優(yōu)質(zhì)。一個辦公室的信息工作行不行，質(zhì)量高不高，就看有沒有這個底氣，離這個目標是近還是遠。做到及時、全面、準確，只能算及格；做到“四最”，那才叫優(yōu)質(zhì)。
　　五、把握好信息為上級黨委服務和為同級黨委服務的關系。信息為上級黨委服務和為同級黨委服務是相統(tǒng)一的。在黨的統(tǒng)一領導下，各級黨委層級不同，但最根本的目標指向是一致的，就是全心全意為人民服務。黨委領導決策需要信息提供依據(jù)，基層情況需要領導了解，這是一個雙向互動的過程。信息的受眾是領導，讓領導了解基層單位工作情況、工作經(jīng)驗及存在的問題，有利于領導對全局工作進行把握和分類指導各地各部門工作，有利于以點帶面，推動工作，也有利于幫助穩(wěn)妥解決一些重大問題。因此，向上級黨委報送信息，實質(zhì)也是服務同級黨委工作的一個重要組成部分。同時，一級黨委信息工作部門也要采取措施，給同級黨委提供直接信息服務。
　　六、把握好部門向上級對口單位報送信息和向地方黨委報送信息的關系。各級各部門黨委的歷史使命是一致的，都是為了黨的工作，為了人民的利益。部門向上級對口單位報信息和向地方黨委報信息都是服務黨的工作，必須相統(tǒng)一起來，而不能人為分割開來。必須規(guī)范報送程序，部門在向上級對口單位報送信息之前，先報地方黨委辦公室。特別是事關穩(wěn)定的大事、要事，必須在規(guī)定的時間內(nèi)按照規(guī)定的渠道報送地方黨委，以利于對事件進行迅速地處理。如果把地方黨委、政府蒙在鼓里，就會造成工作被動，延誤事件的處理，給黨和人民的利益造成不應有的損失。因此，各部門應把向地方黨委信息工作部門報送信息作為一項重要的工作職責來履行，作為一項日常的工作任務來完成。
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