本書是《和秋葉一起學Word》的第4版，在綜合前3版的優(yōu)點，并充分聽取讀者對前3版圖書的意見和建議的基礎上，本次改版在結構上進行了調整和優(yōu)化。
本書共6章：第1章針對使用Word時的常見誤區(qū)進行解釋說明；第2章對Word排版的整體流程進行簡要介紹；第3章詳細介紹Word排版中所用到的元素類型與調整格式的方法；第4章主要介紹長文檔自動化排版的方法和技巧；第5章介紹用于高效整理文檔的域與VBA；第6章提供了職場中提升工作效率的實用秘訣。
本書適合職場工作人員、培訓主管、咨詢顧問、機關工作人員等學習。
接近400頁的PPT綜合性教程，從基礎入門到綜合性實操到高級插件運用，適合各個階段不同程度的讀者進行學習！
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你是經(jīng)常加班熬夜，工作效率不高的職場人，想又快又好搞定工作文檔排版，這本書適合你；
你是Office老版本用戶，現(xiàn)在想學習Office 2021版的新功能，這本書適合你；
本書附贈豐富的學習資源：
ChatGPT高效辦公手冊Word篇（實物手冊）；
同步案例操作演示視頻；
年終總結報告范文、公文寫作模板、簡歷模板及Word排版手冊等。
Office在線教育品牌【秋葉】出品：讓你從“以為自己會Word”，成為“真正的Word達人”，從而讓你在職場中更高效、更專業(yè)！
張志：筆名秋葉，武漢工程大學副教授，上海卓弈企業(yè)管理咨詢公司講師。Office書作者，Office在線教育品牌【秋葉】創(chuàng)始人，中歐商學院私享會導師，【秋葉PPT】運營者。新浪微博：@秋葉
1 大眾誤區(qū) 為什么我用起來會費勁？
1.1 Word那么強，你卻把它當記事本用？ 2
1.1.1 排版技術一：格式與內容分離 4
1.1.2 排版技術二：用表格靈活控制圖文排版 4
1.1.3 排版技術三：借助樣式自動化排版 4
1.1.4 排版技術四：相似操作批量化 5
1.2 Word頁面忽大忽小，怎么恢復原狀？ 6
1.3 留心觀察Word界面，你會發(fā)現(xiàn)更多！ 7
1.3.1 查看按鈕功能提示 7
1.3.2 標注格式信息 8
1.3.3 顯示文檔狀態(tài) 8
1.4 被誤用的空格鍵 9
1.4.1 誤用1：用空格鍵來進行對齊 9
1.4.2 誤用2：按兩次空格鍵實現(xiàn)首行縮進 10
1.4.3 空格的正確用法 11
1.5 用標尺來控制文字位置 12
1.5.1 標尺是什么？怎么找到它？ 12
1.5.2 標尺怎么用？ 12
1.6 文本怎么總是對不齊？試試制表位吧！ 15
1.6.1 制表位是什么？ 16
1.6.2 制表位怎么用？ 18
1.7 回車還有軟硬之分？ 20
1.7.1 什么是軟回車和硬回車？ 20
1.7.2 軟回車換行的優(yōu)缺點 20
1.8 回車并不是用來調節(jié)段落間距的！ 22
1.8.1 如何正確地調整段落間距？ 22
1.8.2 如何科學地進行分頁？ 22
1.9 “拉仇恨”的Word自動編號 24
1.9.1 如何永久禁止Word自動編號？ 24
1.9.2 如何更好地使用自動編號功能？ 25
1.9.3 自動編號的替代方法 26
1.10 好好的Word文檔為什么別人打不開 26
1.11 PDF文檔如何才能變成可編輯的Word文檔？ 28
1.11.1 由Word自動轉換PDF文檔 28
1.11.2 使用在線工具進行轉換 28
1.11.3 借助ABBYY FineReader PDF進行轉換 29
1.12 竟然又沒有保存！ 30
1.13 保存錯了怎么恢復之前的版本？ 31
1.14 使用Word遇到問題還得找Word! 32
2 排版流程 這樣做才專業(yè)
2.1 排版流程：了解科學排版的過程 36
2.1.1 Word 排版的基礎：文字處理 36
2.1.2 Word排版的典型元素 37
2.1.3 Word排版的兩種模式 38
2.2 整體規(guī)劃：確定文檔的頁面布局與樣式 40
2.2.1 頁面參數(shù)設置 40
2.2.2 排版樣式設計 44
2.3 內容錄入：完成文本、圖片、表格等的錄入 46
2.3.1 在文檔中錄入文本 46
2.3.2 在文檔中插入圖片 47
2.3.3 在文檔中插入表格 48
2.3.4 在文檔中錄入其他元素 49
2.4 高效排版：利用樣式實現(xiàn)自動化排版 49
2.4.1 快速套用樣式 49
2.4.2 為各級標題自動添加編號 50
2.4.3 為文檔添加頁眉和頁腳 51
