前言

如何將雜亂無章的文字整理成段落清晰、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的文字報(bào)告？

如何從千絲萬縷的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)中找到關(guān)鍵數(shù)據(jù)，把需要的數(shù)據(jù)報(bào)表快速呈給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？
如何將枯燥的文字報(bào)告，制作成版式精美、便于理解的幻燈片？
行政制度如何編制？銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常？培訓(xùn)工作如何順利進(jìn)行？
…………
諸如此類的問題還有很多，面對(duì)客戶的需求及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，你是否每天都是起早貪黑地忙碌工作？
大多數(shù)職場(chǎng)人員都在用Office辦公軟件，但并非人人都會(huì)用Office。對(duì)于想用Office提高工作效率、遠(yuǎn)離加班的朋友，這本書將是你們的正確選擇！
通過本書，既能夠快速學(xué)會(huì)Office辦公軟件，又能夠掌握Office在商務(wù)辦公工作中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)早做完，不加班的夢(mèng)想。本書主要介紹以下三方面的內(nèi)容：
第一，軟件功能操作！（這是掌握Office辦公軟件的必備知識(shí)和基礎(chǔ)。）
第二，實(shí)用操作技巧�。ㄟ@是快速獲取經(jīng)驗(yàn)和技巧的一條捷徑。）
第三，實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用�。ㄟ@是身臨其境、活學(xué)活用的練武場(chǎng)。）
在日常辦公中，職場(chǎng)人士、商務(wù)人士對(duì)Office辦公軟件的運(yùn)用可謂十分頻繁。Office 2021功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛。如果廣大職場(chǎng)人士和商務(wù)精英能掌握Office 2021中的Word、Excel、PowerPoint組件的使用技巧，必然能大大提高工作效率，從而制作出專業(yè)而美觀的Word文檔，數(shù)據(jù)完善而具分析功能的Excel表格，邏輯清晰、頁(yè)面精美的PPT幻燈片，輕松贏得同事的掌聲，領(lǐng)導(dǎo)的贊許。
為了讓讀者快速掌握Office 2021在商務(wù)辦公中的實(shí)際應(yīng)用，我們精心策劃并編寫了這本書，旨在讓讀者朋友輕松實(shí)現(xiàn)早做完，不加班的夢(mèng)想。
■ 本書特色
（1）講解版本新，內(nèi)容常用實(shí)用。本書在內(nèi)容安排上，遵循常用、實(shí)用的原則，以微軟公司新推出的Office 2021版本為平臺(tái)，結(jié)合日常商務(wù)辦公應(yīng)用的實(shí)際需求，系統(tǒng)、全面地講解使用Office 2021軟件制作并編輯文檔、編制與分析數(shù)據(jù)表格、制作幻燈片的方法與技巧等相關(guān)應(yīng)用。
（2）圖解寫作，一看即懂，一學(xué)就會(huì)。為了讓讀者更易學(xué)習(xí)和理解，本書采用步驟引導(dǎo) 圖解操作的寫作方式進(jìn)行講解。而且，在步驟講述中以?、?、?……的方式分解出操作小步驟，并在圖上進(jìn)行對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)，非常方便讀者學(xué)習(xí)掌握。只要按照書中講述的步驟方法去操作練習(xí)，就可以做出與書同步的效果來。真正做到簡(jiǎn)單明了、一看即會(huì)、易學(xué)易懂。
（3）技能操作 實(shí)用技巧 辦公實(shí)戰(zhàn)＝應(yīng)用大全。本書充分考慮到讀者學(xué)以致用的原則，精心策劃了本書內(nèi)容。
第1~13章是軟件技能操作的內(nèi)容，這部分內(nèi)容主要針對(duì)初學(xué)讀者，從零開始，系統(tǒng)并全面地講解了Office 2021軟件功能操作與應(yīng)用知識(shí)，讓新手快速入門。
第14~16章是技巧提高的內(nèi)容，介紹了Office 2021中的實(shí)用操作技巧，讓讀者可以通過使用技巧提高工作效率。
第17~19章是商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)的內(nèi)容，這部分的每章都列舉多個(gè)典型的商務(wù)辦公案例，系統(tǒng)地講解商務(wù)辦公人士常用的辦公文檔的制作和應(yīng)用，其目的是讓讀者學(xué)習(xí)到辦公實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
■ 豐富的學(xué)習(xí)資源，學(xué)習(xí)更輕松
為了方便讀者快速學(xué)習(xí)，本書提供了豐富的學(xué)習(xí)資源，讓你花一本書的錢，就能得到多本書的學(xué)習(xí)內(nèi)容。具體包括如下：
?素材文件：指本書中實(shí)例的素材文件。其全部收錄在素材文件文件夾中。讀者在學(xué)習(xí)時(shí)，可以參考圖書講解內(nèi)容，打開對(duì)應(yīng)的素材文件進(jìn)行同步操作練習(xí)。
?結(jié)果文件：指本書中實(shí)例的最終效果文件。其全部收錄在效果文件文件夾中。讀者在學(xué)習(xí)時(shí)，可以打開結(jié)果文件，查看其實(shí)例效果，為自己在學(xué)習(xí)中的練習(xí)操作提供幫助。
?視頻文件：本書提供了長(zhǎng)達(dá)356分鐘的與書同步的案例制作視頻教程。
?贈(zèng)送：1000個(gè)實(shí)用的Office商務(wù)辦公應(yīng)用模板。讀者可以在日常商務(wù)辦公中借鑒參考使用，高效處理和解決工作上的問題。
■ 你是否適合本書
本書可作為需要使用Office軟件處理日常辦公事務(wù)的文秘、人事、財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)人員的案頭參考書，也可以作為大、中專職業(yè)院校、電腦培訓(xùn)班相關(guān)專業(yè)的教材或參考用書。

作 者
2022年9月