本書是十二五職業(yè)教育國家規(guī)劃教材修訂版，是在普通高等教育十一五國家級規(guī)劃教材和十二五職業(yè)教育國家規(guī)劃教材的基礎上，按照國家和行業(yè)最新管理標準及規(guī)定修訂而成的。 本書共分13 章，內容包括概述、文書的種類、文書的體式與稿本、文書的形成、文書的處理、文書的整理與歸檔、電子文書的形成與處理、檔案的收集與鑒定、檔案的整理與保管、檔案的檢索、檔案的提供利用、專門檔案的管理與利用、電子檔案管理。本次修訂更新了部分例文及一些新的標準，突出了教學內容上的實用性。 本書可作為高等職業(yè)教育、中等職業(yè)教育文秘、行政管理等專業(yè)培養(yǎng)應用型、技能型人才的教學用書，也可作為社會從業(yè)人士的業(yè)務參考書和崗位培訓教材。