第1篇 Office 2021入門 第1章 初識(shí)Office 2021 辦公軟件 1 1.1 Office 2021 簡(jiǎn)介 1 1.2 Word、Excel和PowerPoint 2021 新增功能 3 1.3 熟悉Office 2021 7 1.4 自定義Office 2021 工作界面 11 1.5 巧用Office的【幫助】解決問題 13 妙招技法 15 技巧01 設(shè)置窗口的顯示比例 16 技巧02 如何限制文檔編輯 16 技巧03 怎樣設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間 16 本章小結(jié) 17 第2篇 Word 辦公應(yīng)用 第2章 Word 2021文檔內(nèi)容的輸入與編輯 18 2.1　?文檔視圖 18 2.2　?輸入Word文檔內(nèi)容 20 2.3　?編輯文檔內(nèi)容 23 2.4　?設(shè)置頁(yè)面格式 27 妙招技法 28 技巧01 巧用【選擇性粘貼】 28 技巧02 使用【自動(dòng)更正】提高輸入速度 29 技巧03 【查找和替換】的高級(jí)應(yīng)用 30 本章小結(jié) 31 第3章 Word 2021文檔格式的設(shè)置與打印 32 3.1　?Word編輯與排版知識(shí) 32 3.2　?設(shè)置字符格式 35 3.3　?設(shè)置段落格式 38 3.4　?設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 40 3.5　?插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 42 3.6　?設(shè)置文檔的背景效果 43 3.7　?打印文檔 45 妙招技法 47 技巧01 使用格式刷快速?gòu)?fù)制格式 47 技巧02 制作帶圈字符 48 技巧03 去除頁(yè)眉下劃線 48 本章小結(jié) 49 第4章 Word 2021的圖文混排功能 50 4.1　?圖文混排知識(shí) 50 4.2　?插入與編輯圖片 54 4.3　?插入與編輯圖形 58 4.4　?插入與編輯文本框 62 4.5　?插入與編輯藝術(shù)字 64 4.6　?應(yīng)用繪圖元素 65 4.7　?插入與編輯SmartArt圖形 67 妙招技法 71 技巧01 使用屏幕截圖功能 71 技巧02 設(shè)置形狀對(duì)齊方式 71 技巧03 讓多個(gè)形狀合并為一個(gè)形狀 72 本章小結(jié) 72 第5章 Word 2021表格的創(chuàng)建與編輯 73 5.1　?表格的相關(guān)知識(shí) 73 5.2　?創(chuàng)建表格 77 5.3　?編輯表格 79 5.4　?美化表格 84 妙招技法 86 技巧01 如何將一個(gè)表格拆分為多個(gè)表格 86 技巧02 如何對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 86 技巧03 如何在表格中進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算 87 本章小結(jié) 88 第6章 Word 2021排版高級(jí)功能及文檔的審閱修訂 89 6.1　?樣式與模板的相關(guān)知識(shí) 89 6.2　?樣式的使用 91 6.3　?模板的使用 95 6.4　?目錄與索引的使用 101 6.5　?審閱與修訂文檔 104 6.6　?輕松瀏覽長(zhǎng)文檔 108 妙招技法 109 技巧01 另存為Word模板 109 技巧02 修改目錄樣式 110 技巧03 快速統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù) 110 本章小結(jié) 111 第7章 Word 2021信封與郵件合并 112 7.1　?信封、郵件合并的相關(guān)知識(shí) 112 7.2　?制作信封 115 7.3　?郵件合并 119 妙招技法 122 技巧01 如何創(chuàng)建并導(dǎo)入新列表 122 技巧02 如何避免出現(xiàn)重復(fù)的收件人 123 技巧03 如何在郵件合并中預(yù)覽結(jié)果 124 本章小結(jié) 124 第3篇　Excel 辦公應(yīng)用 第8章 Excel 2021電子表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯 125 8.1　?Excel基本概念 125 8.2　?工作表的基本操作 127 8.3　?單元格的選擇與定位 131 8.4　?輸入表格數(shù)據(jù) 133 8.5　?導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 136 8.6　?編輯單元格和行/列 139 8.7　?設(shè)置表格格式 142 8.8　?保存與打開工作簿 146 妙招技法 148 技巧01 如何防止他人對(duì)工作表進(jìn)行更改操作 148 技巧02 怎樣輸入身份證號(hào)碼 148 技巧03 如何快速?gòu)?fù)制單元格格式 149 本章小結(jié) 150 第9章 Excel 2021公式與函數(shù) 151 9.1　?公式與函數(shù)的概念 151 9.2　?認(rèn)識(shí)Excel運(yùn)算符 152 9.3　?單元格的引用 153 9.4　?使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 157 9.5　?使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 160 9.6　?其他函數(shù) 162 妙招技法 166 技巧01 如何查看“公式求值” 166 技巧02 如何定義單元格的名稱 166 技巧03 如何查詢應(yīng)該使用什么函數(shù) 167 本章小結(jié) 168 第10章 Excel 2021圖表與數(shù)據(jù)透視表 169 10.1　?圖表和透視表的相關(guān)知識(shí) 169 10.2　?創(chuàng)建與編輯圖表 174 10.3　?迷你圖的使用 177 10.4　?數(shù)據(jù)透視表的使用 179 10.5　?使用數(shù)據(jù)透視圖 183 妙招技法 189 技巧01 如何在圖表中添加趨勢(shì)線 189 技巧02 如何巧用推薦的圖表 189 技巧03 如何更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 190 本章小結(jié) 190 第11章 Excel 2021的數(shù)據(jù)管理與分析 191 11.1　?