2.4.4 讓文檔自動生成目錄 51
2.5 歸檔輸出：文檔的打印 52
2.5.1 將重復使用的文檔存為模板文件 52
2.5.2 打印Word文檔 53
3 排版之“本” 排版前你需要知道這些
3.1 溯流窮源：文本處理 56
3.1.1 文本的插入與改寫 56
3.1.2 文本的選擇 57
3.1.3 文本格式的設置 58
3.2 錦上添花：圖片排版術 64
3.2.1 圖片在文檔中的七大存在方式 64
3.2.2 插入圖片的正確方式 68
3.2.3 圖片的移動方式 69
3.2.4 圖片“化妝術” 75
3.3 科技論文的圖片編排 82
3.3.1 單圖排版 82
3.3.2 多圖排版 83
3.3.3 圖片制作與排版的常見問題 86
3.4 表格的快速處理 88
3.4.1 表格的插入與快速轉換 88
3.4.2 表格行列數(shù)的迅速增減 90
3.4.3 合并和拆分單元格 91
3.4.4 表格框線與底紋設置 92
3.4.5 表格樣式的快速設置 97
3.4.6 三線表的制作 99
3.4.7 表格自動計算 103
3.4.8 表格排版常見的“疑難雜癥” 106
3.5 圖表：不止有圖和表 113
3.5.1 完整圖表的必備元素 113
3.5.2 如何插入圖表 114
3.6 公式的錄入 119
4 排版特技 被你忽視的排版技巧
4.1 樣式：Word排版的核心 124
4.1.1 樣式是什么？用它有什么好處？ 124
4.1.2 模板、主題與樣式 128
4.1.3 樣式的修改、新建、命名與套用 129
4.1.4 論文中段落樣式的使用 135
4.2 編號：實現(xiàn)多級標題自動編號的多級列表 141
4.3 題注：圖表自動編號全靠它 146
4.3.1 題注是什么？它由什么組成？ 146
4.3.2 如何正確地插入題注？ 146
4.3.3 插入表格時自動添加題注 150
4.3.4 題注的格式修改與引用 151
4.4 復雜情況下的頁眉 156
4.4.1 文檔中的節(jié)和分節(jié)符 156
4.4.2 長文檔整體的節(jié)規(guī)劃 160
4.4.3 長文檔的頁眉設置 161
4.4.4 頁眉的拓展 163
4.5 頁碼與多重頁碼系統(tǒng) 165
4.5.1 在文檔中插入頁碼 165
4.5.2 頁碼格式的設置 167
4.5.3 長文檔中多重頁碼的設置 168
4.6 高度自定義的自動目錄 171
4.6.1 目錄的生成與注意事項 171
4.6.2 目錄中各級標題的格式修改 172
4.6.3 目錄的快速更新 174
4.6.4 圖表目錄的制作 175
4.7 個性化注釋的制作和設置 176
4.7.1 如何添加和刪除腳注 176
4.7.2 自定義腳注格式 178
4.7.3 自定義尾注及相關操作 183
4.8 參考文獻的制作與引用 184
4.8.1 參考文獻著錄格式 185
4.8.2 參考文獻編排方式推薦 186
4.9 索引：文末關鍵詞一覽表 193
4.9.1 索引的制作 194
4.9.2 自定義索引樣式 197
5 排版利器 高效快速優(yōu)化文檔
5.1 被小看的查找和替換功能，關鍵時刻能救急 200
5.1.1 批量刪除文檔中的空白區(qū)域和空行 200
5.1.2 批量對齊文檔中的圖片 204
5.1.3 批量對齊選擇題的選項 208
5.2 被人忽視的域，其實是自動排版的關鍵 212
5.2.1 了解域的組成 212
5.2.2 在文檔中插入域、創(chuàng)建嵌套域和修改域 213
5.2.3 域在排版中的實際應用 220
5.3 不會編程也要會用的宏 225
5.3.1 錄制宏和運行宏 225
5.3.2 使用VBA操作文檔中的文本 230
5.3.3 使用VBA操作文檔中的圖片 234
5.3.4 使用VBA操作文檔中的表格 236
6 職場之道 不加班，要加薪！
6.1 有建議一定要用批注和修訂 240
6.1.1 優(yōu)雅提出建議的批注 240
6.1.2 忠實記錄修改的修訂 242
6.1.3 精準對比差異的比較 246
6.2 將席卡做得又快又好 248
6.3 利用郵件合并功能迅速完成工作 253
6.4 輸出：Word排版“定妝術” 262
6.4.1 打印界面 262
6.4.2 打印預覽編輯模式 263
6.4.3 打印設置 266
6.4.4 常見的打印問題 273
附錄 Word常用快捷鍵大全
后 記 291
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