數(shù)據(jù)管理與分析的相關(guān)知識(shí) 191 11.2　?表格數(shù)據(jù)的排序 193 11.3　?篩選出需要的數(shù)據(jù) 196 11.4　?分類匯總表格數(shù)據(jù) 199 11.5　?條件格式的應(yīng)用 201 妙招技法 206 技巧01 如何將表格的空值篩選出來 206 技巧02 如何把匯總項(xiàng)復(fù)制粘貼到另一個(gè)工作表中 207 技巧03 如何使用通配符篩選數(shù)據(jù) 207 本章小結(jié) 208 第4篇　PowerPoint 辦公應(yīng)用 第12章 PowerPoint 2021演示文稿的創(chuàng)建 209 12.1　?制作PPT的相關(guān)知識(shí) 209 12.2　?幻燈片的基本操作 216 12.3　?設(shè)計(jì)幻燈片 221 12.4　?母版的使用 224 12.5　?插入與編輯幻燈片 233 12.6　?在幻燈片中添加多個(gè)對(duì)象 236 妙招技法 242 技巧01 如何將特殊字體嵌入演示文稿 242 技巧02 如何快速創(chuàng)建相冊(cè)式演示文稿 243 技巧03 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色 243 本章小結(jié) 244 第13章 PowerPoint 2021動(dòng)態(tài)幻燈片的制作 245 13.1　?動(dòng)畫的相關(guān)知識(shí) 245 13.2　?設(shè)置幻燈片交互動(dòng)畫 247 13.3　?設(shè)置幻燈片中的對(duì)象動(dòng)畫 251 13.4　?設(shè)置幻燈片的頁(yè)面切換動(dòng)畫 255 妙招技法 258 技巧01 如何創(chuàng)建路徑動(dòng)畫 258 技巧02 如何使用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫 259 技巧03 如何使用觸發(fā)器控制動(dòng)畫 260 本章小結(jié) 261 第14章 PowerPoint 2021演示文稿的放映與輸出 262 14.1　?放映與輸出的相關(guān)知識(shí) 262 14.2　?設(shè)置幻燈片放映方式 263 14.3　?放映幻燈片 268 14.4　?輸出演示文稿 273 妙招技法 277 技巧01 如何將演示文稿保存為可自動(dòng)播放的文件 277 技巧02 如何隱藏不想放映的幻燈片 277 技巧03 如何使用大綱視圖編輯幻燈片 277 本章小結(jié) 279 第5篇　Office其他組件辦公應(yīng)用 第15章 使用Access管理數(shù)據(jù) 280 15.1　?Access相關(guān)知識(shí) 280 15.2　?創(chuàng)建Access表 282 15.3　?使用Access查詢 288 15.4　?使用Access創(chuàng)建窗體和報(bào)表 295 妙招技法 308 技巧01 如何將文本文件導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù) 308 技巧02 如何添加查詢字段 310 技巧03 如何根據(jù)“工號(hào)”查詢工資信息 310 本章小結(jié) 311 第16章 使用Outlook高效管理郵件 312 16.1　?Outlook相關(guān)知識(shí) 312 16.2　?配置郵件賬戶 313 16.3　?管理電子郵件 316 16.4　?管理聯(lián)系人 325 16.5　?管理日程安排 331 妙招技法 333 技巧01 如何在Outlook中創(chuàng)建任務(wù) 333 技巧02 如何在Outlook中使用便箋 334 技巧03 如何在Outlook中轉(zhuǎn)發(fā)郵件 334 本章小結(jié) 335 第17章 使用OneNote個(gè)人筆記本管理事務(wù) 336 17.1　?OneNote相關(guān)知識(shí) 336 17.2　?創(chuàng)建筆記本 337 17.3　?操作分區(qū) 339 17.4　?操作頁(yè) 342 17.5　?寫筆記 344 妙招技法 346 技巧01 如何插入頁(yè)面模板 346 技巧02 如何折疊子頁(yè) 347 技巧03 如何將OneNote分區(qū)導(dǎo)出為PDF文件 347 本章小結(jié) 348 第6篇　Office辦公實(shí)戰(zhàn) 第18章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作年度財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告 349 18.1　?使用Word制作“年度財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告”文檔 349 18.2　?使用Excel制作“年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表” 357 18.3　?使用PowerPoint制作“年度財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告”演示文稿 364 本章小結(jié) 370 第19章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作產(chǎn)品銷售方案 371 19.1　?使用Word制作“可行性銷售方案”文檔 371 19.2　?使用Excel制作“銷售預(yù)測(cè)方案表” 375 19.3　?使用PowerPoint制作“銷售方案演示文稿” 379 本章小結(jié) 382 第20章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：制作項(xiàng)目投資方案 383 20.1　?使用Word制作“項(xiàng)目投資分析報(bào)告”文檔 383 20.2　?使用Excel制作“項(xiàng)目投資方案” 388 20.3　?使用PowerPoint制作“項(xiàng)目投資分析報(bào)告”演示文稿 391 本章小結(jié) 394 附錄A　Word、Excel、PPT必備快捷鍵 395 附錄B　Office 2021實(shí)戰(zhàn)案例索引表 402